Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как перейти на ПСН в 2023 году: подаем заявление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основы применения ПСН

2. Вариант. 3 Обратиться к экспертам

3. Как зарегистрировать ИП в другом регионе

4. Порядок регистрации ИП

5. Регистрация ИП, если место жительства не соответствует прописке

6. Законодательная база вопроса

7. Общая система, упрощенка и единый сельхозналог

8. Как платить зарплатные налоги и взносы, если в новом регионе приняты наемные работники

9. Заявление на получение патента по новой форме

10. Регистрация по месту фактического ведения бизнеса: ЕНВД

При подготовке заявления важно придерживаться определенных правил. Все разделы обращения должны быть заполнены в соответствии с Порядком — приложение № 3 к приказу ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@.

Основы применения ПСН

Суть патентной системы налогообложения состоит в том, что индивидуальный предприниматель сначала покупает патент на определённый вид деятельности, а затем занимается этой самой деятельностью. Стоимость патента заменяет ему уплату налогов и сдачу налоговой отчётности.

Ограничения в применении ПСН установлены Налоговым кодексом: количество наёмных работников предпринимателя должно быть меньше 16 человек. При этом нельзя использовать эту систему в рамках договора простого товарищества и договора доверительного управления имуществом. Нельзя также торговать подакцизными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке.

Патентная система заменяет налоги на доходы физических лиц, на имущество физических лиц, а также налог на добавленную стоимость. При этом расходы не учитываются, а декларации не сдают.

Потерять право на применение патентной системы индивидуальный предприниматель может, если нарушит одно из правил:

если доход с начала года превысит 60 млн рублей;
если количество сотрудников превысит 15 человек;
если начнёт продавать товары, которые запрещены к реализации на ПСН.

Вариант. 3 Обратиться к экспертам

Если нет ни времени, ни желания зарываться с головой в законодательство — Чёрная бухгалтерия поможет найти оптимальный вариант. Подскажем, как не платить много налогов, сами подадим нужные заявления, например на патент ( кстати его оформить не так то просто — дальше расскажем как ), а также в дальнейшем будем вести ваш налоговый учет. Ведь даже ИП на патенте необходимо вести книгу учета доходов и следить за лимитами, чтобы не потерять право на патент.

Плюсы — не надо ничего делать самостоятельно, у вас есть гарантии в т.ч финансовые, что все пройдет как надо.

Минусы — лишите себя возможности читать захватывающие триллеры вроде закона Ставропольского края от 27 ноября 2020 г. № 126-кз, когда стоимость патента там выросла сразу в 10 раз.

Как зарегистрировать ИП в другом регионе

Регистрация ИП не по месту прописки законом не дозволяется: подп. «б» п. 1 ст. 23 закона № 129-ФЗ предусмотрен отказ в предоставлении данной госуслуги по причине подачи документов в ненадлежащий отдел ФНС. То есть имеется территориальная привязка регистрирующего органа к месту проживания заявителя.

Если заявитель не может прийти в надлежащий отдел ФНС лично, он может подать документы другими способами:

Поручить регистрацию ИП в другом регионе (как пример) доверенному лицу.
Отправить документы почтой (подпись на заявлении должна быть заверена у нотариуса).
Сформировать и отправить электронные документы (для этого нужно зарегистрироваться на официальном сайте ФНС или портале «Госуслуги»,либо обратиться к нотариусу).

Порядок регистрации ИП

Гражданин может зарегистрировать ИП в субъекте РФ по месту постоянной прописки, отметка о которой стоит в паспорте (закон ФЗ-129 «О регистрации юрлиц и ИП»).

Встать на учет в качестве предпринимателя также можно по временной регистрации, но этот вариант возможен, только если у человека нет постоянной прописки на территории РФ. Чтобы у заявителя приняли документы на открытие своего дела, он должен:

быть дееспособным;
не состоять на государственной службе;
быть совершеннолетним;
иметь постоянную или временную прописку.

Регистрация ИП в другом регионе состоит из следующих действий:

Подготовка документов;
Подача документов в ИФНС или через личный кабинет на портале госуслуг;
Постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя.

Для того чтобы регистрация ИП в другом городе прошла без проблем, вне зависимости от региона вашей прописки, нужно:

Предъявить паспорт с отсутствующей пометкой о наличии постоянной прописки.
Подать документ о временной прописке. Ее срок должен быть большешести месяцев от даты подачи заявления на оформление ИП. сли до окончаниярегистрации осталось мало времени, то ИФНС, вероятно, откажет.

Иностранный гражданин также может заниматься предпринимательской деятельностью на территории РФ.

Регистрация ИП, если место жительства не соответствует прописке

Некоторые будущие бизнесмены, решают вести свою деятельность, по месту нового жительства, где на их взгляд условия лучше. Но они понимают, что необходимо отправляться туда, где они прописаны, а времени иногда на это не хватает. Для решения данного вопроса существует три выхода.

Можно собрать все необходимые документы, после чего написать заявление, в котором указать, что лицо находится в другом городе, и отправить это все по почте заказным письмом с описью вложения, в налоговую инспекцию. В таком случае налоговая инспекция, должна будет провести регистрацию ИП и дать ответ также по почте.

Тут важно понимать, что, несмотря на то, что деятельность будет вестись в другом регионе или населенном пункте, налоги, и другие обязательные платежи необходимо будет производить на счета той налоговой и государственных фондов, где произошло оформление документов.

Другой способ заключается в том, что будущий предприниматель, который находится в другом населенном пункте, может дать доверенность на своего друга, знакомого или родственника, который проживает в месте прописки будущего бизнесмена, чтобы последний произвел оформление ИП без его участия, но по поручению. Такая доверенность должна быть нотариально оформлена, и заверена только нотариусом. По-другому никак. Это лучший способ, как можно оформить частного предпринимателя без личного присутствия.
Существует множество юристов и юридических компаний, которые имеют филиалы, и осуществляют деятельность в различных городах и других населенных пунктах. Их место нахождения можно узнать в интернете, либо по различным рекламным роликам на телевидении, и других средствах массовой информации. Практически все филиалы таких юридических компаний занимаются оформлением ИП во всех субъектах Российской Федерации, и на них можно положиться как на профессионалов. Из этого следует, что любое лицо, которое решило осуществлять предпринимательскую деятельность, может обратиться за юридической помощью в такие филиалы, заключить договор на оказание помощи и доверить оформление предпринимательства профессиональным юристам.

Важно понимать, что, таким образом, как указано выше можно делать любые изменения в документах, открывая и закрывая виды деятельности индивидуального предпринимателя. Этими тремя способами можно и воспользоваться в случае, когда произошла смена места жительства предпринимателя.

Основание — п. в) ч. 1 ст. 23, ч. 4 ст. 22.1 Закона о регистрации юрлиц и ИП.

Человек может открыть только одно ИП. Если он уже есть в реестре налоговой — ЕГРИП — в регистрации второго ИП откажут. Посмотреть, есть ли человек в реестре, можно по ИНН через сервис налоговой Предоставление сведений из ЕГРИП.

А вот открыть ИП, когда есть ООО, можно.

Вот частые случаи, когда пробуют открыть второе ИП, но так нельзя:

— Когда-то давно открыли ИП, но не пользовались им. На ИП накопились долги по налогам и страховым взносам. Хочется открыть новое ИП и начать с нуля, но нет. Как быть с ИП, которое не пригодилось, читайте тут.

— Открыли ИП для другого человека. Работал он, а владелец ИП только формально подписывал бумаги. За такой бизнес отвечает человек, на которого ИП оформлено. Что делать с номинальным ИП рассказали тут.

— На вас открыли ИП мошенники. Подпись в заявлении подделали. Такое ИП закрывают через суд с налоговой. И обязательно пишут заявление в полицию.

— Начали ликвидацию старого ИП, но не дождались финиша — исключения из реестра предпринимателей. Ещё бывает, что человек продолжает болтаться в реестре по недосмотру налоговой, хотя все формальности выполнены.

Выход. В любой ситуации сначала закройте старое ИП, потом регистрируйте новое. Вот инструкция о том, как самостоятельно закрыть ИП.

Законодательная база вопроса

Для открытия малого предприятия в ФНС подается следующий набор документации:

заявление о регистрации гражданина в качестве ИП;
копия квитанции об уплате государственного сбора;
копия паспорта;
при необходимости – заявление о переводе на одну из форм упрощенного налогообложения.

При подробном рассмотрении каждого пункта из приведенного перечня, можно выяснить, что:

заявление по образцу Р21001 содержит графу о месте жительства, и заполняется этот раздел в соответствии с адресом регистрации по паспорту;
копия паспорта предоставляется в виде двух листов – основного листа и листа со штампом прописки.

Это означает, что в перечень сведений, которые предоставляет о себе потенциальный индивидуальный предприниматель и заверяет их подлинность декларацией и своей подписью, в непременном порядке входят сведения об адресе регистрации. Нет нужды иметь в собственности помещение, где зарегистрирован гражданин, но законные основания для легитимного присутствия в нем он иметь обязан.

Важно! В отличие от юридического лица, у индивидуального предпринимателя отсутствует юридический адрес, по которому к нему можно обратиться и по которому государственные учреждения могут отправлять для него официальную корреспонденцию. Роль такого адреса для ИП играет именно адрес постоянного местонахождения.

Статьи Федерального закона, регулирующего порядок оформления статуса индивидуального предпринимателя, на тему, вынесенную в заголовок, дают исчерпывающий ответ: заявление о регистрации должно быть подано в налоговую по месту постоянной прописки. И это определяется штампом в паспорте бизнесмена.

Первым делом разберем упрощенную систему с патентом. Данная схема регулируется налоговым кодексом, в частности статьей 26.5. Предприниматель регистрируется в налоговом органе и получает патент. Далее он переезжает в другой регион. Что нужно ему сделать? Патент подразумевает привязку к определенному региону (там, где он выдан). Это регулируется статьей 364 Налогового кодекса РФ. Соответственно, если предприниматель уже получил патент, а потом решил переезжать, то ему нужно пройти всю процедуру заново, подав заявление в налоговую, чтобы его сначала поставили на учет в новом месте, а затем подав заявление на переоформление патента.

Рассмотрим пример. ИП открывает в Новосибирске магазин по торговле алкоголем. Эта деятельность требует получение патента. Он получает патент по месту регистрации торговой точки. Затем он решает расширить свою сеть и открывает второй магазин в Воронеже. В Воронеже необходим второй патент, который оформляется уже в местных налоговых органах. Налоги при этом платятся именно по месту регистрации предпринимателя (в нашем случае это Новосибирск). В Воронеже он оплачивает исключительно стоимость патента.

Если магазины находятся в трех и более регионах, то и оплата за них осуществляется в регионы (именно за патенты). Соответственно, декларация по доходам сдается по месту регистрации ИП, а не по месту действия патентов. ПСН подразумевает ведение книги учета дохода и расхода. Точнее, вести сразу две: по упрощенке и по патентной системе. По патентной вносятся только полученные доходы, а в книге по УСН и доход, и расход.

Общая система, упрощенка и единый сельхозналог

ИП упрощает себе задачу, если, работая на УСН, ЕСХН или общем режиме, собирается вывести бизнес за пределы своего региона. В указанном случае никаких дополнительных регистрационных процедур проходить не нужно. Сами по себе налоги, авансовые платежи по ним уплачиваются по месту жительства ИП. Отчетность в налоговую тоже предстоит сдавать по месту жительства. Власти региона, в котором фактически работает бизнесмен, налоговые платежи и сдачу отчетных форм по ним не контролируют.

УСН предполагает в некоторых регионах пониженную ставку налога. «Рабочей» ставкой для предпринимателя будет та, что действует в регионе регистрации ИП, а не в том, где он осуществляет бизнес. Для бизнеса в соседнем регионе ИП может приобретать, как собственник, нежилые строения. В этом случае ему придется пройти регистрацию согласно ст. 83 НК РФ.

Как платить зарплатные налоги и взносы, если в новом регионе приняты наемные работники

Разберем еще один вопрос. Он может возникнуть у любого индивидуального предпринимателя независимо от применяемой системы налогообложения.

Если предприниматель нанимает работников, ему необходимо выплачивать работникам заработную плату. При этом он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ, то есть удерживать налог из дохода работников и перечислять его в бюджет.

Кроме того, с выплат в пользу физических лиц необходимо уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

Вопрос: по каким реквизитам платить НДФЛ и страховые взносы и куда отчитываться, если работники трудятся в другом регионе, чем зарегистрирован индивидуальный предприниматель?

Отвечаем. Если индивидуальный предприниматель нанимает работников, он должен встать на учет в отделении Пенсионного фонда РФ в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). В ФСС РФ необходимо встать на учет не позднее 10 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Причем как в Пенсионном фонде РФ, так и в ФСС РФ предпринимателю нужно встать на учет в территориальное отделение по месту жительства.

Получается следующая ситуация. Если у вас уже были работники до того, как вы заключили трудовые договоры с физическими лицами в новом регионе, то дополнительных действий выполнять не нужно. Вы уже состоите на учете в ПФР и ФСС РФ по месту жительства. В ПФР и ФСС РФ по новому месту деятельности регистрироваться не нужно.

Если же в новом регионе вы нанимаете первых работников, то вам нужно зарегистрироваться в качестве плательщика взносов с выплат в пользу физических лиц в ПФР и ФСС РФ. Но опять же по месту жительства.

Соответственно страховые взносы с выплат в пользу всех работающих у вас физических лиц вы будете уплачивать также по месту жительства. И отчитываться вам нужно во внебюджетные фонды, где вы состоите на учете (п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Отметим, что страховые взносы за себя индивидуальные предприниматели уплачивают и отчитываются по ним также по месту жительства.

Что касается НДФЛ, то, выполняя обязанности налогового агента, вы должны перечислять его по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ). А как мы выяснили, все индивидуальные предприниматели должны состоять на учете в налоговой инспекции по месту жительства. И отчитываться о доходах физических лиц налоговые агенты обязаны также по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть также в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

В заключение приведем таблицу, в которой свели воедино все сказанное выше.

Уплата налогов и взносов предпринимателями при ведении деятельности в другом регионе (не по месту жительства)

Налог или взнос	Нужно ли дополниельно вставать на учет в налоговой инспекции в новом регионе	Куда платить	Где отчитываться
НДФЛ с доходов предпринимателя (общий режим)		По месту жительства	По месту жительства
Налог при УСН
Да, необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика ЕНВД	По месту осуществления деятельности. Если ИП ведет развозную или разносную торговлю, занимается перевозками или оказывает услуги по размещению рекламы на транспорте, платить налог нужно по месту жительства	По месту осуществления деятельности. Если ИП ведет развозную или разносную торговлю, занимается перевозками или оказывает услуги по размещению рекламы на транспорте, отчитываться по налогу нужно по месту жительства
Патентная система	Да, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию нового региона для получения патента	По месту получения патента	По месту получения патента
НДФЛ с выплат в пользу физических лиц		По месту жительства	По месту жительства
Страховые взносы с выплат в пользу физических лиц

Декабрь 2013 г.

Индивидуальный предприниматель, встает на учет в налоговой инспекции по месту своего жительства. При этом деятельность может осуществлять в другом регионе. До 2013 года предприниматель обязан был встать на учет в налоговой инспекции региона, в котором фактически осуществляется деятельность, если вид деятельности попадал под ЕНВД. С 2013 года применение ЕНВД стало добровольным, поэтому, если предприниматель является плательщиком ЕНВД, он как и прежде, встает на учет по месту ведения деятельности. Также, если ИП применяет патентную систему налогообложения (ПСН), по месту осуществления деятельности он должен купить патент, который выдается сроком до одного года. Налоги также следует уплачивать в бюджет региона, в котором предприниматель стоит на учете как плательщик ЕНВД или, осуществляющий деятельность на ПСН. Если же предприниматель применяет УСН, ОСНО, не применяет ЕНВД, даже если его деятельность попадает под вмененку, не покупает патент, то независимо от того, в каком регионе фактически осуществляется деятельность, налоги уплачиваются в бюджет региона по месту нахождения на учете ИП, т.е. по месту жительства и на учет в налоговые органы других регионов он становиться не обязан. Кассовый аппарат также регистрируется в налоговой инспекции, в котором состоит на учете предприниматель. Если ИП нанимает работников, независимо от вида осуществляемой деятельности и от системы налогообложения, он должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФСС по месту своего жительства. Страховые взносы и удержанный, с заработной платы работников, НДФЛ следует уплачивать по месту учета предпринимателя.

Известно, что регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя происходит по месту его жительства. По такому же принципу надо вставать на учет и во внебюджетные фонды – ПФР и ФСС. Если предприниматель ведет деятельность там, где он зарегистрирован, то вопросов о том, куда сдавать отчетность и платить налоги, не возникает. А как быть в случае, если ИП рассматривает возможность ведения бизнеса в другом регионе?

Разработанный для ИП патент имеет массу преимуществ по сравнению с аналогичными системами налогообложения:

Экономия времени. Не нужно сдавать годовую отчетность. То есть весь учет можно свести к ведению книги доходов, а в освободившееся время спокойно работать и развивать свой бизнес-проект.
Меньше ответственности. Стоимость патента рассчитывает сама налоговая инспекция, поэтому вероятность совершения налогоплательщиком ошибок исключается.
Экономия денежных средств. ИП освобождается от уплаты в бюджет НДФЛ, НДС, налога на имущество.
Лояльные требования. ИП может осуществлять продажу товаров или услуг без кассового аппарата.
Гибкие сроки. Возможно получение патента на любой срок, начиная от месяца и заканчивая годом.

Получать патент могут не все субъекты частного бизнеса, что является существенным минусом. Воспользоваться преимуществами инновационной системы смогут лишь те бизнесмены, вид деятельности которых подлежит патентному налогообложению. Это предприниматели, деятельность которых основана на розничной торговле, общепите, грузоперевозках и других видах мелкого бизнеса.

Заявление на получение патента по новой форме

Во-первых, теперь в заявлении нужно указывать количество месяцев, на которые ИП планирует приобрести патент, и дату начала действия этого патента. Не вписывать дату разрешено только коммерсантам, которые подали заявление одновременно с документами на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя.

Ведь в этом случае датой начала действия патента является день государственной регистрации в качестве ИП (п. 2 ст. 346.

Примечание. Патент выдается по выбору индивидуального предпринимателя на период от 1 до 12 месяцев включительно в пределах календарного года (п. 5 ст. 346.45 НК РФ).

оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом;
оказание автотранспортных услуг по перевозке пассажиров автомобильным транспортом;
оказание услуг по перевозке пассажиров водным транспортом;
оказание услуг по перевозке грузов водным транспортом;
сдача в аренду (наем) жилых и нежилых помещений, дач, земельных участков, принадлежащих ИП на праве собственности;
розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 кв. м по каждому объекту организации торговли;
розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети, не имеющие торговых залов, а также через объекты нестационарной торговой сети;
услуги общественного питания, оказываемые через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания.

Узнайте к чему: Через сколько пенсионный фонд перечисляет материнский капитал
Так, если индивидуальный предприниматель планирует оказывать услуги по перевозке грузов (пассажиров) автомобильным (водным) транспортом, то теперь в заявлении, помимо кода (01, 02, 03 или 04), нужно еще указывать идентификационный номер, марку и регистрационный знак используемого транспортного средства.

Если ИП планирует заниматься арендной деятельностью, розничной торговлей или оказывать услуги общепита, то в заявлении на патент потребуется указать адрес ведения деятельности. Кроме того, новшеством является то, что теперь листы для внесения сведений об объектах, которые используются при осуществлении указанных видов деятельности, нужно заполнять отдельно по каждому обособленному объекту.

Регистрация по месту фактического ведения бизнеса: ЕНВД

Главная особенность регистрации ИП не по месту прописки появляется тогда, когда основной своей системой налогообложения предприниматель выбирает ЕНВД. Дело в том, что если при других налоговых режимах ИП может свободно вести свою деятельность в любом регионе РФ, то с ЕНВД история совершенно иная.

Этот вид налогового режима подразумевает сбор налогов с определенных видов деятельности. Причем виды деятельности, подпадающие под ЕНВД, каждый регион определяет самостоятельно, на свое усмотрение. Поэтому, если гражданин уже встал на государственный учет в каком-то административном округе и начал работать по системе ЕНВД, но решил поменять регион места жительства или ведения бизнеса, при этом, не меняя налогового режима, ему придется перерегистрироваться. Что это значит?

Это значит, что ему нужно будет подать заявление в налоговую инстанцию на территории ведения бизнеса и встать на учет как плательщику ЕНВД — тогда он может развивать здесь свой бизнес и использовать «вмененку». Закрывать ИП по месту изначальной постановки на налоговый учет не нужно, однако вся отчетность должна будет подаваться в ту налоговую инспекцию, где ИП был зарегистрирован позже как плательщик ЕНВД.