Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Частным клиентам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Один из достаточно частых вопросов – как получить медицинскую книжку гражданам с иностранной регистрацией? Основным отличием процедуры получения медкнижки иностранными гражданами является исключительно пакет документов.
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
-
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
-
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
За чей счет оформляется медкнижка?
Этот вопрос неоднозначный, прямо он не урегулирован, поэтому некоторые работодатели оплачивают только непосредственно медосмотры, поскольку в соответствии со ст. 213 ТК РФ работодатель обязан проводить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры за свой счет.
Однако, поскольку оформление медкнижки – это неотъемлемая часть процедуры прохождения медосмотров, ее оформление также должно осуществляться за счет работодателя.
Кроме того, согласно ст. 11 и п. 2 ст. 36 Закона № 52-ФЗ работодатель обязан проводить гигиеническое обучение при профессиональной гигиенической подготовке и аттестации работников организаций, чья деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды; воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения. Результаты аттестации также вносятся в медкнижку.
В Письме № 1100/2677-05 сказано, что выдачу личной медицинской книжки следует включать в предмет договора о проведении такой подготовки и аттестации лиц, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке, а стоимость данных документов – в стоимость услуг по профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.
А в Письме от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84 уже Минфин в пользу оплаты всех расходов высказался, например, что затраты работодателя на проведение предварительных медицинских осмотров работников и оформление медицинских книжек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, и не облагаются НДФЛ.
Обязанности работодателя в отношении медицинских книжек.
Как следует из стр. 30 медицинской книжки, она должна храниться у работодателя. При этом в тех местах, где у работника могут проверить ее наличие (например, при организации выездной торговли за пределами предприятия), медкнижка выдается работнику на руки. Она также выдается на руки при прохождении медосмотров в медицинском учреждении.
Для учета имеющихся медкнижек работников рекомендуем вести в организации журнал учета медицинских книжек, например:
П/п |
Фамилия, имя, отчество |
Должность |
Номер медицинской книжки |
Дата получения медицинской книжки |
Срок действия книжки (до даты следующего медосмотра) |
Срок действия аттестации |
Примечание |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Кому и зачем необходима медицинская книжка
Санитарная книжка необходима работникам, к сфере деятельности которых предъявляются особые санитарно-гигиенические требования. В обязательном порядке медицинская книжка понадобится:
- Преподавателям в школах и вузах, воспитателям в детских садах, а также всем тем, чья деятельность связана с обучением и взаимодействием с детьми.
- Поварам, кулинарам и всем, чья работа связана с приготовлением пищи.
- Официантам, работникам ресторанов и кафе и другим представителям обслуживающего персонала в местах общественного питания.
- Работникам салонов красоты, спа и бань.
- Сотрудникам жилищно-коммунального хозяйства.
- Фармацевтам и всем тем, чья деятельность связана с продажей и реализацией лекарственных препаратов.
- Продавцам продовольственной и непродовольственной сферы.
- Работникам гостиничного сервиса.
- Сотрудникам водопроводных сооружений.
- Работникам в структуре многоуровневого сетевого маркетинга.
Гигиеническая аттестация
Не стоит забывать, что нужно пройти для оформления медкнижки гигиеническую аттестацию во ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии». Гигиеническое обучение или санминимум необходимы всем специалистам, работающим с продуктами питания, а также работникам детских учреждений. Услуга платная.
Обучение можно пройти дистанционно на портале. Необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать направление обучения в соответствии с занимаемой должностью, изучить лекционные материалы и пройти тест. Тест состоит из 20 вопросов, для получения аттестации необходимо верно ответить как минимум на 14 из них.
Протокол аттестации нужно распечатать или сохранить на смартфоне. С результатом — обратиться в центр гигиены или его филиал: там поставят печать и голографический штамп в медкнижку.
Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
- в государственном Центре гигиены и эпидемиологии;
- в частной или государственной клинике, обладающей соответствующей лицензией.
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
- пола (для женщин осмотр дороже из-за дополнительных обследований);
- возраста (для лиц старше 40 лет – дороже);
- должности.
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Каких врачей нужно пройти для медкнижки
Точный перечень медработников, которых следует посетить, зависит от сферы деятельности и профессии (должности) трудоустройства, а также от категории медосмотра (периодический или предварительный). Списки подлежащих для прохождения врачей формируются на основе соответствующих приказов Минздрава.
В ходе медосмотра чаще всего проходят следующих специалистов:
- отоларинголога;
- терапевта;
- дерматовенеролога;
- стоматолога;
- нарколога;
- гинеколога (для женщин).
Также проводятся исследования и анализы:
- крови (биохимический);
- общие мочи и крови;
- кала на кишечные инфекции;
- обследование на скрытые половые инфекции;
- на гельминтозы;
- мазок и гинекологическое обследование (женщинам);
- крови на сифилис;
- флюорография;
- антрометрия (замеры роста, веса и прочих физических параметров тела);
- измерение параметров кровяного давления.
Санитарная книжка: для кого обязательна
Этот документ является личным «паспортом» здоровья гражданина, который работает в сфере обслуживания населения. Как получить личную медицинскую книжку (ЛМК) и для кого этот документ обязателен?
Такой документ обязателен для предоставления трудящимся, имеющим отношение к следующим отраслям работы:
- Торговля
- Организации общепита – к примеру, столовые, кафе, рестораны
- Пищевая промышленность – производство различных продуктов питания
- Производители питьевой воды
- Предприятия, которые производят, транспортируют, хранят и реализуют медицинские препараты
- Школы, ДДУ, учебно-воспитательные учреждения, в том числе институты
- Объекты лечебного и профилактического назначения: это санаторно-курортные организации, поликлиники, больницы
- Предприятия из сферы бытового, коммунального обслуживания
Многие задаются вопросом, для кого наличие санитарной книжки обязательно, где ее получить, действительно ли она важна?
Где необходима медкнижка?
Если вы планируете устраиваться на работу, стоит заранее поинтересоваться об актуальности оформления ЛМК. Медицинский осмотр может занять несколько дней, а его прохождение является обязательным для:
- работников школ, детских садов и других образовательных учреждений (учителя, воспитатели, нянечки);
- сотрудников сферы услуг (визажисты, косметологи, продавцы, официанты и т. д.);
- медработников (доктора, медсестры, санитары и т. д.);
- специалистов пищевой промышленности (повара, бариста, пекари и т. д.);
- людей, которые занимаются обслуживанием водопроводных сооружений;
- персонала предприятий, занятых в производстве, транспортировке и хранении медицинских препаратов и пр.
Кто должен иметь медицинскую книжку: перечень профессий
Список профессий, представители которых обязаны проходить предварительные и периодические врачебные обследования и оформлять медицинские книжки, утвержден положениями ТК РФ (ст. 212,213 и 69) и Приказом Минздравсоцразвития №320н.
В частности, правило об обязательном получении медкнижек распространяется на:
- работников яслей и детских садов;
- учителей и преподавателей школ, сузов и вузов;
- сотрудников предприятий по производству продуктов питания;
- представителей сферы общепита;
- продавцов продуктовых магазинов;
- парикмахеров, персонал салонов красоты;
- лиц, занятых в сфере бытового и коммунального обслуживания населения;
- медработников;
- лиц, занятых на производствах с вредными и опасными условиями труда и т.д.
При ответе на вопрос, нужна ли медкнижка в конкретном случае, важно учитывать особенности сферы деятельности. Например, продавцы обязаны оформлять документ, если они реализуют продукты питания. Если они работают с недвижимостью, ведут торговлю по интернету, в прохождении врачебных осмотров нет необходимости.
Принимая на работу специалиста, фирма-наниматель должна убедиться, что у него имеется медкнижка, или помочь ему с оформлением документа. Допускать к труду человека, не прошедшего врачебную комиссию, запрещено законодательством.
Как оформить медкнижку для работы: перечень врачей для прохождения
Список врачей и анализов, необходимых для выдачи санитарной книжки, зависит от специфики деятельности работника. Его следует уточнять у непосредственного руководителя или в отделе кадров. В ряде случаев для получения документа нужно пройти минимальное количество специалистов. В этот перечень входят:
- Терапевт – оценивает общее состояние человека, направляет его к узким специалистам и на лабораторные исследования. Обычно при оформлении медкнижки нужно сдавать анализы крови и мочи, биохимию. Если результаты первых двух становятся известны на следующий день, то итогов третьего нужно ждать неделю.
- Флюорографический кабинет – его посещение определяет наличие или отсутствие туберкулеза – одной из наиболее распространенных инфекций. Результаты проверки становятся известны сразу.
- Кабинет ЭКГ – оценивается состояние сердца и сосудов человека.
- Окулист – определяет качество зрения. Этот параметр важен для таких профессий, как летчик, водитель и т.д.
- ЛОР-врач – оценивает остроту слуха, диагностирует наличие болезней носа (синусит, гайморит и т.д.) и горла.
- Невролог – оценивает состояние нервной системы.
- Психиатр – подтверждает общую адекватность человека.
- Гинеколог, венеролог – проверяют состояние половых систем мужчин и женщин.
- Дерматолог – исключает вероятность наличия кожных заболеваний.
На какой срок выдается медкнижка – зависит от количества проходимых специалистов и анализов и периода действия результата. Процесс оформления документа занимает не более недели.
Когда врачи пройдены, работнику нужно отправиться к терапевту, который систематизирует данные о здоровье пациента и вынесет заключение, годен ли он к работе. Этот «вердикт» подтверждается подписью главного врача и печатью учреждения здравоохранения.
Особенности продления документа
Согласно положениям законодательства, срок годности медкнижки не ограничен. Ее можно заполнять, пока имеются чистые страницы. Если их не останется, сотруднику придется приобрести новый бланк, стоимость которого в разных регионах РФ варьируется от 150 до 300 руб.
Обеспечение своевременного прохождения медицинских исследований – задача работодателя. Он должен создать условия для осмотра и оплатить его проведение из собственных средств.
Сколько действительна медкнижка – определяется «сроком жизни» результатов анализов. Если один из них истек, сотруднику необходимо направиться на прием к соответствующему специалисту. Процедура проще, чем получение документа впервые, так как работнику не нужно приобретать бланк, проходить гигиеническое обучение и аттестацию.
Работники с просроченными документами не должны допускаться к исполнению служебных обязанностей, в противном случае для них и компании-нанимателя предусмотрены штрафные санкции.
Как распознать фальшивку
Официальные источники говорят о том, что отличием оригинала от подделки будет наличие водяных знаков, голограммы, а номер книжки наносится печатным текстом. Но мы понимаем, что мошенники все это с легкостью повторяют. Далее мы рассмотрим несколько моментов, которые могут вам указать на подделку:
- качество бумаги будет скорее всего низким, а сама бумага может иметь синий оттенок;
- чернила могут расплываться и быть похожими на фломастер, все печати сделаны тем же оттенком;
- данные о человеке и его адрес прописаны от руки;
- подписи всех врачей похожи друг на друга.
Кому и зачем необходима медкнижка
ЛМК – это официальный пропуск на ведение профессиональной деятельности, которая связана с обслуживанием, обучением, оказанием бытовых услуг населению. Медкнижка позволяет работодателю удостовериться в состоянии здоровья будущего/настоящего работника и обезопасить процесс ведения трудовой деятельности других сотрудников на предприятии.
Медицинское заключение обязательно потребуется:
- Продавцам любых видов товаров и услуг;
- Работникам сферы общественного питания;
- Обслуживающему персоналу гостиничных комплексов, баров, ресторанов;
- Школьным учителям, преподавателям в вузе, воспитателям детского сада;
- Сотрудникам спа-комплексов, спа-салонов, саун и бань;
- Работникам ЖКХ;
- Фармацевтам и работникам медицинской сферы;
- Представителям многоуровневого сетевого маркетинга и пр.
Одним словом, если профессиональная деятельность человека связана с продажей, взаимодействием и производством продуктов питания, обслуживанием и обучением людей, ведением профилактических работ в сфере ЖКХ, оформление санитарной книжки будет определяющим условием перед приемом на работу.
Общие сведения о медицинской книжке
Что это такое. Медицинская книжка (или санитарная книжка) – это официальный документ, подтверждающий отсутствие у сотрудника противопоказаний для работы. Санкнижка является бланком строгой отчетности, для защиты от подделки она имеет уникальные реквизиты (серию и номер), фотографию и ФИО владельца, защитную голограмму, водяные знаки и QR-код, печать медицинского учреждения, которое выдало книжку.
С 2023 года медицинские книжки переведут в электронный формат.
Для чего нужна. Медицинская книжка свидетельствует о том, что у работника нет медицинских противопоказаний для занятия должности и что он не несет рисков для распространения опасных инфекционных заболеваний. Работодателю запрещено допускать сотрудников, не имеющих медицинские книжки, к работе.
Когда получают. Первоначально медкнижка формируется перед поступлением на работу, а затем дополняется в рамках периодических ежегодных медосмотров.
Какие сведения содержит. Медкнижка в обязательном порядке содержит:
- информацию о владельце книжки: ФИО, год рождения, телефон, занимаемую должность;
- сведения о перенесенных заболеваниях;
- дату выдачи;
- отметки о переходе в другие организации;
- данные о вакцинации;
- информацию о перенесенных инфекционных заболеваниях;
- сведения об обследованиях на туберкулез, кишечные инфекции, гельмитозы, дифтерию, стафилококк;
- заключение врачей о допуске к работе;
- сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации.