Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отражаем отпускные в отчетности по ЕСВ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В таблице ниже представлены условия примера, на основе которых заполнен Налоговый расчет за I квартал 2023 года. Суммы НДФЛ и ВЗ по указанным доходам определены непосредственно в Приложении 4ДФ.
Строение Налогового расчета
Объединенный Налоговый расчет имеет статус налоговой декларации и включает в себя:
- основную часть. Это заглавный блок с реквизитами и данными о работодателе, промежуточный блок с информацией о приложения и общей статистке по работникам, а также сводная информация о начисленный ЕСВ, которая состоит из 3-х разделов;
- 6 приложений. Они практически все касаются ЕСВ, кроме приложения 4дф, что предназначено для отчетности по НДФЛ/ВС. Однако субъектов коммерческого сектора могут касаться только 4 из них (см. таблицу ниже), а остальные 2 приложения – для бюджетников, поэтому их здесь и не упоминаем. Каждое приложение является неотъемлемой частью отчета, поэтому неподача приложения равносильна неподаче самого отчета (исключение – когда информация для отчета по такому приложению отсутствует).
|
САМЫЕ ПРИМЕНЯЕМЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ НАЛОГОВОГО РАСЧЕТА |
||
|
Код Приложения |
Назначение (название приложения) |
Кто подает |
|
Приложение 1 (Д1) |
Сведения о начислении зарплаты (дохода, денежного обеспечения) застрахованным лицам |
все субъекты |
|
Приложение 4 (4ДФ) |
Сведения о суммах начисленного дохода, удержанного и уплаченного НДФЛ и военного сбора |
все субъекты |
|
Приложение 5 (Д5) |
Сведения о трудовых отношениях лиц и периоде прохождения военной службы |
те субъекты, у кого были соответствующие события** |
|
Приложение 6 (Д6) |
Сведения о наличии оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с законодательством |
работодатели, у которых есть работники, нуждающиеся в учете спецстажа* |
|
* есть еще приложение 2 (Д2) и Приложение 3 (Д3), которые могут заполнять только бюджетные учреждения / организации; ** к таким событиям относятся (см. абз. 2 п. 5 разд. IV Порядка № 4):
|
Подавать ли пустые приложения к Налоговому расчету и сам пустой отчет
Ситуация проста – нечего декларировать в определенном Приложении или даже в самом отчете. Как здесь быть? Руководствуемся по этому вопросу пп. «б» п. 176.2 НК, Порядком № 4 и письмом ГНС от 07.04.2021 г. № 2123/0/99-00-04-02-01-09 (далее – Письмо № 2123).
Начнем с приложений Д5 и Д6, так как с ними проще. Их нужно подавать только, если есть основания для их представления, а именно:
- Приложение Д5 – например, окончание или начало трудовых отношений. Все условия – см. в сноске к таблице с описанием приложений (см. абз. 2 п. 5 разд. IV Порядка № 4);
- Приложения Д6 – подаем только, если есть рабочие места, работа на которых засчитывается в спецстаж. Если таких мест нет, то это приложение не формируется и не подается (см. абз. 2 п. 6 разд. IV Порядка № 4).
Если приложение не подается, то в таком случае и не нужно делать его «пустым» и отмечать его на первой странице Отчета – приложения тогда просто нет.
Внимание: Приложения Д5 и Д6 подаются не всегда, а только когда есть условия для их представления. Пустыми их подавать не нужно.
Что касается Налогового расчета, то он подается, если в течение отчетного периода начислялись доходы (см. абз. 3 п. 1 разд. ІІ Порядка № 4, пп. «б» п. 176.2 НК). Выходит, что если у предприятия или ФЛП вообще нет наемных работников и не было выплат физлицам по ГПД, то и подавать Налоговый расчет не нужно. Однако если работники есть, но по тем или иным причинам не работали и по ним не было выплат — отпуск за свой счет, приостановление трудовых отношений на протяжении военного положения и т.д. – возникает достаточно спорная ситуация, особенно в отношении Приложений Д1 и 4ДФ, ведь Порядок № 4 не содержит четких указаний на этот счет. Единственное, что по Порядку № 4 Приложение Д1 подавать НЕ надо, если в отчетном квартале вообще не использовался труд физлиц на условиях трудового договора/контракта (см. абз. 2 п. 1 разд. IV Порядка № 4). Достаточно спорным и расплывчатым является условие «не использовался труд».
Отражаем отпускные в отчетности по ЕСВ
Пример 3. Работник Мазур Иван Иванович (налоговый номер — 2754655854, основное место работы, полная занятость) уволился с основного места работы 23 августа 2018 года. Заработная плата за фактически отработанное время до увольнения — 2936,36 грн. (ЕСВ — 646,00 грн.). При проведении окончательного расчета было выявлено, что работник излишне использовал 8 календарных дней ежегодного основного отпуска. В этом отпуске он находился с 20 ноября 2017 года (было предоставлено 14 календарных дней). Последние 8 («перегулянных») календарных дней такого отпуска пришлись на 26 ноября — 3 декабря 2017 года. Сумма излишне начисленных отпускных составила 867,76 грн., из них за 5 дней ноября (с 26 по 30 ноября) — 542,35 грн. (ЕСВ — 119,32 грн.), за 3 дня декабря — 325,41 грн. (ЕСВ — 71,59 грн.). Согласно поданным Отчетам по ЕСВ за ноябрь и декабрь 2017 года общая база начисления ЕСВ составляла в ноябре 2017 года — 3243,17 грн., в декабре — 3460,41 грн. Она превышала МЗП, установленную на эти месяцы 2017 года (3200 грн.). Поэтому ЕСВ-разница в ноябре и декабре 2017 года по этому работнику не определялась.
Приведем фрагмент заполненной таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за август 2018 года с данными по работнику (см. рис. 4).
Начисляем отпускные: используем два подхода. А как обстоят дела с начислением и налогообложением отпускных сумм? Давайте разберемся. Когда весь отпуск работника приходится на один месяц, то, как правило, вопросов с начислением и налогообложением отпускных не возникает. Как быть с начислением отпускных сумм в этом случае? А вот здесь у вас есть два варианта:.
Потому что второй вариант соответствует требованиям п.
Этот подпункт указывает, что суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.
К тому же такой вариант начисления упрощает налогообложение отпускных об этом подробнее поговорим ниже. Хотя на практике используют оба варианта начисления отпускных ведь на вкус и цвет товарищей нет.
Исходя из этого мы и будем рассматривать порядок учета и налогообложения сумм отпускных. Налог на доходы физических лиц. Оплата за время отпуска относится к фонду оплаты труда абзац третий п.
А доходы в виде заработной платы, как устанавливает п. Зарплатная сущность отпускных обязывает применять к ним те же НДФЛ-правила, что и к самой заработной плате. Озвучим их:.
Мы уже говорили о том, что отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
То есть, как правило, вначале идет выплата по сути, авансом , а затем начисление отпускных и заработной платы:. Ведь в п. Кроме того, не зная общей суммы дохода за месяц, нельзя определить, может ли работник в принципе претендовать на НСЛ. Сроки для уплаты НДФЛ при выплате отпускных вы можете увидеть в табл.
Военный сбор. На это указывает п. XX НКУ. Все это из-за того, что доходы в виде зарплаты облагают ВС без вычета из них НСЛ при наличии права на нее. Об этом говорит п. Единый социальный взнос.
ЕСВ начисляйте в пределах максимальной величины базы начисления взноса ч.
Максимальная сумма дохода, с которой взимается ЕСВ, составляет 25 размеров прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом.
Согласно этим правилам максимальную величину, с которой уплачивается ЕСВ, при начислении отпускных применяют отдельно за каждый месяц.
То есть для целей сравнения с максимальной величиной базы начисления ЕСВ суммы отпускных необходимо распределить по месяцам, к которым они относятся. Но это еще не все. Напомним: размер МЗП в году — грн. Значит, ЕСВ уплачивайте с минзарплаты. Пример 3.
Работник предприятия не инвалид , для которого данное место работы является основным, ушел в ежегодный отпуск с 27 марта года на 24 календарных дня.
Начисляем отпускные: используем два подхода. А как обстоят дела с начислением и налогообложением отпускных сумм? Давайте разберемся. Когда весь отпуск работника приходится на один месяц, то, как правило, вопросов с начислением и налогообложением отпускных не возникает. Как быть с начислением отпускных сумм в этом случае?
Но если сумма зарплаты и отпускных, которые приходятся на текущий месяц , меньше установленной в этом месяце минимальной.
Работник взял отпуск с 24 сентября на 24 к. В базу начисления какого месяца включать компенсацию за неиспользованный отпуск: за сентябрь или октябрь? ОТВЕТ: Отчет по ЕСВ формируется на основании бухгалтерских и других документов, согласно которым проводится начисление исчисление или которые подтверждают начисление исчисление выплат дохода , на которые начисляется единый взнос п.
IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Минфина от Прежде всего отметим : порядок включения в базу начисления ЕСВ для сумм отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск разный:. Согласно п. За 15 р.
О проекте Редакция Партнерство Акции Цена.
Отпускные и компенсация зa неиспользованный отпуск относятся к фoнду дополнительной заработной платы согласно пoдпункту 2. С этим сложностей нет. Поэтому в основном будем обсуждать заполнение Таблицы 6.
Сначала рассмотрим простой вариант, а затем – другие ситуации, с переносом и продлением отпуска, с больничными во время отпуска дополнительно смотрите Больничные , с компенсацией неиспользованного отпуска см.
Ldjulia пишет: Добрий Вам день.
Здесь все понятно. А вот с Таблицей 6 не все так просто. Отпускные: отражаем, когда начисляем. На практике предприятия используют два варианта начисления отпускных:. Оба эти варианта имеют право на жизнь. Хотя нам больше нравится второй вариант.
Инструкция заполнения формы по есв днр
Ведь есть работники, которые мечтают об отпуске осенью, чтобы насладиться бархатным сезоном на море, ну или на даче, копая картошечку. В таблице 1 Отчета по ЕСВ отпускные компенсацию за неиспользованный отпуск показываем в общей сумме заработной платы. Отдельно их выделять не нужно.
Ей там нет места! А вот порядок отражения отпускных компенсации за неиспользованный отпуск в таблице 6 имеет свои особенности. Для наглядности рассмотрим их на конкретных числовых примерах. Отпускные Пример 1.
Работница Карпенко Инна Павловна налоговый номер — , основное место работы, полная занятость с 27 августа по 9 сентября года будет находиться в ежегодном отпуске. Сумма зарплаты за фактически отработанные дни августа — ,09 грн.
Отпускные: отражаем, когда начисляем На практике предприятия используют два варианта начисления отпускных: 1) всю сумму отпускных начисляют в том месяце, в котором их выплачивают работнику; 2) отпускные начисляют частями — отдельно по каждому месяцу, на который приходится отпуск. Оба эти варианта имеют право на жизнь.
Хотя нам больше нравится второй вариант.
Почему? Он согласован с положениями п.п. 1.6.1 Инструкции № 5.
В п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 указано: суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.
Важно! Избранный вами вариант начисления отпускных влияет на порядок отражения их сумм в Отчете по форме № Д4.
Больничные в приложении Д4 При определении максимальной величины дохода, с которого удерживается ЕСВ, согласно пп. 2 п. 4.3 Инструкции № 455 суммы больничных учитываются в третью очередь (после заработной платы и вознаграждений по договорам ГПХ).
В случае «переходящего» больничного сумма помощи по нетрудоспособности распределяется по месяцам болезни.
При этом часть помощи, приходящаяся на соответствующий месяц, суммируется с другими выплатами этого месяца для определения базы обложения ЕСВ. 1.
При заполнении Таблицы 1 необходимо учитывать следующее: • если работник целый месяц находился на больничном и в отчетном месяце других видов выплат (дохода) не было, то он не включается в показатель
«Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано виплати»
; • в строках 2 и 4 в составе дохода за месяц учитываются суммы начисленных больничных.
24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, отражают в таблице 6 Отчета в составе начисленной зарплаты за отчетный месяц.
Код типа начислений для такой компенсации не установлен, поэтому в графе 10 таблицы 6 следует сделать прочерк.
риска, ни на 3.6% с работника / 36-40% с работодателя.
Единственное исключение — это в случае если предприниматель имеет наемных работников. При таких условиях, он платит в один момент оба вида ЕСВ: с работников — раздельно, за себя — раздельно.
подают в течение 20 календарных дней, следующих за последним днём отчётного месяца (п. 1 разд. III Порядка № 435)
Отпускные и компенсация зa неиспользованный отпуск относятся к фoнду дополнительной заработной платы согласно пoдпункту 2.2.12 Инструкции N5.
Соответственно в Тaблице 1 Отчета по ЕСВ (форма № Д4) их суммы указываются в строке 1.1, т.е. в общей cумме заработной платы.
С этим сложностей нет. Поэтому в основном будем обсуждать заполнение Таблицы 6. Сначала рассмотрим простой вариант, а затем — другие ситуации, с переносом и продлением отпуска, с больничными во время отпуска (дополнительно смотрите
Больничные), с компенсацией неиспользованного отпуска (см.
Компенсация за неиспользованный отпуск).
Расчет отпускных на видео
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В ней перечислены документы, которые следует оформить, и приведены формулы для вычисления среднего заработка в 2022 году. Помимо этого, в статье содержатся примеры для всевозможных ситуаций: когда расчетный период отработан не полностью или вообще не отработан, когда сотруднику проиндексировали зарплату, выдали премию и проч.
Работала учителем в школе. Уволилась 26 августа 2021 года в связи с выходом на пенсию.Но в связи с производственной необходимостью снова вышла на работу 26 января 2022 года по срочному договору до 31 мая 2022 года.
Если третий день попадает на выходной или праздник, отпускные выплачиваются в предыдущий рабочий день.
Празднование прошло не только в ДНР и ЛНР, но и в столице и других городах России. Был организован автопробег посвященный признанию независимости и суверенитета. Проведены митинги «Своих не бросаем».
Образец заполнения есв отпуск 2021 году днр
ФЛП на общей системе, не зависимо от того, получали они доходы в календарном месяце или нет 22% 819,06 грн.
В п.4 ст.11 ФЗ-27 внесены требования, согласно которым работник имеет полное право получить на руки копии данных о его трудовом стаже. Работодатель должен предоставить документ в течении 5 дней с момента увольнения работника, и при этом запрос от бывшего наемного служащего не требуется.
Как утверждают эксперты, несмотря на тот факт, что СЗВ-СТАЖ является новой формой отчетной документации, во многом заполнение документа схоже с уже упраздненной формой РСВ-1, потому особых сложностей у ответственных специалистов возникнуть не должно.
Порядок предоставления документации в ПФ с 2021 года также претерпел некоторые изменения. В первую очередь, это связано с передачей полномочий по контролю за страховыми отчислениями в пользу ФНС.
Согласно новоутвержденным правилам, сроки сдачи отчетов в ПФР будут следующими:
- сроки сдачи РСВ-1 за минувший год находятся в пределах до 15 февраля (при подаче бумажного отчета) и 20 февраля (при подаче электронной документации;
- по форме СЗВ-М никаких изменений не предусмотрено, и сдача документации должна быть совершена до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
В том случае, если последний день подачи документа припадает на выходной или праздничный день, сдача будет перенесена на следующую рабочую смену.
ОБРАЗЦЫ ОТЧЁТОВ по ЕСВ
ПОЛНАЯ СТАТЬЯ О ЕСВ — ТУТ. В ней есть и эти образцы, и информация в новостях ниже.
ОБРАЗЦЫ!!!
Отчёт по ЕСВ для 1,2 группы упрощённой системы — СКАЧАТЬ ТУТ,
Отчёт по ЕСВ для 3 группы упрощённой системы — СКАЧАТЬ ТУТ,
Отчёт по ЕСВ для общей системы налогообложения — СКАЧАТЬ ТУТ,
Отчёт по ЕСВ за сотрудников — СКАЧАТЬ ТУТ,
Отчёт по ЕСВ за сотрудников для обособленных подразделений — СКАЧАТЬ ТУТ(странный файл, тут одна табличка. И файл потом не закрывается..)
КОДЫ РАЙОННЫХ НАЛОГОВЫХ ИНСПЕКЦИЙ — СКАЧАТЬ ТУТ
Отчет можно подавать либо на бумаге и на флешке (в каждой районной налоговой требуют по-разному).
Заполнять на русском языке в печатном виде или синей ручкой печатными буквами без ошибок и исправлений.
Если сумма дохода меньше МЗП, то нужно доначислить базу обложения ЕСВ до уровня МЗП.
Важно Провести такое доначисление в форме № Д4 нужно в отчете за месяц, в котором заканчивается отпуск по беременности и родам.
Эти вопросы особенно актуальны в связи с повышением в течение года размеров МЗП (см.
материал
«Увеличился размер МЗП: пересчитывать ли сумму ЕСВ с ранее выплаченных декретных»
этого номера).
В отличие от Украины, в ДНР единый взнос вправду единый — нет деления ни по классам проф.
риска, ни на 3.6% с работника / 36-40% с работодателя.
Единственное исключение — это в случае если предприниматель имеет наемных работников. При таких условиях, он платит в один момент оба вида ЕСВ: с работников — раздельно, за себя — раздельно. ЕСВ с работодателей Работодатели платят ЕСВ по ставке 31% от начисленного наемным работникам дохода.
Не считая зарплаты, ЕСВ кроме этого начисляется на больничные и декретные, а также выплаченные за счет соцстраха. Не облагаются ЕСВ командировочные затраты, одноразовая помощь работникам при выходе на пенсию, прочие доходы и дивиденды работников от участия в капитале предприятия.
Внимание Минимальная зарплата, прожиточный минимум, нсл и есв 2021 ЕСВ в ДНР
Работник Маевский Арсений Степанович (налоговый номер — 2456789845) с 21 июня по 15 июля 2021 года находится в ежегодном отпуске. Сумма заработной платы за фактически отработанные дни июня 2021 года — 2730,00 грн.
(ЕСВ — 600,60 грн.). Сумма отпускных за период ежегодного отпуска составляет 3388,32 грн., в том числе за 9 календарных дней июня — 1270,62 грн. (ЕСВ — 279,54 грн.), за 15 календарных дней июля — 2117,70 грн.
(ЕСВ — 465,89 грн.). Сумма заработной платы за фактически отработанные дни июля 2021 года — 2000,00 грн.
1. Рис. 1. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 1) Вариант 2.
Но не исключено, что ваши местные налоговики разрешат уйти в отпуск только на целый календарный месяц.Как единщику воспользоваться освобождением?
Для этого нужно написать заявление в произвольной формы и подать его в орган фискальной службы по месту учета (п.
298.3.2 ). Сроки подачи заявления не установлены, но налоговики рекомендуют подавать его до начала отпуска (разъяснение в).Приведем примерный текст такого заявления (см. рис. 1).Кстати, если единщик заплатил наперед ЕН за месяц, в котором решил уйти в отпуск, то может попросить в заявлении зачесть сумму ЕН в счет будущего месяца (п.
295.6 ).Что касается ФЛП-единщиков группы 3, то «отпускное» освобождение от ЕН для них не предусмотрено. Но у них тоже есть шанс минимизировать уплату ЕН в период отпуска, причем независимо от того, используется наемный труд или нет.
Прежде всего, были урегулированы такие вопросы, как учет амортизационных потерь и валовых расходов компаний.Также Министерство налогов и сборов ДНР сделало более прозрачной процедуру декларирования доходов.
Особенно сильно это коснулось институтов нотариата и адвокатуры.Дополнительные изменения были внесены в порядок взимания:
- земельной пошлины.
- сельскохозяйственного налога;
- экологического сбора;
Еще одним нововведением стали скорректированные требования при заверении сделки купли/продажи недвижимости. Теперь нотариус обязан рассчитать пошлину и проконтролировать, чтобы продавец кв��ртиры внес ее полную сумму.
Данный порядок регулирует ст.
Отражение отпускных в отчете по есв 2017днр
- среднюю зарплату для начисления отпускных определяют на дату события, то есть на дату начала отпуска, а расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
- расчет стажа и продолжительности отпусков проводят отдельно для каждого вида отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, дополнительный на детей и т.п.);
- отпускные рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.
Следует напомнить, что в заработок при исчислении средней зарплаты для оплаты отпуска включают:
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 4 п.
Отчет по есв: отпускные и компенсация
Рассчитываем количество календарных дней в расчетном периоде (июнь 2015 года – май 2016 года) за вычетом праздничных и нерабочих дней и календарных дней отпуска без сохранения заработной платы: 366 к.дн. – 9 к.дн. – 15 к.дн. = 342 к.дн. Шаг 3. Средняя зарплата для расчета отпускных составляет: 96100 грн: 342 к.дн. = 280,99 грн. Шаг 4. Работнику должны начислить оплату за:
- 9 к.дн.
ежегодного отпуска, приходящихся на июнь (28 июня не учитывается, ведь этот день — праздничный):
280,99 грн х 9 к.дн. = 2528,91 грн;
- 15 к.дн. ежегодного отпуска, приходящихся на июль:
280,99 грн х 15 к.дн. = 4214,85 грн;
- 10 к.дн. июля дополнительного отпуска на детей:
280,99 грн х 10 к.дн. = 2809,90 грн.
Расчет суммы оплаты отпуска
Пример 5
Работник принят на работу 16.05.16 г., а с 12.07.17 г. он идет в ежегодный основной отпуск на 24 к. д. В течение работы на предприятии работнику начислялась зарплата исходя из должностного оклада – 5 000 грн. и ежемесячная производственная премия – 600 грн. Кроме того, в мае 2017 года ему выплачивалась разовая матпомощь в связи с семейными обстоятельствами в размере 2 000 грн.
С 12 до 16 июня 2017 года работник находился на больничном 5 к. д. За это время ему оплачен больничный в сумме 960 грн. Зарплата за июнь – 2 850 грн.
Расчетный период для исчисления отпускных: июль 2016-го – июнь 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде 354 к. д. (365 к. д. – 11 к. д.).
Производственная премия, которая имеет систематический характер и относится к фонду дополнительной зарплаты (пп. 2.2.2 Инструкции № 5), принимает участие в расчете средней зарплаты в составе совокупного заработка (п. 3 Порядка № 100). Также включается в расчет пособие по временной нетрудоспособности (абзац четвертый п. 3 Порядка № 100).
Не включают в расчет разовую помощь в размере 2 000 грн, выплаченную в мае 2017 года (пп. «б» п. 4 Порядка № 100).
Итак, совокупный заработок за расчетный период составляет:
5 000 грн. х 11 мес. + 600 х 12 мес. +
+ 960 грн. + 2 850 грн. = 66 010 грн.
Среднедневная зарплата составляет:
66 010 грн: 354 к. д. = 186,47 грн.
Сумма отпускных за 24 к. д. ежегодного отпуска:
186,47 грн. х 24 к. д. = 4 475,28 грн.
И напоследок напомним, что отпускные должны быть выплачены работникам за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 1 ст. 21 Закона № 504).
На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.
Срок подачи отчетность ЕСВ за 2023 ФОП
Сроки подачи отчетности ЕСВ за 20223 год ФОП “для себя” следует знать:
- ФОП на упрощенной системе налогообложения – до 10.02.2023 года
- ФОП на общей системе налогообложения – до 10.02.2023
- Лицам, осуществляющим независимую профессиональную деятельность, до 01.05.2023, но поскольку крайний срок действия границы выпадает на выходной, последний день после него считается первым рабочим днем (пункт 14 Процедуры No 14 435)
- Сельхозпредприятиям до 01.05.2023, но с тех пор пограничный период выпадает на выходной, поэтому последним днем сдачи отчета считается первый рабочий день после него (пункт 14 Процедуры No 14 435)
Отчетность по ЕСВ: заполняем вместе
Обратите внимание: изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм ЕСВ за отчетный месяц при формировании и подаче отменяющих документов не допускаются п. В этой графе, кроме сумм с кодами начислений 1, 2, 3, 4, 5, также следует отражать суммы выплат за дни временной нетрудоспособности и дни отпуска застрахованного лица в случае, когда такие выплаты приходятся на указанный месяц. В других случаях поле не заполняется 12 Ф. Графа формируется отдельно в отношении каждого застрахованного лица с учетом следующей очередности отражения выплат,при условии их начисления этому лицу в одном отчетном периоде: 1 сумма начисленной заработной платы; 2 сумма вознаграждения по гражданско-правовым договорам кроме гражданско-правового договора, заключенного с физическим лицом — предпринимателем, если выполняемые работы предоставляемые услуги соответствуют видам деятельности, указанным в свидетельстве о государственной регистрации его в качестве предпринимателя ; 3 сумма больничных.
Суммы отпускных и суммы выплат, начисленные за дни временной нетрудоспособности отражаются в поле соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на такой месяц. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в следующих за первой строкой строках. На одно застрахованное лицо допускается несколько записей, если в течение одного отчетного периода: — застрахованному лицу были осуществлены начисления выплат, в которых отличаются базы начисления ЕСВ и размеры ставок ЕСВ; — начисления осуществлялись за будущие отпускные и прошлые больничные и начисление сумм заработной платы дохода за выполненную работу предоставленные услуги , срок выполнения которых превышает календарный месяц, а также за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда — средняя заработная плата за вынужденный прогул периоды 14 Суммы зарплаты, вознаграждений за выполненные работы предоставленные услуги , больничные в пределах максимальной величины базы начисления ЕСВ.
При этом эта графа формируется исключительно с учетом указанной выше очередности выплат. Заметим, что в такой же очередности учитываются выплаты при определении максимальной величины базы начисления ЕСВ. Сведения в отношении застрахованных лиц, работающих в сельском хозяйстве, занятых на сезонных работах, выполняющих работы предоставляющих услуги по гражданско-правовым договорам, творческих работников архитекторов, художников, артистов, музыкантов, композиторов, критиков, искусствоведов, писателей, кинематографистов и других лиц, получающих заработную плату доход за выполненную работу предоставленные услуги , срок выполнения которых превышает календарный месяц, отражаются в отчете за месяц, в котором произведено такое начисление заработной платы дохода , в отдельных строках в разрезе каждого месяца и года, за который проведено начисление заработной платы дохода.
В таком же порядке формируются сведения в отношении лиц, которым начислена заработная плата доход за отработанное время после увольнения с работы или согласно решению суда, — средняя заработная плата за время вынужденного прогула. Данные для заполнения отчета за январь 2011 года приведем в таблице.
Для всех предпринимателей форма Д5 — это титульный лист и таблица 1.
Таблицу 2 заполняют только те, кто имеет право на спецстаж.
Если подаёте отчёт на бумаге, заполнить надо два экземпляра. Заполнять отчёт надо на украинском языке. Пишите шариковой ручкой с синими или чёрными чернилами, печатными буквами, без помарок. Точки, запятые и другие знаки проставляйте в отдельные клетки. Если какую-то строку не заполняют, её прочеркивают. Суммы указывают в гривнах с копейками.
Правильность записей надо подтвердить своей подписью и поставить дату подачи отчёта.
В налоговой просите проставить на вашем экземпляре штамп «получено», чтобы подтвердить подачу отчёта, если вдруг он потеряется в налоговой.
Отчёт считается принятым, если есть отметки: штамп, дата регистрации отчёта и регистрационный номер.
Если в отчёте не заполнены обязательные реквизиты или не представлены все необходимые таблицы, он считается неподанным.
С электронным отчётом всё проще: заполняете в специальном сервисе, подписываете КЭП и отправляете в налоговую. Если что-то не заполнили или заполнили неправильно, отчёт не будет отправлен. Если всё сделали правильно, получите две квитанции: что отчёт доставлен и что принят.
Переходящие отпускные: отражаем в отчете по ЕСВ
- Последние
- Популярные
- Учет и отчетность
- Налогообложение
- Упрощенная система
- Труд и социальная защита
- Госрегулирование
- Право и ответственность
- Финансы и банки
- Общество и жизнь
- «Дебет-Кредит»
Единый социальный взнос, или ЕСВ, – важная часть социальной защиты в стране. Именно из этих денег выплачиваются пенсии, больничные, декретные, пособия по безработице или компенсация, если человек получил производственную травму.
Плательщики ЕСВ – это компании, организации, работодатели, военнослужащие и так далее. На общих основаниях платят единый социальный взнос и ФОПы, причем независимо от того, какую систему налогообложения выбрали.
Ставку ЕСВ платят из:
- заработной платы;
- надбавки, премии, компенсации;
- гонораров по гражданско-правовому договору, например, за отредактированную книгу или расчет сметы по строительству;
- пособия по временной потере трудоспособности.
Предприниматели на общей системе налогообложения платят ЕСВ от дохода. А ФОПы и фермеры, у которых есть наемный персонал, перечисляют единый социальный взнос за себя и за сотрудников.
Отменяющая декларация по есв в днр
В какие сроки производится уплата единого социального взноса? Страхователи, использующие труд физических лиц на условиях трудового договора или на других условиях, предусмотренных законодательством, обязаны уплачивать ЕСВ, начисленный за календарный месяц одновременно с выплатой дохода.
Физические лица-предприниматели, избравшие упрощенную систему налогообложения I-III группы , обязаны уплачивать ЕСВ, начисленный за календарный месяц не позднее последнего календарного дня текущего месяца.
Физические лица-предприниматели, являющиеся плательщиками налога на прибыль, и физические лица-предприниматели, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны уплачивать ЕСВ, начисленный за отчетный календарный месяц в течение 10 календарных дней после граничного срока подачи отчетности за отчетный период по единому взносу. Юлия Яковенко дала обстоятельные и исчерпывающие ответы на вопросы о сроках предоставления отчетности и уплаты единого социального взноса ЕСВ : 1.
Ведь есть работники, которые мечтают об отпуске осенью, чтобы насладиться бархатным сезоном на море, ну или на даче, копая картошечку. В таблице 1 Отчета по ЕСВ отпускные компенсацию за неиспользованный отпуск показываем в общей сумме заработной платы. Отдельно их выделять не нужно.
Ей там нет места! А вот порядок отражения отпускных компенсации за неиспользованный отпуск в таблице 6 имеет свои особенности. Для наглядности рассмотрим их на конкретных числовых примерах. Отпускные Пример 1.
Работница Карпенко Инна Павловна налоговый номер — , основное место работы, полная занятость с 27 августа по 9 сентября года будет находиться в ежегодном отпуске. Сумма зарплаты за фактически отработанные дни августа — ,09 грн.
Отпускные: отражаем, когда начисляем На практике предприятия используют два варианта начисления отпускных: 1) всю сумму отпускных начисляют в том месяце, в котором их выплачивают работнику; 2) отпускные начисляют частями — отдельно по каждому месяцу, на который приходится отпуск. Оба эти варианта имеют право на жизнь.
Хотя нам больше нравится второй вариант.
Почему? Он согласован с положениями п.п. 1.6.1 Инструкции № 5.
В п.п. 1.6.1 Инструкции № 5 указано: суммы начислений за время отпусков, в отличие от порядка их фактической выплаты, распределяются пропорционально времени, приходящемуся на дни отпуска в соответствующем месяце.
Важно! Избранный вами вариант начисления отпускных влияет на порядок отражения их сумм в Отчете по форме № Д4.
Больничные в приложении Д4 При определении максимальной величины дохода, с которого удерживается ЕСВ, согласно пп. 2 п. 4.3 Инструкции № 455 суммы больничных учитываются в третью очередь (после заработной платы и вознаграждений по договорам ГПХ).
В случае «переходящего» больничного сумма помощи по нетрудоспособности распределяется по месяцам болезни.
При этом часть помощи, приходящаяся на соответствующий месяц, суммируется с другими выплатами этого месяца для определения базы обложения ЕСВ. 1.
При заполнении Таблицы 1 необходимо учитывать следующее: • если работник целый месяц находился на больничном и в отчетном месяце других видов выплат (дохода) не было, то он не включается в показатель
«Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано виплати»
; • в строках 2 и 4 в составе дохода за месяц учитываются суммы начисленных больничных.
24 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, отражают в таблице 6 Отчета в составе начисленной зарплаты за отчетный месяц.
Код типа начислений для такой компенсации не установлен, поэтому в графе 10 таблицы 6 следует сделать прочерк.
риска, ни на 3.6% с работника / 36-40% с работодателя.
Единственное исключение — это в случае если предприниматель имеет наемных работников. При таких условиях, он платит в один момент оба вида ЕСВ: с работников — раздельно, за себя — раздельно.
Как отразить отпускные в ЕСВ-отчете
- «Про затвердження форми та Порядку заповнення Звіту в розрізі країн міжнародної групи компаній», наказ Мінфіну України від 14.12.2020 № 764
- «Про затвердження форми звітності N 10-ПОІ (річна) «Звіт про зайнятість і працевлаштування осіб з інвалідністю» та Інструкції щодо її заповнення», наказ Мінсоцполітики України від 27.08.2020 № 591
- «Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 27 грудня 2010 р. № 1233», постанова КМУ від 31.10.2018 № 891
Все документы
- среднюю зарплату для начисления отпускных определяют на дату события, то есть на дату начала отпуска, а расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
- расчет стажа и продолжительности отпусков проводят отдельно для каждого вида отпуска (ежегодный основной, ежегодный дополнительный, дополнительный на детей и т.п.);
- отпускные рассчитывают отдельно за каждый месяц, на который приходятся календарные дни отпуска.
Следует напомнить, что в заработок при исчислении средней зарплаты для оплаты отпуска включают:
- выплаты за время, в течение которого работнику сохраняется средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, исполнения государственных и общественных обязанностей, служебной командировки и т.д.), и пособие по временной нетрудоспособности (абз. 4 п.
Внимание
Сумма заработной платы за фактически отработанные дни июля 2016 года — 2000,00 грн. (ЕСВ — 440,00 грн.). Для работника предприятие является основным местом работы. Вариант 1. Всю сумму отпускных за июнь и июль предприятие начисляет в июне.
Инфо
В этом случае данные по выплатам работнику следует отразить в Таблицах 6 Отчетов по форме № Д4 за июнь и июль 2016 года так, как показано на рис. 1. Рис. 1. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 1) Вариант 2. Предприятие начисляет отпускные отдельно за каждый месяц, на который приходится отпуск.
В этом случае данные по выплатам работнику следует отразить в Таблицах 6 Отчетов по форме № Д4 за июнь и июль 2016 года так, как показано на рис. 2. Рис. 2. Фрагменты Таблицы 6 Отчета по форме № Д4 (вариант 2) Здесь все просто.
- отпускные за июнь: ЕСВ начислено – 286,75 грн. (775,00 грн. х 37 %), ЕСВ удержано – 27,90 грн. (775,00 грн. х 3,6 %);
- отпускные за июль: ЕСВ начислено – 379,25 грн. (1025,00 грн. х 37 %), ЕСВ удержано – 36,90 грн. (1025,00 грн. х 3,6 %).
Поскольку общая сумма дохода работника за июнь 2015 года – 1135,00 грн. (360,00 грн. + 775,00 грн.) не превышает размера МЗП – 1218,00 грн., работодателю необходимо выполнить требование ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ и на дополнительную базу ЕСВ (разница между размером МЗП и фактическим доходом за июнь) доначислить ЕСВ по основной ставке. Дополнительная база ЕСВ: 1218,00 грн. – 1135,00 грн. = 83,00 грн. Сумма ЕСВ, начисленная на дополнительную базу начисления: 30,71 грн.
(83,00 грн. х 37 %). 2. В таблице 6 за июнь 2015 года на Пилипенко С. В. будет заполнено 4 строки.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком до 3х лет
Пример 4. Сотрудница предприятия находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. С 01.06.2016 года сотрудница вышла из отпуска, однако уже с 05.06.2016 года пожелала использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней). Должностной оклад сотрудницы согласно штатного расписания на 01.06.2016 г. составил 5000 грн.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) В данном случае расчет заработка сотрудницы производим за 12 месяцев расчетного периода на основании оклада по штатному расписанию, т.к. ей не была начислена зарплата за 12 месяцев в связи с ее пребыванием в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет:
5000 * 12 = 60000 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. = 356 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
60000 / 356 = 168,54 грн.
168,54 * 15 = 2528,10 грн.
Пример расчета отпускных когда в расчетном периоде повышалась заработная плата
Пример 6. В период до 01.09 2016 года оклад сотрудника согласно штатного расписания составлял 6000 грн. С 01.09.2016 года должностной оклад сотрудника был повышен на 25% и составил 7500 грн. На протяжении всего расчетного периода сотрудник не ходил в отпуск без сохранения заработной платы. Больничные листы ему в этом периоде не оплачивались. Премии и доплаты к должностному окладу в расчетном периоде не начислялись и не выплачивались.
Работник изъявил желание использовать часть ежегодного отпуска (15 календарных дней), начиная с 01.06.2016 года.
Порядок расчета отпускных выглядит следующим образом:
1) Определяем фактически начисленный заработок сотрудника в расчетном периоде. Напомним, для расчета используем фактический заработок сотрудника за последние 12 месяцев, в нашем случае это период, начиная с 01.06.2015 г. до 31.05.2016 г.:
6000 * 3 + 7500 * 9 = 85500 грн.
2) Выполняем подсчет календарных дней в расчетном периоде, на которые впоследствии будет поделен суммарный заработок сотрудника. В нашем случае год является високосным, поэтому:
366 к. д. – 10 к. д. = 356 к. д.
3) Теперь нужно произвести расчет среднедневного заработка, приходящийся на один календарный день, в расчетном периоде:
85500 / 356 = 240,17 грн.
4) И наконец, рассчитываем сумму отпускных, которая должна быть начислена и выплачена за 15 дней ежегодного отпуска.
Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.
Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.
Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2019 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.