Как оформить загранпаспорт через Госуслуги в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить загранпаспорт через Госуслуги в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Существует правило, согласно которому при въезде в страну необходимо подавать заявление на выдачу чужого вида еще на шесть месяцев. Поэтому следует проверить срок действия паспорта как минимум за два месяца до поездки, чтобы избежать проблем, если срок действия документа истечет, а его вдруг не удастся заменить.

Разрешается ли заменить раньше?

Если документ действительный, сотрудник должен вытащить его и выдать новый паспорт. Однако если в старом экземпляре есть виза, необходимо подать заявление на сохранение документа для проверки. Заявления должны быть поданы в свободной форме.

• Скачать бланк заявления о сохранении старого паспорта
• Скачать пример заявления о сохранении старого паспорта

Книга выписки» будет возвращена с отметкой «аннулировано» и номером страницы с подписью.

Важно: заполняя заявление, не забудьте указать, что у вас теперь есть действующий паспорт.

Итак, если срок действия моего паспорта истекает, когда мне нужно его менять и можно ли его поменять до истечения срока действия? Если вы подали заявление на переоформление не позднее, чем за шесть месяцев до истечения срока действия, проблем с переоформлением не возникнет. Однако если до выдачи осталось более шести месяцев, вам, возможно, придется отстаивать свои права. Вам может понадобиться объяснить, в чем заключается срочность.

Продолжительность процедуры

Зависит от конкретной ситуации:

• Если вы подаете заявление по месту жительства, то ваш документ будет готов через 30 дней.
• Если выбранный способ подачи заявления находится не по месту жительства, время рассмотрения увеличивается и может затянуться до трех месяцев.
• Те, кто имеет доступ к пошаговой информации, ждут обмена примерно три месяца.
• В экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника-родителя) — три дня после предоставления подтверждающих документов.

В чрезвычайных ситуациях в качестве подтверждающих документов могут рассматриваться следующие документы

1. Заключение лечащего врача,
2. письмо-приглашение из зарубежной клиники,
3. телеграмма о родстве или смерти, заверенная нотариусом.

Нюансы замены загранпаспорта для несовершеннолетних

Процедура не обязательна, если ребенок вписан в родительский документ старого образца. Но запись неудобна тем, что ребенок может путешествовать только в сопровождении родителя, в чей паспорт он вписан. Поэтому стоит оформить собственный детский документ.

Замена детского загранпаспорта требуется чаще из-за сильных перемен во внешности растущего ребенка. Целесообразнее остановить выбор на бланке старого образца. Классический загранпаспорт меняется каждые 5 лет, когда малыш еще узнаваем на снимке. В старом образце нет риска повреждения чипа, приводящего к невозможности считывания данных.

При получении биометрического паспорта дети до 12 лет не проходят дактилоскопию. Вместо подписи до 14 лет ставится прочерк. В результате биометрическое удостоверение, полученное в 12 лет, к 14 годам придется заменить из-за отсутствия подписи и отпечатков пальцев.

Для несовершеннолетних существуют отдельные формы анкеты двух возрастных категорий:

• До 14 лет;
• С 14 до 18 лет.

Документы для замены загранпаспорта ребенка подает родитель.

Почему с 2023 года отменят скидку на оформление загранпаспорта на «Госуслугах»?

Отказ от скидки на оформление загранпаспорта онлайн прокомментировали в Министерстве финансов. Это решение было учтено в формировании доходной части бюджета России на 2023 год.
«Скидка изначально планировалась как временная мера — до 1 января 2023 года. Поскольку предложений о ее продлении не поступало, то доходная часть проекта федерального бюджета на 2023-2025 гг. сверстана с учетом отмены этой скидки», — уточнили в министерстве.
Как пояснил ранее глава Минцифры Максут Шадаев, на первом этапе внедрения скидка играла «очень важную роль» в привлечении пользователей. По его словам, в ведомстве могут массово столкнуться с тем, что «пользователи будут расстроены» увеличением стоимости услуги на 30%, однако значительного оттока с сервиса не произойдет из-за удобства оплаты пошлин через «Госуслуги».

Сроки оформления паспорта

• Стандартный срок оформления загранпаспорта по месту жительства – 1 месяц.
• Если человек имел доступ к секретной информации или государственной тайне, срок оформления – 3 месяца.
• Если подача документов на загранпаспорт делается не по месту жительства – срок оформления составляет 4 месяца.

В исключительных случаях (лечение, смерть или болезнь родственников), возможно срочное оформление загранпаспорта за 3 дня. Нужно будет подтвердить эти причины документально. При срочном оформлении выдается паспорт старого образца без биометрии и на 5 лет.

Дополнительные документы для получения загранпаспорта в срочном порядке:

• Письмо от органа здравоохранения с подтверждением необходимости экстренного лечения за рубежом.
• Письмо от зарубежной клиники с подтверждением проведения срочного лечения. Дополнительно к нему прикладывается медицинское заключение от лечебного учреждения по месту жительства.
• Заверенная телеграмма из-за границы, подтверждающая факт тяжелой болезни или смерти родственника.

Выбор образца документа

Сегодня у физических лиц есть выбор – заказать обычный паспорт или с электронным чипом, он же биометрический. Смена загранпаспорта оправдана в случае частых поездок за пределы России, более 2-х раз в год. Это избавит гражданина от головной боли в виде посещения отделения миграционной службы на десять лет.

Если же стоит вопрос экономии денег, выгоднее будет получить обычный загранпаспорт. В случае частых путешествий страницы документа израсходуются быстро и его заново придется менять, оплачивая госпошлину.

При получении документа на совсем маленького малыша не стоит выкидывать деньги, заказывая новый с электронным чипом. Сменить загранпаспорт придется, когда внешность несовершеннолетнего начнет значительно отличаться от фотографии. Кроме того, снимки на биометрический билет делают в специальной кабинке. Усадить туда ребенка непросто.

Сроки и стоимость замены

Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:

• тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
• личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
• место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.

Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:

• 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
• 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
• до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.

Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:

• 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
• 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
• 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
• 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.

При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.

«Госуслуги» и заграничные паспорта

Но это только один из нескольких раскладов. Нужно произвести замену загранпаспорта при смене фамилии? «Госуслуги» помогут справиться с подобной операцией за несколько минут. Неважно, по какой причине требуется перевыпустить документ. Главное, что на ЕСИА подобная операция доступна каждому, имеющему активированный профиль.

Как именно действовать? Пошаговая инструкция по замене загранпаспорта старого образца (и нового тоже) имеет приблизительно следующий вид:

1. Открыть сайт госуслуг и осуществить вход в свою учетную запись.
2. Найти в каталоге доступных электронных услуг опцию «Заграничный паспорт».
3. Выбрать тип документа, который хочется получить.
4. Кликнуть по строке, максимально точно описывающей причину обращения за новым заграничным паспортом.
5. Ознакомиться с условиями пользования веб-ресурсом и заполнить форму заявления. Некоторые данные в ней будут автоматически заполнены. Информация скопируется из «Личного кабинета» на ЕСИА.
6. Выбрать уполномоченный орган, в котором хочется забрать итоговую документацию.
7. Отправить запрос на обработку.
8. Удостовериться, что в «Личном кабинете» у ходатайства на замену загранпаспорта стоит статус «Рассмотрено». Если его нет, придется подождать.
9. Произвести оплату госпошлины за оказанное обслуживание.
10. Дождаться приглашения в уполномоченный орган.

Что дальше? Рекомендуется взять заранее подготовленные документы и прийти в уполномоченный орган за заграничным паспортом. Звучит не так уж и трудно. Но на деле затруднения возникают. Особенно при изучении списка документов на замену загранпаспорта.

В некоторых случаях возможна быстрая замена загранпаспорта:

• необходимость безотлагательного лечения за рубежом;
• смерть или тяжелое заболевание ближайшего родственника.

Во всех этих случаях обмен происходит в течение 3–9 рабочих дней.

Для замены документа в ускоренном порядке потребуется подтверждение причины, требующей незамедлительного выезда гражданина за пределы РФ:

• заключение российского медицинского учреждения/зарубежной клиники о необходимости экстренного лечения, а также подтверждение этого факта от российского местного органа здравоохранения;
• телеграмма или иной письменный заверенный нотариально документ, который подтверждает смерть или тяжелое заболевание близкого родственника.

Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить

Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:

1. В уполномоченных отделениях МВД.
2. В МФЦ.
3. На сайте госуслуг.

Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2016 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.

Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.

Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:

• Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
• Паспорт РФ (внутренний).
• Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
• Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
• Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
• Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
• Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
• Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
• Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.

Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:

• Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
• Паспорт гражданина РФ.
• Два экземпляра анкеты (включая приложение).
• Та же квитанция об оплате госпошлины.
• Военный билет, пенсионное удостоверение.
• Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.

Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).

ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта

Существует закономерность: в сезон отпусков, в которые сами работники МВД уходят в отпуск, к ним поступает наибольшее число заявок на выдачу или замену загранпаспортов. Естественно, не все из них успевают оформить и отдать. Для сравнения, загранник в осенний или весенний период оформляется на 1-2 недели раньше, чем летом и зимой. Однако законодательство непреклонно, и за нарушение сроков подготовки загранпаспортов предусмотрена ответственность.

Если гражданин считает, что его права нарушили, и он при этом не видит усилий со стороны сотрудников МВД и слышит отговорки, то он может обратиться напрямую к начальнику подразделения. Эта возможность ему дана согласно ФЗ № 114. В нём также закреплены сроки оформления и выдачи закона, а также возможные последствия за их нарушения.

Если же сам руководитель не пошёл навстречу, можно обратиться в другие инстанции:

• Сделать звонок на горячую линию вышестоящего органа МВД и рассказать им о случившемся.
• Подготовить заявление в письменном или электронном виде и подать его в другое отделение МВД (либо на самом сайте министерства).

Пяти- или десятилетний

Прежде чем пролонгировать загранпаспорт, следует решить, на какой срок он будет оформлен. Законодательство РФ предусматривает возможность биометрического или старого образца. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.

Получение применявшегося ранее, происходит быстрее. Человек обращается в посредническую фирму для инициирования необходимой процедуры. Срок действия такого паспорта составляет пять лет. Взимаемая в этом случае госпошлина будет меньше, чем у биометрического.

При решении оформить удостоверение личности нового образца, его владельцу на протяжении 10 лет не придется думать о том, где и как заменить документ.

К преимуществам относится тот факт, что некоторые страны для пересечения своих границ требуют представить биометрические данные. С загранпаспортами старого образца тоже можно попасть на их территорию, однако, процедура будет более длительной.

Оформление нового документа требуется, если:

• Изменилась фамилия. Потребуется сменить внутренний паспорт, точнее, его идентификационный код.
• Старый был испорчен, следовательно – утратил силу. Оформить соответствующий акт надлежит, даже если он действителен.
• Утрата заграничного удостоверения личности.
• Изменилась внешность.
• Истекла его актуальность.

Как продлить, находясь за границей

У граждан Российской Федерации имеется возможность оформить новый загранпаспорт в посольстве, если срок действия прежнего истек. В таком случае необходимо документально подтвердить законность пребывания вне страны.

Этим правом обладают:

• Командированные за пределы РФ государственными ведомствами и организациями.
• Получающие знания в образовательных учреждениях.
• Работники структур международного значения (это компании, банки, фирмы, организации и т. п., основанием выступает контракт, заключенный на временной или постоянной основе).
• Между гражданином России и иностранцем – брачный союз либо он находится на иждивении.

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

1. паспорт;
2. просроченный загранпаспорт;
3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
4. опекунам справка из органов опеки;
5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
8. квитанция об оплате госпошлины;
9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.

Особенности получения второго загранпаспорта при действующем первом

Заядлые путешественники внимательно следят за теми изменениями в законодательстве, которые касаются документов для выезда за границу. Приятным нововведением стала возможность получить новый загранпаспорт при действующем старом.

Процедура проходит по тем же принципам, что и при первичном получении документа, но имеются некоторые особенности.

В конце 2015 года вышел Федеральный закон, разрешающий гражданам беспрепятственно получать дополнительный выездной документ. Второй загранпаспорт несет некоторые удобства для граждан. С ним можно:

• получать визы в двух консульствах одновременно;
• нет риска неожиданного окончания срока загранпаспорта. Всегда есть еще один в запасе;
• выезжать за границу с одним документом, пока другой находится в консульстве для получения визы;
• продолжать ездить по другим странам и ставить штампы, если в первом заграннике уже нет свободных страниц, но открытые визы еще есть;
• посещать по очереди с разными паспортами враждующие между собой страны и скурпулезно проверяющие в паспортах наличие штампов противной стороны.

ВАЖНО: При поездках учитывают, что между собой враждуют Израиль и арабские страны. В конфликте находятся Грузия и Абхазия, Европа и Иран. Но при наличии второго загранника можно беспрепятственно их посещать по разным паспортам.

Единственное ограничение при получении второго заграничного удостоверения личности то, что оно должно быть только нового образца. Документ содержит биометрические данные гражданина. При этом необходимо пройти процедуру снятия отпечатков пальцев.

Новые правила также не требуют представлять в миграционную службу справку с места работы.

Иногда в жизни случаются такие ситуации, при которых за рубеж попасть надо как можно быстрей. Можно ли и как получить загранпаспорт срочно? Сразу оговоримся, биометрический паспорт быстро оформить не получится. Поэтому речь сугубо о загранпаспорте старого образца.

В ГУВМ МВД могут оформить паспорт за 3 рабочих дня при условии, что гражданину или близкому родственнику требуется срочное медицинское вмешательство в зарубежной клинике. Пойдут навстречу и тем, у кого за границей скончались близкие родственники. Или наоборот, умерли они в России, но тела надо доставить в другую страну. Понятно, что во всех перечисленных случаях необходимо представить документальное подтверждение необходимости срочно выехать за границу и факта близкого родства.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ
   . Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта
   . При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

Похожие записи:

• Постановка недвижимости на кадастровый учет: стоимость и сроки в 2023 году
• Как получить накопительную часть пенсии единовременно в 2023 году
• С 1 апреля 2023 год Нижний Новгород льготный проезд как пригородные автобусы