Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формы для назначения и выплаты пособия СФР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Что изменилось в вопросах увольнения

2. Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу

3. Порядок составления документа

4. Что такое выписка из документа и когда ее оформляют

5. Какие данные копируют из распоряжения об увольнении

6. Выписка из приказа образец

7. Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

8. Ответы юриста на часто задаваемые вопросы

9. Виды выписок и их предназначение

10. Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Изменения в порядке представления работникам документов при их увольнении обусловлены объединением с начала 2023 года ПФР и ФСС в единый Социальный фонд России (СФР), организацией оперативного электронного взаимодействия между ФНС и СФР, а также введением в действие единой формы сведений персонифицированного учета.

Что изменилось в вопросах увольнения

В частности, документы, которые работодатели до 2023 года предоставляли уволенным работникам по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, теперь необходимо представлять в виде выписок из единой отчетности по форме ЕФС-1. Выписку из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» также нужно выдавать работникам по новой форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

В 2023 году изменилась и форма электронной трудовой книжки (сведения о трудовой деятельности), выдаваемой работникам при увольнении (форма СТД-Р). Теперь работодатели должны использовать новую форму СТД-Р, утв. приказом Минтруда от 10.11.2022 № 713н.

Ранее представляемая уволенным работникам справка о сумме зарплаты и иных выплат за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (справка 182н), в 2023 году больше не выдается. С 1 января 2023 года приказ Минтруда от 30.04.2013 № 182н, утвердивший форму указанной справки, прекратил свое действие. С этого момента работодатели освобождены от ее выдачи, а уволенные работники не вправе требовать ее представления. Все необходимые сведения о доходах сотрудника для целей назначения пособия по временной нетрудоспособности, декретного пособия и пособия по уходу за ребенком новый работодатель теперь получает не от работника (путем запроса справки 182н), а непосредственно из СФР.

Реквизит «отметка об исполнителе» в приказах оформлять не принято, однако и не запрещено (в т.ч. новым ГОСТ Р 7.0.97-2016). Фамилия, инициалы и подпись ответственного исполнителя, подготовившего проект приказа, проставляются в первой визе согласования приказа. Однако сотрудникам-исполнителям может потребоваться консультация именно того коллеги, кто работал над текстом приказа, а лист согласования документа им не рассылался (если визы собирались не на самом документе), поэтому проставление в приказе отметки об исполнителе автор статьи считает оправданным.

При ее оформлении самая распространенная ошибка – включение в нее сокращения «Исп.» или слова «Исполнитель». Этого делать не нужно, т.к. названия реквизитов не указывают при их оформлении на документах.

В соответствии с п. 5.25 ГОСТ Р 7.0.97-2016 отметка об исполнителе оформляется под реквизитом «подпись» с левой стороны листа. В новом стандарте данная отметка дополнена элементами (они указываются по желанию организации, образец показан в Примере 30 и отмечен «2»):

наименование должности,
структурного подразделения и
электронного адреса исполнителя.

На приказах может проставляться в правом верхнем углу отметка о контроле (отмечено «1» там же). Снятие с контроля и направление документа в дело оформляется отметкой о направлении документа в дело («3» там же).

После подписания приказ передается в службу делопроизводства для регистрации, рассылки по исполнителям и их ознакомления, а также подшивки подлинника документа в дело.

Если ознакомление с приказом происходит непосредственно на документе, то отметка об ознакомлении² оформляется на лицевой или оборотной стороне и может выглядеть (единых требований нет) как в Примерах 28 и 30 (см. «4»).

Как уже было упомянуто выше, выписка по многим моментам отличается от копии. Если вторую можно исполнить только отсканировав изначальный документ, то с первой у ответственного сотрудника имеются альтернативные способы. В частности, отрывок из распоряжения можно переписать от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки. Единственный важный фактор, про который точно не следует забывать, это достоверность изложенных на бумаге сведений.

Выписка обычно оформляется на листе бумаги формата А4 или А5. Всё зависит от объёма необходимой информации. Также имеется возможность изложить данные на фирменном бланке компании. Так документ будет иметь более деловой вид, а заинтересованная сторона сможет ознакомиться с реквизитами фирмы.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу

Для начала определим, что же такое выписка из документа. Для этого обратимся к нацстандарту по информации, библиотечному и издательскому делу, делопроизводству и архивному делу ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст. Согласно подп. 26 п. 3.1 ГОСТа выписка из документа — это копия его части, заверенная в установленном порядке. Значит, оформляя выписку, нужно выбрать соответствующую часть документа, воспроизвести ее на отдельном документе и заверить так, как вы заверяете копии. Поэтому если мы делаем выписку из приказа о приеме, в ней указываем:

реквизиты работодателя: наименование, адрес, др. сведения (они всегда есть на фирменном бланке);
наименование документа: «Выписка из приказа»;
дату составления и номер.

Это будет шапка документа.

В теле воспроизводится соответствующий текст из приказа о приеме на работу. Можно даже скопировать и вставить в нее фрагменты из приказа, но без лишних или конфиденциальных сведений.

Порядок составления документа

На законодательном уровне не закреплена четкая форма справки: она составляется с учетом действующих на положении предприятий. Однако документ должен строиться в соответствии с принципами исходника и отвечать определённым требованиям:

оформляется на фирменном бланке учреждения, в обязательном порядке указываются его реквизиты и полное наименование;
регистрационный номер должен совпадать с номером приказа;
дата составления соответствует дате исходника;
вместо слова «приказ» в качестве наименования — «выписка из приказа»;
делается выдержка констатирующей части исходника;
распорядительная часть в случае справки из кадрового распорядительного акта должна содержать положение, затрагивающее только конкретного подчиненного с указанием Ф. И. О. и должности, а в случае составления выдержки из исходника по основной деятельности – включает только требуемую часть текста;
визируется форма подписью работника, подписавшего исходный документ, с указанием фамилии и должности;
заключительной строчкой в документе может быть указано, для каких целей он составлен.

ВНИМАНИЕ! При подготовке выдержки из приказа о приеме на работу требуется дополнительное заверение: в нижней части листа проставляется отметка «Верно» и подпись с расшифровкой руководителя службы кадрового учета.

Порядок составления акта включает несколько этапов:

Поступление на имя руководителя организации письменного заявления о выдаче выписки с требуемой информацией из распорядительного акта.
Распоряжение на имя кадровика о составлении документа.
Поиск и подготовка исходника, ознакомление с текстом.
Заполнение бланка с освещением требуемых сведений.
Подпись лица, составившего исходник.
Подпись руководителя в случае необходимости.
Доведение документации до запрашивающей стороны по месту требования (допустимо заказным письмом).

При подготовке документации для сторонних организаций в обязательном порядке акт заверяется печатью хозяйствующего субъекта.

Документ должен быть подготовлен в течение трехдневного срока с момента поступления запроса.

Что такое выписка из документа и когда ее оформляют

Что такое выписка из документа и когда ее оформляют
Выписка из документации состоит из воспроизведенной части или нескольких частей внутреннего документа, оформленного в письменном виде. Чаще всего такие выписки нужны тогда, когда нельзя передать третьим лицам весь документ. Если ни конфиденциальности, ни объема нет, достаточно копии. Выписка – это с точки зрения исполнителя делопроизводственный аналог копии документа, который оформляется, если есть такая потребность.

Это может быть связано с наличием в нем такой информации, которая составляет для компании коммерческую тайну. Другой случай, когда пригодится выписка, относится к документам большого объема. В этом случае весь документ просто не нужен просителю, а достаточно лишь той части, которая содержит нужную информацию.

При этом сразу же становится понятно, что необходимо получить четкий запрос от сторонней организации или заинтересованного лица, какая информация ему нужна.

Выписки заверяют подписью аналогично копиям документов, о чем должно быть требование в инструкции по делопроизводству компании. Можно предусмотреть разный порядок заверения выписки для внутреннего пользования и для сторонней организации. Во втором случае печать организации обязательно, а в первом можно обойтись остальными реквизитами.

Читайте в электронном журнале:

Правила формирования дел
Обращения граждан в архив организации
Номенклатура дел организации: цели, функции, порядок разработки

Какие данные копируют из распоряжения об увольнении

Как правильно оформить выписку из приказа? Поскольку речь идет о приказе по личному составу, следует скопировать его распорядительную часть, содержащую сведения о решении руководства, принятом в отношении конкретного сотрудника.

Укажите в документе:

реквизиты трудового договора — регистрационный номер и дату оформления;
точную дату и причину его прекращения со ссылкой на соответствующую статью ТК;
сведения о работнике, с которым заключался договор — фамилию, имя, отчество, структурное подразделение и должность;
реквизиты документа-основания, в данном случае — написанного сотрудником заявления об увольнении по собственному желанию.

Далее заверьте документ в стандартном порядке. По такой же схеме оформляют выписку из приказа о премировании (образец), приеме на работу, направлении в командировку, переводе на другую должность и других кадровых решениях, касающихся личного состава.

Выписка из приказа образец

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

во-первых, полное воспроизведение реквизитов , вид документа при этом изменяется с «ПРИКАЗА» на «ВЫПИСКУ ИЗ ПРИКАЗА», дата и номер сохраняются;
преамбулу приказа, то есть его начальную часть сохраняют неизменной, в случае ее отсутствия достаточно слова «ПРИКАЗЫВАЮ»;
далее производят выписку только необходимых пунктов из распорядительной части приказа;
далее следует указать инициалы и фамилию лица, которое подписало приказ, и его должность, при этом личной подписи данного лица не требуется;
выписку из документа всегда нужно заверять аналогично , то есть с произведением записи «ВЕРНО», обозначением должности и подписью (с расшифровкой) заверяющего, датой и печатью для сторонней организации; более подробно вопросы этой темы рассматривает отдельная статья.

Приказы, издаваемые по предприятию, могут касаться как основной деятельности, так и личного состава. По такому же признаку отличаются и выписки из приказов. Документы между собой имеют мало отличий. В распоряжениях по личному составу нет констатирующей части, и в выписку из такого приказа входит вся распорядительная часть документа.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении

Приказы об увольнении составляются на основании формы Т-8 или Т-8А, которая 05. 01. 2004 № 1 «На утверждение…» Она утверждена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике при. Приказ также имеет право утвердить непосредственно ведомство. Главное, чтобы он содержал всю информацию о расторжении договора, в том числе

Наименование предприятия,
ФИО и должность руководителя,
имена и должности сокращаемых сотрудников
формулировку и причину заявления (например, увольнение по собственному желанию, инициатива работодателя)
Дата расторжения контракта,
Дата приказа.

В отличие от приказов, которые содержат всю информацию об урегулировании трудовых отношений, выписки из приказов содержат только конкретную информацию по запросу. Например, она может содержать всю информацию, кроме оснований жалобы, если они не являются существенными для заявителя.

Когда требуется выписка из приказа об увольнении?

Для пенсионных фондов. Если по каким-либо причинам запись в трудовой книжке не была сделана, но вам необходимо подтвердить период пенсионного стажа, может потребоваться выписка.
Для исполнительного органа.229 В соответствии со статьей 98 Федерального закона от 10 февраля 2007 года.229-«Об исполнительном производстве» работодатель обязан уведомить исполнительный орган о расторжении договора с работником, из заработной платы которого было произведено удержание на основании исполнительного документа. Конкретного срока для уведомления не установлено.
Трудоустройство после службы. Если военнослужащий увольняется по инициативе Протектората, работодатель обязан внести информацию о военной службе по увольнению. Это делается перед заполнением данных о трудоустройстве.
Утеря трудовой книжки. В этом случае внесение записей осуществляется в порядке и по выпискам в соответствии с Положением, утвержденным постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.69 «Об утверждении директивы…». .
В связи с судебными спорами. Например, если бывший работник решит оспорить увольнение с целью взыскания невыплаченной заработной платы.

Ответы юриста на часто задаваемые вопросы

Запрошена выписка из приказа; прошло 10 дней — ответа нет. Что следует предпринять?

Документация будет выдана по письменному запросу в течение 3 дней. Отправьте письменный запрос. Поставьте дату и подпись на ответственном документе и распишитесь на копии.

Я намерен изменить место жительства. Я не буду получать выписки из приказа. Как лучше поступить?

В заявлении о выдаче выписки из документа укажите, каким образом вы хотели бы получать документ.

Выписки из приказа об увольнении необходимы. Орган ликвидирован. Где находится документ?

Обратитесь в архив. Если организация передала документ на хранение, вы получите необходимый документ. Вы можете подать заявление онлайн.

Если у вас остались вопросы, позвоните по нашему номеру телефона. Заполните форму обратной связи или напишите экспертам, которых мы предоставляем на нашем сайте, и получите бесплатные советы. Мы работаем для вас 24 часа в сутки!

Высшее юридическое образование. Окончил Оренбургский государственный университет. Специализируется на семейном и наследственном праве.

Выбирая правильную систему налогообложения, мы снижаем вашу налоговую нагрузку и упрощаем ведение бухгалтерского учета. Для каждой системы.

Единый налоговый счет (ЕНС) позволяет использовать упрощенные механизмы для выполнения обязательств по уплате налогов и сборов.

Корректировка заработной платы — это установленный государством механизм повышения заработной платы для компенсации потери фактической заработной платы.

Виды выписок и их предназначение

Все основные назначения на предприятии фиксируются приказами. Некоторые из них по объему могут достигать нескольких страниц. Выписка представляет собой краткую выдержку из документа, которая отвечает теме запроса. Потребоваться она может Пенсионному фонду и прочим органам.

Вторая причина, по которой целесообразно написать такую выдержку, а не делать копию всего текста сохранение конфиденциальности данных. Некоторые распоряжения относятся сразу к нескольким работникам. Поэтому если нужно предоставить данные только по одному человеку, целесообразно подготовить краткую цитату.

На практике оформляется два вида выписок:

по личному составу, в таком бланке отражается вся распорядительная часть;
по основной деятельности, где прописывается только констатирующая часть распоряжения.

В большинстве случаев такой бланк включает только один пункт. Например, в оформленном документе может подтверждаться информация о принятии лица на определенную должность, о его переводе или увольнении. Грамотно подготовленные выписки из приказа имеют такую же юридическую силу, как и сами распоряжения.

Как правильно оформить выписку из приказа о приеме на работу, образец документа

Обычно запрос касается информации о конкретном работнике. Но распорядительный документ нередко бывает сводным и наряду с запрашиваемой информацией содержит сведения о других лицах, не имеющих никакого отношения к запросу. В этом случае нужно понять, как сделать выписку из приказа (образец-2017 послужит ориентиром), и выдать ее.

Может ли сам сотрудник обращаться с просьбой о получении выписки? Статья 62 Трудового кодекса РФ наделяет его таким правом. Более того, даже бывший сотрудник организации может обратиться за выпиской (например, для исправления неверной записи в трудовой книжке по новому месту работы). Все выписки и копии документов, связанных с работой, выдаются безвозмездно на основании письменного заявления сотрудника.

Законодатель установил трехдневный срок, в течение которого необходимо оформить, заверить и выдать запрашиваемые документы.

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.
То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.