Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2023 + образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2023 + образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Документы, особенно в большом объеме, нуждаются в правильном группировании и систематизации. Это позволит сохранить порядок в архиве и облегчить поиск нужных бумаг. Прошить документы нитками и пронумеровать бумаги при должном уровне подготовки не представляет сложности.

Реквизиты документа по ГОСТу содержат следующую информацию об отправителе:

1. Логотип компании или ее Товарный знак – вверху по центру или слева;
2. Неофициальное название предприятия, если таковое более распространено в обычаях делового оборота с контрагентами;
3. Название документа – вверху по середине листа;
4. Обязательные (базовые) реквизиты компании содержатся в верхней части документа:

• Наименование компании;
• Адрес регистрации;
• ИНН;
• ОГРН;
• Электронная почта, факс;
• Иные контактные данные;

1. Документ всегда датируется не днем составления, а днем его подписания уполномоченным сотрудником. Место для указанной отметки – верхнее поле листа. Принято использовать формат даты: число-месяц-год.

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

• Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
• Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
• Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

1. Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
2. ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.

Например: Уважаемая Светлана Игоревна!

Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;

1. Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
2. Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
3. Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
4. В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
5. При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
6. Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
7. ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
8. При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):

• ФИО;
• Контактный телефон;
• Должность;
• Электронная почта;

1. При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
2. На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
3. Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:

• Согласовано, отказано, не возражаю;
• ФИО;
• Подпись;
• Дата;

1. Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандарту, в одном документе может быть упомянуто до четырех получателей. Если адрес предназначен для большего числа лиц, применяется один из следующих вариантов

1. Список получателей составляется на отдельном листе бумаги, к нему прилагается копия адресного документа.
2. Получатели анонимны (имена не упоминаются) и связаны одной позицией. Например.

Руководству Северо-Байкальского подразделения ООО «Росстрой».

Правила, представленные в ГОСТе для оформления документов с несколькими пунктами назначения, фактически применимы только к бумажным юридическим документам. Электронный формат выглядит следующим образом.

• Может не содержать информацию о получателе.
• В зависимости от информации, количество получателей может быть указано больше, чем указано в правилах — более 4
• Типы электронной почты и документов могут не предоставлять информацию о получателях в отдельном каталоге.

Шаг 1. Нумерация листов

Необходимо сложить бумаги в ровные стопки по смысловой или хронологической последовательности, затем проставить арабские цифры в правом верхнем углу. Целостность текста при этом не должна быть нарушена.

При проведении процедуры нужно руководствоваться следующими правилами:

• Нумеруются только листы: не нужно отмечать каждую страницу.
• Дела разбиваются на тома, если количество бумаг превышает 250 стр.
• Опись нумеровать не требуется.
• Листы, имеющие большую ширину, также должны быть пронумерованы в правом верхнем углу, но свернуты и прошиты за один край.
• Номер ставится на оборотной стороне документа в левом верхнем углу, если весь лист занимает крупное изображение – чертеж, графики или фотография.
• Сшивая письма, необходимо достать и пронумеровать бумаги из конверта, а также сам конверт.
• Иногда среди документов попадаются крупные карты, состоящие из склеенных фрагментов. Такой бумаге присуждается общий номер, однако в примечаниях обязательно нужно прописать количество листов.

Об обновленном стандарте документооборота

Изначально планировалось ввести стандарт в действие 08.12.2016. Но Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил внедрение на полтора года. С 01.07.2018 вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту: в 2023 году стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме, хотя и является добровольным к исполнению.

Госстандарт Р 7.0.97-2016 ссылается на два документа: ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело» Р 7.0.8 от 17.10.2013 и «Управление документами» Р ИСО 15489-1-2019 . Кроме обновленных правил работы с документацией, новые требования к делопроизводству с 2021 г. включают приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать делопроизводство и документооборот в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.

Написание раздаточного материала и его оформление

Одно из главных требований к написанию дипломной работы является применение раздаточного материала. Основную текстовую часть нужно дополнять таблицами, где можно прописывать характеристики или выполнять сравнение нескольких позиций. Также текстовую часть нужно дополнять графиками, рисунками, диаграммами.

Сегодня разрешается применение мультимедийных презентаций высокого качества. Но в процессе написания актуально использование и классических таблиц, схем. Перед защитой, необходимо распечатать их в нескольких экземплярах. Их раздают членам экзаменационной комиссии. Они должны проверить актуальность раздаточного материала. Наличие схем и графиков помогает студенту успешно защитить дипломную работу. Такой подход повышает шансы на получение высоких оценок.

Чтобы избежать серьезных ошибок, рекомендуется использовать утвержденный образец. На наглядном примере хорошо видны ошибки, неточности при оформлении.

Оформление титульного листа проекта

По сути, это визитная карточка всей вашей дипломной работы. Титульный лист должен в полном объеме отражать следующие сведения: наименование высшего учебного заведения, кафедры и факультета для которого написана работа, Ф. И. О. автора и форму его обучения, сведения о научном руководителе проекта, его ученой степени и звания. В нижней части титульного листа указывается соответствующий город и год написания работы. Среди вышеперечисленных структурных составляющих дипломного проекта, немаловажное значение имеет надлежащее оформление титульного листа. Остановимся на этом подробнее.

• Наименование учебного заведения, факультета и кафедры пишутся в верхней части титульного листа на первых строках. Данные сведения пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman. Текст выравнивается по центру титульного листа.
• По середине титульного листа пишется тема дипломного проекта. Не рекомендуется делать название темы слишком громоздким, достаточно названия на две-три строки. Недопустимы сокращения и переносы слов. Для написания темы проекта используется 20 кегль шрифта Times New Roman. Возможно написание темы с использованием прописных букв и полужирным выделением;
• Информация об авторе работы и его научном руководителе располагают в правой части титульного листа. Инициалы и фамилии пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman;
• В нижней части титульного листа в самом центре указывается город, где расположено учебное заведение и год написания работы.

Как пронумеровать страницы в Microsoft Word?

Одна из самых популярных систем создания таблиц, презентаций и документов — экосистема Microsoft. Ежедневно в Microsoft Word создаются десятки тысяч журналов, рефератов, курсовых работ, и среди всего этого изобилия вам необходимо создать просто идеальный с точки зрения оформления документ. Как сказано выше, одно из основных требований — нумерация страниц без титульного листа.

Для того, чтобы пронумеровать страницы без титульного листа, вам нужно обратить внимание на верхнюю панель инструментов (верхняя она, потому что располагается в самой верхней части экрана при работе над документом).

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул” и выберите пункт “Изменить верхний колонтитул” или “Изменить нижний колонтитул”.

Примечание: верхний и нижний колонтитулы — это своеобразные поля, отступы от края листа для проставления нумерации страниц.

Установите флажок “Особый колонтитул для первой страницы”.

В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись “Верхний/нижний колонтитул первой страницы”. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.

Для выхода нажмите кнопку “Закрыть окно колонтитулов” или клавишу ESC.

Оформление списка литературы в дипломе

В ГОСТе прописано, что список литературы должен обозначаться как «список использованных источников», сведения в тексте должны приводиться в том порядке, в котором они внесены в список.

Структура внесения авторов в список использованных источников такой:

нормативные документы: гост, дата, номер, название;

книги: вначале записываются авторы русских изданий по алфавиту, за ними редакторы, следом обозначаются иностранные авторы и редакторы: автор, название/редактор – первая буква названия города: аббревиатура университета, год издания – число страниц с.;

периодические печатные издания (журналы; брошюры): автор название // название области конференции – год издания — № сборника – С. Страницы используемой статьи;

электронные источники на съемных носителях: название статьи [Электронный ресурс]: съемный носитель;

источники сети интернет: название статьи [Электронный ресурс]: адрес ссылки.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Как составить документ для нескольких адресатов

Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:

1. Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
2. Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:

Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.

Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:

• Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
• Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
• Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.

Какие требования предъявляет ГОСТ к оформлению дипломного проекта в 2023 году

Итак, что касается самого оформления дипломного проекта в 2023 году, то по ГОСТу его необходимо предоставить на кафедру в отдельной папке, в которую необходимо вложить сам диплом, затем отзыв на дипломный проект научного руководителя и отзывы рецензента. Кроме этих документов, в папке должна быть аннотация к дипломному проекту, которую оформил сам студент. Среди требований к отдельным страницам диплома можно выделить следующие:

• На титульном листе дипломного проекта должно быть полное название высшего учебного заведения, а также название кафедры и факультета. Далее пишется тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество студента, который пишет диплом, а также на какой форме обучения он учится. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем данного дипломного проекта, какая у него ученая степень. И должны быть прописаны город и год написания дипломного проекта.
• Требования к оформлению основной части дипломной работы остались приблизительно те же: справа поле должно быть 3 см, слева поле – 1.5 сантиметр, вверху и снизу поля должны составлять по 2 сантиметра. Вся дипломная работа пишется в одном шрифте Times New Roman с размером букв 14. Заголовки глав должны быть выделены полужирным шрифтом в размере 16. Заголовки параграфов должны быть размером 16 и также полужирными, а заголовки пунктов в размере 14, полужирным шрифтом.
• Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы в дипломном проекте. Сам номер обычно проставляют сверху справа.
• Если в тексте дипломного проекта вы используете названия, то по требованиям ГОСТа они должны быть оформлены в кавычках.
• В списке использованной литературы должны быть сначала записаны сами названия использованных источников на русском языке, а затем уже сам автор. Что касается использованной иностранной литературы, то ее необходимо вносить в списке после всех русских источников. Если вами были использованы какие-либо статьи для написанная дипломного проекта, тогда необходимо указывать страницы сборников, на которых они находятся.
• Что касается приложений в конце дипломного проекта, то они должны быть оформлены по принципу основного текста, только меньшим шрифтом 12. И если интервал между строками в основной части работы был полуторным, то в приложениях обычно используют одинарный межстрочный интервал.

Оформление титульного листа проекта

По сути, это визитная карточка всей вашей дипломной работы. Титульный лист должен в полном объеме отражать следующие сведения: наименование высшего учебного заведения, кафедры и факультета для которого написана работа, Ф. И. О. автора и форму его обучения, сведения о научном руководителе проекта, его ученой степени и звания. В нижней части титульного листа указывается соответствующий город и год написания работы. Среди вышеперечисленных структурных составляющих дипломного проекта, немаловажное значение имеет надлежащее оформление титульного листа. Остановимся на этом подробнее.

• Наименование учебного заведения, факультета и кафедры пишутся в верхней части титульного листа на первых строках. Данные сведения пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman. Текст выравнивается по центру титульного листа.
• По середине титульного листа пишется тема дипломного проекта. Не рекомендуется делать название темы слишком громоздким, достаточно названия на две-три строки. Недопустимы сокращения и переносы слов. Для написания темы проекта используется 20 кегль шрифта Times New Roman. Возможно написание темы с использованием прописных букв и полужирным выделением;
• Информация об авторе работы и его научном руководителе располагают в правой части титульного листа. Инициалы и фамилии пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman;
• В нижней части титульного листа в самом центре указывается город, где расположено учебное заведение и год написания работы.

Требования к оформлению раздаточного материала

Создание раздаточного материала не является делом обязательным. Однако в случае если автор дипломного проекта принял решение его использовать, создаваемый документ должен быть приведён в соответствие с существующими требованиями к их оформлению.

Основными требованиями, предъявляемыми к раздаточному материалу, являются:

• Требования к оформлению титульного листа соответствуют таким же правилам, регламентирующим оформление титульного листа всей дипломной работы. Единственным отличием будет его название – «Раздаточный материал к дипломной работе на тему…».
• Присутствие в обязательном порядке в раздаточном материале всевозможного наглядного материала (графиков и таблиц, рисунков и схем, диаграмм и других элементов), способствующего максимально точному отображению основных направлений диплома.
• Объём, оформляемого на листах формата А4 раздаточного материала, в общем, не должен быть более 15 листов. Использование количества листов превышающего данное количество сделает материал чрезмерно громоздким, а также повредит удобству просмотра, и не будет способствовать его восприятию.
• Оформление раздаточного материала выполняется в соответствии с правилами, регламентирующими составление дипломной работы в отношении используемой бумаги формата А4 белого цвета, применяемого шрифта и требуемых интервалов и отступов.
• Материал должен быть пронумерован, причём порядковые номера должны соответствовать порядку размещения элементов его составляющих. Необходимо помнить, что являясь частью раздаточного материала, аннотация обязательно должна включаться в общий перечень пакета документов, предоставляемых комиссии.
• В случае использования в ходе защиты мультимедийной презентации, раздаточный материал должен содержать, соответствующие порядку основной презентации, краткие комментарии для каждого слайда.
• Весь раздаточный материал рекомендуется собрать в одну брошюру или презентационную папку и размножить их в некотором количестве экземпляров, чтобы предоставить возможность их просмотреть любому желающему.

Не стоит опасаться создания раздаточного материала, потому как работа над ним, как правило, выполняется не в одиночку, а под непосредственным руководством и при активном содействии научного руководителя. Им осуществляется проверка предоставляемого пакета данных с отсечением лишнего и добавлением недостающего материала.

Оформление списка использованных источников в дипломе

Одним из последних разделов дипломной работы является список использованных источников. Важным моментом оформления списка является правильная последовательность расположения самих источников и библиографических описаний.

• Материалы сначала располагаются по важности, а именно: сначала нормативные акты, после них данные статистических отчетов. Далее идут учебники, пособия и научные труды в алфавитном порядке. Замыкают список книги на иностранном языке и интернет-ресурсы.
• Вы можете указывать источники в том порядке, в котором они встречаются в вашей работе. Напомню, что требования к оформлению дипломной работы могут отличаться в каждом учебном заведении. Поэтому лучше консультироваться с вашим научным руководителем или же ознакомиться с методическим пособием вашей кафедры.
• Каждый источник начинается с цифры с точкой и красной строки.
• Библиографическое описание издания должно начинаться с указания главного автора, здесь пишется сначала фамилия, а потом инициалы. Далее идет наименование книги, тип, город и название издания, год выхода и количество страниц. Если источником является отдельная авторская статья или конкретный материал, то указываются страницы данного фрагмента в издании
• Если авторов несколько, то сначала пишется главный автор, остальные после указания названия книги. Если авторов больше трех, то сначала указывается название книги, а потом главный автор и в скобочках «и др.»
• Описание интернет-источника должно включать в себя тип ресурса [Электронный ресурс] в квадратных скобках после наименования материала или названия сайта, ссылку на сам ресурс и дату обращения

Как пронумеровать страницы в Google Docs?

У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.

Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.

Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.

Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).

Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.

Похожие записи:

• 12 критериев для выездной налоговой проверки
• Изменились платежные реквизиты для перечисления платежей
• Как уменьшить УСН на фиксированные взносы в 2023 году