Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок увольнения директора при ликвидации ООО: когда и как увольнять?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В сфере малого и среднего бизнеса присутствуют ООО, когда единственный учредитель является директором. В данном случае законодательство предоставляет возможность учредителю оформлять документы самому на себя, как на директора.
Оформление документов при увольнении директора
При увольнении директора в случае ликвидации ООО действует ст. 180 ТК РФ, на основании которой возникает необходимость в оформлении документов с чётким соблюдением сроков:
- решение Общего собрания учредителей, которое оформляется протоколом. Протокол должен содержать информацию об увольнении директора;
- уведомление – за 2 месяца до предстоящего увольнения. Уведомление составляется в свободной форме, где указывается причина предстоящего увольнения, размер выходного пособия;
- трудовая книжка должна быть оформлена с соблюдением «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденныхпостановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.03 № 22.
Увольнение директора при официальной ликвидации организации сопровождается составлением кадровых документов. Выплата компенсаций зависит от причин смещения с поста. Если в распоряжении присутствует ссылка на часть 1 пункта 1 статьи 81 ТК РФ, процедура будет включать следующие этапы:
- Уведомление. Директор признается наемным работником, а потому извещение нужно вручить за 2 месяца под подпись (). Срок разрешается сокращать при условии выплаты компенсации заработка. Сумма определяется пропорционально неотработанному времени.
- Принятие решения и издание приказа. Волеизъявления учредителей фирмы достаточно для расторжения контракта с топ-менеджером. Форма Т-8 не является обязательным документом. Такого мнения придерживается Роструд в . Однако юристы рекомендуют оформлять кадровый приказ, ссылаясь на статью . В любом случае заполнение стандартного бланка дополнительно к решению собственников нарушением являться не будет.
- Выдача трудовой книжки. Запись об увольнении вносится в общем порядке с указанием конкретной статьи ТК РФ. В качестве основания следует указывать решение единоличного собственника или протокол общего собрания учредителей. Соответствующие разъяснения давали представители Роструда в письме № 1143-ТЗ.
Передать вверенные ценности и документы ликвидатору директор обязан до официального сложения полномочий. Алгоритм действий определяется внутренними регламентами, объемом отчетов и прочими аспектами. Руководитель в полном объеме несет материальную ответственность за состояние имущества (). Это означает, что процедуре должна предшествовать инвентаризация.
Важно! Если речь идет о закрытии бизнеса, дополнительно обнародовать сведения о смещении топ-менеджера не требуется. Вся информация отражается в ЕГРЮЛ после подачи заявления Р15001 и публикации сообщений в «Вестнике государственной регистрации».
Момент увольнения директора во многом зависит от решения ликвидаторов. Комиссия должна учесть позицию учредителей, которая напрямую связана с причинами сворачивания бизнеса.
| Варианты развития событий | Дата расторжения договора |
|---|---|
| Директор работает по найму и не принимает участия в закрытии компании | Уволить топ-менеджера нужно по истечении 2 месяцев после вручения уведомления или раньше с выплатой соответствующей компенсации () |
| Руководитель входит в состав ликвидационной комиссии или является ее председателем | Сложить полномочия глава может в момент формирования коллегиального органа либо в день исключения общества из ЕГРЮЛ |
| Глава имеет непосредственное отношение к краху бизнеса и не допускается к его закрытию | Расторжение договора производится без выплаты пособий. Ущерб взыскивается с недобросовестного топ-менеджера в судебном порядке |
| Директор является владельцем общества | Законодательство РФ предоставляет учредителю возможность оформлять все необходимые документы самому. Участник вправе возлагать полномочия директора на себя, получая за это вознаграждение. В случае ликвидации он может претендовать на выходное пособие. Если средств на выплаты не хватает, разрешено уволиться по собственной инициативе |
Предусмотрена ли ответственность
Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, за нарушение трудового законодательства административный протокол может быть составлен в отношении должностных лиц и организаций. Ответственность предусмотрена за несвоевременный окончательный расчёт, невыдачу трудовой книжки.
Максимальный штраф, которому может быть подвергнута организация, – до 50 000 руб., а при повторном совершении в течение года – до 70 000 руб. Правовая практика применения данной статьи именно при закрытии ООО незначительна, так как возникают трудности с наложением взыскания на должностных и юридических лиц.
Для сотрудника крайне важна правильная запись в трудовой. Она должна соответствовать требованиям ТК РФ, иначе могут возникнуть проблемы, к примеру, при исчислении стажа. Придётся в судебном порядке оспаривать те или иные записи, а это сложно.
Совсем другое дело – возможные материальные претензии директора в случае его неправомерного увольнения. Если трудовые взаимоотношения восстанавливаются в судебном порядке, компания несёт большие издержки (размер неполученного заработка и другие компенсации).
Таким образом, наилучший способ распрощаться с директором – договориться об условиях «развода». Если же закрывается компания, где руководителем является один из учредителей, то он вправе выбирать – увольнять себя по своему желанию или в связи с ликвидацией.
Шаг 3. Подаем объявления в «Вестник государственной регистрации» и в Федресурс
Начнем с журнала.
Вестник государственной регистрации – это не обычный журнал, в котором есть интересные статьи и увеселительные картинки. Это специальное издание, в котором публикуется информация от налоговой и от организаций, которую они обязаны размещать там в силу закона. Одним из учредителей журнала, кстати, является сама налоговая служба.
Вестник не купишь не одном киоске Роспечати. Его можно купить только в редакции или оформить подписку. Думаете: и кто тогда читает все объявления, которые там публикуются? Отвечу: главным образом, сами налоговые органы. Они отслеживают обязательные публикации.
Именно такой – обязательной публикацией в силу закона – является объявление о том, что вы решили ликвидировать свое ООО в добровольном порядке.
Почему нужно публиковать объявление о ликвидации?
- об этом говорит часть 1 статьи 63 Гражданского кодекса РФ
- об этом говорит Приказ ФНС России от 16 июня 2006 года № САЭ-3-09/355@
Как подать объявление в Вестник?
Есть два способа подачи:
- при наличии электронной подписи
- без электронной подписи
Обратите внимание, компенсационные выплаты должны быть зафиксированы в контракте/договоре, кроме этого они регулируются законодательством о труде.
|
Характеристики увольнения |
Размер выплаты |
|
Директора — наемного сотрудника |
Выходное пособие равное среднемесячной заработной плате. Среднемесячный заработок продолжает выплачивается в течение следующих 2 месяцев (иногда 3) – связано с периодом трудоустройства |
|
Директора – единственного учредителя |
Если бюджет бизнес-структуры не рассчитан на выплату выходного пособия, на которое он имеет право, он может отказаться от него, написав заявление об увольнении по собственному желанию, тем самым сэкономив средства бизнес-структуры |
Как увольняется ликвидатор
- Оформление записи в трудовой книжке директора об увольнении.
- Принципиальное отличие записей в трудкнижке руководителя от тех, которые характеризуют процедуру увольнения рядового сотрудника — ссылка на протокол собрания учредителей в графе «Название и номер документа» (на его основании осуществляется внесение сведений в трудкнижку). В свою очередь, при увольнении рядового сотрудника запись в трудовой книжке будет содержать ссылку на приказ о назначении человека на работу. В графе «Сведения о приеме на работу» указывается, что директор уволен по причине ликвидации фирмы — со ссылкой на конкретную статью ТК РФ, на основании которой трудовой договор был расторгнут.
Расторжение договора с нанятым руководителем
В первую очередь общее собрание учредителей ООО принимает решение о ликвидации организации. В соответствии с п. 3, п. 4 ст. 62 ГК РФ учредители также должны решить вопрос о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора. Вся эта информация в течение 3 дней с момента принятия решения о проведении ликвидации направляется налоговой службе для дальнейшего внесения данных в ЕГРЮЛ.
Статья 180 ТК РФ говорит о том, что работодатель обязан за 2 месяца до дня прекращения трудового договора персонально и под роспись проинформировать о предстоящем расставании каждого увольняемого работника. За 60 дней до начала ликвидационных мероприятий и массовых увольнений также нужно уведомить службу занятости.
Таким образом генеральный директор, как и все остальные сотрудники, будет уведомлен о расторжении трудового договора минимум за 2 месяца. По истечении этого срока издается приказ об увольнении, начисляются положенные выплаты и компенсации, вносится запись в трудовую книгу.
Таблица №1. Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора при ликвидации компании.
| № записи |
Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) |
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись |
||
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 18 | 16 | 07 | 2006 | Принят на должность директора ООО «Космос». | Приказ от 16.07.2006 № 333 |
| 19 | 24 | 11 | 2020 | Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник Директор |
Приказ от 24.11.2020 № 55-к |
| … | … | … | … | … | … |
Гендиректор также может быть включен в список членов ликвидационной комиссии или быть назначенным в качестве единоличного ликвидатора. В таком случае сначала руководителя должны уволить, а только потом он сможет принять на себя обязанности по управлению ликвидационным процессом.
Еще один вариант – гендиректора увольняют одновременно с завершением ликвидации, когда из ЕГРЮЛ исключается запись о компании. Такой механизм также довольно часто практикуется. В такой ситуации порядок расторжения трудовых отношений в целом остается стандартным. Однако необходимо учесть, что после назначения ликвидатора (он же ликвидатор) или ликвидационной комиссии директор лишается всех управленческих полномочий.
Как выполняется ликвидирование ООО
Процесс заключается в нескольких последовательных шагах:
- проводится собрание всех учредителей, где принимается решение о грядущем прекращении существования юрлица;
- назначается ликвидатор или собирается комиссия;
- извещается ФНС в том районе, где была зарегистрирована фирма;
- уведомляется каждый кредитор о будущей ликвидации общества;
- сравниваются балансы, завершаются договора и расчеты;
- фактически завершается деятельность;
- в налоговую отправляется пакет документов для удаления фирмы из реестра;
- после получения документов о государственной регистрации ликвидации процесс можно считать полностью завершенным.
Как происходит увольнение, если руководитель — наемный сотрудник
Если на этой должности сотрудник, нанятый для выполнения круга задач, то алгоритм действий будет таким:
- за 2 месяца ему сообщают о будущем событии, он расписывается в уведомлении, затем оповещается служба занятости;
- за сутки издается соответствующий приказ, в нем руководитель тоже расписывается;
- в день прекращения договора в трудовой пишут, что директор уволен и указывается основание, затем книжка выдается уже бывшему сотруднику на руки, выплачивается пособие;
- в течение 2 месяцев после увольнения бывшему директору платят среднюю заработную плату, пока он не найдет себе очередное место работы.
Что делать, если руководитель — учредитель в единственном лице
В небольших предприятиях часто встречается ситуация, когда директор — единственный во всей организации. Закон в этом случае разрешает ему создавать документацию на себя, как на руководителя.
В этом случае алгоритм действий будет немного отличаться:
- самостоятельно решает закрыть компанию и назначает себя ликвидатором;
- уведомляет ФНС в течение 3 дней от момента, когда решил закрываться;
- издает приказ об увольнении;
- фиксирует запись в трудовую книжку в соответствии со ст. 77 часть 1 пункт 3 ТК РФ;
- действует, как ликвидатор, представляет интересы организации в разных инстанциях вплоть до удаления записи о работающей фирме из ЕГРЮЛ.
Вопрос № 1. Я являюсь единственным учредителем ООО и, соответственно, директором. 20.04.2017 г. было принято решение о ликвидации ООО. 21.04.2017 г. я отправил решение в ФНС. Сейчас не совсем понятно являюсь я директором или нет?
Ответ: Если сомневаетесь — возьмите выписку из ЕГРЮЛ. Скорее всего в выписке будет указана информация о том, что роль директора Вами утрачена, а вот роль ликвидатора присвоена. Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании Вашего решения.
Вопрос № 2. Являясь единственным учредителем ООО, планирую его ликвидировать. Понимаю, что с момента начала ликвидации я не буду являться директором. Имею ли я право подписывать документы (в частности собственную трудовую книжку) после подписания приказа об увольнении?
Ответ: Днём увольнения является последний день работы директора. В этот день, даже если Вы подписали приказ об увольнении, Вы имеете право оформлять и подписывать все документы, находясь в должности директора.
Вопрос № 3. В случае, если Общим собранием учредителей было принято решение оставить главного бухгалтера до момента ликвидации ООО – кто должен делать запись в трудовой книжке, если директор на тот момент уже будет уволен?
Ответ: После вынесенного решения Общим собранием учредителей о ликвидации ООО к своим обязанностям приступает ликвидационная комиссия, состав которой подразумевает наличие Председателя ликвидационной комиссии. Именно Председатель будет осуществлять процедуру увольнения главного бухгалтера, оставшегося на своей должности до момента полной ликвидации ООО.
Как и когда можно уволить руководителя предприятия, обычного или генерального директора, единственного учредителя?
При ликвидации ООО нужно руководствоваться ФЗ № 14 от 08 февраля 1998 года «Об ООО» и ст. 92 ГК РФ. Процедура ликвидации проводится в 2 случаях:
- добровольно — по единогласному решению учредителей (участников) Общества;
- в судебном порядке — на основании определения Арбитражного суда.
В случае ликвидации организации текущая деятельность ООО официально прекращается. В этом случае создается отдельная ликвидационная комиссия (происходит назначение ликвидатора), которая проводит все необходимые организационные мероприятия по ликвидации организации.
С момента назначения ликвидационной комиссии именно она управляет Обществом, а директор теряет свои полномочия. С членами ликвидационной комиссии или ликвидатором заключается гражданско-правовой договор на оказание услуг по ликвидации.
Во внесудебном порядке процедура увольнения директора в случае ликвидации Общества проводится следующим образом:
- Учредитель (участник) ООО (председатель Совета директоров или единоличный учредитель) принимает официальное решение о создании ликвидационной комиссии и назначении ее председателя (ликвидатора) в соответствии с п. 3 ст. 62 ГК РФ. В составе такой комиссии могут быть руководители (учредители, участники) Общества, кадровик и иные представители трудового коллектива ликвидируемого предприятия.
- Ликвидатор принимает официальное решение об увольнении руководителя Общества.
- За 2 месяца как минимум до дня увольнения направляется соответствующее официальное уведомление от ликвидатора.
- Подписывается официальный приказ об увольнении. Такой приказ издает председатель ликвидационной комиссии.
- Производится выплата различных положенных компенсаций.
- Заполняется раздел трудовой «Сведения о работе».
После получения свидетельства о гос. регистрации ликвидации Общества предприятие считается ликвидированным, а ликвидационная комиссия — прекратившей текущую деятельность.
В зависимости от того, кем является директор ООО, при его увольнении возможны два варианта развития событий:
- Директор не входит в ликвидационную комиссию. Увольнение руководителя в лице директора ООО с должности проводится по отдельному решению ликвидационной комиссии о расторжении трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ) или по п. 1 ст. 81 ТК РФ (в связи с ликвидацией).
- Если руководитель Общества является единственным учредителем, и он же выступает в качестве ликвидатора, то он самостоятельно (единолично) увольняет себя с руководящего поста — издает официальный приказ и вносит необходимые записи в свою трудовую. В подобной ситуации в разделе трудовой «Сведения о работе» он приводит ссылку на п. 1 ст. 81 ТК РФ.
В судебном порядке ликвидация Общества производится на основании соответствующего определения арбитражного суда.
Когда увольняют директора при ликвидации, он имеет право на выплату компенсации. Ее размер зависит от того обстоятельства, был ли он указан в договоре или нет.
Если в трудовом договоре (или в локальном документе) сумма компенсации не была обозначена, она составит 3 среднемесячные зарплаты (минимум). Это регулируется Трудовым кодексом (статьи 181, 279). В любом случае, компенсация выплачивается в соответствии с законом.
Следует следить за тем, чтобы вы могли правильно и вовремя уволить руководителя предприятия. Иначе это может затруднить процесс ликвидации. Также при закрытии необходимо позаботиться о своевременной выплате компенсации, так как руководителем может быть подан иск в суд. Тогда сумма может увеличиться в соответствии с причиненным моральным вредом.
Шаг 4. Уведомите кредиторов ООО
Нужно письменно сообщить кредиторам, что ООО ликвидируется. В данном сообщение нужно прописать, каким образом и в какие сроки они могут выставить претензии и требования. В целом срок должен составлять не менее двух месяцев.
К оформлению уведомления кредиторов каких-либо особых требований нет. Однако у ООО должны остаться доказательства, что кредиторы действительно уведомлены. Например, это могут быть заказные письма с уведомлением о вручении. Если документы отправляли с курьером, то это может быть подпись лица, который получил корреспонденцию.
Все условия, которые касаются как ликвидации, так и процесса прекращения взаимоотношений с руководителем, должны быть закреплены в Уставе предприятия. Но содержащиеся в нём правила не могут противоречить нормам законодательства России.
Увольнение работников в связи с завершением производственной деятельности предприятия имеет ряд особенностей:
- Учредителями фирмы или государственным органом, обладающим достаточными полномочиями для того, чтобы принимать решения о закрытии компании, назначается специальная ликвидационная комиссия. Её задача заключается в выполнении действий по завершении работы организации в соответствии с заранее подготовленным планом, частью которого является процедура прекращения сотрудничества как с директором, так и со всем остальным персоналом.
- При расторжении трудовых договоров со всеми работниками — от рядовых специалистов до руководителя, законодательство предусматривает увеличенный срок предупреждения. Он должен составлять как минимум 2 месяца до момента ликвидации организации. Исключением из этого правила являются сезонные рабочие и сотрудники, с которыми был заключён двухмесячный договор.
- Извещение о предстоящем увольнении должно быть составлено в двух экземплярах. Один из них вручается должностному лицу, а второй с личной подписью сотрудника об ознакомлении остаётся у нанимателя. Кроме того, в нормативных актах закреплена возможность коллективного уведомления работников. В этом случае каждый специалист обязан расписаться в том, что его официально ознакомили со всей положенной информацией, связанной с ликвидацией предприятия.
Своевременное уведомление работников о предстоящем увольнении является важной частью процесса закрытия компании.
Финансовый вопрос: выплаты при увольнении
Порядок расчетов зависит от причины прекращения трудовых отношений. Бухгалтер обязан руководствоваться нормами ТК РФ, а также внутренними регламентами фирмы.
- Увольнение генерального директора ООО по собственной инициативе или в связи с окончанием срока договора. Это самые выгодные варианты для организации. Экс-руководителю необходимо выдать зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск. Все расчеты осуществляются в последний рабочий день (ст. 80 ТК РФ).
- Расторжение договора по соглашению сторон. Помимо оплаты труда и компенсации за неиспользованный отпуск, директор получает отступные. Размер «золотого парашюта» законом неограничен. Сумму устанавливают в ходе переговоров. Выплата может быть также оговорена трудовым договором.
- Смена собственника. Новый владелец компании вправе уволить директора без объяснения причин. При этом экс-руководителю надлежит выплатить компенсацию в размере среднего заработка за 3 месяца (ст. 181 ТК РФ).
- Инициатива работодателя (без вины топ-менеджера). Если прекращение сотрудничества осуществляется по ст. 278 ТК РФ, выплата ограничивается трехкратным месячным заработком. Получить компенсацию руководитель может в день увольнения (ст. 279 ТК РФ). Рассчитывать выходное пособие организация обязана при расторжении договора в связи с ликвидацией или реорганизацией. Ориентиром в этом случае становится ст. 178 Кодекса. При увольнении директору выплачивают заработок за месяц. Кроме того, за ним сохраняется оплата труда до устройства на новую должность – не более 2 месяцев.
- Принудительное смещение с поста. Если недобросовестность руководителя подтвердилась в ходе служебного или внешнего расследования, увольнение принимает вид дисциплинарного взыскания (ст. 192 ТК РФ). Право на компенсации и выходные пособия топ-менеджер утрачивает. Претензии же учредителей к виновнику могут быть предъявлены в судебном порядке (ст. 53.1 ГК РФ). Постановлением ВАС РФ № 62 от 30.07.13 разъяснены правила взыскания возмещения.