Составляем должностную инструкцию водителя

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Составляем должностную инструкцию водителя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Водитель автомобиля: — осуществляет своевременную подачу автомобиля; — осуществляет профессиональное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров; — принимает меры по сохранности автомобиля и имущества, находящегося в нем (не оставляет автомобиль без присмотра, в обязательном порядке ставит автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона); — самостоятельно выполняет необходимые работы по обеспечению безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации); — осуществляет контроль технического состояния закрепленного за водителем автомобиля; — своевременно проходит техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр; — содержит двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищает их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями; — прорабатывает маршрут следования перед выездом, согласовывает его с непосредственным руководителем; — ведёт путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива; — выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя; — не употребляет перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные и другие лечебные препараты, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека; — сообщает своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии; — категорически не допускает случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находится на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него; — по окончании рабочего дня оставляет вверенный ему автомобиль на охраняемой стоянке (гараже).

1.1. Водитель транспортного средства относится к категории технических исполнителей. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [вписать нужное].

1.2. Водитель транспортного средства непосредственно подчиняется [вписать нужное].

1.3. В своей деятельности водитель транспортного средства руководствуется:

— правилами дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;

— нормативными и методическими документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом автомобильного транспорта;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Водитель транспортного средства должен знать:

— назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых транспортных средств;

— правила дорожного движения и технической эксплуатации транспортного средства;

— причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации;

— порядок проведения технического обслуживания и правила хранения транспортного средства в гаражах и на открытых стоянках;

— правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

— правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

— правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;

— влияние погодных условий на безопасность вождения транспортного средства;

— способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

— устройство радиоустановки и компостеров;

— правила подачи автобусов под посадку и высадку пассажиров;

— порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;

— правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого транспорта;

— объемы, периодичность и основные правила выполнения работ по техническому обслуживанию транспорта;

— способы увеличения межремонтных пробегов транспортных средств;

— особенности организации технического обслуживания и ремонта транспорта в полевых условиях;

— способы увеличения пробега шин и срока службы аккумуляторных батарей;

— правила пользования средствами радиосвязи на транспорте;

— особенности организации междугородних перевозок.

1.5. Во время отсутствия водителя транспортного средства (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций водитель транспортного средства обязан:

3.1. Управлять легковыми автомобилями всех типов, грузовыми автомобилями (автопоездами) всех типов грузоподъемностью до 10 тонн (свыше 10 до 40 тонн), автопоездов — по суммарной грузоподъемности автомобиля и прицепа, автобусами габаритной длиной до 7 метров (7-12 метров), а также на управление автомобилями, оборудованными специальными звуковыми и световыми сигналами, дающими право на преимущество при движении на дорогах. Управление подъемным механизмом самосвала, крановой установкой автокрана, насосной установкой автоцистерны, холодильной установкой рефрижератора, подметально-уборочными механизмами и другим оборудованием специализированных автомобилей.

3.2. Осуществлять заправку транспорта топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

3.3. Производить проверку технического состояния и прием транспортного средства перед выездом на линию, сдачу его и постановку на отведенное место по возвращении в автохозяйство.

3.4. Осуществлять подачу автомобилей под погрузку и разгрузку грузов и контроль за погрузкой, размещением и креплением груза в кузове автомобиля.

3.5. Устранять возникшие во время работы на линии эксплуатационные неисправности обслуживаемого транспорта, не требующие разборки механизмов.

3.6. Объявлять остановочные пункты и порядок оплаты проезда с использованием радиоустановки, осуществлять установку компостеров, продажу абонементных книжек на остановочных пунктах.

3.7. Оформлять путевые документы.

3.8. Выполнять регулировочные работы в полевых условиях при отсутствии технической помощи.

Должностные обязанности водителя автобуса

Водитель автобуса, как правило, управляет вверенным ему транспортным средством согласно установленному маршруту и графику. Соответственно, он подчиняется указаниям диспетчеров, работающих на предприятии. Поэтому помимо ответственности за вверенный ему автобус он будет отвечать также за жизнь и здоровье перевозимых пассажиров. В связи с чем одной из главных обязанностей будет проверка транспортного средства перед выходом на рейс, в которую входят:

• осмотр внешнего и внутреннего состояния автобуса;
• проверка наличия огнетушителя, аптечки, знака аварийной остановки;
• проверка исправности работы всех выходов, включая аварийный;
• проверка состояния шин, зеркал и стекол.

Кроме того, водитель автобуса в обязательном порядке заполняет маршрутный лист и проходит проверку на наличие/отсутствие алкоголя в крови.

Зачастую некоторые организации требуют от шоферов находиться на работе в униформе. Поэтому водитель должен следить за тем, чтобы его одежда была опрятной и чистой.

За водителем автобуса закреплены следующие обязанности:

1. Своевременно получить путевой лист, график движения; проставить подпись в путевом журнале.
2. Проверять в установленном порядке готовность автобуса и его составляющих к эксплуатации.
3. При движении соблюдать порядок остановок.
4. Руководствоваться на маршруте приказами диспетчеров.
5. Соблюдать нормы скорости при движении у остановки.
6. Своевременно открывать и закрывать двери.
7. Следить за движением потока пассажиров.
8. Придерживаться норм корректности при взаимодействии с пассажирами.
9. Своевременно обеспечивать заправку автобуса горючим и другими необходимыми веществами.
10. Оперативно устранять мелкие неисправности в пределах своих знаний.
11. Контролировать замену дефектных и изношенных частей.
12. В положенном порядке делать объявления для пассажиров.
13. Участвовать в текущем ремонте автобуса.
14. Строго придерживаться графика движения, не отклоняясь по времени более, чем на 2 минуты (по опозданию либо нагону).
15. Сдавать забытые в салоне вещи диспетчеру, с соблюдением предписанных стандартов.
16. В конце смены сдавать выручку диспетчеру в установленном порядке.
17. Сдавать автобус на проверку после окончания смены.
18. Соблюдать нормативы ПДД, пожарной и технической безопасности, правила трудовой дисциплины.
19. Участвовать в подготовке к работе водителей-стажеров.
20. Корректно заполнять требуемую документацию.
21. Вызывать техническую помощь в случае обнаружения серьезной неисправности.

Должностные обязанности

Сфера должностных задач водителя-экспедитора включает в себя:

1. Поддерживание вверенного транспортного средства в технически исправном состоянии.
2. Обеспечение сохранности транспортного средства и транспортируемого имущества: водитель-экспедитор не оставляет транспортное средство без присмотра, ставит транспортное средство на сигнализацию при покидании салона, блокирует двери транспортного средства при передвижении или остановке.
3. Поддержание исправного технического состояния транспортного средства, саморучное выполнение работ по созданию безопасных условий (при опоре на инструкцию по эксплуатации).
4. Своевременную отправку ТС на техобслуживание и техосмотры в автоцентрах.
5. Недопущение загрязнения ТС как снаружи, так и внутри.
6. Размещение вверенного ТС на подконтрольной предприятию территории в завершении рабочей смены.
7. Принятие груза со складов по правилам, указанным в сопроводительной документации.
8. Осмотр упаковочных материалов на степень сохранности, отслеживание погрузки и разгрузки перевозимых объектов, помещение товара в ТС.
9. Сохранение груза в первоначальном виде при доставке до пункта назначения.
10. Своевременную отправку заявок на получение топливных ресурсов.
11. Передачу начальству достоверных сведений о состоянии здоровья и самочувствии.
12. Планирование маршрута следования до выезда из отправного пункта, согласование плана с руководителем группы и непосредственным начальством.
13. Ведение учетных документов для служебного транспорта, регистрация маршрутов следования, преодоленного расстояния и израсходованных топливных ресурсов;
14. Реализацию повседневных поручений от начальства компании.

Водитель автомобиля имеет право: — требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий необходимых для исполнения должностных обязанностей; — требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; — требовать от пассажиров соблюдения Правил дорожного движения (пристегиваться ремнем безопасности, осуществлять посадку и высадку в разрешенных для этого местах и т.д.); — получать информацию в объеме, необходимом для решения поставленных задач; — представлять руководству предложения направленные на повышение безопасности и безаварийности эксплуатации автомобиля; — самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции.

Общие положения документа

Сразу следует отметить, что универсальную инструкцию для всех водителей разработать невозможно. Дело в том, что должностные обязанности данной категории сотрудников могут существенно различаться, в зависимости от некоторых дополнительных факторов. Например, водитель автобуса будет регулярно выполнять несколько иные функции, чем водитель служебного автомобиля и т.д. Однако здесь всё равно можно выделить ряд некоторых сведений, которые обязательно должны быть включены в должностную инструкцию любого водителя. Раздел общих положений данного документа должен содержать в себе следующие сведения:

1. Данные о том, к какой именно категории служащих относится сотрудник. По общим правилам, водитель является техническим исполнителем.
2. Порядок принятия сотрудника на должность водителя, а также правила освобождения с нее. Трудоустройство осуществляется в соответствии с официальным приказом генерального директора компании либо иного лица, обладающего необходимыми полномочиями.
3. Сведения относительно подчиненности водителя. Он исполняет поручения директора организации, а также иных лиц, например, руководителей различных структурных подразделений.
4. Информацию о временном возложении обязанностей на другое лицо, в случае отсутствия водителя на его рабочем месте, например, по причине нахождения в отпуске или на больничном. В подобной ситуации заменяющее лицо назначается в официальном порядке, путем издания соответствующего распоряжения работодателем.
5. Перечень требований, которые устанавливаются в отношении соискателей на должность водителя. Так, данный сотрудник должен обладать правами категории B и иметь минимальный профессиональный стаж в этой должности – от 2 лет.
6. Сведения о том, какие знания должны иметься у водителя для максимально качественного исполнения им возложенных профессиональных обязательств. К основным из них можно отнести следующие:
   • правила дорожного движения, действующие на территории нашего государства, а также установленные нормы ответственности, которая наступает за их нарушение;
   • основные технические характеристики, а также общие принципы устройства средств передвижения, важные правила по регулярному обслуживанию используемого оборудования, по бережному обращению с ним и т.д.;
   • основные и начальные признаки различных неисправностей, которые могут возникнуть во время эксплуатации автомобиля и должны быть устранены в максимально короткие сроки.
7. Данные о различных нормативно-правовых актах, которыми должен руководствоваться водитель во время выполнения своих непосредственных функций:
   • действующее законодательство РФ;
   • положения созданного и принятого в компании Устава, действующие нормы внутреннего трудового распорядка, а также иные нормативные акты;
   • приказы и официальные распоряжения руководителя компании или его заместителей;
   • положения настоящей должностной инструкции.

Должностная инструкция водителя грузового автомобиля (рус.)

(название учреждения, организации)

УТВЕРЖДАЮ (уполномоченное лицо) Возможные проблемы и нюансы При оформлении инструкции нужно следить, чтобы она имела все необходимые реквизиты, предусмотренные ГОСТом по делопроизводству: дату и место составления, номер, полное наименование предприятия. Также важно, чтобы работник был ознакомлен с документом под роспись. В должностной инструкции не должно быть неясностей и двусмысленностей. Ее надо составлять четко и предельно понятно. Ведь, по сути, это прямое руководство к действию для сотрудника, и его превратное понимание приведет к нарушениям. В отдельных случаях можно и вовсе обойтись без должностной инструкции. Для этого понадобится подробно описать права, обязанности и ответственность сторон в трудовом договоре. Однако данный способ менее практичен, так как, во-первых, сильно «раздувает» документ, а, во-вторых, при таком подходе довольно легко упустить один из важных нюансов. Кроме того, часто трудовые договоры составляются на унифицированных бланках и указать в них все права и обязанности работника и организации невозможно. Перечень обязанностей Перечень должностных обязанностей зависит от предоставленного транспортного средства. В инструкции прописывается, что должен делать водитель в соответствии с установленным рабочим графиком. Можно перечислить несколько примеров должностных обязанностей: Функционал Комментарий Перевозка людей и ценностей на легковом автомобиле. Водитель легкового служебного автомобиля занимается перевозкой должностных лиц или имущества организации, поэтому он обязуется подавать машину по первому требованию, содержать ее в исправном состоянии, следить за чистотой салона. Также водитель обязуется соблюдать правила дорожного движения и иные нормы безопасности. Перевозка людей на автобусе. Водитель автобуса занимается перевозкой пассажиров по маршруту по установленному графику. Его обязанности – это проверка состояния транспортного средства, заполнение путевого листа, прохождение обязательного медицинского осмотра перед рейсом и т.д. Если в организации предусмотрено ношение формы, то водитель обязан следить за чистотой костюма. Водитель легковой машины работает в такси или перевозит сотрудников организации. Он отвечает за исправное состояние транспортного средства, его своевременную заправку ГСМ и техобслуживание, перед поездками заполняются маршрутные листы. Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Возможные проблемы и нюансы

При оформлении инструкции нужно следить, чтобы она имела все необходимые реквизиты, предусмотренные ГОСТом по делопроизводству: дату и место составления, номер, полное наименование предприятия.

Также важно, чтобы работник был ознакомлен с документом под роспись.

В должностной инструкции не должно быть неясностей и двусмысленностей. Ее надо составлять четко и предельно понятно. Ведь, по сути, это прямое руководство к действию для сотрудника, и его превратное понимание приведет к нарушениям.

В отдельных случаях можно и вовсе обойтись без должностной инструкции. Для этого понадобится подробно описать права, обязанности и ответственность сторон в трудовом договоре. Однако данный способ менее практичен, так как, во-первых, сильно «раздувает» документ, а, во-вторых, при таком подходе довольно легко упустить один из важных нюансов. Кроме того, часто трудовые договоры составляются на унифицированных бланках и указать в них все права и обязанности работника и организации невозможно.

Обязательные положения

Профессий великое множество, и каждая из них обладает какой то особенностью. Законом не запрещено включение в инструкцию каких либо дополнительных положений, не противоречащих ТК РФ. Но для каждого локального акта разработаны основные позиции, которые должны быть в обязательном порядке.

В соответствии с Порядком применения единого справочника должностей, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004г. №9, квалификационные характеристики должны содержать определенный список обязанностей на каждую должность с учетом особенностей производства и деятельности организации.

Согласно статье 195.1 ТК РФ, под квалификацией следует понимать уровень знаний, опыта, навыка служащего. Профессиональный стандарт, принятый на предприятии подразумевает характеристику квалификации, которой должен соответствовать работник, чтобы выполнять требуемые функции. Должностная инструкция разрабатывается с учетом профессионального стандарта, которому должен соответствовать принимаемый на работу сотрудник.

Квалификационные характеристики включают в себя:

• Служебные обязанности. Подробное описание трудовых функций сотрудника.
• Объем знаний применительно к конкретной должности. Работник обязан уметь пользоваться инструментами, техникой, обладать определенными познаниями в необходимой сфере деятельности.
• Уровень профессиональной подготовки, требования к объему стажа.

Как вносить изменения

В период трудовых отношений могут происходить различные изменения условий труда, которые влекут преобразование рабочих функций, порядка их выполнения, взаимодействие с другими штатными сотрудниками. В таком случае в служебный регламент требуется внесение поправок .

Каких либо обязательных предписаний о порядке изменения рабочей инструкции ТК РФ не содержит. Федеральная служба труда и занятости по данному вопросу опубликовала официальные разъяснения в письме №4412-6 от 31.10.07г.

В письме Роструд рекомендует работодателю заранее уведомлять о предстоящих поправках в служебном регламенте. Это связано с тем, что сотрудник должен согласиться на продолжение трудовых отношений. При получении такого согласия представитель нанимателя может внести поправки.

Порядок внесения изменений зависит от способа составления служебного регламента. Если он составлен как отдельный локальный акт, то предлагается издать новую редакцию рабочего документа, а потом ознакомить с ней сотрудника.

Для чего нужна должностная инструкция?

По сути, должностная инструкция — это не что иное, как свод правил, который регламентирует обязанности и права конкретного работника предприятия.

Предприятие как работодатель, вступая в отношения с наемным работником, в форме должностной инструкции указывает на роль и место работника в производственной иерархии, его обязанности как конкретной рабочей единице предприятия в производственном цикле с описание наиболее важных и значимых процессов за которые отвечает работник.

Подобный подход к рассмотрению должностной инструкции работника позволяет наиболее точно определить границы компетенции работника, его подчиненность по вертикали и определить наиболее стандартные коммуникации с другими работниками.

Кроме того, данный документ напрямую указывает на порядок действий работника и администрации при производственных конфликтах и спорах, он определяет права работника и ответственность администрации в их разрешении.

Должностная инструкция также определяет:

• требования к образованию и уровню квалификации работника;
• четко выписывает перечень минимальных знаний законодательных актов необходимых для самостоятельного выполнения обязанностей.

Человек, управляющий грузовым автомобилем, наделен следующими правами:

• при необходимости всегда требовать запасные части на автомобиль, инструменты и смазочные материалы;
• не выходить в рейс при выявлении неисправности грузового транспортного средства или при несоответствии выданных горюче-смазочных материалов.

В обязанности водителя грузового автомобиля входят:

• совершать положенный маршрут на автомобиле любой марки и типа, если он отнесен к категории транспортного средства В или С;
• самостоятельно заправлять транспортное средство топливом и охлаждающей жидкостью;
• перед выездом на линию изучить правильность заполнения всех пунктов путевого листа;
• ежедневно проверять грузовик на наличие неисправностей и отмечать выявленные нарушения в путевом листе;
• перед каждым рейдом проходить медицинский осмотр;
• по окончании рабочего дня сдавать транспортное средство на отведенное для него в гараже место;
• при возникновении поломок в пути незамедлительно их устранять;
• выполнять текущий ремонт машины и ежедневное обслуживание, готовить его к техническому осмотру;
• в установленные сроки выполнять свою работу и не допускать простоев;
• соблюдать ПДД.

ВАЖНО!

Водитель грузовика обязан подчиняться и исполнять нормы, инструкции, правила и приказы, которые касаются пожарной безопасности и санитарных норм.

Похожие записи:

• Новые Правила любительского рыболовства и Правила ведения рыболовного хозяйства
• Что лучше открыть в 2023 году ИП или ООО. Выбор между ИП и ООО: плюсы и минусы.
• Топ-4 ошибок работодателей при отзыве сотрудника из отпуска