Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальная помощь в связи со смертью родственника в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Социальное пособие на погребение пенсионеров и инвалидов:

2. Пособие на погребение для разных категорий граждан

3. Кто имеет право на компенсацию по смерти?

4. Как получить гробовые деньги

5. Как начать вести суммированный учет рабочего времени

6. Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

7. Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

8. Где оформляют пособие

9. Как правильно все оформить

10. Нюансы выплаты материальной помощи

11. Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

12. Как получить материальную помощь на похороны родственника?

13. Какие выплаты и в каком размере предусмотрены?

14. Виды денежной поддержки

15. Материальная помощь в связи со смертью родственника

Если усопший на день смерти имел официальное место работы, следует отправить запрос его работодателю с требованием назначить пособие по смерти работника. В этом случае можно рассчитывать на выплату минимального базового пособия. Тем не менее, не забудьте заглянуть в трудовой договор. Если в нем был предусмотрен пункт о компенсации расходов на похороны сверх минимальных пособий, установленных правительством, итоговая сумма окажется выше. Дополнительные средства выплачиваются из Фонда обязательного социального страхования.

Социальное пособие на погребение пенсионеров и инвалидов:

Пособие на погребение пенсионеров в Москве составляет 17 740 руб. 86 копеек (сумма федерального и московского пособия).

Вместо денежного пособия родственники не работавших на момент ухода из жизни пенсионеров, а также официально зарегистрированных безработных, могут выбрать бесплатные социальные похороны.

Пособие на погребение пенсионеров-инвалидов 1 и 2 групп, пенсионеров-инвалидов с детства и реабилитированных граждан также составляет 17 740 руб. 86 копеек. Вместо денежного пособия родственники могут выбрать бесплатные социальные похороны. В этом случае эти категории имеют право получить бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3200 руб.

Ветеранам боевых действий, военной службы и действующим военнослужащим установка надгробия компенсируется на сумму до 35 171 руб. Участникам и ветеранам ВОВ установка надгробия компенсируется на сумму до 28 178 руб.

Пособие на погребение для разных категорий граждан

Чтобы организовать достойную похоронную церемонию сегодня требуются внушительные финансовые затраты. Не удивительно, что многие люди пенсионного возраста в России стараются заранее накапливать сбережения на свое погребение, приобретать землю на кладбище или ячейку в колумбарии, чтобы в дальнейшем облегчить задачу своим близким.

Дети, рожденные мертвыми, при сроке беременности матери не менее 154 дня;
Ветераны ВОВ;
Официально нетрудоустроенные лица, в частности, пенсионеры;
Инвалиды I, II и III группы;
Умершие, не имеющие родственников (а также при отказе родственников от организации похорон).

Кто имеет право на компенсацию по смерти?

По действующему законодательству возместить средства, использованные на погребение, вправе россияне, которые понесли за собой фактические похоронные затраты. Финансовую поддержку перечисляют любому гражданину вне зависимости от родственной линии.

Но существует отдельные группы людей, которые в любом случае претендуют на мат.помощь:

Пенсионеры. Пенсионерами считаются граждане, которые достигли своего пенсионного возраста и находятся на гос.обеспечении. Они могут жить как за счет только своей пенсии, так и продолжать работать. Но в этом случае просто меняются схемы прошения выплат. Если пенсионер не работал, то выплаты просятся у Пенсионного Фонда, а иначе просить компенсацию нужно у работодателя.
Военнослужащие, а также работники сферы МВД, призывники, пожарные, таможенники, сотрудники ФСИН, отставники. При гибели военнослужащего все расходы берет на себя Министерство обороны. Оно само организовывает похороны и берет на себя все расходы с транспортировкой и оформлением документов. Если же погребение уже организовано родственниками, то государство просто компенсирует затраты.
Пострадавшие из-за техногенной катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении “Маяк”.Это могут быть как граждане с лучевой болезнью, так и инвалиды вследствие катастрофы
Инвалиды и участники ВОВ. В зависимости от статуса умершего, можно получить дополнительные выплаты.
Несовершеннолетние дети и мертворожденные. Эта категория может получить компенсацию с места работы родителей или от государства.
Официально трудоустроенным положено возмещение денег от своего работодателя. Затраты перечислят из взносов самого сотрудника, которые автоматически перечислялись в Фонд соц.страхования.
Гражданам без места работы также присвоена установленная сумма компенсаций.

Как получить гробовые деньги

Оформить и получить гробовые деньги можно в разных государственных и негосударственных инстанциях. Место выдачи зависит от нескольких факторов:

был человек безработным или официально трудоустроенным;
получал ли пенсию;
имел ли отношение к военнослужащим.

Выдачей денег для погребения занимаются:

ПФР. Если умерший получал пенсионное обеспечение, обратившемуся будут выданы неполученный доход и погребальное пособие.
Органы социальной защиты населения. Занимаются оформлением выплат по нетрудоустроенным гражданам, которые в то же время не получали государственную пенсию.
Органы ФСС. Перечисляют деньги, если усопший на момент кончины был зарегистрирован страхователем.
Работодатель. Государство перечисляет средства на счет нанимателя, а тот передает их занимающимся погребением людям.

Как начать вести суммированный учет рабочего времени

В одном из прошлых номеров журнала мы говорили о нюансах оплаты труда работников при суммированном учете рабочего времени. В этот раз рассказываем, с чего начать внедрение суммированного учета. Что включить в Правила внутреннего трудового распорядка? Нужно ли отдельное Положение о суммированном учете рабочего времени? Какие еще документы необходимо составить? Как правильно установить учетный период? Каким образом уведомить работников об изменениях определенных сторонами условий трудовых договоров? Когда нужен график работы, а когда график сменности? Каков порядок их утверждения и как организовать ознакомление с ними работников? Как вести учет рабочего времени при суммированном учете? Приводим образцы формулировок для документов, которые можно использовать в работе, и анализируем судебную практику по спорным вопросам.

Почему мы уделяем столько внимания деталям? Потому что проверяющие из трудинспекции чаще всего «копают» именно этот вид учета рабочего времени. Не секрет, что многие работодатели к нему прибегают, именно чтобы сэкономить на персонале. Тем более сейчас, когда бизнес выживает с трудом.

Наши образцы документов с выверенными формулировками, проверенными юристами, помогут избежать проблем.

Заявление на материальную помощь в связи с рождением ребенка

Одно из самых счастливых, но и финансово затратных событий в семье сотрудника – это появление на свет долгожданного отпрыска. Разделить радость и в некотором размере затраты своего работника вправе заботливый работодатель.

Поводы для материальной поддержки, среди которых вполне может быть и рождение малыша, перечисляются в соответствующем локальном нормативном акте организации, например, колдоговоре. Даже если такой документ в компании не принят, закон не возбраняет сотруднику обратиться за денежной помощью к своему начальству, а работодателю – эту просьбу удовлетворить, как, впрочем, и отказать.

Обратиться к работодателю нужно, написав и подав заявление на его имя, где нужно указать повод для оказания помощи и обосновать его документально. Бланк заявление будет стандартным, принятым для данной компании. Главное, о чем следует помнить при подаче этого документа, это необходимость приложить к нему копию свидетельства о рождении чада, это станет документальным подтверждением данного факта для бухгалтерии и начальства.

ВАЖНО! Речь не идет о пособии, выплачиваемом при рождении ребенка в обязательном порядке. В дополнение к этой законодательно определенной выплате работодатель может начислить счастливому отцу или матери сумму сверх социальных гарантий.

Сумму определяет работодатель, но сотрудник может и указать определенную цифру в заявлении. Сотрудник получит ее на основании подписанного руководителем приказа.

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Каждая компания утверждает свои собственные условия выплаты матпомощи. Одним из видов такой поддержки является материальная помощь в связи со смертью родственника, в том числе члены семьи работника вправе на получение денежных средств в случае наступления его смерти.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

муж или жена;
дети;
родители.

Где оформляют пособие

У любого умершего в РФ обязательно есть социальный статус. Даже если он совсем одинок, оформить компенсацию может посторонний человек, занимающийся погребением:

по месту официальной работы покойного;
в ПФ РФ, если усопший пенсионер;
в региональном отделе соцзащиты, если покойный был безработным.

Как правильно все оформить

Чтобы получить необходимые выплаты родственник усопшего должен:

получить в ЗАГСе свидетельство о смерти;
принести его по месту назначения (предприятие, управление соцзащиты);
написать заявление о материальной помощи на погребение;
документы визируются и передаются в финотдел.

Нюансы выплаты материальной помощи

Реализация права на получение материальной помощи по факту смерти родственника связана со следующими нюансами:

выплата указанной компенсации не должна носить индивидуальный характер, т.е. каждый сотрудник предприятия сможет получить материальную помощь после представления свидетельства о смерти;
не допускается лишение права на получение материальной помощи, даже если работник был привлечен к дисциплинарной, материальной или иной ответственности (при этом работник может быть лишен иных видов стимулирующих и компенсационных выплат – премий, надбавок и т.д.);
локальными актами может предусматриваться выплата помощи при смерти сотрудника, вышедшего на пенсию с указанного предприятия (в этом случае помощь будет выделена членам его семьи);
при обращении с заявлением о предоставлении финансовой помощи нужно не только подтвердить факт смерти, но и родственные отношения с умершим гражданином – для этого представляется свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и т.д.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Для получения выплаты в связи со смертью ближайшего родственника потребуется совершить ряд действий.

Написать заявление на имя главы организации.
Предоставить необходимые документы.
Передать прошение начальнику, в секретариат или бухгалтерию (в зависимости от структуры штата).
Дождаться решения руководства (результатом является издание приказа о выдаче матпомощи).
Получение денежных средств.

Основанием для написания заявления являются:

справка и свидетельство о смерти сотрудника или его родственника (выдаются после установления летального исхода медицинскими работниками и органами ЗАГС соответственно);
документы, доказывающие родство или семейный статус (свидетельство о браке, рождении);
бумаги, подтверждающие организацию похоронного мероприятия (если погребением занимается постороннее лицо).

Если работник при смерти родственника получает материальную помощь без особой бумажной волокиты, то для бухгалтерии работодателя выплата даже 100 рублей оборачивается подготовкой нескольких официальных документов, проведением по бухгалтерским счетам.

Основанием для выплаты денег является приказ о материальной помощи, подписанный руководителем предприятия (образец документа представлен ниже).

Рассмотрим правила составления подобных распоряжений, а также некоторые нюансы налогообложения.

Любые доходы физических лиц облагаются НДФЛ, но материальная помощь в связи со смертью родственника является исключением. Налоговые вычеты и взносы на страхование взимаются с получателя, если:

денежное обеспечение предназначается на погребение дальнего родственника;
сумма превосходит 4000 рублей.

Такие выплаты подлежат обложению по ставке 13 % и подвергаются отражению в справке 2-НДФЛ по коду дохода 2760 (матпомощь в связи со смертью родственника).

При прочих обстоятельствах эти обязательные платежи не взимаются. Соответственно, отражать рассматриваемое денежное обеспечение в справке 2-НДФЛ не нужно.

Видео: Действия бухгалтера в случае смерти работника.

Иногда материальная помощь может быть оказана в связи со смертью работника, в таком случае получателями выплаты будут родственники умершего сотрудника. Для этого кому-то из родных усопшего потребуется обратиться по месту его работы с письменной просьбой.

В тексте одного документа можно совместить прошения о нескольких денежных пособиях:

заработная плата, не выплаченная на момент смерти сотрудника;
денежные средства на погребение;
матпомощь.

Гражданин при смерти члена семьи имеет право получить выплаты на погребение:

от работодателя;
от государства.

Подробнее о том, в какие инстанции можно обратиться за получением пособия на погребение, мы рассказывали здесь.

Подлежит ли налогообложению и обложению материальная помощь по случаю смерти страховыми взносами, и что по этому поводу говорит закон, рассмотрим ниже.

Материальная помощь является добровольной выплатой работодателем определенной суммы денег своему сотруднику, попавшему в затруднительную жизненную ситуацию. Такие начисления носят единовременный характер в связи с определенными обстоятельствами. Финансовые средства, получаемые в качестве помощи от работодателя, не связаны с трудовым процессом работника и несут функцию социальной поддержки. Решение о предоставлении выплат и размере выплачиваемой суммы принимается непосредственно руководителем организации и никак не ограничивается законом.

Однозначного ответа на вопрос «Облагается ли материальная помощь НДФЛ или освобождается от уплаты налогов?» не существует. Ситуация зависит от причины выплаты и ее размера. Законодательство не может полностью освободить от НДФЛ все типы материальной помощи, иначе недобросовестные руководители начнут проводить любые незаконные финансовые махинации и обозначать их «материальной помощью». В результате это приведет к массовому сокрытию доходов. В связи с этим только часть пособий по материальной поддержке сотрудников освобождается от налоговых вычетов и страховых взносов.

Закон устанавливает максимальный размер пособия, который не облагается налогом – 4 тыс.руб. Налогообложение материальной помощи, превышающей указанную сумму, рассматривается в индивидуальном порядке. Статья 217 Налогового кодекса РФ определяет следующие случаи освобождения от уплаты НДФЛ:

Пособие любого размера по случаю смерти близких кровных родственников. Близким родственником принято считать супруга, мать, отца и детей. В других случаях родства из материальной помощи будет удержан налог и произведены страховые взносы.
Единовременность платежа. Материальная помощь выплачивается однократно за отчетный период (один раз за год). В случае, если выплаты выполнялись неоднократно (раз в квартал), из суммы пособия удерживается налог.
Сумма единовременного платежа одному сотруднику составляет не более 4 тыс. рублей. Исключение составляет материальная помощь на рождение (усыновление) ребенка – сумма, не подлежащая налоговому вычету, составляет 50 тыс. руб.
Помощь, выплаченная работнику в связи с природным стихийным явлением (землетрясение, наводнение). Не зависит от суммы платежа.
Выплаты сотрудникам, пострадавшим от террористических актов. Не зависит от суммы платежа.

Как получить материальную помощь на похороны родственника?

Пособие назначается ближайшим родственникам: родителям, детям, бабушке, дедушке, братьям и сестрам, супругам.

При наличии официального места работы для получения материальной помощи на погребение родственника сотруднику нужно предоставить соответствующее заявление в бухгалтерию компании, прикрепив к нему свидетельство о смерти близкого человека и документы, подтверждающие родство.

При отсутствии места работы нужно обратиться в отделение соцзащиты граждан или ПФР и предоставить:

Заявление;
Паспорт;
Свидетельство о смерти родственника;
Документы, подтверждающие родство;
Выписку со счета ПФР и справку с места регистрации.

Если умерший — пенсионер, дополнительно потребуется копия трудовой книжки и пенсионного удостоверения.

Какие выплаты и в каком размере предусмотрены?

Матпомощь на погребение близких родственников выдается в нескольких формах:

Фиксированная единовременная выплата, начисляемая за счет государства. Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.01.2019 № 32, размер такой матпомощи составляет 5 946,47 руб. (без учета коэффициентов для отдельных регионов).
Выплата, назначаемая работодателем. Размер такой компенсации не регламентируется законодательством. Оказываемая работодателем матпомощь на погребение может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

На территории Москвы действуют дополнительные выплаты на погребение для льготных категорий граждан:

Так, для неработающих пенсионеров и лиц, официально находящихся в статусе безработных, предусмотрена надбавка к основному пособию (5 946, 47 рублей) в размере 11 000 рублей. Таким образом, окончательная сумма матпомощи составляет 16 946,47 рублей.
Пенсионеры-инвалиды 1 и 2 групп, пенсионеры-инвалиды с детства и реабилитированные пенсионеры имеют право на бесплатную услугу по установке надгробия на сумму 3 200 рублей в случае оформления безвозмездных похорон по гарантированному перечню услуг и товаров на погребение.
Для действующих военнослужащих, ветеранов военной службы и боевых действий предусмотрено повышенное пособие — до 27 016 рублей или до трех пенсий, а для участников ВОВ – до 33 721 рублей.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

Единовременная выплата бывает следующих видов:

государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

ВАЖНО!

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

После того, как человек умер, близкие родственники имеют полное право обратиться за получением материальной помощи в течение первых 6 месяцев с того момента, как было получено свидетельство о смерти.

Если говорить о сроках получения этой финансовой помощи, то, как правило, выплату получатель может получить уже спустя 10 дней с момента подачи всей необходимой документации.

Выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти. Выплаты можно получить по месту работы усопшего, в Пенсионном фонде РФ, в органе соцзащиты или в Фонде социального страхования, в зависимости от категории, к которой принадлежал умерший гражданин.

Если финансовую помощь предоставляет работодатель, он имеет право предоставить ее заявителю совместно с заработной платой в следующем месяце, но при этом провести ее по налоговой отчетности, будто она уже выплачена. К сожалению, такое можно встретить со стороны работодателя часто и с этим ничего не поделаешь.

Как видно, получить финансовую помощь достаточно легко и для этого не нужно тратить много времени и собственных сил. Достаточно обратиться в соответствующий орган и изъявить свое желание на получение положенной законодательством выплаты.