Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
- Дата проведения тренировки
- Время ее начала с момента подачи сигнала о пожаре
- Время окончания тренировки
- Количество человек, которые принимали участие в тренировки
- Замечания, которые были выявлены в ходе тренировки по эвакуации
- Подпись руководителя тренировки
| Дата проведения тренировки | Время начала тренировки с момента подачи сигнала о пожаре | Время окончания тренировки | Количество человек, принявших участие в тренировке | Замечания | Подпись руководителя тренировки |
Требования к оформлению
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пожароопасные работы и первичные средства пожаротушения
Смягчаются требования к порядку проведения пожароопасных работ.
За местом проведения огневых работ после их окончания необходимо будет наблюдать в течение 2 часов (вместо 4), при этом для наблюдения допускается использовать систему видеонаблюдения.
Утрачивает силу пункт 411 о правилах, применяемых к бочкам для хранения воды и ящикам для песка. Также отменяется требование проверять покрывала для изоляции очага пожара один раз в год и вносить соответствующую информацию в журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
Коснулись изменения и норм обеспечения огнетушителями, обновленные пункты содержат более мягкие требования, а значит на действующих объектах переоснащение не потребуется.
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как провести противопожарные инструктажи?
Чтобы ответить на этот вопрос, мы подготовили таблицу:
|
Вид инструктажа |
Когда проводится |
Где проводится |
Кто должен посетить |
|
Вводный |
До начала осуществления трудовой деятельности в компании |
В кабинете, выделенном для проведения занятий. Это может быть учебный класс с тематическими плакатами |
Вновь принятые сотрудники, а также иные лица, которые трудятся в компании |
|
Первичный |
До начала осуществления трудовой деятельности в компании |
На рабочем месте |
Все сотрудники, которые прошли вводный инструктаж |
|
Повторный |
1 раз в полгода в компаниях:
|
На рабочем месте |
Все сотрудники, которые прошли вводный и первичный инструктажи |
|
Внеплановый |
Проводится в следующих случаях:
|
На рабочем месте |
Зависит от причины, по которой проводится занятие |
|
Целевой |
Проводится в следующих случаях:
|
На рабочем месте |
Сотрудники, которым предстоит выполнение новой для них работы |
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Основные требования:
- для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
- печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
- нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.
Образец журнала учета противопожарных инструктажей: как правильно заполнить
На любом предприятии есть требования безопасности и ответственность за сохранность жизни и здоровья людей, которая возлагается на руководство. В случае пожара особую роль играют общие правила и инструкции по пожарной безопасности. Противопожарные инструктажи необходимо проводить регулярно и контролировать их проведение.
Журнал учета противопожарных инструктажей предусмотрен для ведения записей и документального оформления работы по пожарной безопасности. В зависимости от состояния помещений, установок пожаротушения и автоматики, а также количества людей, которые могут находиться в здании во время пожара, требования к ведению журнала могут отличаться.
В журнале учета противопожарных инструктажей следует заполнять данные о проведенных тренировках, осмотре противопожарных установок, а также о состоянии помещений и возможных неисправностях. Журналы также следует хранить в комплекте с другими документами по пожарной безопасности.
Для заполнения журнала нужно знать общие правила оформления и ведения такого документа. Журнал заполняется в соответствии с правилами, которые определяют параметры, зачем он ведется и где будет хранится.
Наряду с правилами по заполнению журнала, необходимо проводить практические инструктажи по пожарной безопасности и тренировки по эвакуации, чтобы в случае пожара работники знали как действовать.
- 1. Определите, какие данные включать в журнал учета противопожарных инструктажей;
- 2. Установите правила заполнения и ведения журнала;
- 3. Следите за правильным оформлением журнала и храните его в соответствии с требованиями;
- 4. Регулярно проводите тренировки по пожарной безопасности;
- 5. Заполняйте журналы учета противопожарных инструктажей точно и аккуратно;
- 6. Внимательно следите за работой и состоянием противопожарных установок и систем автоматики;
- 7. Ответственность за ведение и правильность заполнения журнала несет руководство предприятия;
- 8. Храните журналы учета противопожарных инструктажей в безопасном месте.
Регламент проведения инструктажей по пожарной безопасности на предприятии
Кто должен проводить инструктажи? Инструктажи проводятся ответственными лицами, назначенными руководителем предприятия. Они несут ответственность за качество и полноту проводимых инструктажей.
Зачем проводить инструктажи? Инструктажи необходимы для обучения людей правилам безопасности и профилактики пожаров. Они позволяют повысить уровень безопасности работников и гостей предприятия.
Какие инструктажи необходимо проводить? Предусмотрены инструктажи по пожарной безопасности для всех работников предприятия, включая подрядчиков и временных сотрудников. Также необходимо проводить инструктажи по возможным риску пожара в помещениях с автоматикой и огневыми установками, а также для осмотра и ведения учета состояния противопожарных систем.
С какой периодичностью проводить инструктажи? Инструктажи необходимо проводить для каждого работника при приеме на работу и периодически. Для рядовых сотрудников периодичность проведения инструктажей — не реже одного раза в год. Для ответственных за безопасность людей и оборудования, не реже чем 1 раз в полгода.
- Общие правила по пожарной безопасности — инструктаж проводится ежегодно.
- Инструктажи по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Практические тренировки по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Инструктажи по безопасности работы с допуском к работе на опасных участках — не реже 1 раза в полгода.
Как заполнять журнал учета противопожарных инструктажей? Журнал учета противопожарных инструктажей заполняется после проведения каждого инструктажа. В нем фиксируются данные об инструктируемых людях, дате проведения, тематике инструктажа и периодичности его проведения. Журнал учета хранится в комплекте с нарядами и регистрационной книгой и должен быть закрыт по окончании отчетного периода.
Документальный учет при проведении инструктажа
Право на проведение ППИ имеет должностное лицо, обладающее специальными знаниями и аттестатом о прохождении обучения. В зависимости от масштаба предприятия обязанности возложены на освобожденного сотрудника или совмещающее с другими видами работ. На предприятиях малого и среднего бизнеса отсутствует возможность иметь в штате выделенных лиц. Проведением инструктажей занимаются руководители, прошедшие обучение в центрах ПГС МЧС.
О каждом случае обучения производится запись в книгу либо наряд-допуск на проведения работ в условиях повышенной пожарной опасности. Ведение записей необходимо для подтверждения прохождения обучения определенного типа, заверенное подписями ответственного за ПБ лица и сотрудника. Сведения, отраженные в документе, необходимы:
- Руководителю компании и должностным лицам, отвечающим за ПБ, для подтверждения исполнения обязанностей.
- Работнику, получающему информацию о правилах поведения. Прохождение ППИ является основанием для допуска к исполнению обязанностей. Без получения минимума необходимых знаний лицо не должно допускаться к работе.
- Органам контроля для получения материалов проверки. Предусмотрены плановые и внеплановые выездные проверки.
Компания самостоятельно определяет количество книг учета, ведущихся одновременно. При наличии филиалов, расположенных отдельно, необходимо иметь журналы в каждом обособленном подразделении. Ряд предприятий открывают книги на разные виды ППИ, например, отдельно для вводного и другие инструктажи. Условия о числе используемых в учете книг необходимо предусмотреть во внутренних положениях кадрового документооборота.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1. Может ли предприятие использовать в учете записей о ППИ самостоятельно разработанные формы бланков?
Дополнение, корректировка установленной Приказом № 645 формы книги не допускается. Унифицированные бланки, книги учета, утвержденные ведомственными приказами, не подлежат изменению. При использовании форм, не соответствующих требованиям, возможны претензии со стороны органов контроля.
Вопрос № 1. Имеет ли значение численность организации для исполнения требований по проведению видов ППИ?
Масштаб компании, принадлежность к малому бизнесу или незначительная численность сотрудников не учитывается. В компаниях должны быть разработаны программы ПБ с проведением мероприятий по ППИ.
Используется в дополнение к форме, установленной постановлением № 806. С ее помощью допускается регистрация информации об образовании любого вида. При этом закон не запрещает использовать такие формы для каждого отдельного вида.
Инструкция по правильному заполнению обновлений по пожарной безопасности:.
- Определите марку покрытия, дату начала обслуживания и срок действия.
- Внесите в таблицу следующую информацию.
- Дата МТП,.
- тип обучения,.
- имя, фамилия, профессия, должность работника, подлежащего обучению,.
- фамилия, имя, отчество, местонахождение обучающего, информация о сертификате, информация о
- информация о практической части обучения.
- Наконец, информация должна быть подписана обеими участвующими сторонами.
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
- Нельзя вклеивать дополнительные листы;
- важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
- страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
- цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала. Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации. Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.
Как проводится противопожарный инструктаж?
Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
- Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
- Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.
Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.
Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.
Предупрежден – значит спасен
Инструктаж проходит в соответствии с годовым или полугодовым планом. В последнем фиксируются темы лекций по пожарной безопасности, к примеру, «Пути эвакуации при пожаре и ЧС. Планы эвакуации», «Первая помощь при ожогах» и другие. Темы инструктажа также вносятся в Журнал пожарной безопасности, и все сотрудники, ознакомленные с данной информацией, фиксируют этот факт, указывая свою должность, имя и фамилию, год рождения, а также оставляя подпись, которая, в свою очередь, заверяется подписью инструктирующего.
Периодичность и порядок прохождения инструктажа определяется руководством учреждения или индивидуальным предпринимателем, однако не рекомендуется проводить инструктаж реже, чем раз в полугодие.
Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?
Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:
- организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
- работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
- проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.