Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки в сбербанке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Несмотря на то, что справки 2-НДФЛ и по форме банка действительны на протяжении довольно длительного времени (от 12 до 45 дней), иногда люди, занятые сбором документов и мероприятиями по поиску объекта недвижимости, упускают эти сроки. Примет ли банк такие справки? Очень редко кредиторы идут на уступки, обычно просроченную справку не принимают, она будет просто недействительна. Особенно справку по форме банка. И незадачливому клиенту придется идти и делать справку заново.
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Статья акутальна на: Июль 2021 г.
Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.
Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.
Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней.
Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права.
Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.
Как написать заявление на выдачу копии трудового регистра — образец, правила и рекомендации
Унифицированной формы для составления такого заявления в нормативных актах не существует. Поэтому заявление может быть написано от руки или напечатано с помощью ПК. Но при этом остаются правила кадрового делопроизводства, которые предъявляют к такому документу стандартные правила:
- «Шапка» заявления оформляется сверху и справа, левая часть остаётся для отметок о приёме и резолюции руководства. Документ должен содержать информацию:
- На чьё имя адресована бумага — если брать по порядку, то сначала пишется должность (как правило, адресат — ген. директор), название компании, Ф. И. О. руководителя. Причём стоит обратить внимание, что по правилам деловой переписки сначала идут инициалы, а потом фамилия адресата.
- Далее следует мини-блок от кого исходит заявление. Рекомендуется указать подразделение, должность и Ф. И. О. заявителя (здесь последовательность в инициалах стандартная).
Как заверить трудовую?
Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации. Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.
При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:
- Печать предприятия;
- ФИО, подпись и должность заверителя;
- Уточнение надписью «копия верна»;
- Дата заверения.
На последней странице копии трудовой должна содержаться информация о вашей текущей должности.
В каких случаях возникает необходимость в обновлении копии трудовой книжки при оформлении ипотеки?
При оформлении ипотеки в Москве или другом городе могут возникнуть ситуации, когда копия трудовой книжки, которое было получено ранее, не действительна. Это может произойти в следующих случаях:
- Истек срок действия визы в трудовой книжке. В соответствии с законом, ксерокопия трудовой книжки, заверенная печатью организации и подписью ответственного лица, действительна не более 3 месяцев с даты ее выдачи.
- Изменилась занятость или доход. Если кредитный банк используемый вами для получения ипотечных займов имеет данные, которые не соответствуют вашей текущей занятости или доходу, то они могут потребовать обновленную копию трудовой книжки, показывающую ваш последний статус занятости и подтверждающую ваш ежемесячный заработок.
- Нужна защита потребителя. Некоторые банки могут потребовать, чтобы вы предоставили заверенную нотариусом копию трудовой книжки. Это может произойти в ситуациях, когда они нуждаются в уверенности в том, что вы имеете стабильную занятость и способны платить по ипотечному кредиту.
- Необходима поддержка социальных пособий. Если вы получаете пенсию, пособие или какие-либо другие социальные пособия, то банки могут потребовать предоставить им обновленную копию трудовой книжки.
В любом случае, копия трудовой книжки должна быть заверена печатью и подписью вашей организации либо нотариусом и иметь действительность не вышеуказанным сроком, в зависимости от целей ее использования. Недостающие бумаги или документы, необходимые для оформления ипотеки, могут быть высланы по почте или лично представлены в банке в течение нескольких дней или недели.
Особенности справки о доходах по форме банка
Довольно часто размер дохода в справке 2-НДФЛ недостаточен для приобретения кредита или ипотеки. Работодатель может указать только официальную часть зарплаты, данные о работе на полставки, например, там не предусмотрены. Для решения этой проблемы банки предлагают заполнять другую справку – по разработанной кредитором форме.
Справка о зарплате по форме банка содержит полную и достоверную информацию о реальном (в том числе неофициальном) доходе человека. Работодатель не боится указывать в ней реальные размеры дохода, потому что банк не вправе разглашать эти данные, в том числе и в налоговую инспекцию.
Каждый банк разрабатывает собственную форму справки, но они все содержат схожие поля с 2-НДФЛ, разве что размер удержанных налогов совершенно банк не интересует. Точно также указываются данные об организации, ее реквизиты и адрес. О работнике заполняются поля ФИО, его должность и трудовой стаж.
В специальную таблицу бухгалтер предприятия вносит ежемесячную сумму зарплаты работника, именно ту, которую он получает на руки. Далее эти цифры суммируются и выводится общий итог за указанный период. Следует отметить, что не стоит указывать нереальные суммы, так как банк может проверить средний уровень зарплаты по такой же должности в целом по региону.
Взять бланк справки по форме банка можно непосредственно в самой кредитной организации или скачать с ее официального сайта.
Период действия справки по форме банка немного меньше, чем срок действия справки 2 НДФЛ для ипотеки, как правило, он составляет всего 10-30 дней. Это связано с тем, что такой документ неофициальный. Есть вероятность, что работник возьмет справку и уволится. Поэтому все кредиторы сокращают время ее актуальности.
Выясняем срок действия копии трудовой книжки для ипотеки
В перечень документов, подтверждающих доходы и легальную занятость претендента на ипотеку, входит трудовая книжка. Это основной документ с данными о стаже и наличии стабильной работы на текущий момент.
Оригинал трудовой книжки по закону должен храниться на месте работы.
Если работнику требуется подтверждение места его работы в данный момент, он вправе обратиться к руководителю предприятия с заявлением о получении копии трудовой книжки для ипотеки — срок действия этой бумаги для каждого банка будет разным. В трехдневный срок заявление рассматривается (правило указано в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 О трудовых книжках, гл. 1 (скачать))и далее выдается копия.
Копируются все страницы книжки, заверяются уполномоченным лицом, делается запись копия верна и ставится синяя печать предприятия. В конце последней страницы делается запись — работает по настоящее время — и заверяется.
Прежде чем запрашивать копию, надо выяснить в банке, какой в нем установлен срок действия копии трудовой книжки для ипотеки. И рассчитать, когда лучше обратиться за справкой. Обычно период действия один месяц, но бывают случаи, когда банки уменьшают период до 14, а то и трех дней.
Сколько времени действует копия трудовой книжки
Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации. Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:
- банк>
- управление Федеральной миграционной службы>
- посольство>
- социальная защита>
- суд и т. д.
Целью предоставления копии данного документа является:
- кредит, субсидия>
- загранпаспорт>
- виза>
- пособие>
- судебное разбирательство>
- усыновление и т.д.
Как оформить копию трудовой книжки для банка?
Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.
Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.
Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы:
- достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные);
- на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 100%;
- оборотная сторона листа не используется;
- если запись о последнем трудоустройстве находится в конце разворота трудовой книжки, то следует сделать копию следующего пустого листа (чтобы у кредитной комиссии не возникло сомнений о наличии последующих записей);
- каждый лист ксерокопии должен быть заверен подписью должностного лица (с указанием его должности) и печатью организации;
- ксерокопия трудовой книжки после последней записи о приеме на работу должна содержать надпись синей ручкой: «Работает по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности);
- последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во-первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во-вторых, заверение страницы в целом.
Когда может понадобиться заверение трудовой книжки в 2020 году
Трудовые отношения гражданина подкрепляются трудовой книжкой. В ней указана квалификация работника, его стаж и опыт, бывшие места трудоустройства и другие важные нюансы. Заверение рассматриваемого документа, может потребоваться в следующих случаях:
- для предоставления документа в Пенсионный фонд, где рассматриваемые сведения будут учтены в процессе подсчета пенсии;
- чтобы обратиться в банк за займом или для оформления ипотеки (требуется подтвердить трудовой опыт гражданина, что у него есть работа или возможность получить её в случае возникновения такой необходимости);
- если человек выступает поручителем при оформлении кредита или займа (ведь если заемщик не сможет справиться с кредитными обязательствами, их будет покрывать поручитель);
- для получения паспорта другой страны или в процессе оформления визы;
- при устройстве на работу (чтобы работодатель мог получить представление о предыдущем трудовом опыте гражданина);
- при судебных разбирательствах;
- при оформлении наследства, социальных выплат;
- при создании ИП;
- для ускорения процедуры усыновления ребенка.
Заверить трудовую книжку в 2020 году может нотариус, если ему будет предоставлен оригинал и копия рассматриваемого документа. Специалист оценит соответствие оригинала и копий – только после этого поставит свою подпись и печать.
Может ли кадровик заверить трудовую книжку
Образец заверения трудовой книжки До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений. Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года: КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2021 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2019 11 07 03 2021 Продолжает работать по настоящее время Верно. Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет. Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать.
Как должна быть заверена копия
В течение действия трудового договора с работником трудовая книжка находится в организации или у предпринимателя, являющегося работодателем. Выдача этого документа работнику непосредственно для получения кредита в банке законодательством прямо не предусмотрена. Однако человек, безусловно, вправе обратиться с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки. И совсем не обязательно рассказывать менеджерам отдела кадров о том, для чего именно такая копия понадобилась.
В зависимости от порядка документооборота, принятого у работодателя, эта просьба может быть высказана устно, если речь идет о небольшой организации, или же в письменной форме, если сотрудник работает в крупной компании.
Форма заявления, обычно, произвольная. Однако бывает, что в организации установлен специальный бланк для таких заявлений. Как бы то ни было, в заявлении указывается следующая информация:
- ФИО директора организации, к кому адресовано заявление;
- информация о сотруднике-заявителе (ФИО, должность, подразделение);
- причина обращения за копией трудовой;
- дата и подпись сотрудника-заявителя.
Альтернативное заверение
Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице. Можно поступить другим образом:
- каждый отксерокопированный лист нужно пронумеровать (в той последовательности, в которой они идут в оригинале);
- сшить полученную копию (нитка должна быть выведена за последний лист);
- на последней странице связать нитку и наклеить на нее лист, указав на нем, какое количество страниц прошито и пронумеровано, подпись уполномоченного лица и штамп организации (его необходимо поставить так, чтобы одна его половина была на листе с информацией, а вторая – на самой копии);
- обязательно необходимо поставить дату заверения документа.
Зачем банку копия трудовой книжки
Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов. В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода.
Трудовая книжка – основной документ работника, содержащий сведения трудовой деятельности человека (ст. 66 ТК РФ).
Скорее всего, без этого документа ипотечный кредит на приемлемых условиях не дадут! Дело в том, что выдавая кредит человеку без стабильной работы, банк рискует столкнуться с проблемой невозврата денежных средств. В большинстве случаев, если человек не может предоставить заверенную копию трудовой книжки, банк откажет в выдаче ипотечного кредита.
Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2021 году
Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство. Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах. Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.
Это важно знать: Как правильно оформить дубликат трудовой книжки: образец 2021 года
Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.
Общая вводная информация
Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность. При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.
Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.
Похожие записи: