Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с работы для оформления шенгенской визы в Грецию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для этого нужно обратиться в бухгалтерию по месту работы. По закону справку в бумажном варианте должны выдать в течение трёх дней (но в некоторых случаях это сделать невозможно, например, удалёнщикам). Проверьте, стоит ли на документе печать организации и подпись представителя компании. Справку можно получить за любой период работы.
Если по какой-то причине работодатель отказывается выдать вам 2-НДФЛ или затягивает сроки, то вы имеете право пожаловаться в инспекцию труда или даже в прокуратуру.
Не любите общаться с бухгалтерией — возьмите электронную справку. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажная, и заверяется электронной подписью налогового органа. Заказать её можно онлайн через «Госуслуги» или на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС).
Правда, иногда поход в бухгалтерию неизбежен:
- если нужна справка за текущий период,
- если заказываете в начале года.
Обычно данные за прошлый период поступают в апреле. До этого времени электронную справку заказать не получится.
Стоимость оформления Шенгенской визы в Грецию от «НТА-Тревел»
| Виза для граждан РФ | Взрослые | Дети до 6 лет | Срок действия | Срок оформления |
|---|---|---|---|---|
| Шенгенская виза Грецию | 8900 руб | 4500 руб | до 3 лет | 8 дней |
| Подготовка документов | 2500 руб | 2500 руб | до 3 лет | 1 день |
Перечень документов для оформления визы в Грецию
- Заграничный паспорт, срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней с момента окончания поездки (обязательно наличие 2 чистых страниц для каждой визы).
- Ксерокопии заполненных страниц загранпаспорта в формате А4 (по 4 разворота на 1 лист, по 2 с каждой стороны).
- Ксерокопии заполненных страниц загранпаспортов (параллельно действующих, аннулированных) в формате А4 (по 4 разворота на 1 лист, по 2 с каждой стороны). Оригиналы старых паспортов предоставлять не надо!
- 2 цветные фотографии размером 3×4 (3,5х4,5), на белом фоне, без уголка и овала, включая фотографии детей, вписанных в паспорт.
- Анкета. Анкета должна быть полностью заполнена прописными латинскими буквами, распечатана на двух листах, двусторонняя, с оригинальными подписями туриста. Для вписанных детей необходимо заполнение отдельной анкеты и фото. В анкете ОБЯЗАТЕЛЬНО наличие подписи в двух местах:
- подпись в 37 пункте;
- подпись в конце 4-ой страницы.
- Ксерокопии заполненных страниц внутреннего паспорта с отметками в формате А4 (по 4 разворота на 1 лист, по 2 с каждой стороны).
- Справка с места работы с указанием должности и оклада, даты выдачи справки, подписи и печати организации (для индивидуальных предпринимателей: копия свидетельства о регистрации ИП, копия св-ва о постановке на учет ИП, справка о доходах из налоговых органов). Если нет возможности предоставить официальную справку, турист прикладывает форму 2-НДФЛ.
- Оригинал выписки из банка с указанием остатка денежных средств на счету или справка о покупке валюты (из расчета 50 евро/сутки на 1 человека на время пребывания на территории Греции).
- Справка с места учебы с указанием номера школы (лицея, училища) и реквизитов школы (с 1 июня по 31 августа справка не нужна).
- Для несовершеннолетних детей (независимо от того, вписаны или имеют свой паспорт) – спонсорское заявление + копия справки с места работы и выписка со счета спонсора.
- Нотариально заверенная копия согласия на выезд детей от родителей – для детей, выезжающих с одним из родителей или без них. Если ребенок путешествует без родителей, прикладывается нотариально заверенное свидетельство о рождении ребенка.
- Ксерокопия свидетельства о браке, если фамилии супругов разные, или ребенок рожден при девичьей фамилии матери, а в настоящее время мать с фамилией супруга.
- При наличии у одного (или нескольких) туристов в заявке открытой шенгенской визы, для туристов, зарегистрированных с ним в одной заявке для оформления виз в Грецию, необходимо предоставлять копии действующих шенгенских виз и первых страниц загранпаспортов. Количество копий виз должно соответствовать количеству туристов в заявке.
Внимание! Ни оригиналы, ни заверенные копии доверенностей НЕ ВОЗВРАЩАЮТСЯ!
Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка для получения визы
Не все могут оформить для получения визы справку по форме 2 НДФЛ с места трудоустройства. В таком случае можно предоставить спонсорское письмо от имени физического лица или предприятия, которые гарантируют и поручаются за финансовую состоятельность на время поездки.
Для разных типов выезда за границу свои требования:
- Для туристической визы в качестве спонсора может выступать близкий родственник или опекун. Для этого необходимо предоставить декларацию о доходах с места его трудоустройства, кроме того, берут выписку из банковской организации о наличии расчетного счета и остатка денежных средств на нем для путешествия физ. лица;
- для рабочего визита спонсором выступает принимающая сторона;
- чтобы навестить родственников, постоянно проживающих за границей, они будут выступать приглашающей стороной в качестве спонсора. Для получения шенгенской визы необходима выписка с их банковских счетов.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Как получить 2-НДФЛ и справку с работы для визы
Внизу бланка следует указать составителя справки, его должность, контактные данные, подпись. А заверить всё круглой печатью. Это вызывает доверие со стороны проверяющих органов.
Если ребенок едет в Грецию лишь с одним родителем, то ему непременно понадобится разрешение от второго родителя, заверенное нотариусом. Если без обоих родителей — то нотариально заверенное согласие обоих родителей, оформленное на сопровождающее лицо.
Анкета должна быть полностью заполнена прописными латинскими буквами, распечатана на двух листах, двусторонняя, с оригинальными подписями туриста. Для вписанных детей необходимо заполнение отдельной анкеты и фото.
Так как нашими согражданами для визитов в Грецию наиболее часто запрашиваются шенгенские визы (тип С), наиболее подробно остановимся на документах, необходимых в данном случае. Список их является неисчерпывающим, так как представительства Греции имеют право затребовать и дополнительные бумаги, однако в случае с визами этой страны такое случается весьма редко.
Полный перечень документов для оформления визы в Грецию
- Загранпаспорт, срок действия паспорта должен быть не менее 90 дней с даты выезда (необходимо иметь 2 чистые страницы на каждую визу).
- Копии заполненных страниц загранпаспорта в формате А4 (4 разворота на листе, по 2 с каждой стороны).
- Копии заполненных страниц загранпаспортов (одновременно действующих, аннулированных) в формате А4 (4 разворота на листе, по 2 с каждой стороны).
- 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 без уголка, включая фотографии детей, вписанных в паспорт.
- Бланк для записи в ВЦ Греции на биометрию. Заполняется на русском языке.
- Анкета установленной формы, заполняемая вручную на английском языке печатными буквами. Заявка должна быть двусторонняя, напечатанная на двух листах, с оригинальной подписью туриста. Для вписанных детей необходимо заполнить отдельную анкету и фотографию.
Подпись ОБЯЗАТЕЛЬНА в анкете в 4-х местах:- в пункте 37;
- в конце четвертой страницы;
- в пункте «Мне сообщили, что в случае отказа в получении визы визовый сбор не возвращается»,
- в пункте «Меня проинформировали, что для моего первого пребывания и последующих посещений территории стран-участниц требуется соответствующая медицинская страховка».
- Ксерокопия страниц внутреннего паспорта (первая страница и страница с пропиской).
- Справка с места работы с указанием должности и оклада, даты выдачи справки, подписи и печати организации (для индивидуальных предпринимателей: копия свидетельства о постановке ИП на учет, копия свидетельства о регистрации ИП, справка о доходах из налоговых органов). Если нет возможности предоставить официальную справку, турист прилагает бланк 2-НДФЛ.
- Оригинал выписки из банка с указанием остатка средств на счете или справка о покупке валюты (из расчета 50 евро / день на 1 человека во время пребывания в Греции) предоставляется только при заработной плате менее 12 тысяч рублей.
- Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
- Для несовершеннолетних (независимо от того, вписаны они или имеют собственный паспорт) — заявление от спонсора о финансовой поддержке + копия справки с места работы или выписка с лицевого счета поручителя.
- Копия согласия на выезд детей от родителей — для детей, путешествующих с одним из родителей или без них; заверяется нотариусом.
- Ксерокопия свидетельства о браке, если фамилии супругов разные, или ребенок родился с девичьей фамилией матери, а в настоящее время мать носит фамилию супруга.
- Если у одного (или нескольких) туристов в заявке есть открытая шенгенская виза, для туристов, зарегистрированных вместе с ним в одном заявлении на получение визы в Грецию, необходимо предоставить копии действующих шенгенских виз и первых страниц заграничных паспортов. Количество копий виз должно соответствовать количеству туристов в заявке.
ВАЖНО! Ни оригиналы, ни заверенные копии доверенностей не возвращаются!
Дополнительно предоставляются следующие документы:
1. Для несовершеннолетних (до 18 лет), путешествующих в Грецию в сопровождении обоих родителей:
- 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
- Копия свидетельства о рождении, если фамилия ребенка или родителя не соответствует указанной в свидетельстве о рождении — документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или новом браке с последующим изменением фамилии, свидетельство об усыновлении). Документы заверяются нотариусом!
- Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
- Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
- Копия свидетельства о браке родителей.
2. Для несовершеннолетних (до 18 лет), путешествующих в сопровождении одного из родителей:
- 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
- Копия свидетельства о рождении, если фамилия ребенка или родителя не соответствует указанной в свидетельстве о рождении — документы, подтверждающие степень родства (свидетельство о разводе или новом браке с последующим изменением фамилии, свидетельство об усыновлении). Документы заверяются нотариусом!
- Заверенная копия согласия на выезд ребенка от второго родителя.
В случаях, когда второй родитель умер, требуется копия свидетельства о смерти, а если местонахождение второго родителя не может быть установлено, требуется справка из полиции о том, что местонахождение этого человека не известно. Также желательно предоставить копию книжки матери-одиночки. - Копия заполненных страниц внутреннего паспорта второго родителя (написавшего согласие).
- Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
- Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
- Копия свидетельства о браке родителей.
3. Для несовершеннолетних детей (до 18 лет), выезжающих в Грецию без родителей:
- 1 цветная фотография формата 3,5х4,5 см
- Заверенная копия свидетельства о рождении.
- Заверенные копии согласия на выезд от обоих родителей. В случаях, когда второй родитель умер, требуется копия свидетельства о смерти, а если местонахождение второго родителя не может быть установлено, требуется справка из полиции о том, что местонахождение этого человека не известно. Также желательно предоставить копию книжки матери-одиночки.
- Копия заполненных страниц внутренних паспортов обоих родителей.
- Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы и выписка со счета.
- Справка с места учебы с указанием номера школы и ее реквизитов (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
- Копия свидетельства о браке родителей.
4. Для неработающих пенсионеров:
- Копия пенсионного удостоверения.
- Справка с места работы спонсора.
- Спонсорское письмо.
- Документ, подтверждающий степень родства.
5. Для школьников и студентов:
- Справка с места учебы с указанием адреса и телефонов учебного заведения (с 1 июня по 31 августа справка не требуется).
- Спонсорское письмо от родителя + копия справки с места работы или выписка со спонсорского счета из расчета 50 евро в сутки на одного туриста.
- Копия студенческого билета.
Несовершеннолетним необходимо предоставить свидетельство о рождении.
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставить копии двух документов, заверенные печатями: ОГРН ИП и справка из Налоговой Инспекции.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Список документов для шенгенской визы
Примерный пакет документов, который требуется для получения греческого шенгена в 2022 году (если цель поездки туризм / отдых).
Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:
- анкета – для каждой страны своя
- фото (2 штуки)
- загранпаспорт – оригинальный и копии
- копии заполненных страниц российского паспорта
- страховка на период поездки
- бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
- бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
- справка с работы по месту требования
- выписка с банковского счета или спонсорское письмо
К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.
Для ребенка к списку выше добавляются:
- вместо справки с работы — справка из школы
- в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
- до 14 лет — копия свидетельства о рождении
- согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)
Что делать, если был получен отказ при оформлении бумаг?
Если вы не являетесь злостным нарушителем, и вам не заблокирован выезд в ЕС, то после отказа в категории С1 можно подать апелляцию. В письме подробно аргументируйте, почему решение должно быть пересмотрено. И если Апелляцию одобрят, то вам пришлют уведомление о возможности повторного рассмотрения.
Категории отказа С2 и С3 намного проще для обжалования. Здесь проблема кроется в неясности или недостаточности информации для консульства. Нужно уточнить чего не хватает, и как это можно исправить.
Знайте, получить визу после отказа весьма реально, просто запаситесь терпением. А еще лучше, относитесь к процессу изначально очень серьезно, это сэкономит ваше время и силы.
Подтверждение платежеспособности один из ключевых факторов получения визы, посольство не заинтересовано впускать в страну людей с низкими доходами или вовсе без них.
Теперь вы знаете, сколько денег необходимо иметь на счету для выезда в ЕС в 2022 году. И понимаете, что от качества заполнения документов зависит ответ принимающей стороны. Всю подробную и актуальную информацию о правилах въезда в интересующую вас страну читайте на официальных сайтах консульства.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
В каких случаях справка не нужна
Оформить визу без справки с работы можно только в случае подготовки одного (или нескольких, если есть возможность) из следующих документов:
- выписка с банковского счета (требуемая сумма денег на счету зависит от конкретного государства, для въезда в которое вы собираетесь оформлять документы, но в среднем заявителю понадобится около 50 евро в день);
- спонсорское письмо (лицо, обязующееся оплатить ваши расходы за границей, может проживать либо в стране посещения, либо в родной стране; это может быть как родственник, так и любой другой платежеспособный человек);
- другие документы, которые могут подтвердить наличие веской причины для возвращения в родную страну после завершения поездки (свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка, документы на недвижимость).
Недостоверные данные в справке о доходах: последствия
Многие россияне относятся к неработающим слоям населения, получающим пособие по безработице, или работают неофициально и не могут представить справку об уровне своих доходов, но при этом очень хотят выехать за границу. Выписка из банка для визы для них тоже недоступна. Естественно, тут же находятся желающие им помочь и сделать фальшивые справки. К их услугам прибегать не следует. Такое деяние может караться либо штрафом, либо общественными работами. О визе тоже можно будет забыть, отказ будет бессрочным.
Справка о доходах с места работы человека, работающего по трудовому договору, или же ее замена в виде выписки со счета в банке для тех, кто трудится на себя, является своеобразным гарантом консульству. Это доказательство того, что гражданин выезжает за границу не для того, чтобы там нелегально обосноваться и пополнить ряды иностранных гастарбайтеров, а чтобы культурно провести свой отпуск. Зная, как правильно должна выглядеть справка о доходах, какие реквизиты содержать, сколько времени она может действовать, можно без проблем получить визу в нужную страну.
Что со справкой с брокерского счета
Сама по себе справка с брокерского счета не может служить гарантией финансовой состоятельности. Ее можно использовать как дополнительный документ. Например, чтобы подтвердить род занятий, если вы профессиональный инвестор.
В визовом отделе генерального консульства Финляндии в Санкт-Петербурге мне сказали, что справку с брокерского счета в качестве подтверждения не примут.
«В отличие от многих других стран ЕС, мы не требуем какой-либо конкретной суммы на счете. Потребуется просто выписка со счета за последние три месяца, в которой будет видно движение денежных средств. Либо справка с работы с указанием зарплаты или документы на собственность в России. Мы советуем предъявить при оформлении визы один из вышеуказанных трех вариантов. Предлагаемая вами выписка с брокерского счета — экзотический вариант, с высокой вероятностью визовый центр его не примет», — заявили в визовом центре.
Такую же информацию я получил в генеральном консульстве Италии в Москве. В посольстве Франции мне посоветовали проверить информацию на сайте визового центра, но справки с брокерского счета в перечне документов для получения визы там тоже не оказалось.
В генеральном консульстве Испании в Москве сказали, что не могут заранее и дистанционно оценить документы и ответить на мой вопрос. Если при подаче заявления на визу каких-то бумаг не будет хватать, сотрудники консульства предупредят об этом. Их попросят донести в течение 10 рабочих дней.
В консульском отделе посольства Болгарии в Москве отметили, что доказательством наличия денег может служить справка о покупке валюты, дорожные чеки или выписка с банковского счета. Справка с брокерского счета в этот перечень не входит.
Если вы планируете предъявить справку об инвестиционном счете в другие консульства, советую предварительно обсудить с ними, принимают ли они такие документы.
Получение визы в большинстве случаев не просто формальность, а комплекс задач, связанных с подготовкой путешественником достоверных и корректно составленных документов. В числе таковых справка с места работы. Главное — отразить в ней факты, способствующие тому, чтобы у сотрудников консульства не осталось никаких сомнений по поводу наличия надежной связи путешественника с родиной в виде хорошей работы.
Иногда визу для сотрудника оформляет работодатель. Например, при направлении сотрудника в заграничную командировку. Для обоснования расходов на ее оформления потребуются не только первичные документы, но внутренний нормативный акт, описывающий порядок направления работников в командировку и компенсацию им понесенных расходов. Ознакомиться с образцом такого документа вы можете в статье «Положение о служебных командировках — образец 2019».