Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение и больничный: топ бухгалтерских вопросов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С первого дня 2022 года оформление листа нетрудоспособности осуществляется исключительно в электронном виде. Касающаяся документов этой категории информация отправляется медицинскими учреждениями в ФСС РФ, после чего работодателя информируют (при условии подключения предприятия к проактивным выплатам) о закрытии больничного и длительности имевшего место периода нетрудоспособности.
Как оплачивается больничный, открытый до увольнения?
Представим ситуацию: сотрудница уволилась по соглашению сторон 13 февраля. 15 марта (30-й день после увольнения) ей был открыт больничный на 5 дней, с которым она пришла к бывшему работодателю. Как оплачивать больничный? В таком случае многие работодатели оплачивают лишь 15 марта – последний день срока, установленного Законом № 255-ФЗ. Но это неверный подход и оплате подлежат все 5 дней временной нетрудоспособности.
То есть нужно понимать, что листок временной нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, даже если сотрудник принес больничный, открытый на 30-й день после увольнения.
Еще одна распространенная ошибка работодателей, оплачивающих больничные уволенных работников: если больничный открыт до увольнения, период нетрудоспособности оплачивают в зависимости от стажа сотрудника, но как только больничный выходит за пределы 30 дней, пособие рассчитывают, исходя из 60% среднего заработка.
По общему правилу пособие при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в размерах, представленных в таблице.
|
Страховой стаж |
Размер пособия по временной нетрудоспособности, % от среднего заработка |
|
8 и более лет |
100 |
|
От 5 до 8 лет |
80 |
|
До 5 лет |
60 |
Считаем и выплачиваем пособие уволенному сотруднику
Расскажем на примере, как определить сумму пособия при оплате больничного после увольнения в 2023 году.
Пример
Степан Аркадьевич Кондратьев 14.03.2023 уволился из ООО «Завод строительных материалов № 2» с должности токаря-фрезеровщика, на которой он проработал последние 10 лет. Во время поиска новой работы он заболел и ему оформили больничный лист с 4 по 8 апреля 2022 года.
После выздоровления Кондратьев С.А. передал в бухгалтерию ООО «Завод строительных материалов № 2» номер электронного больничного.
Средний дневной заработок за расчетный период составил 2 034, 41 руб., стаж 21 год.
За 5 дней болезни Кондратьев С.А. получит:
Сумма пособия = 2 034,41 руб. х 60% х 5 дн. = 6 103,23 руб.
От своего прежнего работодателя Кондратьев С.А. получит пособие за первые три дня болезни в сумме 3 661,94 руб. (2 034,41 руб. х 60% х 3 дн.). ФСС выплатит оставшуюся часть пособия в размере 2 441,29 руб. (6 103,23 руб. ─ 3 661,94 руб.).
Бывший работодатель должен выплатить пособие в день выплаты зарплаты (ближайший после назначения пособия). У ФСС РФ на выплату пособия есть 10 рабочих дней со дня получения от работодателя нужных для назначения пособия сведений и документов.
По выбору уволенного сотрудника пособие перечисляется почтовым переводом, через банк или иную организацию, указанную в переданных в ФСС сведениях (п. 25 ст. 13, п. 1 ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).
Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2019 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2019 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.
Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.
За общими правилами, как оплачивается больничный лист, нужно обратиться к ч. 1 ст. 7 ФЗ № 255. Сколько должны оплатить, когда его приносят, определяют два фактора:
- длительность страхового стажа;
- сколько зарабатывает труженик.
Аналогично обосновывается размер и расчёт больничного листа уволенному сотруднику, открытого, пока он продолжал работать.
С учётом размеров заработков и продолжительности стажа, пособие рассчитывают, и когда на него претендует лицо, сравнительно недавно бывшее сотрудником организации. Претендуя на получение пособия, листок нетрудоспособности, уволившийся:
- должен открыть на протяжении 30-дневного периода после увольнении;
- предоставить лист нетрудоспособности в полугодовой срок.
Тогда ему полагается оплачиваемый больничный отпуск. Но оплачен он будет на 60%.
Условия оплаты больничного
Федеральные законы чётко описывают нормы, как оплачивать возмещения материальных средств на время лечения работника. Все истины прописаны в ПП №375, который гласит о зачислении средств при временной потере трудоспособности.
Возмещение средств происходит только тогда, когда работающий заболевает, или получает травму в течение тридцати дней с момента расторжения трудового договора.
Возмещение денежных средств происходит вне зависимости от того ушел сотрудник при увольнении по собственному желанию, либо его уволили. Не играет роли, также, длительность лечения.
Единственным нюансом является то, что получить оплату по больничному не получиться, если сотрудник увольняется по причине ухода за близкими. Даже в случае своевременного получения заключения врачей в тридцатидневный срок.
Когда могут дать отказ по выплате?
Организация вправе отказать в оплате больничного листа при следующих факторах:
- Гражданин обрел официальный статус безработного и получает пособие;
- В медицинской справке указанно заболевание родственника, требующего ухода;
- Четко не определена дата открытия больничного и явки сотрудника к работодателю;
- При официальном трудоустройстве на другое место работы;
- Женщинам, вынашивающим ребенка.
Однако беременные могут претендовать на такие выплаты в следующих случаях:
- При получении травмы;
- При обнаружении патологии, что не допускается с определенными условиями труда, или проживания в данной местности;
- При ухудшении состояния здоровья, причиной которому стало искусственное прерывание вынашивания ребенка, или ЭКО;
- При переводе мужа на место работы, расположенное в другом регионе;
- При уходе за инвалидами перовой группы, либо болеющими родственниками.
Как происходит оплата
Уволившись граждане не знают, что организация в которой он был трудоустроен обязана выплатить им больничные, если с момента их открытия не прошло более 30 суток после оставления рабочего места.
Листы нетрудоспособности – выплачивают не предприятия со своего счета, а ФСС России, куда в течение официальной трудовой деятельности перечислялись средства работодателем по законодательству страны. Работодатели оплачивают со своего «кармана» первые 3 дня со дня открытия листа.
Распорядитель денежных перечислений – ФСС, работающий по Федеральному закону №255-ФЗ от 29.12.2006 г.
Согласно этому закону, оплата производится, если:
- Период времени для выплат за больничные – менее полугода (6 мес.);
- Больничные листы должны быть открыты до 30-дневного срока со дня написания заявления об увольнении;
- Оплата производится при отсутствии записи в трудовой книжке о поступлении на новое место работы.
Список необходимых документов для предоставления:
- Паспорт (копия, оригинал для подтверждения копии);
- Копия и оригинал трудовой книжки, в качестве доказательства о безработном статусе гражданина.
Больничный лист оформляется лично на уволившегося работника, не на уход за заболевшим ребенком, родственником. Оплата не зависит от режима лечения (стационар, дома). В законе №255-ФЗ прописан этот факт. Иначе, выплата не будет перечислена.
Что делать если отказали в выплате
Организации не хотят возиться с бывшими работниками, поэтому всяческими отговорками пытаются от них отвязаться. Не стоит бояться, требовать от них по закону причитающиеся выплаты.
В бухгалтерии, отделе кадров, могут отказать в выплатах, если:
- Больничный лист неправильно оформлен (нет печатей, неправильно прописано ФИО, название организации);
- Истек срок предоставления документов (прошло более 1 месяца или 30д.), в соответствии с законодательством РФ.
По Федеральному закону размеры перечисляемых средств снижаются, если:
- имело место несоблюдения режима, назначенных лекарств лечащим врачом;
- наблюдалась неявка на назначенные врачом осмотры;
- болезнь, травма, вследствие алкогольных, наркотических, токсических состояний.
При увольнении по собственному желанию
Увольняясь, работник прекращает трудовые взаимоотношения с работодателем, однако у него остается право требовать оплаты листка об утере работоспособности. Заявлять о своих правах можно в случае выполнения определенных условий:
- Работник в процессе работы числился застрахованным в ФСС лицом, и с его доходов регулярно отчислялись обязательные взносы в ФСС;
- Заболевание настигло в тридцать первых дней с даты прекращения отношений с работодателем;
- Уволенный не успел устроиться официально у нового работодателя;
- С больничным листом заболевший обратился в пределах 6-ти месяцев с даты увольнения.
Далеко не все знают о подобной возможности получить денежное пособие по больничному, однако 5 ст. Закона №255-ФЗ закрепляет данное право на законодательном уровне.
Во 2-м пункте указанной статьи говорится том, что претендовать на компенсацию по листку об утери работоспособности может любой работник, с которым расторгнуты трудовые отношения. При этом увольнение по желанию работнику не указывается в качестве исключающего случая, а потому такой сотрудник также может получить выплату.
Работодателя надлежит проинформировать о праве на данную денежную компенсацию в заявительном порядке. Оформляется заявление на имя руководства компании бывшего работодателя, к нему добавляется оригинал листка об утере работоспособности, выданный врачом из медучреждения, копии трудовой и паспорта.
Бухгалтер обязан посчитать положенное пособие в соответствии с числом дней, отраженном в листке. Пособие оплачивается за все календарные дни, включенные в период болезни, на который открыт листок нетрудоспособности.
Для расчета положенной величины пособия бухгалтер должен посчитать следующие величины:
| Показатель для расчета | Особенности исчисления |
| 1. Общий заработок | Учитываются выплаты за последние 2 года (календарных), с которых производились социальные страховые отчисления обязательного характера (выплаты без отчисления взносов не принимаются в расчет) |
| 2. Общее число расчетных дней | Берутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством. |
| 3. Средний заработок за 1 день | Общая величина выплат из п.1 делится на кол-во дней из п.2. |
| 4. Число дней для оплаты | Показатель берется из листка о временной утери работоспособности. |
| 5. Больничное пособие | Заработок за день из п.3 умножается на кол-во дней из п.4, от полученной величины берется 60%. |
Оплата больничного для уволенного сотрудника выполняется в размере 60% от средней зарплаты, то есть не имеет значение фактически имеющийся страховой стаж. Данный процент оплаты прописан во п.2 7-й ст. Закона №255-ФЗ.
Выплата предусмотрена, если больничный оформлен на самого работника, то есть заболевшее лицо – это уволенный сотрудник, а не его дети или иные родственники.
Срок оплаты больничного после увольнения
Листок об утере трудоспособности должен быть открыт в течение 30-ти дней с даты увольнения. То есть важным в данном случае является не то, какова продолжительность болезни, и когда закрывается листок, важно, когда он открывается.
Если момент обращения к врачу с травмой или болезнью попал в отведенный 30-дневный срок, то работодатель может смело заявлять о своем праве работодателю даже в том случае, если закрыт больничный после истечения этого срока.
Еще один важный нюанс – указанный 30-дневный срок исчисляется в календарных днях. То есть открытие больничного даже в последний день из этого срока, выпавший на выходной, позволит работнику обратиться на бывшее место работы за компенсаций. Срок следует отсчитывать со дня, следующего за днем увольнения.
Если выполнено условие о попадании даты открытия листка в месячный срок, но заболевшее лицо устроилось на новое рабочее место, то больничный лист нужно предъявлять уже новому работодателю, который обязан произвести расчет пособия с учетом заработка за последние 2 года на предыдущем месте.
За пособием по листку, открытому в 30-ти дневный срок после увольнения, можно обратиться в течение полугода с даты прекращения отношений. То есть подать заявление с оригиналом листа следует в 6-ти месячный период.
Оплату по полученным документам работодатель должен произвести в месячный срок.
Сроки выплаты по больничному
Оплата больничного может быть потребована уволенным работником в течение 6 месяцев с момента выздоровления. Однако начало болезни должно быть зафиксировано в первые тридцать дней с момента увольнения. К примеру, если сотрудника уволили 30 апреля, то весь следующий месяц его нетрудоспособность должна подлежать оплате. Больничный, который открыт первого июня уже оплачиваться не будет. В случае, если заболевание носило характер тяжелой степени, в результате чего человек не имел возможности обратиться к своему бывшему работодателю с вопросом по оплате, то по решению Фонда данное действие может быть сделано позже.
Все то время, когда человек был нетрудоспособным, должно быть оплачено. В случае, когда период не превышает одного месяца, основанием для выплаты пособия является больничный лист. Если данный период превышен по причине длительного заболевания, то необходимо будет предоставить заключение специальной комиссии врачей.
Назначено пособие должно быть в течение десяти дней с момента обращения сотрудником к работодателю. Выплата производится в ближайший день, предназначенный для выдачи заработной платы. Назначенное пособие, которое не было вовремя получено, оплачивается за все время, которое не должно превышать трех лет.
Всё, что нужно знать об оплате больничного листа после увольнения сотрудника
Расторжение трудовых отношений между работодателем и сотрудником не говорит о том, что между сторонами прекращаются все обязательства. Так, если работник, уволившись из организации, заболел или получил травму в течение первых тридцати дней, следующих за датой увольнения, и открыл листок нетрудоспособности (далее — ЛН), то он вправе получить денежное пособие за этот период, если в установленные сроки обратится с заявлением к бывшему работодателю.
В статье рассмотрим, оплачивается ли лист нетрудоспособности во всех случаях или есть исключения, сколько дней можно быть на ЛН, чтобы получить выплаты, а также как происходит расчет с уволившимся.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Условия для получения выплат
Согласно ФЗ №255 выплата компенсации производится трудящимся в следующих случаях:
- Болезнь или травма.
- Забота о больном родителе или ребенке до 16 лет.
- Забота о ребенке с ограниченными возможностями.
- Карантин члена семьи.
- Протезирование в больнице.
- Восстановление после болезни в санатории.
После расторжения договора фирма обязана оплачивать гражданину больничный (ФЗ 255 ст.6 п.1). Если работник полностью нетрудоспособен, организация обязана оплачивать ему больничный лист в течение 4 месяцев (ФЗ 255 ст.6 п.3). Если между работником и работодателем заключен срочный договор менее чем на полгода, то оплачивается только 75 дней.
Уволенный обязан представить документ, подтверждающий наличие заболевания или полученной травмы в течение 6 месяцев с момента увольнения. При несоответствии срокам сотрудник лишается компенсации. Кроме этого, бывший работник должен предоставить трудовую книжку, чтобы работодатель удостоверился, что он не нашел новую работу.
Выплата пособия осуществляется только в том случае, если трудящийся ушел в отпуск по состоянию здоровья в течение 30 дней после увольнения. Денежное пособие составляет 60% от среднедневной заработной платы.
Важно Если человек нашел новую работу, больничный ему оплачивает уже новый работодатель.
Существуют несколько условий для выплаты денежной компенсации бывшему работнику в связи с уходом на больничный:
- Документ был оформлен в течение 30 дней с момента увольнения.
- Больничный лист составлен по всем правилам, учтено последнее место работы сотрудника.
- Гражданин является безработным.
- Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, был предоставлен после расторжения трудового договора.
- Документ выдан исключительно в период избавления от собственных болезней. Важно Если бывший сотрудник оформил больничный лист по уходу за кем-либо, организация не обязана выплачивать ему отпуск по состоянию здоровья.
- Надлежащий страховой случай.
Размер и расчет компенсации
По статье 12 п.1 ФЗ №255 оплата по временной нетрудоспособности оплачивается в количестве 60% от суммы среднедневного заработка.
Пример расчета:
Трудовой стаж работника равен 15 лет. В отпуске по причине болезни он провел две недели. ЗП в месяц – 20 000 рублей. Найдем средний заработок в день по формуле Q\730, где Q – ЗП за 2 года, 730 – количество рабочих дней за два года. Тогда 20 000 умножаем на 24 месяца и получаем 480 000 рублей. 480 000 делим на 730 и получаем 657,5 рублей.
Среднедневной заработок — 263 рубля (рассчитываем 60%).
Пособие по временной нетрудоспособности составляем на 14 дней, получаем 3 682 рубля. Три дня оплачиваются работодателем (789 рублей), а остальную сумму ФСС (2893 рубля).
К сведению Если стаж составляет менее полугода или доходы ниже минимума, исчисление среднего заработка осуществляется по размеру минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2018 года были внесены изменения, и на сегодняшний день МРОТ составляет 9489 рублей.