Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать записку в школу об отсутствии по семейным обстоятельствам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма предварительного уведомления администрации школы о будущих пропусках не зависит от количества дней непосещения. Форма заявления также предполагает высокий уровень необходимой информации с указанием должности, имени и фамилии директора Фонда образования и заявителя.
Пример, связанный с переездом в другой город
Директору
«Средней образовательной школы №179 МИОО»
Ушимскому А.А.
от Кольцовой Г.Н., проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Полякова, д.1, кв.76
контактный телефон: 89267432583
Заявление
16.04.2021г.
Прошу выдать моей дочери Львовой Кристине, 2014г.р., учащейся в 1 “Г” классе, личное дело и разрешить ей отсутствовать в школе в период с 25.04.2021г. по 28.04.2021г. в связи с переходом в иное учебное заведение («Школу (лицей) №1501) по причине смены места жительства.
Кольцова Г.Н. (подпись)
Правила оформления заявления в школу
Заявление на имя директора школы — это, в первую очередь, официальный документ, обладающий юридической силой. Оно заполняется в соответствии с требованиями, прописанными в нормативных актах учебного заведения.
При написании важно учитывать:
- Заявление заполняется от руки.
- В заявлении на имя директора должны быть соблюдены все стандарты оформления заявлений (кому, заголовок, текст, дата, подпись).
- Должны быть указаны сведения о родителе (ФИО, место жительства, контактный телефон).
- Текст заявления должен быть читаемым.
- В заявлении не допускаются орфографические, пунктуационные и грамматические ошибки.
- В заявлении должна быть прописана причина отсутствия ребенка (основной текст).
Особенности составления
Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:
- официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
- при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
- записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.
При выборе способа исполнения — написать от руки или отпечатать на принтере, лучше всего обратиться к первому. В случае каких-либо возникших впоследствии недоразумений, можно прибегнуть к аутентификации почерков.
При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:
- Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
- Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
- Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
- Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.
Как правильно написать записку в школу: основные моменты
Для объяснительной записки берется лист формата А4, оформляется преимущественно от руки. Можно распечатать записку, поскольку подпись родителя однозначно проставляется вручную. Стиль написания записки – официальный. Мысли нужно формулировать четко, писать только по делу.
Лист бумаги должен быть чистым и ровным. Никаких капель, отпечатков, помарок, потертостей и мятой бумаги быть не должно.
- «Шапка» записки. Начинаете оформлять документ. В верхнем правом углу в дательном падеже (отвечает на вопрос: кому? чему?) указываете ФИО классного руководителя. Ниже пишете свои инициалы в винительном падеже (от кого?).
- Заглавие. Ниже шапки, по центру листа пишется: Объяснительная записка.
- Основа. Далее следует текст, в котором вы объясняете причину отсутствия ребенка на занятиях. Наиболее распространенными причинами являются: отсутствие из-за болезни, участие в различных конкурсах и по семейным обстоятельствам.Не стоит слишком вдаваться в подробности, лучше описать ситуацию кратко и понятно. Обязательно укажите дату пропуска занятий.
- Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами.
Что по закону положено бесплатно
Семейная форма обучения предполагает, что образованием ребенка будут заниматься родители. Несмотря на это, часть расходов на обучение государство оставляет за собой. Вот за что не придется платить.
Учебники. Все нужные книги можно взять в школьной библиотеке: по закону все ученики имеют право бесплатно пользоваться библиотечными фондами. Но материалов для экспериментальных программ там может не оказаться.
Аттестация. Когда ребенок приходит сдавать экзамены, школа обязана организовать условия для этого: выделить помещение, назначить проверяющих. За все это родители не платят: брать деньги за аттестацию запрещено законом об образовании.
Когда именно будут экзамены и что на них спросят, школа определяет вместе с родителями. Дети на семейном обучении могут проходить программу в темпе и порядке, которые отличаются от тех, что в школе. Избежать аттестации вряд ли получится: во время экзаменов государство проверяет, действительно ли ребенок учится. Если ребенок сдаст тесты плохо, его могут вернуть в школу.
Участие в олимпиадах. Дети на семейном обучении могут участвовать в олимпиадах и творческих конкурсах наравне с остальными и получать льготы на поступление в вузы и денежные призы. Бесплатны только государственные олимпиады, некоторые частные конкурсы берут деньги за участие, но со всех учеников.
Помощь. Если ребенку тяжело дается учеба или есть сложности с социализацией, он может получить помощь в школе или специальных центрах: пройти профориентацию, проконсультироваться по поводу индивидуального учебного плана, позаниматься с логопедом.
Причина отсутствия ребенка в школе в заявлении
В заявлении в школу обязательно должна быть указана причина отсутствия ребенка. Сразу уточним, что учителя специфически относятся к ситуациям, когда ребенка освобождают от обучения по причине отпуска родителей. Поэтому лучше написать, что ребенок не будет присутствовать на занятиях по семейным обстоятельствам.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, требующая понимания, то эту причину следует указать. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
В заявлении нужно указать, что на время отсутствия ребенка в школе, вся ответственность за его жизнь и здоровье лежит только на родителях
Заявление от родителя в школу — как написать правильно
Некоторые образовательные учреждения имеют собственные сайты, на которых размещена вся актуальная информация, включая образец заявления на поступление ребенка в 1 класс в электронном виде. Кроме того, для некоторых городов доступна услуга по оформлению данного заявления через портал государственных услуг.
- Писать заявление рекомендуется на листе формата А4, разборчивым подчерком от руки либо в электронном виде (в последнем случае легко исправить возможные недочеты).
- Важно строгое соблюдение правил правописания, отсутствие грамматических ошибок. Помарки и исправления в заявлении не допускаются.
- Следует придерживаться официального стиля изложения. Просьба должна быть сформулирована четко и по возможности кратко.
- С левой стороны обязательно оставляется стандартное поле для подшивки шириной около 4 см. Это необходимо для комфортного чтения документа.
- Не допускается указание ложных или неверных сведений.
- Шапка документа (в правой верхней части) должна содержать наименование учебного заведения, ФИО директора школы и данные родителя ученика.
- Ниже «шапки», посредине пишется слово «Заявление». Далее в свободной форме излагается суть просьбы либо обстоятельства дела. В тексте обязательно указывается имя и фамилия ученика, наименование класса в котором он обучается.
- Завершается составление документа указанием даты (в левом нижнем углу) и подписи родителя с расшифровкой (в правом нижнем углу).
Как написать заявление, когда планируется отсутствие ребенка в течение нескольких дней
При планировании отсутствия школьника на занятиях требуется направить заявление в учебное заведение. Ходатайство, обычно составляется на имя директора школы. Форма обращения, не отличается от стандартного шаблона прочих, подобного рода заявлений, с соблюдением структуры и правил его заполнения.
В таком обращении обязательно нужно отобразить следующее:
- Должность руководителя школы, его Ф.И.О., название школы.
- Ф.И.О. родителя, написавшего заявление.
- Название документа. В данном варианте – «Заявление» или «Объяснительная».
- Содержательный раздел, где описывается суть обращения или причина непосещения учебы. Здесь же, при просьбе – освободить ребенка от уроков – нужно написать, что ответственность за здоровье и жизнь учащегося, а также освоение им программы обучения за период отсутствия, возлагается на родителей.
- В заключение письмо подписывается одним из родителей и прописывается дата его заполнения.
Уважительные причины, по которым ребёнок отсутствовал в школе
Для того, чтобы написать заявление в школу об отсутствии ребенка, нужно иметь уважительную причину. Чаще всего – это медицинские отводы от занятий. Если школьник заболел или записан на приём ко врачу или на обследование, нужно будет принести больничный лист, справку о пребывании на стационарном лечении или любой другой документ, подтверждающий вышеуказанные факты, при отсутствии оного, родителям придётся самостоятельно заполнить бланк по образцу школы. Для такого варианта не предусмотрены унифицированные образцы бланков, всё зависит от норм и требований самой госучреждения.
Стоит подчеркнуть, что в случае, если ученик простудился, болеет несерьёзно, вполне достаточно заявления от родителей, врача вызывать необязательно.
Кроме заболевания уважительной причиной можно назвать научную или иную схожую деятельности. Профессиональные достижения поддерживает государства, но дети с особыми навыками не освобождаются от занятий полностью, она должны ходить в учебное учреждение наравне со всеми.
Каким школьникам идёт навстречу преподавательский состав школы:
- Дети, занятые сферой, связанной с наукой, исследованиями или техникой;
- Ученикам с творческим талантом;
- Спортсменам с особыми заслугами;
- Ребятам с высоким уровнем интеллектуального развития.
Учителя и директор относятся лояльно к отсутствию детей из перечисленных выше категорий. Но это не снимает ответственности с их родителей, они обязаны написать заявление или форму в школу или другое учебное учреждение об отсутствии ребенка, при этом указав конкретную причину отсутствия.
Оформление объяснительной записки об отсутствии ребенка
В целом формат объяснительной записки является произвольным, но вы можете придерживаться некоторых рекомендаций, которые помогут вам написать ее правильно.
- В шапке записки укажите должность адресата (учитель/директор) и его имя и отчество.
- По центру листа напишите: «Объяснительная записка».
- Напишите о причинах пропуска ребенком школы. Пример: «Моя дочь, Иванова Ангелина Сергеевна, ученица 9 «В» класса, пропустила школьные занятия 15 мая 2016 года в связи с участием в городском вокальном конкурсе «Разбег».
- Закончите записку своими ФИО, подписью и датой. Если имеются документы, подтверждающие отсутствие ребенка в определенный день, приложите их к образцу.
Как написать объяснительную записку учителю, классному руководителю, директору школы об отсутствии ребёнка в школе: правила
Записка от родителей – полноценный официальный документ, который позволяет ученику пропустить уроки или получить какую-либо важную информацию от своего учителя. Школьные записки всегда хранятся в течение всего учебного года или нескольких лет, как подтверждение уважительных причин отсутствия его на уроках, а не прогулов.
ВАЖНО: Как и любой другой официальный документ, записка требует определенных правил написания (указание имени, причин, даты и подписи родителей).
Правила написания:
- Посередине письма пишете обращение к учителю с именем
- Далее с новой строки изъясняете суть проблемы (1-2 предложения: по семейным обстоятельствам или по состоянию здоровья).
- После основной части записки с новой строки в левой части напишите число, когда писалась записка.
- На том же расстоянии, где было указано число, только с правой стороны, напишите свое полное имя и подпись.
В таком заявлении необходимо прописать причину пропуска. Его следует писать на имя директора школьного учреждения, принять его могут только в том случае, если оно составлено с учетом определенных правил.
В таком документе есть несколько пунктов. К примеру, есть тот, что обязывает родителей нести ответственность за ребенка. Кроме того, родители должны будут помочь школьнику в изучении пропущенной образовательной программы.
Если эти пункты не соблюдаются, то такую письменную просьбу могут и не взять. Еще одна причина отклонения принятия записки – неуважительная причина. Ребенок не уходил в отпуск, поэтому в записке важно прописать «не посещение».
В тексте следует указывать причину отсутствия ученика и период его пропуска. Можно писать в стандартной форме, но допустима и свободная. В конце необходимо отметить дату и поставить свою подпись. Записка в школу от родителей — образец 2021 является уже подготовленным документом, вы просто можете его заполнить.
Лица, отвечающие за это – те, кто могут взять заявление и вынести решение. Чаще всего это директор, но иногда документ передается и классному руководителю.
Причины для написания заявления в школу
Заявление об отсутствии составляется родителями при пропуске ребенком занятий. Без подобного документа учитель имеет право поставить в журнал метку о прогуле. В заявлении в школу об отсутствии ребенка указываются следующие обстоятельства:
- Болезнь. Заявление требуется независимо от тяжести болезни. Директор (либо классный руководитель) имеет право затребовать справку от врача. При длительных прогулах справка приносится в обязательном порядке.
- Лечение. Отличается от случая с болезнью. Пример составления: ребенок уезжает на профилактическое лечение в связи с хроническим заболеванием. Здесь справка от врача потребуется обязательно.
- Семейные обстоятельства. Под семейными обстоятельствами понимается ситуация, которую сложно отнести к одной из перечисленных категорий. Родители пишут о семейных обстоятельствах в ситуации, когда указание реальной причины нежелательно. Пример: у ребенка день рождения, и подарок – поход в парк развлечений. Учителя могут не принять эту причину. И родители пишут заявление по семейным обстоятельствам.
- Отпуск родителей. В современных реалиях родители не могут выбирать время ухода в отпуск. В случае отдыха они предпочитают взять ребенка с собой. Но важно помнить: многие учителя негативно относятся к подобным причинам отсутствия на уроках. Поэтому по возможности, рекомендуется писать заявление по семейным обстоятельствам. Либо, при поездке на море – в связи с профилактическим лечением.
Заявление в школу о пропуске занятий составляется одним из родителей.
Существует определенные нормативы, согласно которым допустимое отсутствие ребенка в школе – не более трех учебных дней. Если срок превышен, предоставляется справка из медицинского заведения либо написанная по образцу записка в школу от родителей.
Отпустить ребенка классный руководитель может и по ходатайству от учреждения дополнительного образования: музыкальной школы, спортивной секции при условии, что есть официальный документ с печатью и подписью руководителя той организации, которая уведомляет о причине его отсутствия.
Если записка пишется родителями, они должны приложить документы, подтверждающие подлинность их слов. Например, они вместе с запиской, в которой говорится об участи ребенка в олимпиаде, прикладывают ксерокопию сертификата (грамоты). Старшеклассники должны предупредить директора или своего классного руководителя об отсутствии на уроках.
Если школьник пропустил занятия по причине болезни, ребенок приносит классному руководителю справку из медицинского учреждения.
В таком случае не требуется написание дополнительной объяснительной записки от родителей или законных представителей школьника. Приведем несколько вариантов, которые могут использовать родители школьников.
Причины заявления на отпуск ребенка из школы
Сразу следует оговориться, что ситуации, когда ребенок освобождает от обучения по причине отпуска родителей воспринимается некоторыми учителями неадекватно, что чревато плохими оценками в дальнейшем.
Если же причина отсутствия ребенка — это лечение или иная ситуация, которая требует понимания, то эту причину и необходимо указать. Если же вы переживаете за ребенка, то может написать заявление на отсутствие ребенка по семейным обстоятельствам, не указывая конкретных причин.
Но необходимо быть аккуратным, так как ребенок, который уехал «по семейным обстоятельствам», но приехал загорелым будет вызывать ненависть в первую очередь у учителей, которые будут думать, что их обманули. Заявление на отпуск ребенка из школы пишется на имя директора школы, гимназии или лицея.
Правильно писать заявление с просьбой освобождения ребенка от уроков, хотя некоторые родители пишут не заявление, а уведомление («довожу до Вашего сведения»), что категорически неверно, так как это может только обострить отношения между руководством школы и родителями, и как следствие, с ребенком.
Также важно помнить, что в заявлении указывается то, что ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала родитель берет на себя. Без указания этого важного пункта заявление на отпуск ребенка из школы руководством школы принято не будет.
В самом же заявлении не указывается фраза «отпуск ребенка», а указывается фраза «не посещать школу». Такая формулировка наиболее точно и корректно описывает сложившуюся ситуацию.
Записка об отсутствии ребенка в школе: образец и рекомендации
Поход к врачу или семейный выезд из города должен быть зафиксирован в письменной форме. В ином случае вы можете столкнуться с непониманием учителей и даже с поставленным «прогулом» в журнале. Чтобы избежать этого, необходимо знать, как правильно оформить записку учителю об отсутствии ребенка в школе.
Если ребенок внезапно заболел и вы решили оставить его дома, необходимо предварительно сообщить об этом классному руководителю. Лучше всего сделать это по телефону и предоставить объяснительную записку. Последний вариант наиболее приемлем в случае, если вам нужно предупредить учителя заранее или если вы не успели сделать звонок.
Чего стоит избегать в записке об отсутствии ребенка?
Многие родители пренебрегают официальным стилем и несерьезно относятся к написанию записки. Стоит заметить, что это — официальный документ, который должен быть предоставлен по любому требованию директора. Вся ответственность за ребенка во время его отсутствия в учебном заведении ложится на родителей, поэтому лучше всего оформить документ аккуратно и правильно.
- Не пренебрегайте правилами хорошего тона. Обращайтесь к учителю или лицу, на имя которого пишется записка, употребляя слова «Уважаемый (ая)». Не забудьте написать имя и отчество адресата.
- Возьмите чистый лист бумаги. Написанная на небрежно вырванном из тетрадки или помятом листе записка — не лучший способ объяснения.
- Старайтесь избегать помарок и ошибок. Не забывайте о правильной структуре записки.