Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для экспорта товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выходя на международный рынок, экспортер или импортер оформляет ПС, при этом два экземпляра передаются в выбранное им финучреждение. После того как представитель банка поставит печать, один из экземпляров возвращается обратно в руки клиента, а второй хранится в банке и прикладывается к досье текущей сделки. После этого кредитная организация берет на себя обязательства по валютному контролю по действующему контракту. В данной ситуации соискатель может рассчитывать не только на осуществление валютного контроля, но и на банковское обслуживание, что гарантирует надежный и безопасный перевод денежных средств с одного счета на другой.
Сроки, в которые вы должны оформить ПС
Паспорт считается до конца оформленным только после присвоения ему банком номера и проставления даты оформления и подписи ответственного лица банка.
На любые операции, связанные с ПС (в том числе отказ в его оформлении, переоформление и закрытие), у банка есть 3 рабочих дня. И 2 рабочих дня на то, чтобы направить вам результат — оформленный паспорт сделки (или переоформленный, или сообщение о закрытии) (Пункты 6.8, 7.6, 7.7, 8.5, 8.6 Инструкции). Поэтому документы нужно представлять в банк заблаговременно, учитывая и эти сроки тоже.
Срок оформления ПС зависит от того, по какому обязательству вы его оформляете (первое обязательство по договору) (Пункты 2.6, 11.1 Инструкции):
Операция |
Конечные сроки |
Зачисление валюты |
Не позднее 15 рабочих дней с даты |
Зачисление валюты по контракту, в |
Не позднее 15 рабочих дней с даты |
Списание валюты |
Одновременно с распоряжением о |
Списание валюты по контракту, в |
На дату, когда сумма расчетов |
Вывоз или ввоз декларируемых товаров |
Не позднее даты подачи таможенной |
Ввоз или вывоз товаров, не |
Не позднее 15 рабочих дней после |
Выполнение работ, оказание услуг |
|
Передача информации и результатов |
|
Все остальные случаи |
Как оформить паспорт сделки
Для бартерных сделок имеется свой процессуальный порядок. Для этого компания должна направить в региональное управление Министерства торговли РФ:
- заполненное заявление по специальной форме;
- 2 экземпляра ПС;
- оригинал действующего контракта;
- документы, которые подтверждают законные полномочия представителя юридического лица.
Выданное разрешение прикладывается к основному пакету документов и передается в банк.
Регистрация контракта в банке
Вне зависимости от типа валюты, используемой в контрактах, связанных с импортом товаров или услуг, все расчеты проводятся через российские банки. При этом договоры на сумму более 3 миллионов рублей подлежат обязательной регистрации. Эквивалент в рублях рассчитывается исходя из официального курса Центробанка на день подачи документов.
Процедура занимает 1 рабочий день – и еще один день предусмотрен законом для того, чтобы банк известил импортера об уникальном номере, присвоенном контракту.
На учет ставятся следующие виды договоров:
- любые внешнеторговые контракты, связанные с импортом товаров;
- контракты на выполнение работ или оказание услуг, включая передачу информации, плодов интеллектуального труда;
- договора на получение или выдачу кредитов, займов;
- продажа (или оказание услуг по продаже) за рубеж ГСМ, продуктов питания и иных товаров (кроме оборудования и запасных частей к нему) для обеспечения работоспособности любых транспортных средств и их экипажей;
- передача в аренду имущества.
Важно, чтобы в контракте была четко прописана сумма обязательств, а также сроки их погашения. Для отдельных видов контрактов сумма обязательств может указываться с учетом агентских и комиссионных вознаграждений, возмещаемых расходов, а также услуг сторонних компаний (например, оплата клининговой службе в рамках строительного контракта).
Паспорт сделки, оформление паспорта сделки в банке при импорте, паспорт валютной сделки
Паспорт сделки (ПС) – документ, используемый для валютного контроля.
При импорте банк, выполняющий функции агента валютного контроля, отслеживает поступление товара, выполнение работ или предоставление услуг за переведенные за рубеж деньги.
При экспорте ПС позволяет удостовериться в поступлении валюты за вывезенные за границу товары, выполненные работы или предоставленные услуги. Такие ПС называются экспортно-импортными.
- В случае, если товар не продается и не покупается, а обменивается по бартеру, то есть на другой товар, оформляется так называемый паспорт бартерной сделки.
- Кроме того, существуют паспорта, в которых фиксируется получение кредитов от зарубежных контрагентов, а также предоставление займов иностранным организациям, -это паспорта сделки по кредитному договору.
- ПС содержит сведения об участниках международного договора, их наименование, адреса, платежные реквизиты.
Экспортер или импортер оформляют ПС самостоятельно и передают два экземпляра документа в банк, который выступает в качестве агента валютного контроля. Представитель банка ставит на документ подпись и печать.
Таким образом, финучреждение берет на себя роль валютного контролера по данному контракту. Первый экземпляр возвращается клиенту, второй остается в банке и вкладывается в досье по сделке.
При этом кредитная организация выступает не только в качестве валютного контролера, но и осуществляет расчетное обслуживание контракта, то есть все платежи по договору проходят через нее.
Что в CMR заполняет перевозчик или экспедитор?
Грузоотправитель ответственен за графы:
16 – предоставляются данные о перевозчике: адрес, контакты.
17 – указывается информация о дополнительном перевозчике (если планируется его замена в пути следования).
18 –графа для примечаний со стороны перевозчика — состояние груза, целостность упаковки и т.д. (не обязательна для заполнения).
Важно! В случае нарушения целостности упаковки, внешнем повреждении груза, если перевозчик не сделает соответствующей отметки в CMR, позже он не сможет ссылаться на вину отправителя.
23 – прописывается дата и номер путевого листа. Здесь экспедитор или водитель ставят свои подписи с расшифровкой, печать перевозчика.
25-26 – фиксируется гос номер, марка, модель тягача и полуприцепа.
19 – указывается тариф за перевозку, проставляется после окончательной разгрузки.
27, 28, 29 – в эти графы информация заносится по необходимости отделом расчетов перевозчика. Здесь указываются дополнительные услуги транспортной компании: погрузка, разгрузка, упаковка и т.д.
Документы для импорта по «белой», «серой» и «черной» схемам
Если документы для импорта товаров составляются по «белой» схеме, то все идет строго в соответствии с «буквой Закона»: честно указывается цена, товарные коды ТН ВЭД и прочие сведения о грузе. Такая схема считается самой безопасной, но, как правило, она наиболее дорогостоящая.
«Черная» схема предусматривает целенаправленное нарушение Закона, которое проявляется в следующем: на таможне вместо одного (реально ввозимого) товара оформляется совершенно другой (например, в документах числятся игрушки, а на самом деле импортируется медицинское оборудование), указывается заниженный вес товара, даются взятки, чтобы таможенники «не заметили» контрабандный товар. Конечно, в этом случае таможенное оформление становится намного дешевле (иногда в 10 раз!), но не стоит забывать, что это является нарушением Закона РФ, а любое преступление может быть обнаружено.
Используя «серые» схемы, импортер оптимизирует затраты, но не преступает за рамки Закона. В этом случае в роли импортера-покупателя выступает не заказчик, а логистическая компания. Когда груз пройдет процедуру таможенного досмотра и будет доставлен на территорию страны, заказчик получает товар на основании договора поставки, заключенного между компаниями-соотечественниками.
Документы для импорта товаров включают в свой перечень декларации, которые чаще всего используют для осуществления «серых» схем, указывая в них заниженную стоимость груза. Такой ход позволяет сократить расходы на оплату таможенной пошлины. Ощутимая разница наблюдается, если дело касается промышленных поставок или ввоза дорогих электроприборов. Цена может быть занижена несколькими путями, включая договоренность с экспортером, который потом получает разницу по переводу или наличными (такую схему частенько используют при поставках из Китая).
Смысл «серой» схемы состоит в том, что документы для импорта товаров оформляются при безопасной оптимизации расходов. Такой прием чаще всего используют предприниматели с целью сохранения конкурентоспособности цен на свой товар.
Если бизнесмены отдают предпочтение работе по «черной» схеме, то им могут грозить весьма серьезные обвинения:
-
по статье 188 УК РФ (контрабанда), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до 12 лет;
-
по статье 194 УК РФ (уклонение от уплаты таможенных сборов), в которой предусмотрено наказание в виде лишения свободы до двух лет;
-
по статье 180 УК РФ (незаконное использование товарного знака) с наказанием в виде лишения свободы до шести лет.
Срок лишения свободы может быть увеличен путем сложения и составить 20 лет, если следственные органы смогут собрать доказательства нарушения нескольких статей Уголовного Кодекса РФ.
Можно, конечно, избежать заключения и отделаться штрафом, но и в этом случае расходы будут просто огромными. Причем использование черных схем чревато своими последствиями не только для владельца груза, но и для перевозчика. Поэтому их почти не практикуют.
Наибольшей популярностью пользуются «серые» схемы прохождения таможенного оформления. Специалисты-аналитики имеют разные мнения на этот счет, но большинство из них согласны с тем, что 70–80 % китайской продукции, импортируемой в Россию, ввозится по «серым» схемам. В этом случае, документы для импорта товаров оформляет логистическая компания и заказчик не тратит на это время и силы. Задержка груза на таможне, штрафы и другие неприятности у участников сделки не возникнут, потому что товар ввозится на законных основаниях. Кроме этого, с налоговыми органами тоже проблем, как правило, не бывает, так как заказчик получает на руки и копию декларации, и закрывающие документы.
Несмотря на то, что «белые» схемы являются самыми безопасными, их популярность довольно низка по двум причинам:
-
Очень сильно увеличивается себестоимость товара. Довольно часто начинающие предприниматели, маленькие фирмы, столкнувшиеся с финансовыми трудностями, просто не в состоянии оплатить таможенные сборы и другие платежи, связанные с оформлением документов, в полном объеме.
-
Во время таможенного оформления необходимо преодолеть множество бюрократических «преград». Для того чтобы груз мог пересечь границу, документы для импорта товаров должны включать уставные, налоговые, банковские и внешнеторговые, спецификацию, инвойс, техническое описание продукции, сертификаты и т. д.
Грамотное оформление такого объема документации под силу только профессионалу, знающему все нюансы внешней торговли. Естественно, заказчик груза вынужден обращаться к подобным специалистам, а их услуги стоят недешево.
Именно поэтому «белая» схема чаще всего используется компаниями крупного и среднего уровня, достигшими финансовой стабильности. Кроме того, по «белым» схемам работают компании, заключившие договоры с крупными «сетевиками» или действующие на основании заключенного государственного контракта.
Для подготовки документов для импорта товаров организации нуждаются в большом объеме информации о рынке, которой у них часто нет. А принимая важные стратегические решения, необходимо опираться только на достоверную статистическую информацию. Но как быть уверенным, что именно эта информация достоверна? Это можно проверить! И профессионалы информационно-аналитической компания «VVS» предоставят вам такую возможность.
Наша компания является одной из тех, что стояли у истоков бизнеса по обработке и адаптации рыночной статистики, собираемой федеральными ведомствами. Компания имеет 19-летний опыт в сфере предоставления статистики рынка товаров как информации для стратегических решений, выявляющей рыночный спрос. Основные клиентские категории: экспортеры, импортеры, производители, участники товарных рынков и бизнес услуг B2B.
Наибольший авторитет компания завоевала в следующих отраслях:
-
коммерческий транспорт и спецтехника;
-
стекольная промышленность;
-
химическая и нефтехимическая промышленность;
-
строительные материалы;
-
медицинское оборудование;
-
пищевая промышленность;
-
производство кормов для животных;
- электротехника и другие.
Какие документы нужны для импорта и как их заполнить
При декларировании из-за границы потребуются следующие документы:
- контракт со всеми дополнениями;
- счет-фактура или инвойс;
- копии учредительных документов;
- паспорт сделки (если сумма превышает 50 000 $);
- транспортные документы (CMR, авианакладная, ТТН, коносамент);
- упаковочный лист;
- документы, подтверждающие классификационный код товара по ТН ВЭД;
- платежные документы, подтверждающие факт уплаты таможенных платежей или право на льготы;
- платежные документы, подтверждающие предоплату;
- разрешительные документы (сертификаты, декларации, лицензии);
- сертификат о происхождении;
- экспортная декларация страны вывоза;
- договор на транспортировку, если это предусмотрено условиями поставки по контракту, согласно Инкотермс;
- документы по постановке на баланс и оприходованию.
Отказ банка в обслуживании договора и оформления паспорта сделки
Банк имеет право отказать клиенту в обслуживании в случаях, если:
- информация, указанная в паспорте, не соответствует информации, содержащейся в контракте, договоре или иных документах, предоставленных резидентом, или в них отсутствуют основания для оформления паспорта валютной сделки;
- паспорт заполнен с нарушением требований законодательства;
- резидент не предоставил информацию или документы в соответствии с требованиями инструкции или предоставил недостоверную информацию или документы;
- у банка есть основания подозревать, что операции, которые будут проводиться по договору (контракту), имеют целью легализацию доходов, полученных преступным путем, или финансирование терроризма.
В случае отказа банка в обслуживании контракта, клиент имеет право подать пакет документов повторно, устранив недочеты.
Закрытие паспорта сделки
Закрытие паспорта валютной сделки происходит по заявлению резидента в следующих случаях:
- Выполнение условий контракта.
- Перевод паспорта и контракта в другую кредитную организацию, а также при закрытии счетов.
- При уступке резидентом прав по договору иному лицу либо при переводе долга на другое лицо.
- Прекращение обязательств по контракту по иным причинам.
- Прекращение условий, требующих оформления ПС, ошибочное его оформление.
Таблица 4. Тарифы на услуги валютного контроля в банках
Банк | Оформление паспорта сделки | Обслуживание внешнеэкономической сделки |
ПАО «Сбербанк» | 1000 руб. | 1000 руб./мес. за один договор |
АО «Газпромбанк» | 4000 руб. | 0,1% (макс. 60000 руб.) |
ПАО «ВТБ» | 70 долл. США | 0,1% (мин. 15 долл. США, макс. 60 долл. США) |
Открытие паспорта сделки
В соответствии с гл. 6 инструкции ЦБ РФ от 04.06. 2012 №138-И («Порядок оформления паспорта сделки»), одна из сторон — резидент РФ — оформляет документ в уполномоченном банке (агенте валютного контроля) на основании заключенного контракта. Представитель банка заверяет паспорт подписью и печатью. С момента заверения банковское учреждение приобретает официальный статус валютного контролера.
Паспорт бартерной сделки оформляется в особом порядке. Процедура его открытия требует разрешения Управления уполномоченного Министерства торговли РФ в регионе.
Оно выдается на основании предоставленного заявления, оригинала контракта, проекта паспорта сделки в двух экземплярах и подтверждения полномочий юрлица. Только при наличии такого разрешения агент валютного контроля вправе оформить паспорт бартерного контракта.
Резиденты и нерезиденты
Резидентами в соответствии с положениями пп.6 п.1 ст.1 закона №173-ФЗ являются:
1. Физические лица – граждане РФ, за исключением постоянно или временно проживающих в иностранном государстве не менее одного года.
2. Постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство, предусмотренного законодательством РФ, иностранные граждане и лица без гражданства.
3. Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством РФ;
4. Находящиеся за пределами территории РФ филиалы, представительства и иные подразделения юридических лиц – резидентов.
5. Дипломатические представительства, консульские учреждения РФ и иные официальные представительства РФ, находящиеся за пределами территории РФ, а также постоянные представительства РФ при межгосударственных или межправительственных организациях.
6. Российская Федерация, субъекты РФ, муниципальные образования, которые выступают в отношениях, регулируемых законом №173-ФЗ и принятыми в соответствии с ним иными федеральными законами и другими нормативными правовыми актами.
Нерезиденты в соответствии с пп.7 п.1 ст.1 закона №173-ФЗ это:
1. Физические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с пп.6 п.1 ст.1 закона №173-ФЗ.
2. Юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ.
3. Организации, не являющиеся юридическими лицами, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ.
4. Аккредитованные в РФ дипломатические представительства, консульские учреждения иностранных государств и постоянные представительства указанных государств при межгосударственных или межправительственных организациях.
5. Межгосударственные и межправительственные организации, их филиалы и постоянные представительства в РФ.
6. Находящиеся на территории РФ филиалы, постоянные представительства и другие обособленные или самостоятельные структурные подразделения юридических лиц – нерезидентов и организаций-нерезидентов, не являющихся юридическими лицами.
7. Иные лица, не указанные в пп.6 п.1 ст.1 закона №173-ФЗ
На сегодняшний день все операции с валютой должны проводиться в строжайшем соответствии с нашим законодательством. Необходимо интерпретировать данное понятие. Так, валютный контроль – деятельность специально уполномоченных госорганов, ориентированная на установление соответствия осуществляемых валютных операций ныне действующему российскому законодательству. В него входит: проверка исполнения хозсубъектами обязательств в инвалюте перед государством, обоснованности проводимых платежей в инвалюте, полноты, объективности процесса учета, отчетности по операциям с валютой.
Существует тесная взаимосвязь разбираемых в данной статье понятий (паспорт сделки, валютный контроль, резиденты, нерезиденты). Так, первое – это документ рассматриваемого валютного контроля, который содержит требуемые для его реализации данные из договора между нерезидентом и резидентом, предусматривающего вывоз товаров с нашей территории, их оплату в инвалюте либо российской.
Органы и агенты валютного контроля
Основная цель валютного контроля — обеспечить соблюдение валютного законодательства при проведении операций, связанных с иностранной валютой. Согласно Закону РФ от 9 октября 1992 г. «О валютном регулировании и валютном контроле» N 3615-1 (далее — Закон N 3615-1) валютный контроль осуществляется Правительством РФ, органами валютного контроля и агентами валютного контроля (см. схему валютного контроля).
Схема валютного контроля
-----------------------¬ -------------------¬
¦ Валютный контроль +------------->¦ Правительство РФ ¦
L-----T--------------T-- L-------------------
¦ L-----------------------------¬
/ /
----------------------------¬ ----------------------------¬
¦ Органы валютного контроля ¦ ¦ Агенты валютного контроля ¦
L----T----------------T----T- L---T-----------------T------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
/ ¦ / ¦ /
-----------------¬ ¦ ------------¬ ¦ --------------¬
¦ Федеральные ¦ ¦ ¦Центральный¦ ¦ ¦ ¦
¦ органы ¦ ¦ ¦ банк РФ ¦ ¦ ¦Организации, ¦
¦ исполнительной ¦ ¦ L------------ ¦ ¦подотчетные ¦
¦ власти, в ¦ ¦ ¦ ¦федеральным ¦
¦ компетенцию ¦ / / ¦органам ¦
¦ которых входят ¦ ---------------¬ -------------¬ ¦исполнитель- ¦
¦ обязанности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной власти в ¦
¦ осуществлению ¦ ¦ Федеральный ¦ ¦ ¦ ¦соответствии ¦
¦ валютного ¦ ¦ орган ¦ ¦Уполномочен-¦ ¦с ¦
¦ контроля на ¦ ¦исполнительной¦ ¦ные ¦ ¦законодатель-¦
¦ основании ¦ ¦ власти, ¦ ¦банки, ¦ ¦ством РФ ¦
¦ действующего ¦ ¦уполномоченный¦ ¦подотчетные ¦ ¦(Таможенные ¦
¦законодательства¦ ¦Правительством¦ ¦Центральному¦ ¦органы, ¦
¦(Государственный¦ ¦ РФ (Минфин ¦ ¦банку РФ ¦ ¦подотчетные ¦
¦ таможенный ¦ ¦ России) ¦ ¦ ¦ ¦ГТК) ¦
¦ комитет) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------- L--------------- L------------- L--------------
Основными органами валютного контроля являются Центральный банк РФ и Государственный таможенный комитет РФ.
Центральный банк РФ осуществляет контроль за валютными операциями кредитных организаций и валютных бирж (п.4 ст.11 Закона N 3615-1).
Таможенные органы РФ следят за перемещением через таможенную границу РФ валюты, ценных бумаг в валюте РФ, валютных ценностей. Кроме того, они контролируют валютные операции, связанные с перемещением через границу товаров и транспортных средств (ст.199 Таможенного кодекса РФ, утвержденного ВС РФ 18 июня 1993 г. N 5221-1).
Правительство РФ разграничивает функции и обеспечивает взаимодействие между органами валютного контроля (п.6 ст.11 Закона N 3615-1).
------------------------------------------------¬
¦ Пакет документов, необходимый для таможенного ¦
¦ оформления импортных товаров ¦
L---------T----------------------------T---------
/ /
-------------------------------¬ -------------------------------¬
¦ Документы, необходимые для ¦ ¦ Документы, необходимые для ¦
¦ принятия ГТД таможенными ¦ ¦ начала проверки ГТД ¦
¦ органами ¦ ¦ таможенными органами ¦
L----T--------T---T------T------ L----T----------T--------T------
/ ¦ ¦ / / ¦ /
-----------¬ ¦ ¦ -----------¬ -------------¬ ¦ ------------¬
¦Платежные ¦ ¦ ¦ ¦Копии ¦ ¦Копии ¦ ¦ ¦ Копия ¦
¦поручения,¦ ¦ ¦ ¦лицензий ¦ ¦транспортных¦ ¦ ¦ контракта ¦
¦подтверж- ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ или ¦
¦дающие ¦ ¦ ¦ ¦разреше- ¦ ¦товаросопро-¦ ¦ ¦ договора с¦
¦уплату ¦ ¦ ¦ ¦ний, если ¦ ¦водительных ¦ ¦ ¦иностранным¦
¦таможенных¦ ¦ ¦ ¦они ¦ ¦документов. ¦ ¦ ¦ партнером ¦
¦платежей ¦ ¦ ¦ ¦требуются ¦ ¦Например, ¦ / L------------
L----------- ¦ ¦ ¦для ¦ ¦счета на ¦ ---------¬
¦ ¦ ¦пересече- ¦ ¦оплату ¦ ¦ Копия ¦
------ ¦ ¦ния ¦ ¦товаров ¦ ¦паспорта¦
¦ ¦ ¦границы ¦ ¦(инвойсы), ¦ ¦ сделки ¦
/ /L----------- ¦счета- ¦ L---------
-------------¬ -------------¬ ¦фактуры, ¦
¦ Электронная¦ ¦ Электронная¦ ¦счета- ¦
¦ копия ГТД ¦ ¦ копия ГТД ¦ ¦проформы, ¦
¦(на дискете)¦ ¦(на дискете)¦ ¦товарно- ¦
L------------- L------------- ¦транспортные¦
¦накладные, ¦
¦упаковочные ¦
¦листы и ¦
¦т.д. ¦
L-------------
Таможенники проверяют, соответствуют ли сведения, внесенные в ГТД, условиям контракта и сведениям, указанным в ПСи, а также проверяют подлинность печати Банка России. Ксерокопия ПСи, заверенная таможенным работником вместе с экземпляром ГТД, остается в делах таможенного органа.
В ходе проверки таможенные органы могут попросить организацию представить им дополнительные документы. Для этого они направляют в организацию запрос. В нем указывается перечень этих документов, а также срок, в течение которого организация должна представить перечисленные документы. Этот срок отсчитывается с момента фактического получения фирмой запроса от таможни и не может быть меньше:
- 3 рабочих дней, если документы могут быть подготовлены самой организацией;
- 5 рабочих дней, если их надо запрашивать у других организаций.
После того как проверка декларации будет завершена, третий лист ГТД (возвратный экземпляр декларанта) и его ксерокопия с отметками таможни о выпуске товаров передаются представителю фирмы. Это означает, что выпуск товара разрешен.
Ксерокопию третьего листа ГТД, заверенную оттиском личной номерной печати и подписью должностного лица таможенного органа, организация должна представить в свой банк. Для этого ей отведен срок — 15 календарных дней. Этот документ также помещается в специальное досье.