Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и расчет сотрудников: инструкция для работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Выплаты при увольнении по собственному желанию

2. Частные случаи и нюансы процедуры

3. Какие нюансы нужно учитывать работодателю при увольнении работника?

4. Основания для расторжения трудового договора с работником по его желанию

5. Трудовой Кодекс Рк На 2022 Год При Увольнении Отрабатовать Нужно Или Нет

6. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя в 2022 году

7. Налоги по выплатам уволенных работников

8. На каком основании можно уволить работника?

9. Изменения в Трудовом кодексе РК с 11.01.2021 года

10. Трудовой кодекс Республики Казахстан 2021

11. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

12. Произошла ошибка при отправке письма

13. Расторжение договора по инициативе работодателя

Работник вправе уволиться по собственному желанию (п.5 статья 49 ТК РК). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С:ЗУП для Казахстана формируется записка-расчет по унифицированной форме, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства.

Согласно статье 115 ТК РК, из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например:

для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

Частные случаи и нюансы процедуры

При расторжении трудовых отношений по инициативе работника, каждая из сторон должна учитывать нюансы данной процедуры. В противоположном случае, при наличии нарушений, увольнение может быть признано несостоявшимся, а виновная сторона будет привлечена к ответственности. Среди основных нюансов стоит выделить:

отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.

Стоит учесть, что при увольнении работодатель должен выплатить сотруднику денежные средства, предусмотренные действующим законодательством РК. Если какая-либо часть подлежит оспариванию, то работнику должна быть выплачена неоспариваемая сумма. Вторая часть предоставляется после перерасчета, переговоров или по судебному решению.

Действующее законодательство Республики Казахстан позволяет сотрудникам прекращать трудовые отношения с работодателем по своей инициативе. Для этого необходимо в установленный законом срок подать заявление об увольнении. При проведении процедуры увольнения стороны должны учесть ряд нюансов, для предотвращения возникновения негативных последствий.

Какие нюансы нужно учитывать работодателю при увольнении работника?

ТК РК устанавливает некоторые ограничения на увольнение работника. Так, работодателю необходимо иметь ввиду следующее:

при предоставлении женщиной справки о беременности сроком 12 и более недель расторгнуть с ней ТД нельзя, даже если договор заключен на конкретный срок (п.2 ст.51 ТК РК);
если работник усыновил (удочерил) приемного ребенка, не достигшего возраста 3 лет, он вправе по заявлению оформить отпуск по уходу за ребенком, а работодатель в этом случае обязуется продлить срок ТД до даты окончания отпуска (п.2 ст.51 ТК РК) кроме случаев замещения другого работника;
по своей инициативе работодатель может уволить работника только в ограниченном перечне случаев (п.1 ст.52 ТК РК);
при увольнении по причине ликвидации работодателя или сокращении штатной численности работник письменно предупреждается об этом не менее, чем за месяц (п.1 ст.53 ТК РК), уволить работника раньше этого срока можно только с его согласия;
при увольнении по причине снижения объема работы работников необходимо предупредить не менее, чем за 15 рабочих дней (либо выплатить зарплату пропорционально неотработанному сроку (п.2 ст.53 ТК РК);
нельзя увольнять возрастных сотрудников, которым до выхода на пенсию осталось менее 2 лет, по сокращению численности (п.1 ст.53 ТК РК);
нельзя уволить по причине сокращения штатов или снижения масштабов производства женщин: беременных, уже имеющих малолетних детей до 3 лет, одиноких и при этом имеющих ребенка до 14 лет (п.2 ст.54 ТК РК).

Основания для расторжения трудового договора с работником по его желанию

По закону гражданину не нужны особые причины для смены места работы. Если он готов отработать положенный двухнедельный срок, то можно ничего не объяснять. Фразы «Прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию» достаточно.

Если же есть особые обстоятельства, вынуждающие этот срок сократить, их необходимо подтвердить:

Новоиспеченному пенсионеру достаточно сослаться на возраст.
Беременной женщине или заболевшему сотруднику нужно приложить справку от врача.
Студенту, магистранту, аспиранту стоит взять в ректорате справку о зачислении на очное отделение.
Для уезжающего доказательством является приказ о переводе (собственный или супруга(-и)).

Сложнее тем, кто уходит с работы для ухода за больным родственником. Здесь наниматель может потребовать не только медицинскую справку и документ, подтверждающий родство, но и доказательства того, что за больным больше некому ухаживать.

Если начальство не соблюдает нормы ТК РФ, складывается неоднозначная ситуация. Один согласится принять заявление и отпустить сотрудника день в день при одном упоминании нарушения. Другой же настоит на подтверждении этого факта. А пока Государственная инспекция проведет проверку, две недели истекут.

Предупреждать и указывать причины срочности (если таковые имеются) необходимо в письменном виде. Заявление должно быть подшито к личному делу. В противном случае приказ об увольнении будет незаконным.

Написать его можно в свободной форме со следующими реквизитами:

Ф.И.О. и должность руководителя;
наименование документа;
суть просьбы;
дата, с которой необходимо прекратить отношения;
указание причин (если нет возможности ждать две недели);
дата и подпись;
список приложений.

Трудовой Кодекс Рк На 2022 Год При Увольнении Отрабатовать Нужно Или Нет

Пункт 1 статьи 57 Трудового кодекса обязывает работника письменно предупредить работодателя о предстоящем увольнении по собственному желанию не менее чем за 1 месяц. При этом закон говорит об обязанности именно предупредить, а не отработать данный месяц. Таким образом, условие о месячном сроке считается соблюденным, если работник в период данного срока отсутствовал на работе по законным основаниям (отпуск, болезнь и т. п.).

Согласно статье 113 Трудового кодекса РК работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню за период задержки платежа. Размер пени рассчитывается исходя из официальной ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя в 2022 году

неудовлетворительные результаты прохождения испытательного срока при трудоустройстве;
прогул без уважительной причины;
пребывание на рабочем месте в состоянии алкогольного/наркотического опьянения;
неоднократное неисполнение функциональных обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания;
разглашение коммерческой (служебной, государственной) тайны;
повреждение или хищение имуществ работодателя;
растрата;
нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия;
конфликт интересов;
подлог документов при оформлении трудового договора;
аморальное поведение сотрудника;
несоответствие занимаемой должности;
сокращение штата;
ликвидация организации и иные, предусмотренные законом, причины.

Уведомление работника о предстоящем увольнении (срок зависит от конкретного основания).
Издание соответствующего приказа.
Ознакомление работника с приказом под роспись.
Внесение записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
Выдача на руки трудовой и прочих документов.
Осуществление полного расчета с уволенным работником.

Налоги по выплатам уволенных работников

П.1 ст.321 НК РК: в доход физического лица включается в т.ч. и доход, полученный в качестве работника.

Ст.322 НК РК: налогообложению подлежат доходы, начисленные работодателем — налоговым агентом в бухгалтерском учете организации.

Таким образом, выплаты, полученные работником при увольнении подлежат налогообложению.

С них будут удержаны следующие суммы:

ИПН (ст.350 НК РК) по ставке 10%;
ОПВ (ст.24-25 закона №105-V от 21.06. 2013 г.) по ставке 10%;
взносы на ОСМС (п.1 ст.28 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 1%.

Работодатель перечислит в бюджет от выплаченных сумм:

Социальный налог (п.2 ст.484 НК РК) по ставке 9,5% (при этом объектом обложения признается сумма не менее 1 МЗП (42 500 тг. в 2020 г.);
отчисления на ОСМС (п.1 ст.27 закона №405-V от 16.11.2015 г.) по ставке 2%;
социальные отчисления (ст.14, п.1 ст.15 закона №286-VI от 26.12.2019 г.) по ставке 3,5%;

Рассчитывая суммы налога необходимо учесть с окончательного расчета стандартный вычет в размере 1 МЗП, если работник ранее писал заявление на предоставление вычета.

Согласно пп.5 п.4 ст.29 закона №405-V от 16.11.2015 г. если увольнение произошло по причинам ликвидации работодателя или уменьшения численности работников, компенсационные выплаты не облагаются при увольнении взносами и отчислениями ОСМС.

Выплаты в размерах, установленных ст.131 ТК РК(средняя зарплата за 1 месяц) не облагаются ОСМС. Если сумма компенсации больше – с суммы превышения необходимо исчислить отчисления и взносы ОСМС.

На каком основании можно уволить работника?

Каждый имеет равные возможности в реализации своих прав и свобод в сфере труда. Никто не может быть ограничен в правах в сфере труда, кроме случаев и в порядке, которые предусмотрены настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

При этом в нём есть ст. 13, регламентирующая исчисление сроков. Так, п. 1 ст. 13 ТК РК предусмотрено, что установленный ТК РК, трудовым или коллективным договором, соглашениями срок определяется календарной датой, истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями или днями.

Если же стороны дополнительно подпишут Соглашение о расторжении трудового договора, это не будет являться нарушением.

Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью каждого работодателя, вне зависимости от вида собственности. Не грамотно выстроенный процесс работы с кадрами способен привести к множеству негативных последствий: некорректному начислению выплат работникам, снижению качества производства и финансовым убыткам. Поэтому, к вопросу оформления трудовых отношений следует подойти серьезно.

Изменения в Трудовом кодексе РК с 11.01.2021 года

отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.

Статья 57 ТК РК регулирует увольнение по собственному желанию в Казахстане. В соответствии с ее регламентом каждый работник имеет право на разрыв трудовых взаимоотношений с руководителем по собственной инициативе, что является аналогией к собственному желанию. При увольнении требуется учесть все основные особенности, а также сроки при уведомлении работодателя.

отказ работника от увольнения. Нередко бывают ситуации, когда работники подают заявление о прекращении трудовых отношений, но в последний момент передумывают и осуществляют отзыв заявления. Такая ситуация может быть не выгодной для работодателя, который уже мог найти на место увольняющего сотрудника другого человека, в том числе и с большим уровнем знаний. В соответствии с п.5 ст. 57 ТК РК, руководитель организации должен признать ранее поданное заявление недействительным и позволить сотруднику продолжить выполнение своих должностных обязательств;
директор организации отказывается от досрочного увольнения, предложенного сотрудником. В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства. Действующее законодательство РК обязывает сотрудника продолжить исполнение своих должностных обязательств до истечения месячного срока, так как одобрение досрочного ухода является правом, но не обязанностью руководителя;
если по истечении срока предупреждения сотрудник продолжает исполнять свои обязательства и ни одна из сторон не настаивает на прекращении сотрудничества, то заявление об увольнении автоматически признается недействительным;
закон позволяет сотруднику подать заявление находясь в отпуске или на больничном. При этом, если срок его отсутствия на рабочем месте по уважительной причине больше срока предупреждения, то он может не отрабатывать. В противоположном случае, после возвращения из отпуска (с больничного), человек должен отработать оставшийся период, за исключением дней отсутствия;
по соглашению между сторонами срок предупреждения может быть сокращен. Для этого заключается дополнительное соглашение.

не требует проведения специальной процедуры;
не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Трудовой кодекс Республики Казахстан 2021

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2021 года, равно как и по другим основаниям, вносится после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2021 года для разных случаев. Основные реквизиты:

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2021, помните, что собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника». Образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию 2021 года выглядит так:

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

В данной ситуации в невыгодном положении оказывается работник. Бывают случаи, когда работник, надеясь на досрочное расторжение договора, уже готов к выходу на новое место работы, а прежний работодатель не желает досрочно расторгнуть трудовой договор. Ведь это его право, а не обязанность.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Республики Казахстан работнику принадлежит право на расторжение трудового договора по своей инициативе, то есть по собственному желанию. Для этого работнику необходимо предупредить работодателя письменно не менее чем за 1 месяц до предполагаемого увольнения.

Выплаты при увольнении по собственному желанию
Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию
Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности
Особые моменты
Пример расчета компенсации с просрочкой
Заключение

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
компенсацию за неиспользованный отпуск.

для погашения неизрасходованных и своевременно не возвращенных денежных сумм, выданных в связи с командировкой, а также в случае непредоставления подтверждающих расходы документов, связанных с командировкой;
в случаях, предусматривающих возмещение работодателю затрат, связанных с обучением работника, при наличии договора обучения, пропорционально недоработанному сроку отработки при досрочном расторжении трудового договора;
для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
в случаях перенесения или отзыва работника из ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, за исключением пункта 3 статьи 95 настоящего Кодекса;
в иных случаях при наличии письменного согласия работника.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан и ТК РК, размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

5. Если до истечения срока предупреждения о прекращении трудового договора работник отказался от увольнения по собственному желанию, он считается не подававшим заявления и не может быть уволен по рассматриваемому основанию. Исключение составляет случай, когда на место увольняющегося работника приглашен в письменной форме другой работник, которому в силу закона не может быть отказано в заключении трудового договора. Формулировка ст. 80 ТК РФ вполне однозначна: имеются в виду лишь те случаи, когда на место увольняющегося по собственному желанию работника приглашен, причем в письменной форме, другой работник, т.е. лицо, занятое у другого работодателя, увольняемое в порядке перевода к данному работодателю (см. ст. 72, п. 5 ст. 77 ТК РФ и комментарий к ним). Соответственно, все другие установленные законом гарантии заключения трудового договора (см. ст. 64 ТК РФ и комментарий к ней) на ситуацию, предусмотренную комментируемой статьей, не распространяются. Например, не может быть отказано в аннулировании заявления об увольнении по собственному желанию работнику на том основании, что его должность предполагается заместить женщиной, находящейся в состоянии беременности, которой обещана данная работа.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Социальные пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам с первого дня нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или до установления инвалидности.

Надо ли регистрировать в enbek.kz трудовой договор с нерезидентом, если у него нет казахстанского ИИН. Где и как можно получить ИИН иностранцу-нерезиденту.

В таком случае в неудобном положении оказывается сам работник, который до истечения срока предупреждения уже мог найти другое место для трудоустройства.

Запрещается включение в другие законы Республики Казахстан норм, регулирующих трудовые отношения, отношения социального партнерства и охраны труда, кроме случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Произошла ошибка при отправке письма

Трудовой кодекс не устанавливает специальных требований к заявлению об увольнении по собственному желанию.

Любой работник вправе расторгнуть трудовой договор по своей инициативе соблюдая порядок предусмотренный статьей 56 ТК РК. Работник желающий уволиться по собственному желанию должен письменно предупредить об этом работодателя не менее чем за 1 месяц, если более длительный срок не установлен трудовым договором.

Любой сотрудник имеет право на расторжение трудового соглашения, при соблюдении всех норм, прописанных в статье 56 Трудового Кодекса Республики Казахстан. Если сотрудник желает уволиться по собственной инициативе, то ему необходимо составить письменное заявление об уходе и предоставить его работодателю.

Компенсация и последняя месячная зарплата должны поступить на счет сотрудника не позднее трех дней со дня официального увольнения.

Расторжение договора по инициативе работодателя

Трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут в случаях, установленных статьей 52 ТК РК :

При этом не допускается расторжение трудового договора с работником, которым в течение двух лет будет достигнут пенсионный возраст, на основании сокращения численности штата или несоответствии работника занимаемой должности.

При расторжении трудового договора вследствие снижения объема производства, работодатель обязан письменно уведомить работников за 15 рабочих дней. При этом подобное расторжение возможно при одновременном соблюдении следующих условий: закрытие структурного подразделения, отсутствие возможности перевода работника на другую работу, письменное уведомление представителей работников с указанием причины расторжения.

Беременные женщины, предоставившие работодателю справку о беременности, имеющие ребенка в возрасте до 3-х лет, матери-одиночки, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет, не могут быть уволены по инициативе работодателя на основании сокращения численности или штата работников или снижения объема производства.