Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каковы должностные обязанности руководителя проекта в строительстве? Прежде всего при приеме на работу данного специалиста есть необходимость, чтобы он подписал заявление о принятии на себя задачи по управлению строительством в рамках проекта. Основная его обязанность заключается в том, чтобы обеспечить безопасность и ограждение строительной площадки, а также разместить на видном месте информационные табло с данными проекта на объекте. Кроме того, он также контролирует работу всей команды, чтобы она соответствовала проекту и разрешениям, ведет полную документацию работ. В компетенцию по должностной инструкции руководителя проекта в строительстве входит принятие решения о приостановлении работы, если он считает, что существует опасность для работников. В такой ситуации необходимо сообщить информацию инвестору. По завершении строительных работ необходимо уведомить инспектора. Однако, прежде чем это произойдет, он должен оценить, все ли работы были выполнены правильно, в соответствии с проектом и требованиями, установленными инвестором перед командой. Обязанность руководителя проекта в строительстве также состоит в личном присутствии при получении инвестиций. Следовательно, он должен принять на себя обязательство устранить все дефекты и неисправности, которые были выявлены инвестором. В самом конце управленец по строительству делает письменное заявление о том, чтобы площадка была очищена от оборудования, мусора и ненужных элементов.
Должностная инструкция строительного менеджера
В обязанности руководителя строительного проекта в первую очередь входит организация и управление всем циклом стройки, от разработки концепции до ввода в эксплуатацию. Он отвечает за управление финансовыми показателями проекта, организацию, формирование и управление командой, координацию подрядных организаций.
Должностная инструкция может состоять из десятков пунктов:
-
Организовать процесс анализа требований заказчика или инвестора строительства, самостоятельно или с помощью подрядчиков трансформировать требования в техническое задание.
-
Планировать реализацию проекта — от организации входного контроля документации до строительного надзора и поиска экспертов по принятию объекта после введения его в эксплуатацию.
-
Координировать подрядчиков и штатных сотрудников на всех этапах реализации проекта.
-
Планировать и контролировать оформление допусков к работам и других документов, необходимых для возведения объекта и смежных работ.
-
Организовать мероприятия, связанные с безопасностью на объекте — инструктаж правил безопасности, постоянный контроль по соблюдению требований охраны труда.
-
Контролировать материально-техническое обеспечение строительного производства — анализировать потребности, организовать закупки и поставки, контролировать потребление.
-
Вести работу с исполнительной документацией, следить за соответствием всех бумаг требованиям закона. Следить за подписями актов приемки и доработки.
-
Организовать планирование и формирование материально-технических резервов, которые нужны для реализации проекта, с учетом гибкого анализа производительности труда коллектива и подрядчиков.
-
Планировать, организовывать и проводить тендеры.
-
Сформировать чек-листы для контроля работ подрядчиков, организовать систему приемки работ.
Как стать руководителем строительного проекта и где учиться?
Варианты обучения для руководителя строительного проекта:
- Самостоятельное обучение – всевозможные видео на YouTube, книги, форумы, самоучители и т.д. Плюсы – дешево или очень недорого. Минусы – нет системности, самостоятельное обучение может оказаться неэффективным, полученные навыки могут оказаться невостребованными у работодателя;
- Классическое оффлайн-образованиев ВУЗах, колледжах и университетах. Диплом является преимуществом при устройстве на работу, при этом обучение обычно длится не менее четырех лет, часто дают устаревшие неактуальные знания;
- Онлайн-обучение. Пройти курс можно на одной из образовательных платформ. Такие курсы рассчитаны на людей без особой подготовки, поэтому подойдут большинству людей. Обычно упор в онлайн-обучении делается на практику – это позволяет быстро пополнить портфолио и устроиться на работу сразу после обучения.
Ниже сделали обзор 10+ лучших онлайн-курсов.
Чем занимается менеджер по строительству?
Менеджеры по строительству наблюдают за деятельностью строительной площадки и контролируют проект под руководством генерального директора.
Менеджеры по строительству обычно делают следующее:
- Подготовка и согласование сметы расходов, бюджетов и графиков работ
- Планирование и координация всех процессов проектирования и строительства
- Интерпретировать и объяснять контракты и техническую информацию работникам
- Отчитываться перед клиентами о ходе работ и вопросах бюджета
- Сотрудничество с архитекторами и инженерами
- Инструктировать и контролировать строительный персонал и деятельность на площадке
- Реагировать на задержки в работе и другие проблемы и чрезвычайные ситуации
- Подбирать, нанимать и инструктировать рабочих и субподрядчиков
- Убедитесь, что работа выполнена вовремя и в рамках бюджета
- Соблюдайте законодательные требования, строительные нормы и правила техники безопасности и другие нормативные акты.
Для проектов могут потребоваться специалисты во всем, от металлообработки и покраски до ландшафтного дизайна, строительства дорог, укладки ковров и земляных работ. Они тесно сотрудничают с другими специалистами по строительству, такими как архитекторы, инженеры и различные рабочие, такие как каменщики, электрики и плотники.
Чтобы максимизировать эффективность и производительность, менеджеры по строительству часто используют специализированное программное обеспечение для оценки затрат и планирования, чтобы эффективно планировать время и деньги, необходимые для завершения конкретных проектов. Многие менеджеры также используют программное обеспечение для определения наилучшего способа доставки материалов на строительную площадку.
В зависимости от проекта руководители строительства могут взаимодействовать с юристами и представителями местных органов власти. Например, при работе с городской собственностью или муниципальными зданиями менеджеры иногда совещаются с членами городского совета, чтобы убедиться, что все правила соблюдены.
Руководитель строительных работ, квалификация
Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство). Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра). При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.
Советы коллег тем, кто хочет освоить профессию менеджера проектов
«Сперва я бы предложил задать себе вопрос: готовы ли вы много работать с людьми. Все люди разные: не все приятные, кого-то надо уговаривать, не со всеми получается приятный диалог. А разговоры с людьми — это будни менеджера, его рутинные задачи.
Если вы готовы, то помимо профессиональных навыков, которые вы получите на работе или курсах, важно иметь хороший английский, а также технический опыт. Если вы не умеете программировать, постарайтесь прокачаться в этой области. Можете попробовать сделать простое приложение сами. Если вы уже работаете менеджером, не стесняйтесь задавать вопросы программистам о том, как устроена их работа. Тем самым вы будете прокачивать техническую экспертизу», — Рома Ковалевский, менеджер проектов в белорусском AR-стартапе Banuba.
«Тем, кто начинает карьеру менеджера проектов, советую попасть в среду, где есть культура управления проектами. Туда, где есть те, кто поправит и подскажет. Плохой сценарий — когда ты единственный менеджер на всю компанию (такое может быть в небольших веб-студиях), на которого скидывают операционку. Еще нужно разобраться в отличиях проектной деятельности от операционки (business as usual) и не ставить себе ложных целей», — Виталий Салахмир, менеджер проектов в WaveAccess.
«Прежде всего — сесть и подумать, действительно ли вам это нужно (лучше потратить на это не один день, почитать отзывы реальных менеджеров проектов о работе), и если ответ положительный, то:
- много гуглить о менеджерстве проектов;
- пройти все бесплатные курсы, которые можно найти;
- вступить в специализированные группы для проектных менеджеров;
- много общаться с коллегами, заниматься нетворкингом прямо сейчас;
- заранее продумать баланс работы и жизни;
- прочитать книгу «Deadline. Роман об управлении проектами»;
- рассылать резюме везде, где только можно;
- использовать альтернативные каналы для поиска работы: нетворкинг, друзья, родственники, группы в фейсбуке (организация признана экстремистской и запрещена на территории России) и телеграме;
- ходить на всевозможные собеседования;
- сесть за рабочий стол — и после этого всего этого никогда ничего не бояться.
И еще: в тяжелые моменты встреч не забывать дышать, стараться не поддаваться эмоциям, а если чувствуете, что поддаетесь, — глубоко вдохните три раза. Всегда помогает», — Светлана, менеджер проектов в Dannie group.
«Пробовать. Любые наши действия приводят к результату. Негативного опыта нет, это мы его окрашиваем в негативные цвета. А опыт показывает, чего мы хотим, а чего — нет, и как добиться результата. Если знаний недостаточно, рекомендую заняться самообучением: пройти курс или прочесть профильную литературу», — Сергей, менеджер проектов в студии интернет-маркетинга.
«Выскажу непопулярное мнение: задайте себе вопрос — точно ли вы хотите быть руководителем проектов? Если есть возможность, то попробовать пройти стажировку — самый безопасный и комфортный способ проверить свои силы.
Управление проектами — это про:
- постоянный стресс;
- умение, а самое главное — желание договариваться;
- спокойно принимать тяжелые решения;
- упорство: ошибаться и снова пробовать.
Если это всё про вас, то добро пожаловать в клуб», — Дмитрий Иришев, руководитель проектного офиса «СберМаркета».
Должностная инструкция по специальности «Руководитель проектов»
Основными обязанностями руководителя проекта по инженерным системам являются:
• переговоры с заказчиком строительства;
• создание проектной команды и выбор подрядчиков;
• анализ проектной документации;
• участие в разработке и согласовании сметы;
• составление графика производства работ;
• заключение договоров с подрядными организациями;
• составление графика поставки, планирование, согласование, заказ материалов и оборудования для выполнения строительных и монтажных работ на объекте;
• расстановка рабочей силы на объекте;
• согласование проведения работ с владельцем здания;
• подготовка коммерческой сметы с проверка сметного расчёта подрядных организаций;
• руководство штатными сотрудниками на объекте, а также контроль и координация работ подрядчиков;
• контроль над качеством выполнения работ на объекте строительства;
• подготовка актов, писем, претензий по качеству и срокам работ, ведение документооборота по проекту, определение затрат трудовых ресурсов;
• подготовка ИРД, ГПР, договоров, актов, дефектных ведомостей, смет, КС-2, КС-3);
• ведение документооборота с заказчиком и информирование его о ходе выполнения работ;
• работа с контролирующими органами;
• расчет выполненных работ и сдача объекта в эксплуатацию.
Варианты наименования должности РП | — ГИП; — Руководитель проекта; — Начальник строительства; — Начальник строительного участка; — Начальник стройки |
Требования, предъявляемые к обучению и образованию | — Образование — высшее — Специализация в области строительства — Повышение квалификации – минимум 1 раз в 5 лет |
Требования, предъявляемые к опыту работы | — Минимум 10 лет по специальности |
Допуск к работе | — Регистрация в НРС |
Задача | Выполняемые обязанности |
Подготовка к работам на строительном объекте | — Контроль организационно-технологической и проектной документации — Оформление допусков и разрешений для начала работ на стройке — Создание и согласование планов и сроков производства на строительном объекте — Подготовка стройплощадки, участков производства, рабочих мест и проведение СОУТ — Контроль соблюдения правил охраны труда, техники пожарной безопасности и охраны окружающей среды |
МТО на объекте строительства | — Выявление потребности материально-технического обеспечения на объекте. Контроль качества и количества, потупленного МТО, а также учет, хранение, планирование и контроль расходования. — Составление списка необходимой техники для осуществления процесса строительства на объекте |
Управление работами на стройплощадке | — Планирование и контроль выполнения работ на стройплощадке — Постановка и распределение заданий для начальников участков, прорабов, бригадиров, мастеров и наемных бригад. — Контроль качества производства работ и соблюдения технологии, принятие оперативных решений на исправление дефектов в результате строительных работ — Работа с исполнительной и текущей документацией по выполняемым работам на стройке |
Контроль качества строительных работ | — Контроль всех строительных процессов — Контроль соответствия выполняемых работ требованиям проектной и нормативной технической документации — Контроль качества выполненных работ на строительном объекте — Контроль метрологических норм, правил и методик выполнения измерений — Определение и устранение причин отклонений в строительных работах, не соответствующих проектной и нормативной технической документации. — Контроль приемки результатов работ на объекте — Осуществление соответствия системе менеджмента качества |
Сдача объекта заказчику | — Проведение мероприятий по подготовке к сдаче завершенных работ на объекте заказчику. — Контроль соответствия итоговых работ по строительству объекта условиям договора и нормативно-техническим документам — Подготовка и представление результатов работ на объекте и ИТД комиссиям по приемке — Сдача заказчику готового объекта с подписанным актом приемки работ строительного объекта и документов соответствия объекта требованиям техническим нормам, регламентам, условиям и обеспечению |
Производственно-хозяйственная деятельность и увеличение ее эффективности при строительстве | — Выявление основных моментов, планирование мероприятий и контроль их выполнения для увеличения эффективности производства строительных работ и увеличения КПД — Совершенствование и улучшение расходования материально-технических ресурсов при строительстве — Увеличение эффективности автоматизации и механизации работ на стройплощадке, использование новейшего оборудования Развитие и усовершенствование методов координации трудящихся — Проведение технического и экономического анализа проведенных мероприятий по производственной и хозяйственной эффективности на строительном объекте |
Управление сотрудниками на строительном объекте | — Расчет потребности количества сотрудников для проведения работ на стройке — Расстановка сотрудников по участкам Назначение работникам заданий на производство работ — контроль выполненных работ сотрудниками — Проверка соблюдения сотрудниками правил трудового распорядка — Принятие мер по увеличению профессионального мастерства сотрудников строительном объекте |
Руководитель проекта строительства
Кто вообще может стать таким управленцем? В соответствии с должностной инструкцией, руководителем строительства должен быть человек, который получил высшее образование в области строительства или архитектуры. Кроме того, для управления важно иметь техническую квалификацию специалиста (в разговорной речи они называются разрешениями на строительство). Получению прав должны предшествовать два года строительной практики. Соответствующие квалификации могут быть ограниченными (например, если специалист закончил образование, но у него есть только степень бакалавра) и неограниченными (если у него есть степень магистра). При осуществлении руководства на стройплощадке необходимо помнить, что обязательным документом, который позволяет впоследствии получить квалификацию, является журнал практической деятельности или стажировки. Через два года управленец может подать специальную заявку на предоставление профессиональной квалификации, к которой необходимо будет приложить копии дипломов, подтверждающих полученное образование, журнал стажировки, профессиональное резюме, ксерокопию удостоверения личности. Затем надо будет сдать соответствующий экзамен, который состоит из устной и письменной частей. Следует также ожидать, что проверка будет выявлять знание положений, касающихся процесса и строительного права. Человек, который хочет подать заявку на получение технической квалификации, которая позволяет ему работать в этой профессии, должен помнить, что он не может совмещать должность руководителя проекта строительных работ с должностью инспектора по надзору.
Строительство — это тот же проект, но с другими вводными. Чтобы убедиться в этом, сначала сравним классическое определение проекта с тем, как его понимают в строительстве.
Проект — это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, в соответствии с заданными ресурсами и требованиями.
Если перенести это определение в сферу строительства, то получится вот что:
Проект застройки микрорайона — это временное предприятие, направленное на создание уникальных зданий и сооружений, которое происходит согласно проектной документации по нормам строительства.
Теперь посмотрим, применима ли к сфере строительства известная модель — треугольник проектного управления.
-
Коммуникабельность — нужно говорить на одном языке с бизнесом и инженерами.
-
Способность нести ответственность — строительство само по себе сфера с повышенной ответственностью. Но руководителю придётся отвечать не только за свои решения и ошибки, но и его команды в соответствии с трудовым, административным, гражданским и уголовным законодательством.
-
Работа с возражениями — с бизнесом не всегда легко договориться, нужно уметь грамотно аргументировать и отстаивать свою позицию.
-
Командная работа — руководителю часто приходится работать с командой, где у каждого есть своё мнение, и от взаимодействия людей может зависеть судьба проекта.
-
Исследовательские навыки — нужно отвечать на все вопросы команды или инвесторов, а значит, уметь самостоятельно находить информацию и доводы.
-
Стрессоустойчивость — в сфере повышенной ответственности всегда будет много стресса, нужно уметь с ним справляться.
-
Многозадачность — нужно удерживать в голове задачи по бюджетам, закупкам, проектной документации и срокам сдачи одновременно.
-
Работа с технической документацией — не обязательно знать все СП и ГОСТы наизусть, но уметь читать проектную документацию нужно.
-
Определение состава работ — предпроектные проработки, предварительный выбор земельного участка.
-
Планирование проекта в строительстве — сроков, бюджета, закупок, кадровых ресурсов, коммуникаций, рисков, возможной работы с изменениями.
-
Документооборот — работа с документацией о приёмке объекта в эксплуатацию, заключением авторского надзора, разрешением на ввод объекта в эксплуатацию и многое другое.
Уже по этому перечню понятно, почему управлять проектами в строительстве может не каждый проджект. А вот у тех, кто справится, хорошие перспективы.
-
Менеджером проекта
-
Главным инженером проекта
-
Директором по строительству
-
Главой отдела снабжения
-
Менеджером по привлечению инвестиций
-
В административном аппарате саморегулируемых организаций (СРО) в строительстве и пр.
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
— за [вписать нужное].
5.2. Руководитель строительной организации несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестно использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством Российской Федерации.
5.4. [Вписать нужное].
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Следовательно, работа руководителя проекта не такая простая, как кажется на первый взгляд. Специалисту необходимо быть достаточно стрессоустойчивым, чтобы выполнять ряд обязательных мероприятий.
- Во-первых, менеджер планирует деятельность и ее последовательность, а также определяет объем необходимых работ.
- Во-вторых , он расписывает бюджет, распределяет ресурсы, разрабатывает расписание, оценивает необходимо время и стоимость каждого этапа.
- В-третьих , в обязанности руководителя входит контроль за сотрудниками и качеством выполнения работ, анализ и управление рисками.
- В-четвертых , менеджер ведет документацию, отвечает за связи с начальством и клиентами.
- В-пятых , он должен во всех вопросах занимать лидирующие позиции.
Однако, необходимо учитывать один немаловажный факт.
Для того чтобы стать успешным, менеджер проекта должен заручиться поддержкой и авторитетом высшего руководства.
Проектная форма деятельности в бизнесе постепенно обретает силу. Открываются фирмы чисто проектной направленности, устройство действующих компаний усложняется. Развитие бизнеса в нашей действительности строится по современным лекалам, стандартам организации и управления. Кто этот человек, который встает на переднем крае преобразующих мир событий? Кто ведет за собой временные коллективы к преодолению рутины и строительству нового? Это руководитель проекта, обладающий особыми чертами характера, владеющий специальными навыками и способный браться за уникальные задачи.
Кто такой менеджер строительного проекта?
Менеджер строительного проекта – специалист, отвечающий за успешную реализацию вверенного ему участка строительства. Он управляет всем процессом от этапа планирования и согласования проектной документации до ввода здания в эксплуатацию, а иногда выполняет и послепроектное сопровождение.
Хотя название профессии относительно молодое (менеджер от англ. “to manage” – руководить, управлять), специальность как таковая возникла много столетий назад. Различного рода управленцы и руководители существовали во всех поселениях, селах, городах и государствах. Человечество всегда нуждалось в лидере, который сможет организовать слаженную работу, распределить обязанности между вверенной ему командой. Под началом, так называемых, менеджеров строительных проектов создавались великие архитектурные шедевры.
Сегодня они руководят строительством самых комфортных и уютных жилых комплексов, работают над возведением производственных помещений для малых и больших предприятий. По статистике 11,6% строительных компаний находятся в поиске менеджеров строительных проектов, что свидетельствует о высокой востребованности этой строительной профессии на рынке труда.
Круг обязанностей этих специалистов варьируется в зависимости от поставленных задач к проекту и внутренней кадровой политики компании. Но в большинстве случаев менеджеры приступают к работе еще на этапе проектирования, и несут ответственность за все этапы строительства и своевременную сдачу заказа. К основным обязанностям относят:
Помимо знания всех особенностей проведения строительных работ, менеджер строительного проекта должен хорошо разбираться в законодательстве, чтобы избежать неблагоприятных последствий при сдаче объекта.
Недостатки профессии менеджер строительного проекта
Высокие доходы и другие преимущества профессии – это безусловно хорошо. Но финансовая независимость и востребованность на рынке труда еще никому не давались просто так. Нагрузка на менеджера строительного проекта, полностью отвечающего за весь строительный процесс, соответствует размеру его вознаграждению. Он несет большую ответственность за все происходящее на объекте, и, в случае любой непредвиденной ситуации, именно на него будут возложены обязательства по возмещению убытков. Здесь не имеет значения, по чьей вине были нарушены сроки сдачи или технология строительства из-за чего возникли дефекты – отвечать будет менеджер строительного проекта.
Большая загруженность, плотные графики сдачи объектов, давление со стороны заказчиков и инвесторов, бюрократическая волокита с документацией, ненормированный рабочий день оставляет негативный отпечаток на состоянии здоровья. Постоянные стрессы и недостаток отдыха приводит к развитию нервных заболеваний. Кроме того, на строительных площадках иногда происходят несчастные случаи, результатом которых являются серьезные травмы. Если руководитель строительного проекта не пострадает сам в результате несчастного случая, то, все равно, он несет ответственность за работников, на вверенном ему объекте.
Еще одним недостатком выступает сезонность работы. Так как строительство набирает максимальные обороты только в теплое время года, менеджер строительного проекта не может планировать отпуск летом, а в зимний период часто сидит без работы.
Чтобы стать руководителем (в том числе проекта), не обязательно иметь образование в сфере управления. Так, например, в IT на должность project manager обычно приходят специалисты именно по информационным технологиям: тестировщики, веб-разработчики, программисты. Но в профессию можно попасть и иначе – получив образование в области проектного менеджмента, а затем устроившись помощником руководителя, чтобы обрести опыт в конкретной отрасли. Примеры учебных заведений, куда можно поступать:
- НИУ «ВШЭ» (программы Высшей школы управления проектами: «Методология, инструменты и практика управления проектами», «Эффективные технологии управления проектами», «Управление инвестиционными проектами», «Развитие компетенций менеджера проекта», «Корпоративное обучение»);
- Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса (курс «Управление проектами»);
- Институт профессионального образования (дистанционная программа профессиональной переподготовки «Управление проектами»);
- Онлайн-университет GeekBrains (Факультет проджект-менеджмента);
- Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (Высшая школа киберфизических систем и управления при Институте компьютерных наук и технологий – учебная лаборатория «Управление проектами»);
- МИРЭА – Российский технологический университет (Институт экономики и права – программа обучения «Менеджмент» со специализацией «Управление проектом»);
- Дальневосточный федеральный университет (Школа экономики и менеджмента – программа «Международный бизнес и управление проектами»);
- Российский университет дружбы народов (курсы профессиональной переподготовки по направлению «Управление проектами»).
Абитуриентам, которые собираются поступать на проектный менеджмент в вуз, нужно будет сдать ЕГЭ по математике, русскому языку и обществознанию. Наличие дополнительных экзаменов зависит от конкретного вуза.
Проверить себя на профпригодность очень просто. Бросьте себе вызов и создайте персональный проект – пикник на природе, отпуск, праздник. Организуйте мероприятие, стараясь соблюсти отведенные сроки, уложиться в бюджет и удовлетворить всех, кто причастен к событию. Так у вас появится первый опыт и понимание, стоит ли заниматься проектами в будущем уже профессионально. Если все получилось и желание посвятить себя менеджменту не исчезло, смело поступайте в вуз или на курсы переподготовки, если у вас уже есть диплом по другой специальности.
Итоги: Agile, Project Manager и будущее
Нельзя утверждать, что Agile-философия вечна, и теперь никто уже не будет работать по-другому. Сам Agile трансформируется, возникают новые практики, и через десять лет могут получить распространение совсем другие подходы. Но ждать, что мир вернется в «до-Agile-эпоху» было бы странно.
Тенденция к сокращению time-to-market только усиливается. Вероятнее всего, подходы будущего будут своего рода эволюцией Agile, так что «проскочить» этот этап все равно не получится. Потребность в Project Manager в классическом понимании стремительно падает сейчас, и будущее этой профессии видится туманным через 5–10–20 лет. Сейчас самое время принять решение и перейти в новую роль, пока рынок только в процессе изменений. Project Management Institute для таких целей предлагает программу сертификации PMI ACP — Agile Certified Practitioner.
Главный руководитель проектов в компании: кого назначить
Если проект для предприятия очень важный, руководителем может стать непосредственно генеральный директор. Но так как на то, чтобы разобраться во всех нюансах, у него просто может не хватить времени, следует передать часть полномочий по управлению процессом руководителю какого-либо отдела, задействованного в проекте.
Если структура организации работы проектная, то генеральным директором назначается менеджер рабочей группы. Выбрать на эту должность человека достаточно непросто. В этом случае не имеет значения занимаемая им позиция в организации, важны лишь его знания, опыт и личностные качества. Человек должен быть компетентен в своей профессиональной области. В западных странах от РП требуются:
- Знания в области управления проектами. Они должны составлять не менее 80% его знаний и навыков. В Европе специалисты считают, что эти знания исключительно важны для руководителя проекта.
- Знания в предметной области. Составляют около 10 % навыков. Считаются далеко не самыми важными, поскольку специалистов в какой-либо области всегда можно привлечь со стороны, а вот организовать их – задача не из простых.
- Знания в области общего менеджмента (примерно 10%). Ими обладают те, кто имеет классическое образование или закончил курсы повышения квалификации для управленцев.
В нашей стране подход к назначению лидера другой. Чаще всего управленцами становятся именно специалисты в какой-либо конкретной области или руководители соответствующих отделов. К примеру, ведение проекта по автоматизации может быть доверено IT-директору, инвестиционного – финансовому директору. Рекламная кампания, скорее всего, будет реализовываться под руководством PR-директора фирмы, а конструкторские разработки находятся в ведении главного инженера.
Управлять рабочей группой достаточно сложно, так как она работает параллельно со всеми подразделениями предприятия, а некоторые сотрудники этих отделов являются членами проектной команды. В случае если руководитель бизнес-проекта имеет меньше полномочий, чем главы подразделений, все поручения ему придется давать через непосредственных начальников, и он не сможет оперативно влиять на ход реализации проекта. Его реальные полномочия будут недостаточными для управления рабочей группой. Поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты при определении обязанностей и прав руководителей различных уровней, чтобы не поставить под угрозу успешное завершение проекта.
В инновационных проектах с высокой степенью неопределенности и риска у руководителя должны быть все полномочия, вплоть до распределения премиального фонда.