Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рождение ребенка можно зарегистрировать, не посещая органы ЗАГС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах.
Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение
В 2018 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия.
МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение
- свидетельства о рождении;
- полиса ОМС;
- СНИЛС;
- регистрации по месту жительства;
- ИНН;
- государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
- удостоверения многодетной семьи.
Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».
При потере свидетельства о рождении
При потере первоначального свидетельства о рождении может быть выдан его дубликат. Для восстановления документа следует обращаться в тот МФЦ, который его выдавал. До наступления ребенку 14 лет дубликат свидетельства о рождении выдается только его родителям или лицам их заменяющим (попечителям, опекунам). При наступлении совершеннолетия копию документа имеет право получить только сам гражданин. Получение дубликата подлежит требует оплаты госпошлины в размере 350 рублей.
При личном обращении о восстановлении документа дубликат будет выдан в тот же день. В случае дистанционного варианта запроса документ изготавливается от 3-х до 10 дней без учета почтовой пересылки.
Как видите, у органов ЗАГС появились надежные помощники, и оформить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ становится возможным все в большем количестве городов Российской Федерации.
Как восстановить свидетельство о рождении, если оно потерялось
Граждане РФ сами несут ответственность за сохранность и состояние собственных документов. Но иногда документы теряются. Если вы потеряли свидетельство о рождении, вы можете получить новое, обратившись в МФЦ. Если его владелец еще не достиг 14-летнего возраста, его опекунам или родителям будет выдан дубликат. После достижения 14 лет подросток сам может составить и подать заявление о восстановлении удостоверения. Для восстановления утерянного сертификата необходимо обратиться в отделение МФЦ, в котором он был выдан. При личном посещении и уплате госпошлины (350 руб.) дубликат может быть выдан в тот же день. Если владелец живет далеко от МФЦ, можно подать заявку на регистрацию и сделать дубликат онлайн. В таком случае.
В случае утери выдается свидетельство о рождении с указанием, что оно является дубликатом. После получения дубликата оригинал уже недействителен.
Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения
В некоторых ситуациях необходимо сделать дубликат свидетельства о рождении, который можно оформить в МФЦ. Наиболее распространенные причины включают в себя:
- потеря бумажной версии
- его порча, порча формы, невозможность прочтения текста или различения серии и номера. Здесь также стоит отметить, что согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12 ноября 2012 года восстанавливается и ламинированная форма. Почему нельзя защитить документ от порчи таким способом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным нанесение на нее дополнительной маркировки, например при получении гражданства.
- установить недостоверность содержащихся в нем сведений. Недостоверность сведений может быть следствием ошибки сотрудника ЗАГСа. Другой причиной является изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях при лишении родительских прав.
Для восстановления свидетельства о рождении взрослого через МФЦ необходимо предоставить:
- паспорт гражданина Российской Федерации,
- квитанция об уплате государственной пошлины (или документы, подтверждающие право на получение налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
- заполнить заявку (форма 18),
- пришедший в негодность оригинал (если таковой имеется).
Для восстановления утерянного документа гражданам до 14 лет потребуются:
- паспорта родителей (или только одного из них, для неполных семей);
- документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
- полное приложение;
- квитанция об оплате госпошлины;
- пришедший в негодность оригинал (если таковой имеется).
В случае изменения сведений, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, в дополнение к вышеперечисленному от Вас потребуется предоставить:
- решение суда об усыновлении или установлении отцовства;
- решение органов опеки и попечительства об изменении персональных данных;
- приговор суда о лишении родительских прав.
Если в документе о рождении есть ошибка, необходимо иметь:
- оригинал, подлежащий замене;
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате пошлины, если ошибка допущена заявителем. Однако если сотрудник ЗАГС допустил ошибку, выдача дубликата будет бесплатной;
- документальное подтверждение факта опечатки. Это могут быть паспорта родителей (если допущена ошибка в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место рождения).
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Какие данные нужны для регистрации новорожденного в МФЦ?
Для того чтобы зарегистрировать новорожденного в многофункциональных центрах (МФЦ), необходимы определенные данные. В первую очередь, потребуется свидетельство о рождении ребенка. Это главный документ, который подтверждает факт рождения малыша и содержит информацию о его имени, дате и месте рождения, а также о родителях. Если свидетельство о рождении еще не получено, его можно получить в отделе ЗАГСа.
Для регистрации в МФЦ также необходимо иметь свидетельство о браке родителей, или официальный документ, подтверждающий их отношения. Если родители разведены или не состоят в браке, следует предоставить соответствующие документы, подтверждающие права опекунства и/или родительства.
Важно также предоставить документы, удостоверяющие личность обоих родителей: паспорта или заменители. Если родитель не гражданин Российской Федерации, то нужно предоставить документ, подтверждающий его статус на территории РФ.
Обращения к МФЦ для регистрации новорожденного имеют свои преимущества. В многофункциональных центрах можно получить услугу быстрее, чем в ЗАГСе, и удобнее: в электронной форме или через интернет. В МФЦ проводятся консультации по вопросам документооборота, и нередко специалисты помогают правильно оформить документы.
Также, если случилось так, что свидетельство о рождении было утрачено, можно восстановить документ в МФЦ, при этом необходимы те же документы, что и для первоначальной регистрации.
В итоге, для успеха регистрации новорожденного в МФЦ следует подготовить пакет документов, включающий: свидетельство о рождении, свидетельство о браке (если таковое имеется) или соответствующие документы об опекунстве, документы, подтверждающие личность обоих родителей, а также документы о нахождении в Российской Федерации (для иностранных граждан).
К таким относится получение свидетельства уже умершего родственника, регистрация детей иностранцев, а также просьба в выдаче документа по доверенности.
Ситуации, когда возникает необходимость предъявить в государственной инстанции свидетельство о рождении умершего члена семьи, чаще всего касаются вступления в наследство. Копия документа запрашивается все так же в МФЦ или ЗАГСе. Что для этого нужно:
- паспорт;
- ходатайство о выдаче повторного документа;
- квитанция об оплате пошлины;
- свидетельство о смерти родственника (оригинал и копия);
- документы, удостоверяющие родство;
- бумаги, подтверждающие наследственные права заявителя.
Что нужно для получения?
Алгоритм оформления документа в разных ситуациях будет отличаться. Для получения свидетельства о рождении детей родители подготавливают необходимые справки и передают их в уполномоченный госорган.
Список бумаг и место обращения для оформления зависит от обстоятельств рождения малыша. Например, если появление на свет произошло за пределами РФ, следует предоставить нотариально заверенный перевод справки о рождении в российское посольство. Дальнейшая процедура схожа с принятой в России.
Инициатором регистрации рождения брошенных детей, от которых отказались родители, выступают соответствующие госучреждения – органы опеки, внутренних дел, медорганизации, социальные, воспитательные службы.
Если ребенок появился в роддоме и у него есть один или оба родителя, зарегистрировать его рождение несложно. Для этого нужно придумать имя малышу, а также знать порядок процедуры и какие документы нужно собрать.
Преимущества регистрации ребенка после рождения через МФЦ
Как восстановить свидетельство о рождении
Обращаясь за выдачей свидетельства в МФЦ, родители могут воспользоваться преимуществами работы системы «единого окна». Один сотрудник может выполнить не только работу органов ЗАГСа, но также оказать содействие в оформлении на ребенка СНИЛС и ИНН, проконсультировать молодых родителей по другим интересующим их вопросам.
Принцип организации очереди по электронным талонам помогает без лишних нервов дождаться своего времени или заранее произвести запись на подходящие для себя часы.
Удобным является и график работы многофункциональных центров, особенно это придется по нраву работающим гражданам, им не нужно отпрашиваться в рабочие часы.
Восстановление документа на умершего родственника
При оформлении наследства родственников часто просят предъявить свидетельство о рождении человека, который умер. Но что делать, если прошло много времени и оно утеряно? Выдать копию могут в МФЦ. Перечень необходимых бумаг будет выглядеть следующим образом:
- паспорт заявителя;
- квитанция об уплате пошлины;
- заявление с просьбой выдачи повторного документа по установленной форме.
Читать также: Как получить паспорт болельщика в МФЦ
Дополнительно следует собрать документы или их нотариально заверенные копии:
- подтверждающие факт смерти;
- подтверждающие родство с покойным. Это могут быть свидетельство о рождении или о заключении брака, установлении отцовства, судебное решение об установлении факта родства, справка об усыновлении (удочерении).
- удостоверяющие наследственные права заявителя: завещание, справка от нотариуса об открытии наследственного дела, договор ренты, при получении наследства по факту совместного проживания — выписка из домовой книги о регистрации на территории покойного.
Как получить, восстановить свидетельство о рождении ребенка в МФЦ
Консультация юриста бесплатно
Прежде всего, для того чтобы получить или восстановить свидетельство о рождении стоит узнать какой многофункциональный центр расположен наиболее близко и удобно к Вам, выберите ближайший МФЦ из таблицы или воспользуйтесь поиском по сайту.
После этого, свяжитесь с отделением по телефонам указанным в контактах, запишитесь на прием в комфортный для Вас день и время.
Если таковой возможности для Вас нет – то нужно будет приехать на место и взять у администратора талон на электронную очередь.
Свидетельство о рождении представляет собой базовый документ для тех лиц, возраст которых менее 14 лет. На сегодняшний день сам процесс оформления документации, получения либо восстановления свидетельства стал намного проще, нежели был когда-то.
Кроме того, для оформления такой документации нет необходимости оплачивать государственную пошлину. С прошлого года особых изменений процедура подачи и получения свидетельства не претерпела, однако документ печатается на гербовом листе с серийным номером, который требует отчетности, что делает невозможным получить недействительный документ.
Если говорить о законодательной базе, то такая документация должна быть оформлена не позднее чем через тринадцать дней после рождения ребенка.
Читать также: Закон о клиринге в 2021 году
Стоит сказать, что если Вы сделали это позже, преднамеренно или нет, то Вы не будете обязаны выплачивать штраф или отвечать перед судом. Затягивать с данной процедурой – не стоит, поскольку Вам и Вашему ребенку данный документ понадобиться большое количество раз до 14 лет.
Сколько по времени делается свидетельство о рождении
Четко обозначены сроки, когда родители должны зарегистрировать малыша и получить на руки соответствующий документ. После появления на свет младенца необходимо обратиться за бумагой о его рождении в течении месяца в органы ЗАГСА или МФЦ. Но законом не оговорено, какое наказание последует, если не сделать этого вовремя. Поэтому административной или иной ответственности мама или папа не понесут, если опоздают со сроками оформления ребенка. Некоторые безответственные родители порой затягивают с процедурой, но стоит учесть, что это влечет за собой следующие последствия:
- невозможно оформить малыша в ясли, детский сад, школу;
- нельзя прикрепиться к поликлинике по месту жительства;
- невозможно получать все полагающиеся выплаты на ребенка и оформить сертификат на материнский капитал;
- нельзя получить полис ОМС, СНИЛС.
Перечень далеко не полный, но из него уже ясно, что неважно, сколько по времени делается свидетельство о рождении, главное его наличие. Тем более что сроки не превышают пяти рабочих дней. Чтобы избежать многих проблем из-за отсутствия главного документа малыша, важно знать рекомендуемое время его оформления, которое составляет месяц после рождения.
Выдача повторного свидетельства
Иногда необходимые бумаги теряются или приходят в ненадлежащее состояние. Сколько делается повторное свидетельство о рождении? Это зависит от многих факторов. Если бумага утеряна, необходимо выполнить следующие действия:
- Обратиться в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
- Написать заявление, подробно указав причину потери, паспортные данные заявителя, Ф. И. О. ребенка, дату его рождения, место рождения, адрес фактического проживания и другие известные данные (дату регистрации и место оформления свидетельства о рождении).
- Предъявить паспорт, свидетельство о браке/разводе и ксерокопии документов.
Получить дубликат о рождении может законный представитель малыша, если он не лишен родительских прав. К тому же, законом разрешено получить бумагу доверенному лицу или самим ребенком, если он уже достиг возраста совершеннолетия.
Сколько делается дубликат свидетельства о рождении? Если в официальных данных органов ЗАГСа сохранился первоначальный экземпляр бумаги, то заявитель получит документ в день обращения.
Постановка ребёнка на учёт в поликлинику
Новорождённые дети автоматически закрепляются к поликлинике по месту проживания обоих родителей или одного из них. На практике это выглядит следующим образом:
- при выписывании из родильного дома медики узнают, по какому адресу зарегистрируют ребёнка, а затем передают информацию о новорождённом в соответствующее медучреждение;
- после чего пришедший к ребёнку на начальный осмотр доктор забирает все бумаги, которые необходимы для прикрепления малыша к данной поликлинике.
Детский доктор сможет приехать домой к маленькому пациенту лишь в том случае, если адрес «завизирован» за его участком. Вот почему родители обычно прикрепляют ребёнка к поликлинике в своём районе, которую они посещают сами.
Какие документы новорождённого ребёнка необходимо представить в медучреждение по месту регистрации? Нужные бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка (какие документы нужны для получения свидетельства, читайте выше);
- обменная карта из родительного дома;
- талоны 3-1 и 3-2 родового сертификата;
- полис ОМС матери;
- удостоверение личности матери;
- СНИЛС матери (иногда не требуют).
Если родители собираются прикреплять ребёнка к другой поликлинике, придётся собрать необходимый пакет документов (их копии), который включает:
- заявление, адресованное главному врачу;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- паспорт родителя;
- временную или постоянную регистрацию;
- полис ОМС ребёнка;
- СНИЛС ребёнка (при наличии).
Чаще всего родители стараются поставить ребёнка в очередь в дошкольное учреждение сразу после рождения, чтобы точно получить местно в необходимом возрасте.
Подавать заявку можно либо лично, придя в отделение местного Управления образования, либо по интернету с помощью Единого портала государственных услуг.
В последнем случае (если, конечно, подобная услуга доступна в данном регионе Российской Федерации) родители могут:
- отслеживать место ребёнка в детсадовской очереди;
- записать ребёнка с момента его появления на свет.
Подавая заявление, родители указывают предполагаемый срок зачисления, присутствие разнообразных льгот, особенность группы и выбирают 3 — 4 желаемых дошкольных учреждений.
Чтобы подать заявление, необходимо собрать определённые документы, среди которых:
- заявление родителей о постановке в очередь;
- удостоверения личности родителей;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- свидетельство о постоянной или временной регистрации ребёнка;
- бумаги, которые подтверждают льготы на внеочередное либо первоочередное зачисление в садик;
- бумаги, которые подтверждают необходимость зачисления в группы оздоровительной направленности (если необходимо);
- заключение ПМПК о зачислении в группу компенсирующей или коррекционной направленности (если необходимо).