Согласие на обработку персональных данных для визы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Согласие на обработку персональных данных для визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:

2. Рекомендации по заполнению

3. Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

4. Для несовершеннолетних

5. Для чего необходимо согласие?

6. Что включают себя личные данные

7. Согласие на обработку персональных данных в визовом центре: как заполнить заявление в 2022 году

8. Виза в Нидерланды (Голландию)

9. Как заполнить согласие на обработку персональных данных

10. Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы

11. Можно ли отозвать (аннулировать) согласие

12. Пример заполнения Согласия на обработку персональных данных

13. Образец согласия на обработку биометрических данных: основные пункты документа

Процедура оформления шенгена осуществляется таким образом, что сначала происходит анализ поданного пакета документов и личной информации заявителя. В этом случае проводится не только проверка, но и сохранение бумажной и электронной версий. Некоторая информация будет перенесена в саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы иметь доступ к выполнению всех этих операций, сотрудникам визового центра требуется разрешение с подписью владельца документов.

Существуют исключения, когда согласие на обработку персональных данных в 2022 году не требуется:

Данные обрабатываются в целях, установленных законом или международным договором Российской Федерации, а также для того, чтобы оператор мог выполнять взятые на себя по закону обязательства.
Субъект данных участвует в определенной судебной процедуре или обработка данных необходима для исполнения судебного акта.
Обработкой информации занимаются органы власти.
Информация, относящаяся к стороне, участвующей в договоре, используется для выполнения договора. Если субъект данных (сотрудник) предоставляет в отдел кадров документы, содержащие общедоступную информацию о нем, письменное согласие на хранение и обработку данных в 2021 году не является обязательным.
Согласие на обработку данных не требуется при передаче информации о сотруднике по запросу прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и других органов, уполномоченных запрашивать информацию о сотрудниках согласно их компетенции, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
Работа с данными была необходима для защиты жизни, здоровья или других интересов, а согласие не может быть получено (пункты 2-11 части 1 статьи 6 Закона № 152-ФЗ).

Согласие на обработку персональных данных для визы: образец

Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:

Наименование документа и название субъекта, для которого он составляется — указывают полное наименование организации, принимающей документы для визы, и ее адрес.
Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
ФИО заявителя полностью, паспортные данные, адрес места жительства, телефон.
Ясно выраженное разрешение на использование личных данных. Указывается цель использования и операции, которые можно с ними совершать (сбор, обработка, хранение).
Срок действия разрешения и условия, при наступлении которых оно должно быть автоматически аннулировано.
Срок уничтожения данных после окончания срока действия согласия.
Личная подпись заявителя.

Для несовершеннолетних

Соглашение на обработку конфиденциальных данных детей ничем не отличается, кроме таких нюансов:

До 14 лет за несовершеннолетнего расписывается родитель или его законный опекун. Если документ составляется на несовершеннолетнего, то в этом случае субъектом указывают ребенка, а далее вносят информацию о его законном опекуне.
В том случае, когда документы на оформление Шенгенской визы подает только один из родителей – второму необходимо предоставить письменное согласие заранее. В разделе бланка «О представителе», нужно указать личные данные второго родителя. Документом, который подтверждает законные полномочия одного из представителей несовершеннолетнего, считается свидетельство о браке с номером и серией.

Для чего необходимо согласие?

Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.

В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.

Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.

Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.

Что включают себя личные данные

Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.

Приватная информация о человеке включает такие сведения:

фамилию, полностью имя и отчество;
указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
семейное положение;
полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
принадлежность к национальности, этнической группе;
вероисповедание;
здоровье: заболевания, особенности физиологии;
имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.

Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.

Согласие на обработку персональных данных в визовом центре: как заполнить заявление в 2022 году

1 марта 2022 года вступили в силу изменения в Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” (далее – Закон № 152-ФЗ). Введено новое понятие “персональные данные, разрешенные для распространения”. Речь идет о распространении персональных данных неограниченному кругу лиц. Этот новый термин, по сути, пришел на смену прежнему – “общедоступные персональные данные”. Судя по пояснительной записке к законопроекту, главная цель поправок – ограничить неконтролируемое использование персданных, размещенных на сайтах и в других открытых источниках. Получив персональные данные, оператор не вправе распространять их, как это было раньше. В связи с этим для обработки персональных данных, разрешенных для распространения, нужно получать отдельное согласие лица, предоставившего такие данные. Далее по тексту под оператором персональных данных (также далее – оператор, оператор персданных) будет подразумеваться лицо, которое обрабатывает персональные данные. Под субъектом персональных данных (далее – субъект персданных, гражданин) понимается физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные, обрабатываемые оператором.

Рассмотрим новые правила работы с персданными подробнее.

Виза в Нидерланды (Голландию)

Стоимость оформления визы – 80 ЕВРО

Информируем, что в случае неявки туриста на биометрию в указанную дату, либо изменения дат биометрии после фактически совершенной записи, взимается доплата в размере 5 евро за перезапись.

Уважаемые заявители, начиная с 14.09.2015 все представительства государств Шенгенского соглашения на территории Российской Федерации в обязательном порядке будут принимать биометрические данные (отпечатки пальцев и снимок лица) заявителей на краткосрочную Шенгенскую визу. Данные будут храниться в Визовой информационной системе (ВИС) в течение 59 месяцев.

Если Вы ранее не сдавали биометрические данные, необходима личное присутствие в визовом центре по предварительной записи. Если Вы уже сдавали отпечатки пальцев в представительство любого из государств Шенгенского соглашения, и они могут быть скопированы, Вам не придется заново сдавать отпечатки пальцев для новых заявлений в течение 59 месяцев.

В связи с этим рекомендуем Вам заблаговременно подавать документы и, после получения визы, сохранять её копию, а в случае смены фамилии, предоставлять подтверждение смены. В случае отсутствия данных документов может потребоваться повторная сдача биометрических данных.

1. 1 заполненный опросник на каждого заявителя
2. (две) цветные фотографии за последние 3 месяца на белом фоне 3,5х4,5 см. Лицо должно занимать 70-80% фотографии. На фото не допускаются уголки, овалы.
3. Действующий заграничный паспорт, действительный в течение 3-х месяцев после окончания срока действия визы (наличие 2-х свободных страниц обязательно) + копия всех заполненных страниц действующего паспорта
4. Аннулированный, старый загранпаспорт (оригинал) + копия всех заполненных страниц аннулированного / старого паспорта
5. Второй действующий паспорт обязателен для предоставления.
6. Копия внутреннего российского паспорта ( 1стр. + прописка)
7. Справка с места работы на бланке компании с указанием: периода работы, должности, ежемесячного оклада и очередного отпуска. Актуальность данных документов – 1 месяц с даты выдачи
8. ! При наличии собственного бизнеса следует предоставить копию свидетельства о регистрации предприятия и копию документа индивидуального номера налогоплательщика (ИНН).
9. Выписка из банка. Из расчета 70 евро на день пребывания. Актуальность данного документов – 1 месяц с даты выдачи.
10. Бронирование отеля, оформленное в компании КМП
11. Бронь билета с фиксированными датами.
12. Копия медицинской страховки на срок запрашиваемой визы в Нидерланды с суммой покрытия 30000 EUR.
13. Иностранные граждане должны предоставить: Российскую визу+ регистрацию, действительную как минимум 3 месяца после возвращения в РФ; либо Вид на жительство в РФ; либо разрешение на временное проживание в РФ; либо разрешение на работу / патент + регистрацию, действительную как минимум 3 месяца после возвращения в РФ.
14. Заполненное и подписанное лично клиентом Согласие на обработку данных. За ребенка до 18 лет подписывает один из родителей.

Для неработающих / пенсионеров (дополнительно):

1. Копия пенсионного удостоверения, если имеется
2. Выписка с личного банковского счета или спонсорское письмо от спонсора поездки. (Спонсором может являться только ближайший родственник (супруг, сын или дочь).
3. Выписка из банковского счета спонсора
4. Доказательство родства (свидетельства о рождении, браке и т.д.)
5. Копия странички с личными данными и пропиской из внутреннего Российского Общегражданского паспорта спонсора

Для студентов (дополнительно):

1. Ксерокопия свидетельства о рождении.
2. Справка из института + копия студенческого
3. Выписка с личного банковского счета или спонсорское письмо от спонсора поездки. (Спонсором может являться только ближайший родственник (супруг, сын или дочь).
4. Выписка из банковского счета спонсора
5. Доказательство родства (свидетельства о рождении, браке и т.д.)
6. Копия странички с личными данными и пропиской из внутреннего Российского Общегражданского паспорта спонсора.

Для несовершеннолетних детей до 18 лет (дополнительно):

1. Справка из школы, если ребенок учится.
2. Ксерокопия свидетельства о рождении
3. Спонсорское письмо от одного из родителей, берущего на себя все расходы по поездке
4. Выписка из банковского счета спонсора
5. Нотариально заверенная копия согласия на выезд несовершеннолетнего ребенка от обоих родителей (или от того, кто не принимает участие в тур. поездке с ребенком). Также согласие на выезд ребенка предоставляется в следующих случаях:

• Родители или один из родителей временно или постоянно проживают на территории Королевства Нидерланды;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо возвращаются из поездки в разные даты;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо едут в поездку и возвращаются вместе, но родители/один из родителей/сопровождающее лицо в период пребывания ребенка на территории Королевства Нидерланды планируют покинуть территорию Королевства Нидерланды на некоторое время;
• Ребенок и родители/один из родителей/сопровождающее лицо путешествуют разными рейсами.

6. Ксерокопия странички с личными данными и пропиской внутреннего российского общегражданского паспорта обоих родителей.

Если, ребенок выезжает в сопровождении одного из родителей, у которого есть действующая шенгенская виза, то необходимо предоставить оригинал действующего заграничного паспорта с действующей шенгенской визой.

Дети до 12 лет освобождены от процедуры сдачи биометрических данных.

Большинство желающих получить шенгенскую визу заполняют согласие прямо в день подачи пакета необходимых документов, но лучше подготовиться заранее, скачать образец, заполнить и прийти с готовым документом. Это поможет ускорить процесс подачи документов, избежать ошибок, заполняя разрешение в непринужденной обстановке, без суеты и спешки.

Не стоит опасаться, что личная информация попадет к мошенникам, она надежно защищена, каждый сотрудник визового центра, разгласивший конфиденциальную информацию, будет строго наказан.

Помимо документов, для получения шенгенской визы необходимо оформить «правильную» страховку.

При отсутствии официального источника дохода потребуется правильно заполненное спонсорское письмо.

оформить шенгенскую визу самостоятельно возможно, хотя это и непросто, в этом поможет пошаговая инструкция.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО!
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.. Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

ВАЖНО!
Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД.

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы

Закон о разрешении на обработку персональных данных (ПД) введен 23 мая 2011 года. В связи с этим законом, выезжающий обязан заполнить анкету со своей информацией. ПД заявителя считается:

• Ф. И. О.; • дата рождения; • место проживание (адрес фактический и прописка); • информация о семейном положении; • вероисповедание; • национальность; • данные о доходе; • сведения об образовании, профессиональной практике; • наличие задолженностей претендента в банках, коммерческих структурах.

Многих интересует вопрос о том, зачем нужно подавать соглашение на обработку ПД. Этот документ является частью стандартного пакета документации, которые необходимо подавать в визовый центр или посольство. Без представленного документа претенденту на выезд не удастся получить одобрения от посольства.

«Согласие» можно заполнить на сайте, после чего сохранить у себя на ПК, телефоне или сразу распечатать. Если вы подаете «согласие» за себя лично, то разрешается не заполнять вторую часть документа. Если же вы заполняете анкету за своих родственников (супруга, дети), то в первой части анкеты заполняете информацию о своем родственнике, а во второй – собственные данные.

У каждого центра существуют внутренние правила подачи документов. Так, например, сегодня личная информация, согласно законодательству делится на три основных вида:

1. Специальная. Основанная на вероисповедании, состоянии здоровья человека и пр. 2. Биометрическая. Подразумевает под собой физиологические идентификаторы (отпечаток пальцев рук, сетчатка глаза). 3. Общая анкетная информация.

В последнем случае все делается по старинке: заполняем общую информацию о себе, представляем паспортные данные и указываем все личные сведения о работе, здоровье и пр.

Можно ли отозвать (аннулировать) согласие

По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.

Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.

Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.

Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.

Пример заполнения Согласия на обработку персональных данных

В соответствии с российским законодательством, Британский визовый центр TLS является оператором персональных данных. Поэтому каждый желающий получить британскую визу должен заполнить и подписать заявление, в котором он разрешает Визовому центру собирать и обрабатывать свои персональные данные. В них в том числе входят: полное ФИО, дата рождения, адрес проживания, семейное положение, фотография, паспортные данные и пр. Согласие выдается сроком на 2 года.

Образец согласия на обработку биометрических данных: основные пункты документа

Пример установленной законодательством формы можно найти на официальных сайтах государственных органов, также в Сети есть множество заполненных примеров. Чтобы документ имел юридическую силу, подавать на подпись его необходимо до факта передачи ПДн, при этом в его структуре обязательно должны присутствовать следующие пункты:

полное Ф.И.О. и собственноручная подпись заявителя;
год, месяц и число подписания;
нормативно-правовая база;
серия, номер, орган и дата выдачи гражданского паспорта (для детей предоставляются сведения из свидетельства о рождении);
место проживания (не обязательно то, где зарегистрирован гражданин);
представитель (при наличии) и реквизиты документа, подтверждающего его права действовать от имени субъекта ПДн;
информация об операторах, которым на обработку передаются личные данные;
цели обработки ПДн и биометрии;
список сообщаемой информации;
описание действий с передаваемыми сведениями;
срок действия согласия и механизм отзыва документа;
подтверждение об ознакомлении с ФЗ-152 и разъяснение способов защиты биометрических данных.