Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор ГПХ с физическим лицом: варианты оформления, налоги, риски». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заказчик по гражданско-правовому договору или работодатель по трудовому договору является субъектом предпринимательской деятельности (организацией или ИП), то он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ. Это означает, что при выплате заработной платы или вознаграждения он должен удержать из этой суммы 13% — подоходный налог с доходов работника (исполнителя). И не только удержать, но и перечислить в бюджет не позднее следующего дня (статья 226 НК РФ).
Как заключается договор ГПД с физическим лицом?
Договор ГПД с физическим лицом должен быть составлен в письменном виде. Чтобы документ получил законную силу, на нем должна стоять подпись каждой из сторон соглашения. Таким образом договор будет завизирован. Нотариуса приглашать не обязательно.
Договор ГПД на оказание услуг даже при его наличии нельзя отмечать в трудовой книжке. Основная причина в том, что рассматриваемый документ не имеет отношения к трудовым сделкам. После того как соглашение будет составлено, изменить в нем какие-то условия можно, но для этого придется провести несколько дополнительных действий. В частности, подготовить дополнительные соглашения. В них должны быть отражены все изменения, которые нужно будет внести в основной договор. Причем эти изменения должны быть согласованы и получить согласие всех сторон.
На какой срок заключается договор подряда с ИП
Договор подряда с физическим лицом с ИП — это еще один вид сделок предпринимателя. Срок действия соглашения обязателен и без четкого прописывания сроков сделку можно признать недействительной. Заключать договор подряда предприниматель имеет право даже с собственными штатными сотрудниками. При нарушении сроков исполнителем может наступить пересмотр документа о соглашении, либо введение в действие санкций (штрафы, выговоры). В отдельных ситуациях, нарушение срока может привести к расторжению сотрудничества.
Сроки бывают двух видов:
- Начальный и конечный. Это точное обозначение даты начала работ и крайнюю дату сдачи;
- Промежуточный. Обозначает даты сдачи работ поэтапно.
- Предмет договора. В этом пункте указывается наименование и объем работ;
- Срок действия — сроки вступления в силу и окончание догворенностей;
- Права и обязанности сторон. Пункт отражает какие обязательства несет заказчик и исполнитель;
- Срок исполнения. Здесь прописываются сроки начала и окончания работ;
- Стоимость и порядок расчета. Этот пункт включает в себя полную стоимость работ, которые следует оплатить заказчику, а так же раскрывает условия и все нюансы оплаты за дополнительно произведенные работы;
- Порядок сдачи и приема работ. В этом пункте описывается этапы сдачи выполненных работ и процесс приема их заказчиком;
- Гарантия качества. Как правило, указывается гарантированный исполнителем срок, в течении которого все будет функционировать без поломок;
- Ответственность сторон. Здесь разграничиваются сферы ответственности между работодателем и работником;
- Основания и порядок расторжения соглашения. Этот пункт освещает возможные варианты досрочного расторжения договора;
- Разрешение споров. Указываются возможные варианты разрешения спорных ситуаций и вид органа, который может урегулировать разногласия;
- Форс-мажор. Этот пункт регламентирует действия сторон при возникновении ситуаций, на которые ни одна из сторон никак не может повлиять.
- Приложения. В этом разделе указывается перечень документов, в соответствии с которыми заказчик принимает работы, например акты сдачи-приемки.
В конце договора прописываются реквизиты каждой из сторон заключаемого договора:
- ФИО полностью, адрес регистрации, паспортные данные для физического лица;
- полные реквизиты компании (ИНН, номер расчетного счета и т.д.) для юридического лица.
Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором
Посмотрим ,что будет,если договор ГПХ признают трудовым::
- доначисление сумм взносов в ФСС по результатам проведенной налоговой проверки (постановление АС ВСО от 07.10.2015 по делу № А33-15861/2014);
- обязание компенсировать работнику причитающиеся ему выплаты, относящиеся к непредоставленным отпускам (апелляционное определение Магаданского облсуда от 21.06.2016 по делу № 2-1541/2016, 33-525/2016);
- компенсация морального вреда работнику в рамках ст. 237 ТК РФ (см., например, апелляционное определение Красноярского крайсуда от 21.06.2017 по делу № 33-7997/2017);
- административная ответственность по п. 4 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Договор подряда с индивидуальным предпринимателем образец бланк
Подрядным соглашением называется документ, который определяет следующие взаимоотношения сторон-участников.
Во-первых, одна из них (исполнитель) берет на себя обязательства по выполнению работ.
Эти работы оговорены (перечислены) в технических заданиях. Эти задания формирует другая сторона (заказчик).
Данный вид взаимоотношений является возмездным. Это значит, что сторона-заказчик обязана оплатить исполненные тех. задания. Причем это нужно сделать полностью и вовремя.
Выполненные подряды (задания) сдаются заказчикам с подписанием соответствующего акта.
Участниками данного вида деятельности могут быть как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. Причем они могу выступать и в роли стороны-исполнителя, и в роли стороны-заказчика.
Чтобы выполнять подряды, необходимо будет иметь допуски к ним (если таковые требуются). В любом случае перед выполнением подрядов необходимо заключать договоры подряда.
Форма и структура документа на выполнение подряда
Данный договор подряда оформляется в простой письменной форме, на бумаге формата А-4. Он должен обладать стандартными для договоров атрибутами. К ним относятся: номер, дата, название, город события, реквизиты сторон-участников. Подписывается данный документ двумя участниками.
Для организаций установлены требования о заверении подписей оригинальными печатями. Соглашение имеет два экземпляра. По одному для каждого участника.
В тексте должна присутствовать преамбула. В ней должны быть приведены данные об участниках соглашения.
Среди них: название организации (если необходимо), должность и Ф.И.О. доверенного (полномочного) лица и ссылка на документ, предоставляющий полномочия для подписания.
В тексте данного документа должны присутствовать описания всех условий (договоренностей).
Здесь и размер оплаты, и обязанности участников соглашения, и компенсации за несвоевременную сдачу работ, и форс-мажор, и раздел о сроках действия и расторжения.
Но перед этим необходимо указать предмет договора. В данном случае – это выполнить работы в соответствии с предоставленными техническими заданиями.
Пакет прилагаемых документов
В тексте такого соглашение должны быть перечислены все документы, которые будут являться неотъемлемой частью. К этому необходимо отнестись серьезно. Пакет прилагаемой документации в этом случае будет достаточно обширен.
Среди них должны быть указаны следующие:
- тех. задания,
- акты о приеме-передаче применяемых материалов,
- дополнительные соглашения,
- протоколы разногласий,
- сметы,
- копии лицензий и допусков,
- прочие.
Здесь же можно получить ответы на интересующие вопросы. Для этого можно воспользоваться виджетом для связи с консультантами.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Какие особенности существуют при заключении договора на выполнение работ иностранным лицом?
Ответ: При заключении договора с иностранным работником необходимо руководствоваться законодательством РФ. Чтобы не было проблем с законом за незаконное привлечение иностранной рабочей силы, нужно наличие документов, подтверждающих право осуществления трудовой деятельности (например, патент или разрешение на работу). За незаконное привлечение иностранных работников заказчик может понести административное наказание по ст. 18.15 КоАП.
Вопрос №2: Обязательно ли должен подрядчик при заключении договора выплатить НДФЛ?
Ответ: Если договор заключен с юридическим лицом или ИП, то НДФЛ будет удержан и перечислен этим налоговым агентом. Если договор заключен между физическими лицами, то подрядчик сам несет ответственность за уплату НДФЛ (по декларации 3-НДФЛ), но в этом случае нужно будет подтвердить законность ведения предпринимательской деятельности.
Заполнение договора гражданско-правового характера на оказание услуг
Форма такого соглашения между заказчиком и физическим лицом может быть только письменной во избежание ситуаций, когда одна из сторон в процессе отказывается от выполнения задания, а заказчик от его приемки или оплаты.
В договоре не должно быть формулировок, связанных с трудовыми отношениями — «работодатель», «зарплата», «сотрудник». Иначе он может быть переквалифицирован в трудовой, а это грозит для организации штрафом.
Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.
Бланк документа не регламентируется законодательно и составляется в простой форме. Но обязательно должен содержать:
- реквизиты сторон с указанием наименования организации-заказчика, его руководителя или иного должностного лица, имеющего право на подписание договоров, а также сведений о физическом лице, выступающем исполнителем работ или услуг;
- предмет договора с формулировкой конкретного задания, адреса выполнения и свойствами конечного результата;
- условия выполнения, включающие качественные характеристики конечного результата, объем работ или услуг, сроки выполнения, условия контроля за этапами исполнения, а также вопросы предоставления материалов и оборудования;
- порядок сдачи и приемки выполненных работ или услуг;
- стоимость заказа и порядок оплаты;
- ответственность обеих сторон с установкой параметров применения неустойки в случае неисполнения своих обязательств для обеих сторон;
- установление сроков действия договора и порядок внесения изменений в него;
- полные реквизиты сторон договорных отношений.
Все изменения условий договора ГПХ, которые могли произойти в процессе его исполнения, должны оформляться дополнительным соглашением. Этот документ является неотъемлемой частью основного соглашения, поэтому в нем должны быть указаны номер и дата первоначального договора. Все изменения прописываются по пунктам и заверяются подписями обеих сторон.
Документ составляется по одному экземпляру каждой стороне и заверяется их подписями. Организация скрепляет подпись руководителя печатью.
Как правильно составить
Ввиду отсутствия строгой утвержденной формы договора подряда применяется универсальное описание всех пунктов сделки. Основным условием является достижение соглашения по всем поставленным этапах договора.
При составлении учитываются следующие блоки документа:
- дата оформления;
- реквизиты сторон (точное указание ФИО, паспортных данных, даты рождения, места регистрации);
- предмет договора (изложение задания заказчика, допускается ссылка на приложение к договору);
- сроки действия;
- вознаграждение;
- обязательства и ответственность;
- производство (особенности соблюдения условий договора, возможность контроля со стороны заказчика);
- порядок сдачи-приемки работ (на каких условиях произойдет сдача работ, составление акта, сроки);
- гарантийные обязательства;
- порядок и условия расторжения.
Отличия договора подряда от трудового
Нередко проверяющие органы пытаются доказать, что договор подряда с физическим лицом заключен неправомерно, а сложившиеся отношения по сути трудовые. Чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов, необходимо в полной мере учитывать основные отличия отношений со штатным сотрудником от подрядчика.
| Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
| Цель, которую подразумевает | Процесс выполнения | Результат |
| Отношения сторон | Подчинение работника работодателю | Равенство заказчика и исполнителя |
| Кто выполняет | Обязанности физическое лицо исполняет только лично, один | Допускается привлечение субисполнителя |
| Оплата | Сотрудник регулярно получает зарплату исходя из отработанного времени или объема труда. Также могут быть предусмотрены премии | Оплата труда не носит регулярный характер. Исполнитель получает сумму денег за конкретный результат. Вознаграждение также может быть скорректировано в зависимости от качества работы — у заказчика есть право принимать или не принимать результаты работы (в конечном счете подписывается акт сдачи-приемки) |
| Условия и обязательства | Работодатель обязан обеспечить сотруднику рабочее место и все необходимое оборудование | Рабочее место исполнитель определяет по собственной инициативе. Необходимым оборудованием обеспечивает себя самостоятельно |
| Регулирование процесса труда | Работник подчиняется правилам внутреннего распорядка | Исполнитель работает в удобное для него время |
| Документооборот | Работодатель издает приказ о приеме на работу, вносит соответствующую запись в трудовую книжку работника | Никаких дополнительных документов, кроме самого договора и акта по результатам, не составляют |
| Гарантии и компенсации | Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, оплата отпуска, больничного, пособий и т.д. | Гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, не предоставляются |
| Срок действия | Как правило, заключается на неопределенный срок | В основном, носит разовый характер. Его заключают на выполнение определенной работы, оказание услуги — с указанием стоимости работ |
Как правильно составить
Ввиду отсутствия строгой утвержденной формы договора подряда применяется универсальное описание всех пунктов сделки. Основным условием является достижение соглашения по всем поставленным этапах договора.
При составлении учитываются следующие блоки документа:
- дата оформления;
- реквизиты сторон (точное указание ФИО, паспортных данных, даты рождения, места регистрации);
- предмет договора (изложение задания заказчика, допускается ссылка на приложение к договору);
- сроки действия;
- вознаграждение;
- обязательства и ответственность;
- производство (особенности соблюдения условий договора, возможность контроля со стороны заказчика);
- порядок сдачи-приемки работ (на каких условиях произойдет сдача работ, составление акта, сроки);
- гарантийные обязательства;
- порядок и условия расторжения.
В каких ситуациях необходимо заключать договор подряда?
Согласно Гражданскому кодексу РФ (а именно статье 702), договор подряда является соглашением, которое заключают между собой заказчик и подрядчик. При этом подрядчик обязуется выполнить какие-либо определенные работы по требованию заказчика. Итог этих услуг всегда материальный, то есть овеществленный, передается заказчику.
Договор подряда заключается в том случае, если необходимо изготовить определенную вещь, обработать, переработать ее и так далее. Поэтому подряд является возмездным осуществлением конкретной деятельности в пользу заказчика. К примеру, по договору подряда возможен заказ на ремонт и отделку квартиры, на пошив одежды и т.д.
Стоит отметить, что по сравнению с трудовым договором, по договору подряда подрядчик не обладает правом на льготы и социальные гарантии.
Что необходимо отразить в договоре? Образец договора с ИП на оказание услуг
Если физлица договариваются о выполнении услуги, стоимость которой составляет не более 10 тыс. руб., то они вправе заключить сделку устно. В остальных случаях потребуется составление письменного документа.
При заключении как письменного, так и устного соглашения заказчик и исполнитель должны согласовать так называемые обязательные условия договора. К ним относятся:
- существо услуг, которые будут выполнены, порядок их оказания;
- начальный и конечный сроки оказания услуг.
Без названных условий соглашение не будет считаться заключенным. Кроме того, в тексте договора стоит отразить и иные согласованные сторонами пункты:
- стоимость услуг, порядок и сроки оплаты;
- санкции за несвоевременное оказание услуг либо за нарушение срока оплаты;
- требования, которым должно соответствовать качество услуги;
- основания для досрочного прекращения договорных отношений.
Помимо согласованных гражданами условий договор, оформленный письменно, должен содержать такие элементы, как шапка документа (указание места и времени заключения договора, а также паспортных данных сторон), контактные данные сторон, их подписи с расшифровкой.
Рассмотренные правила касаются и сделок, заключенных с ИП. С образцом договора с ИП на оказание услуг можно ознакомиться на нашем сайте.
Обеспечение подрядчиков тем, что им необходимо для выполнения работы
Классический договор подряда подразумевает, что все расходы на выполнение работы ложатся на исполнителей, что на юридическом языке называется иждивением подрядчиков. Они сами должны обеспечивать себя сырьём, материалами, оборудованием и инструментами, нужными для выполнения работы. Заказчик лишь предоставляет им доступ к объектам, которые находятся на его территории. На практике это далеко не всегда осуществимо. Даже программистам для решения задач, связанных с выполнением договора, может потребоваться уникальное оборудование. Никаких проблем в юридическом оформлении обеспечения заказчиком исполнителей тем, что им нужно для работы нет. Сложность лишь в том, что потребность в чём-то подчас выявляется только в ходе практики. Поэтому, при передачи каких-то дорогостоящих вещей, нужно каждый раз оформлять это документально. К примеру, если нужна покупка нового оборудования, которое в дальнейшем может потребоваться только подрядчикам, разумно составить дополнительное соглашение, которое уменьшит затраты заказчика в области выполнения им своих обязательств по оплате работы, но позволит подрядчикам обзавестись нужную технику.
Если же какая-то собственность заказчика временно выдаётся подрядчикам для осуществления ими своих обязанностей, то нужно составлять отдельный договор аренды, а не загружать основной договор подряда дополнительными условиями. В виде приложения к договору подряда разумно составлять только дополнительные акты по передачи исполнителю сырья, которое не может передаваться по договору аренды, поскольку исчезает в процессе эксплуатации.