Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить справку о северных надбавках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Зачем нужно подтверждать стаж и заработок
Чтобы выйти на страховую пенсию по старости, в 2022 году нужно иметь минимум 13 лет страхового стажа и 23,4 пенсионных балла. Если человек претендует на досрочную пенсию, ему обычно нужно еще больше стажа – например, 37/42 года (для женщин и мужчин соответственно), или 20-25 лет общего стажа, чтобы выйти на пенсию по льготным основаниям.
Однако еще важнее подтверждать стаж для того, чтобы получить более высокую пенсию. Если с 2002 года на размер пенсии влияют исключительно суммы страховых взносов (а стаж фактически не играет никакой роли), то за предыдущие годы стаж куда более важен.
Все дело в расчете объема пенсионных прав на 31.12.2001 – он рассчитывается, исходя из расчетной пенсии на эту дату, а расчетная пенсия – как произведение трех частей:
- средняя зарплата на 2001 год – фиксированный 1671 рубль;
- соотношение средней зарплаты работника за непрерывные 60 месяцев (или за 2000-2001 годы) к средней зарплате по стране в тот же период – но не более, чем 1,2;
- стажевый коэффициент. При трудовом стаже в 20 лет для женщин и 25 для мужчин он составляет 0,55, а каждый год сверх этого стажа повышает коэффициент на 0,01 (но не более, чем до 0,85).
Есть и другой вариант – когда в расчет идет просто средняя зарплата за указанные периоды, но тогда сумма расчетной пенсии сильно ограничена по сумме.
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Подтверждение северного стажа
2. Переехал из Сургута в г. Новосибирск. Не был учтён стаж к Районам приравненых к крайнему северу при начислении пенсии. Начал разбираться, нашёл недочёт в записи трудовой книжки, хотя справка есть, но вовремя не предоставлена для подтверждения. Скажите, возможно ли перерасчет дополнительной пенсии (северной), если я предоставлю документ в пенсионный фонд, или без суда не обойтись. С уважением, Анатолий. 89513862226
34.3. Если дополнительное соглашение об увеличении оклада имело место, то такое уменьшение оклада сейчас незаконно (ст. 72 ТК РФ). Поэтому надо определиться с наличием данного доказательства и если оно есть — можете смело судиться. Если же его не подписывали и заработная плата была рассчитана неверно, то могли уменьшить, но не имеют права взыскивать излишне уплаченное
Для молодежи до 30 лет
Граждане, работающие в районах Крайнего севера и в местностях, которые имеют аналогичный статус, и не достигшие возраста 30 лет, имеют право на получение северной надбавки в повышенном размере. Это связано с тем, что государство таким способом мотивирует молодых специалистов на трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях.
До 2005 года при расчёте северной надбавки применялись дополнительные льготные критерии. Например, если молодой специалист, не достигший возраста 30 лет, прожил на Севере более 5 лет, то он имел право на получение надбавки с первого дня трудоустройства. Это было удобно тем, кто родился на севере и здесь же продолжал свою деятельность. В январе 2005 года эту льготу отменили. И такие надбавки продолжают получать только те сотрудники, которые прожили на Севере более 5 лет на момент отмены положения.
Однако оставить молодых специалистом без материальных стимулов, государство не могло. Надбавки они получают в «ускоренном» порядке:
- через полгода работы в районах севера, молодой специалист получает 20% надбавки к заработной плате;
- каждые 6 месяцев размер надбавки будет возрастать ещё на 20% до тех пор, пока не достигнет 60%;
- после наступления этого предела она будет расти каждый год на 20%.
Выдают ли справку уволенным за виновные действия?
Размер северной надбавки зависит от стажа работника в районах Крайнего севера. Стаж рассчитывается, исходя из общего количества календарных дней, проведенных в таких условиях. При этом стаж суммируется, несмотря на все его перерывы, связанные с увольнением, устройством на новое рабочее место, декретным отпуском и прочее.
Единственное исключение – это увольнение работника за виновные действия, то есть «по статье». При таких обстоятельствах «северный» стаж прерывается; при трудоустройстве на новое место работы, надбавки будут начисляться заново.
Но чтобы уволить сотрудника за виновные действия, необходимо правильно провести все кадровые и бухгалтерские процедуры. В трудовой книжке должна стоять соответствующая запись.
Справка о северных надбавках не является обязательным документом, который необходимо выдавать при увольнении. Она подтверждает общий стаж сотрудника в северных условиях, и облегчает работу кадровику и бухгалтеру на новом месте работы. Им не нужно точно высчитывать стаж вновь устроившегося на работу сотрудника для правильного начисления надбавки. Все эти сведения указываются в справке.
Если работника увольняют за виновные действия, то его северный стаж прерывается. Поэтому необходимость в этой справке отпадает.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.
Ошибки при расчете выплат «северным» работникам
Выделим главные ошибки, которые возникают при выплате заработка с учетом северных надбавок и районного коэффициента.
1. Начисление на оклад, с учетом районного коэффициента. Коэффициент применятся исключительно к окладу работника, установленному штатным расписанием.
2. Начисление тем категориям сотрудников, которые не имеют на это право. Речь идет о применении северного коэффициента к лицам, чей трудовой стаж на севере не подходит ни под одну из категорий работников. Например, сотрудник переехал из другого субъекта России, где не применяется никаких надбавок и коэффициентов.
3. Расчет зарплаты без учета фактического стажа работника на Севере. То есть сотрудник получает заработную плату, которая равна окладу, установленному штатным расписанием.
4. Начисление северного коэффициента на средний заработок при расчете больничных, отпускных и командировочных.
5. Неправильный расчет зарплаты работникам, переехавших регионов, имеющих различную величину северной надбавки.
За неправильный расчет заработной платы работодатель несет ответственность в соответствии со статьями 5.27-5.34 КоАП.
Согласно КоАП РФ за нарушения требований в сфере труда предусматриваются следующие виды ответственности:
- предупреждение;
- штрафы в отношении работодателей;
- приостановление деятельности продолжительностью до 90 суток.
Правила и особенности оформления
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Предлагаем ознакомиться Срок действия медицинской справки для водителя
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Для чего нужна справка о надбавках
Надбавка за работу на Севере представляет из себя определенный процент к заработку без учета районного коэффициента. Северные надбавки должны начисляться всем работникам как бюджетных, так и коммерческих предприятий, независимо от того, работает ли человек постоянно, по совместительству, вахтовым методом и т.п.
Надбавки не применяются к выплатам, не относящимся к оплате труда – больничным, отпускным, матпомощи, оплате проезда, обедов и т.п.
Поскольку размер северных надбавок зависит от «северного» стажа работника, при смене работы можно запросить подтверждающую справку у работодателя. На новом месте работы справка о северных надбавках (образец скачать можно в конце этой статьи) служит основанием для начисления работнику определенного процента к его зарплате, значительно облегчая работу кадровика или бухгалтера. Справка о северных надбавках пригодится и при начислении пенсии по возрасту, на ее основании производится перерасчет и увеличивается размер ежемесячных пенсионных выплат.
В то же время, справка о северных надбавках не относится к обязательным документам, которые выдаются работнику при увольнении, поэтому требовать такую справку у нового работника при его трудоустройстве нельзя.
Если справку о надбавках получить у работодателя не удалось (например, в связи с его ликвидацией, или при отказе работодателя в выдаче), то сведения о северном стаже и регионе, в котором трудился работник, можно найти в его трудовой книжке, либо обратиться в отделение ПФР, куда работодатель отчислял страховые взносы.
Справка о северных надбавках
Граждане, которые проживают на северных территориях нашей страны, вынуждены трудиться в тяжёлых климатических условиях. Ещё в советское время государство разработало систему поощрений для компенсации таким работникам тяжёлых условий труда. Эта система получила название «северные надбавки» и действует до сих пор. Надбавка выражается в процентах к заработной плате сотрудников. Начисление этой надбавки регулируется Трудовым Кодексом и Законом № 4520 – 1. Согласно этим законам, гражданам, трудящимся в районах Крайнего Севера и на территориях, которые имеют аналогичный статус, начисляется дополнительная надбавка.
Основные правила такой надбавки следующие:
- она составляет определённый процент от заработной платы. При этом в ней не учитывается районный коэффициент;
- она не начисляется на «нетрудовые» выплаты – материальную помощь, компенсацию за обед или проезд, выплату за выслугу лет и прочее;
- «северный» трудовой стаж учитывается без применения условий его непрерывности;
- надбавку обязаны начислять все работодатели, независимо от формы собственности – и государственные, и коммерческие.
Справка о северных надбавках – это документ, который отражает сумму, надлежащей прибавки к заработку лиц, трудящихся и проживающих в районах Крайнего Севера, и на территориях, имеющих аналогичный статус.
Справка о северных надбавках с предыдущего места работы необходима, чтобы новый работодатель знал, сколько процентов к заработной плате он должен надбавлять этому сотруднику, так как размер надбавки зависит от стажа конкретного сотрудника. Кроме того, размер надбавки зависит и от региона. Например, в таких регионах, как Камчатка, Магаданская область, Чукотка и других «суровых» районах, через полгода стажа к заработной плате начисляется надбавка в размере 10%. Размер надбавки растёт каждые полгода на 10%. Максимальная надбавка – 100% к заработной плате.
Унифицированной формы справки работнику о начислении северной надбавки не существует, она составляется в произвольной форме. При этом она должна содержать в себе следующую информацию:
- о работодателе – его полное наименование с указанием организационно – правовой формы;
- дату выдачи справки, а также её регистрационный номер;
- данные о работнике – полностью его ФИО, должность;
- размер заработной платы данного сотрудника;
- размер надбавки, которая ему начислялась на заработную плату;
- данные о сотруднике, который эту справку выдал – его должность, ФИО;
- подпись этого сотрудника, а также дата составления справки.
Кроме надбавки для трудящихся в суровом климате также используют и специальный коэффициент. Повышающий северный коэффициент используют не только на Крайнем Севере, но и в местностях, которые имеют аналогичный статус.
Конкретный размер коэффициента зависит от нескольких факторов:
- климатические условия;
- сфера деятельности работодателя. Максимальный коэффициент используется в нефтегазовой промышленности, а минимальный – в непроизводственной сфере.
Районный коэффициент и северные надбавки в 2021 году
- 100%-ная надбавка. Сюда входят такие районы:
- Чукотский АО;
- Корякский АО;
- Северо-Эвенкийский район Магаданской области;
- Алеутский район Камчатской области;
- острова Северного Ледовитого океана и морей, кроме островов Белого моря.
- 80%-ная надбавка. Сюда входят такие районы:
- Ямало-Ненецкий АО;
- Эвенкийский АО;
- Республика Саха;
- Хабаровский край;
- Камчатский край;
- Магаданская область;
- г. Воркута;
- Республика Коми.
- 50%-ная надбавка. Сюда входят такие районы:
- Архангельская область;
- Республика Карелия;
- Республика Коми;
- Ханты-Мансийский АО.
- Томская область;
- Амурская область;
- Читинская область;
- Иркутская область;
- Республика Бурятия;
- Красноярский край;
- Хабаровский край;
- Приморский край;
- Сахалинская область.
- 30%-ная надбавка. Сюда входят такие районы:
- Иркутская область;
- Читинская область;
- Республика Бурятия;
- Республика Тува;
- Республика Коми;
- Южные районы Дальнего Востока.
Как выглядит форма справки о северных надбавках и где ее можно взять
Статья 10 Закона РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 24.07.2009) «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» предусматривает следующее : размер районного коэффициента и порядок его применения для расчета заработной платы работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости, фиксированного базового размера трудовой пенсии по инвалидности и трудовой пенсии по случаю потери кормильца, пенсий по государственному пенсионному обеспечению, пособий, стипендий и компенсаций лицам, проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Правительством Российской Федерации.
Рекомендуем прочесть: Когда выплачивается стипендия первокурсникам
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства:
- ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере;
- при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных;
- документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Нормативное регулирование
Территории, для которых назначается фиксированный районный коэффициент, закреплены в Постановлении Минтруда от 11.05.1995 года № 49. В ст. 10 Закона от 1.02.1993 года № 4520 – 1 регулируется применение районного коэффициента для территорий, которые имеют аналогичный статус. Когда сотрудник увольняется, он может попросить работодателя выдать ему справку о северных надбавках, которые он получал. Обязанность по обязательной выдаче такой справки не прописана в законе, но работодатель может пойти навстречу своему сотруднику.
Эта справка будет необходима при трудоустройстве на новое место работы для того, чтобы «новый» кадровик точно знал стаж нового сотрудника в «северных» условиях. Исходя из данных, поданных кадровой службой, бухгалтерия будет делать начисления этому сотруднику. Посчитать «северный» стаж можно и по записям в трудовой книжке – всегда указывается «Крайний Север». Но наличие справки «облегчает» жизнь кадровику и является доказательством в случае судебного разбирательства.