Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кадровики прекрасно знают значимость соответствующего закону создания документа о найме на работу. Взять хотя бы то, что срок его хранения равняется семидесяти пяти годам, и соответственно ему делают записи в трудовой книжке. Разумеется, такой документ абы как не оформляют.
Согласно законодательству, нанимаемый сотрудник должен поставить свою подпись не позже чем через трое суток с момента когда он приступил к выполнению своих новых обязанностей. Исходя из этого, и термин издания приказа не должен быть больше трех дней. Данные вносимые в него должны быть идентичным аналогичным данным трудового контракта.
Еще один подпункт закона гласит, что работодателю обязательно необходимо побеседовать с новым сотрудником о внутреннем распорядке и существующих правилах предприятия, непосредственно до того как он поставит свою подпись в контракте.
При составлении бланков приказа нужно подчиняться особым правилам:
- Только в том случае, если трудовой контракт был заключен бессрочно, пункт «Период работы» должен оставаться пустым.
- В подпункте об критериях найма, применяются конкретные определенные выражения: “в порядке перевода из иной организации”, “по совместительству”, “для выполнения работы”, “постоянно”, “для замещения недостающего работника”.
- Пункты, затрагивающие тему зарплаты обязаны целиком соответствовать данным прописанным в трудовом контракте.
Порядок приема на работу: пошаговая инструкция
Порядок приема на работу предусматривает последовательность следующих шагов:
-
Прием от работника заявления на работу;
-
Заключение трудового договора с сотрудником;
-
Регистрация трудового договора в журнале;
-
Составление приказа о приеме на работу;
-
Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями;
-
Заполнение трудовой книжки;
-
Регистрация трудовой книжки в книги учета трудовых книжек;
-
Заполнение личной карточки работника.
Как заполнять приказ о приеме на работу
В приказе о Приеме на работу унифицированной форме № Т-1 следует отразить:
-
наименование работодателя. Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов;
-
дата поступления на работу. В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора);
-
условия о приеме на работу (например, постоянная работа, временная работа или работа по совместительству);
-
в случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется);
-
должность и отдел. Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием;
-
оклад в соответствии с трудовым договором;
-
срок испытания (запись об установлении испытания и его продолжительности). Отметим, что данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором;
-
В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.
Как заполнить приказ о приёме на работу
Давайте рассмотрим образец заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1. В этом случае надо соблюдать указания, установленные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004. Заполнить форму довольно просто, потому что для всех обязательных сведений есть свои отведённые поля.
Сначала, в шапке приказа, прописывают полное фирменное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. Справа указывают код ОКПО. Далее, в соответствии с внутренней нумерацией кадровых документов, приказу присваивают номер и указывают дату составления.
В строке «Принять на работу» в обязательном порядке указывается, с какой даты принимается сотрудник. По общему правилу, трудовой договор не имеет срока, но если есть основания для заключения срочного договора, тогда заполняют и нижнее поле.
Теперь надо вписать основные данные о работнике, о занимаемой им должности, а также особенности работы (например, основное место работы, разъездной характер и др.). Указываются размер заработной платы и надбавка, если она будет выплачиваться. Остаётся только вписать реквизиты трудового договора, заключённого с работником, и проставить подписи.
На основании подписанного приказа кадровая служба или другое уполномоченное лицо вносят запись в трудовую книжку, оформляют личную карточку работника и открывают его лицевой счёт.
Что значит присвоить номер приказу
Присвоить номер приказу — значит:
- упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
- ускорить процедуру распознавания приказа при необходимости отыскать его в общем объеме кадровых бумаг;
- облегчить классификацию приказов при оформлении документов на хранение.
Специфика нумерации приказов в кадровом делопроизводстве заключается в следующем:
- в необходимости разграничения документов с длительным (75 или 50 лет) и кратковременным (от 1 года до 5 лет) сроком хранения;
- в вынужденности присвоения сложносоставных порядковых приказных номеров при большом разнообразии приказов.
Единственным объединяющим признаком нумерации приказов в кадровом делопроизводстве является ежегодное обновление порядка исчисления. Это означает, что с первого рабочего дня каждого календарного года нумерация приказов начинается с цифры 1.
Инструкция по заполнению
В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.
Строка «Принять на работу с». Указывается дата первого рабочего дня сотрудника.
Строка «по». Вписывается дата окончания работы в случае, если с сотрудником заключён срочный трудовой договор на определённый период.
В следующей строке пишем ФИО человека, принимаемого в штат организации.
Графа «Табельный номер». Указывается индивидуальный номер, который присваивается каждому работнику и сохраняется за ним в течение всей его трудовой деятельности у данного работодателя.
Ниже указываем структурное подразделение, должность сотрудника, а также условия приёма на работу (например, постоянная работа, неполная занятость и др.)
Далее вписывается тарифная ставка (оклад), надбавки (при наличии), если предполагается испытательный срок, то его тоже указываем.
Ниже указывается номер и дата составления трудового договора. Затем приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление сотруднику.
Как составляются приказы по личному составу
В свое время чиновники разработали унифицированные формы для кадровых документов, в том числе приказов. С 2013 года власти отказались от обязательности их применения. То есть работодатели не обязаны, но могут пользоваться предложенными образцами приказов. Все необходимые кадровикам формы приказов доступны в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В таблице указаны номера документов для дальнейшего использования в работе. В скобках — данные о формах, используемых при издании одного приказа на нескольких сотрудников.
|
Наименование документа, приказа |
Номер формы |
|
Т-1 (Т-1а) |
|
|
Т-5 (Т-5а) |
|
|
Т-6 (Т-6а) |
|
|
Т-8 (Т-8а) |
|
|
Т-9 (Т-9а) |
|
|
Т-11 (Т-11а) |
Если в организации предусмотрено составление приказов по унифицированным формам, в них нельзя менять первоначальные реквизиты, только добавлять новые. Например, расширять строки, уточнять данные о лицах, визирующих приказ. Если в локальных нормативных актах предприятия прописаны иные образцы, то и правила их дополнения также должны быть указаны.
Форма приказа о приеме на работу 2019
Традиционно в кадровом делопроизводстве используются унифицированные формы. Для приказа о приеме применяется форма Т-1, либо Т-1а. Первая форма предназначена для оформления одного сотрудника, форма с литерой «а» используется для одновременного оформления нескольких сотрудников.
В настоящее время использование этой формы не является обязательным, и организация может использовать свою форму. Для этого такая форма должна быть разработана и утверждена приказом. Можно не разрабатывать свою форму полностью, а лишь внести изменения в унифицированную. Внесение изменений также нужно зафиксировать приказом.
Но, несмотря на это большинство организаций, и предприятий продолжают пользоваться унифицированной формой, поскольку она удобна в обращении и содержит все необходимые сведения.
Образец на принятие сотрудника в организацию
№1
Агрохолдинг «Вереск»
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме сотрудника на работу
6 февраля 2021 г., № 12/21К
ПРИКАЗЫВАЮ:
Принять на работу с 01 марта 2021 г. Шепелева Владимира Георгиевича в Сватовский отдел хозяйства агрохолдинга «Вереск» на должность главного агронома, на период с 1.03.2021 г по 1.10.2023 г.
- с окладом (тарифной ставкой) 25000 руб. 00 коп,
- надбавкой 15000 руб. 00 коп,
- с испытательным сроком 2 недели.
Основание: Трудовой договор (контракт) от 25 января 2021 года № 34/21-н
Руководитель организации: подпись / Поляков Е.Д. /
С приказом (распоряжением) ознакомлен: подпись/ Шепелев В. Г. /
Дата: 7 февраля 2021 г. Печать
№2
ЗАО «Концерн-Сервис»
ПРИКАЗ
«30» августа 2022 г., № 15 л/с
О приеме на работу по трудовому договору
на должность главного бухгалтера
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Назначить Пригожева Кирилла Ивановича на должность главного бухгалтера предприятия на условиях заключенного с ним трудового договора от 28 августа 2022 г. № 34-н1.
- С целью обеспечения исполнения условий указанного трудового договора главному бухгалтеру в срок до 5 сентября подготовить проект приказа директора об обеспечении реализации главным бухгалтером прав, предоставленных ему трудовым договором, и иных условий надлежащего труда.
Основание: трудовой договор от «28» августа 2022 г. № 34-н1.
Пакет документов при устройстве на работу
Для начала стоит рассмотреть какие вообще оформляются документы при трудоустройстве и в каком порядке. Ведь не бывает так, что в компанию пришел кандидат и его сразу взяли. Обычно после собеседования выбирают наиболее подходящего работника и приглашают его для официального оформления. Он, со своей стороны приносит пакет документов и на предприятии оформляют все необходимые бумаги.
Обычно трудоустройство проходит одним днем, в первый рабочий день. При этом составляются следующие обязательные документы:
- Заявление. Это самый первый документ, который сотрудник предоставляет будущему работодателю. Без заявления не начнется процесс трудоустройства.
- Трудовой договор. После того, как оговорены все условия работы, составляется трудовой договор, где вся информация зафиксирована в письменном виде. Договор подписывается самим работником и директором организации, 1 экземпляр остается у сотрудника.
- Приказ о приеме на работу. Этот документ составляется на основании трудового договора. Используется форма Т-1, если трудоустраивается 1 сотрудник и форма Т-1а, если принимается несколько работников сразу.
- Личная карточка. Она составляется на основе данных, полученных от работника, содержит подробную информацию о сотруднике.
- Запись в трудовой книжке. Она делается в последнюю очередь, после составления всех необходимых документов.
| ВАЖНО! Самой распространенной ошибкой при составлении приказа о приеме является указание основания, по которому составляется приказ. Нужно иметь в виду, что приказ может быть составлен только на основании трудового договора. Приказ подтверждает факт трудоустройства |
Документы должны оформляться именно в этом порядке и никак иначе.
Составление приказа по форме Т-1а
Приказ по форме Т-1а встречается не так часто, однако он имеет место быть. Основная часть документа имеет табличную форму. Рассмотрим, как заполняется информация в таком приказе.
| Поле приказа | Как заполнить |
| Название компании | Указываем наименование организации. Полное или краткое, значения не имеет |
| ОКПО | В этом поле необходимо указать код ОКПО, он состоит из 8 символов |
| Номер приказа | Ставим порядковый номер приказа |
| Дата документа | Заполняем дату, когда приказ был выпущен |
| Табельный номер | Если работнику присвоен табельный номер, его нужно отметить в этой графе |
| ФИО работника | Полностью прописываем фамилию, имя и отчество работника |
| Подразделение | Если в организации выделяются отделы или подразделения, нужно указать в каком из них будет трудиться конкретный работник |
| Должность, класс, разряд | Записываем должность, на которую принят сотрудник, она должна совпадать с данными из трудового договора |
| Тарифная ставка и надбавка | Записываем величину оклада, которая положена сотруднику, если есть надбавки, прописываем их тоже |
| Основание составления приказа | В данном приказе под эту информацию выделено 2 столбца: первый для номера, второй для даты |
| Период работы | Здесь также нужно заполнить 2 столбца: начало периода работы и конец периода работы (если работа на определенный срок) |
| Испытательный срок | Прописываем установлен ли испытательный срок. Данные должны совпадать с трудовым договором |
Внизу ставится подпись руководителя организации и самого работника.
Согласно статьям 67, 68 ТК РФ на оформление каждого сотрудника отводится 3 дня, поэтому в приказе даты приема сотрудников могут отличаться.
Составление приказа при приеме на работу несовершеннолетнего гражданина
Рассмотрим один из частных случаев составления приказа.
Некоторые организации принимают на работу несовершеннолетних.
В этом случае существуют свои особенности
| Условие | Как поступить |
| Срок трудового договора | В этом случае трудовой договор обычно составляется на определенный срок |
| Кто подписывает приказ | Если такому работнику не исполнилось 14 лет, то с приказом о приеме должен ознакомиться один из родителей, а потом и подписать его. Если несовершеннолетний старше 14 лет, то подписывает приказ он самостоятельно |
| Испытательный срок | Детям не устанавливается испытательный срок |