Какие документы нужны для оформления ИП в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления ИП в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Каждый ИП должен уплачивать за себя страховые взносы на пенсионное и обязательное медицинское страхование. Размеры платежей устанавливаются ежегодно и не зависят от прибыли. Например, в 2020 году они составляют 32 448 рублей в ПФР и 8 426 рублей в ФФОМС. Для отраслей, пострадавших от пандемии взносы на пенсионное страхование уменьшены до 20 318 рублей.

Среди недостатков регистрации ИП через МФЦ можно выделить следующие:

• Отсутствие налоговых специалистов. Сотрудники МФЦ не всегда могут компетентно проконсультировать по правильности заполнения документов. При отказе ФНС придётся подавать документы повторно.
• Не все МФЦ принимают уведомление о применении УСН. Если заявление на применение «упрощёнки» не примут вместе с пакетом документов при регистрации, его можно будет подать в течение 30 дней после регистрации в качестве предпринимателя, но уже в вашу в районную ФНС.
• Если выбранная МФЦ не работает с ФНС по электронному документообороту, то придётся оплачивать госпошлину. Правда такие случаи сейчас редкость. Оплату в этом случае лучше производить в самом центре, так как реквизиты у ФНС и МФЦ разные. Если вы уже оплатили пошлину на счет налоговой, для регистрации через МФЦ эта квитанция будет недействительна. Придется или оплачивать снова или ехать передавать документы в регистрирующую налоговую.
• Срок регистрации может быть увеличен. Налоговая зарегистрирует ИП за 3 рабочих дня. К этим дням надо прибавить время, необходимое МФЦ для пересылки документов. Как правило этот срок не значителен 1-3 дня.
• Подать документы на регистрацию ИП можно не во всех МФЦ, но в большинстве можно.
• Каждый многофункциональный центр является самостоятельным юридическим лицом и у них нет единого сайта и справочной. У каждого центра они свои.

• Выбрать налоговый режим. Если вы не сделали это до регистрации, лучше определиться сразу после нее, хотя бы на первое время. Предпринимателю доступны ОСНО и 4 спецрежима: УСН, НПД, ПСН и ЕСХН.
• Зарегистрироваться в ФСС. Это нужно сделать, если вы нанимаете хотя бы одного работника, без наемного персонала постановка на учет в ФСС добровольная. Регистрация в ПФР теперь происходит автоматически, о чем вам придет уведомление на электронную почту.
• Получить коды статистики (для заполнения налоговых деклараций и открытия банковских счетов). Обычно они приходят на почту каждому зарегистрированному ИП, но если отдел статистики не прислал их вам, нужно обратиться за их получением самостоятельно.
• Заказать печать. По закону вы не обязаны ее иметь, но иногда контрагенты относятся к документам, заверенным печатью, с большим доверием. Кроме того, без печати нельзя заверять бумажные трудовые книжки, участвовать в госзаказах и пр.
• Открыть банковский счет. Сделать это можно в любой момент и в любом подходящем банке.
• Приобрести и установить кассу.
• Получить лицензию или специальное разрешение. Это нужно делать только в случае, если ваша деятельность подлежит лицензированию или требует специального разрешения. В таком случае соберите необходимые документы, обратитесь в соответствующий орган и оплатите госпошлину.
• Организовать внутренний документооборот: трудовой распорядок, приказы, трудовые книжки и пр.
• Подавать налоговые декларации и уплачивать налоги. Порядок зависит от выбранного режима налогообложения.
• Уплачивать взносы за себя и работников. Учтите, что в 2023 году индивидуальный предприниматель обязан платить за себя взносы в ПФР и ТФОМС, даже если у него нет дохода.

Какие ошибки я допустил при регистрации ИП

Подведу итог и расскажу, что бы я сделал по-другому, если регистрировался в качестве индивидуального предпринимателя завтра.

1. Зарегистрировал бы бизнес в онлайне. Это экономит время и деньги. Такой подход позволяет зарегистрироваться в качестве ИП быстрее и проще, к тому же бесплатно.
2. Не стал бы обращаться в консалтинговые компании для заполнения документов. Да, тысяча рублей — невелика потеря, но вы же начинающий предприниматель, учитесь считать деньги. Боитесь ошибиться при заполнении — воспользуйтесь одним из онлайн-сервисов. Найти такие в интернете не проблема.
3. Не пошел бы в МФЦ. Опять же, это дороже (нужно заверять копию всех страниц паспорта у нотариуса) и дольше.
4. Подал бы заявление о выборе налогового режима вместе с заявлением Р21001. Я сделал это чуть позднее, а это — лишний круг почета по инстанциям.

В 2023 году сумма страховых взносов не изменилась, т.е. всего ИП заплатит за себя 40 874 руб. в фонды.

Оплачивать страховые взносы можно целиком или с разбивкой по кварталам.

Если доход ИП больше 300 тысяч рублей в год, то дополнительно нужно уплачивать 1% с суммы, превышающей 300 тысяч. Так, если за год вы получили доход 450 тысяч рублей, то в Пенсионный фонд нужно доплатить 1% от 150 000 рублей, т.е. 1,5 тысячи.

Основания для отказа в регистрации ИП

Основаниями для отказа в удовлетворении заявления о регистрации гражданина в качестве ИП являются:

• подача документов в МФЦ, находящийся не в том регионе, где зарегистрирован заявитель;
• наличие у заявителя действующего статуса ИП;
• признание заявителя банкротом менее чем за год до обращения с заявлением о регистрации;
• наличие запрета на осуществление предпринимательской деятельности (в целом или определенного ее вида);
• отсутствие нотариально заверенной доверенности, если заявление подает представитель;
• подписание заявления не уполномоченным на это лицом;
• несоответствие представленных паспортных данных фактическим.

Многофункциональный центр представляет собой учреждение, в котором возможно решить разнообразный комплекс задач по подаче заявлений, оформлению документов и др.

МФЦ открыты во многих крупных городах РФ. Его операторы помогают клиентам проводить за день несколько операций. Ранее человек тратил на них несколько дней, так как приходилось ездить в разные концы города.

В МФЦ есть единая база данных, которая ускоряет работу сотрудников по поиску информации и требуемых документов. Электронные талоны решают вопрос с долгим ожиданием, которое можно провести на удобных диванах перед телевизором.

Специалисты на зале МФЦ так же предоставляют информацию, помогают заполнить документы и выбрать окно для обращения.

Полномочия МФЦ для регистрации бизнеса

МФЦ или многофункциональные центры в последнее время получили большую популярность. Их также называют службой одного окна, потому что через них можно обратиться за получением разных государственных услуг.

Центры являются официальными посредниками между гражданами и ведомствами. Здесь оформляют сделки с недвижимостью, записи актов гражданского состояния, внутренние и загранпаспорта. При этом сами центры никаких государственных услуг не оказывают, а только принимают документы и, в большинстве случаев, передают полученный результат услуги.

Каждый МФЦ заключает договоры с определенными госорганами, и от этого зависит, можно ли зарегистрировать ИП через центр. Если выбранный вами МФЦ не подписал договор с Федеральной налоговой службой, то обращаться в него нет смысла. То есть надо заранее узнать, есть ли в конкретном центре такая услуга.

В каждом субъекте РФ есть своя сеть многофункциональных центров. Чтобы найти их контакты, введите в поисковой строке запрос «МФЦ …». Вместо многоточия вставьте название вашего региона, например, «МФЦ Саратовской области». Из результатов поиска надо перейти на единый региональный портал, где есть адреса и перечень услуг по каждому центру.

Почему при поиске нужных контактов важно указать регион, где вы прописаны? Потому что регистрация ИП через МФЦ возможна только по прописке будущего предпринимателя. Если вы, к примеру, прописаны в Калуге, а фактически живете в Санкт-Петербурге, то питерский центр не примет у вас документы.

Пошаговая инструкция и особенности оформления ИП в МФЦ

Регистрация ИП через МФЦ начинается с записи на прием к специалисту. Это можно сделать 3 способами:

1. взять талон в самом МФЦ;
2. записать по телефону;
3. авторизоваться на сайте «Мои документы» и заполнить форму онлайн.

Последний способ очень удобен для тех, кто имеет идентифицированный профиль на сайте государственных услуг. В этом случае не понадобится дополнительно регистрироваться в сервисах МФЦ. Вход в систему произойдет автоматически. Если у человека нет возможности записаться заранее, его примут в рамках живой очереди.

Заявление на оформление ИП лучше заполнить перед визитом в многофункциональный центр. В нем указывается:

• ФИО;
• ИНН;
• пол;
• реквизиты паспорта;
• адрес регистрации;
• коды планируемой деятельности (целесообразно указать максимальное количество видов предпринимательской деятельности).

Заполнять заявление следует в электронном виде или рукописно, понятным почерком (лучше – печатными буквами) без помарок и исправлений. Наличие помарок и ошибок может стать причиной отказа регистрировать ИП в налоговой инспекции. Скачать образец заполнения возможно на нашем сайте.

К выбору кодов деятельности надо отнестись серьезно. Некоторыми видами деятельности индивидуальным предпринимателям заниматься нельзя, поэтому ИФНС откажет в регистрации. Также отказать в процедуре могут, если вид деятельности предполагает наличие лицензии (например, для таксистов) или обязательного уведомления Роспотребнадзора о начале своей работы. Отсутствие такого уведомления и лицензии может привести к штрафу или отказу оформить ИП в ИФНС.

Подводные камни программы субсидирования

Вот с какими сложностями могут столкнуться претенденты на субсидии:

1. Нужно соответствовать требованиям, предъявляемым к безработным.
2. Первое время придется ездить по направлениям к работодателям и уговаривать их написать отказ.
3. Требуется пройти тестирование у психолога и закончить обучающие курсы.
4. Часто приходится неоднократно корректировать бизнес-план, чтобы он соответствовал требованиям центра занятости.
5. Бюджет на субсидирование ограничен и к моменту обращения уже может быть исчерпан.
6. Нужно не только подтвердить свое право на получение субсидии, но и сделать так, чтобы ее не пришлось возвращать.

Иногда центры занятости отказываются выделять субсидию на открытие своего дела. Причины могут быть самые разные:

• гражданина сняли с учета по безработице;
• заявитель не соответствует установленным требованиям;
• документы содержат недостоверные сведения или исправления, которые не подлежат однозначной трактовке;
• предприниматель не прошел этап защиты бизнес плана;
• проект не представляет интереса для региона: например, предполагает торговлю алкоголем;
• проект не отвечает требованиям: например, не обоснованы расчеты, не соблюдены технические требования, план не предполагает вложений собственных средств и пр.

Основания для отказа должны быть обоснованными.

Список необходимых документов

Основу подготовки соискателя к образованию предприятия составляют документы для регистрации ИП. В МФЦ необходимо будет принести следующее:

• Паспорт для удостоверения личности и копию всех страниц в пакет;
• Свидетельство о постановке на учет в качестве физического лица (ИНН);)
• Обращение по установленной форме с указанием юридических реквизитов;
• Копию квитанции (иного фискального чека), подтверждающую оплату государственной пошлины;
• В случае, если обращается доверенное лицо – доверенность;
• Если выбрана льготная (упрощенная) форма налогообложения, следует подготовить уведомление о переходе.

Преимущества и недостатки

Описание положительных качеств МФЦ были подробно изложены выше. Однако по субъективному мнению они появились лишь благодаря относительно новой форме организации государственных служб. Без должного внимания со стороны контролирующих органов Многофункциональные Центры могут стать лишь одной из структур бюрократической машины.

Но на сегодняшний момент они прекрасно справляются с поставленной задачей, а именно:

• Минимизация потерь времени граждан, обращающихся в государственные органы.
• Равномерное распределение нагрузки на другие учреждения. Отсутствие большого количества посетителей позволяет работникам лучше выполнять свои обязанности.
• Простой процесс регистрации на ресурсе.
• Оперативность.

Но нужно учитывать и недостатки. В основном они связаны с несовершенством структуры, которая, по сути, еще проходит процесс окончательного формирования.

В связи с этим во время оформления ИП через МФЦ в Москве были замечены следующие нюансы:

• В некоторых случаях наблюдался низкий уровень профессионализма служащих. Но это скорее исключение, чем правило.
• Недоработанный функционал сайта. Возникают проблемы при поиске нужной услуги или документа.
• Отсутствие возможности записаться на прием для подачи документов онлайн. Номер в очереди присваивается только при непосредственном посещении Центра.
• Долгое время доставки документации в соответствующие инстанции.

Остается надеяться, что это временные проблемы, решением которых будет осуществлено как можно быстрее. Ведь изначально МФЦ задумывались как вспомогательный сервис для приема граждан по интересующим вопросам, а не как еще один бюрократический механизм.

Как подать заявление на регистрацию ИП через МФЦ

Гражданин может самостоятельно выбрать, через какой многофункциональный центр подать заявление и иные документы. Помимо удобного расположения офиса, при выборе МФЦ следует ориентироваться на два обстоятельства:

• есть ли у многофункционального центра договор с ФНС о приеме документов на регистрацию предпринимателей и о взаимодействии с налоговиками по данному вопросу;
• заключено ли между МФЦ и ФНС соглашение об электронном документообороте (ЭДО); хотя МФЦ и перешли на электронное взаимодействие с налоговиками, не исключено, что у какого-либо центра, особенно в небольших населенных пунктах, такого соглашения нет, и обмениваться с налоговиками приходится «бумажными» документами.

Способы подготовки документов

Подготовить необходимые справки на госрегистрацию ИП можно разными способами. Так, это можно сделать:

1. Вручную (так, составить заявление от руки).
2. На своем ПК (ноутбуке).

Через доверенное лицо или через почтовое отделение по месту прописки. Тогда заявление Р21001 и ксерокопию личного паспорта нужно заверить нотариально.

Для подготовки к регистрации на открытие ИП потребуются:

• сведения о том, какие документы нужны, чтобы открыть ИП;
• распечатанные или электронные файлы бланков;
• реквизиты ИФНС, куда подаются документы;
• справочник ОКВЭД;
• правильные платежные реквизиты для уплаты госпошлины;
• ИНН и ксерокопия личного паспорта заявителя.

Шаг 2. Определяемся с налоговым режимом

Если оптимальным решением для будущего бизнеса является применение упрощенной системы налогообложения или планируется занятие сельскохозяйственным производством, то имеет смысл при подаче документов на открытие ИП сразу представить в МФЦ уведомление о переходе на УСН (ЕСХН).

В противном случае придется либо повторно обратиться в госучреждение до истечения 30 дней со дня открытия ИП, либо работать на общем налоговом режиме до конца текущего календарного года.

Также одновременно с документацией на регистрацию ИП можно подать в МФЦ заявление о применении патента, а вот заявить о переходе на ЕНВД до начала фактического ведения деятельности нельзя.

Примечание: в некоторых МФЦ предусмотрена платная услуга по оформлению заявлений о переходе на льготные системы налогообложения. Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона и, как правило, указана в прейскуранте на местном сайте «Мои документы».

При этом в некоторых крупных городах (например: Санкт-Петербург), в связи с высокой степенью загрузки сотрудников, отделения Многофункциональных центров не принимают заявления о переходе на спецрежимы, а рекомендуют обращаться напрямую в ИФНС.

Похожие записи:

• Изменения в Приказе Минтранса №440 с 1 марта 2023 года
• Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2023 году
• Алименты на детей от разных браков в 2023 году