Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения формы Р14001 при смене директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
Заявление по форме Р14001 подаётся когда произошли:
- изменение наименования организации (лист А);
- смена юридического адреса (лист Б);
- изменение сведений участника – российское юридическое лицо (лист В);
- изменение сведений участника – иностранное юридическое лицо (лист Г);
- изменение сведений участника – физического лица (лист Д);
- изменение сведений участника – РФ, субъекте РФ, муниципальном образовании (лист Е);
- изменение сведений участника – паевом инвестиционном фонде (лист Ж);
- если ООО решило купить или продать свою долю (лист З);
- изменение сведений о физическом лице, который является единоличным исполнительным органом (лист К);
- изменение сведений об управляющей организации (лист Л);
- изменения в кодах ОКВЭД (лист М);
- добавления кодов ОКВЭД (лист Н);
- создание или закрытие филиала либо представительства (лист О);
- корректировка сведений о величине уставного капитала (лист П) и др.
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.
При заполнении формы Р14001 обратите внимание на требование налоговых инспекций и нотариусов:
- заявление оформляется от руки и на компьютере;
- при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- распечатывайте и заполняйте только нужные страницы. Для смены директора — это страница 001, два листа К и лист Р;
- используйте одностороннюю печать;
- в каждой клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- сокращения переписывайте из документов в точности;
- не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- не оставляйте на заявлении надписей карандашом;
- в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- заполнять раздел 6 листа Р и подписывать заявление обязательно в присутствии нотариуса;
- не сшивайте заявление.
Перед подачей в налоговую форму Р14001 нужно заверить у нотариуса, даже если новый руководитель лично будет подавать заявление лично.
Нотариус также может подать заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП. Учтите, что такая услуга у нотариуса будет платной, в то время как регистрация в инспекции проходит бесплатно.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- распечатанная и заполненная форма Р14001,
- оригинал устава ООО,
- паспорт нового директора ООО,
- приказ или протокол о смене руководителя
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001 при смене руководителя
Порядок заполнения заявления по форме Р14001 при подаче заявления в ИФНС для смены руководителя в ЕГРЮЛ, начиная с 2016 года, неизменен. Поэтому наши специалисты изучили его очень хорошо.
Мы заполняем все заявления в ИФНС при помощи специальной программы, если решите заполнить вручную, то:
- при распечатке бланка не выбирайте на принтере двухстороннюю печать;
- используйте только ручку с черной пастой в стержне и только печатный шрифт;
- переносите то, что не поместилось, ниже без каких-либо знаков, символизирующих перенос;
- используйте формат сквозной нумерации с нулями («001», «002», далее аналогично);
- указывайте нумерацию в специальном поле.
Титульный лист заполняемой формы должен выглядеть так:
- раздел 1 – информация о компании, скопированная непосредственно из ЕГРЮЛ;
- в разделе 2 обязательна причина заполнения заявления «1».
Лист К также содержит коды причин, которые необходимо указать в его первом разделе:
- «1» – возложение полномочий;
- «2» – прекращение полномочий.
Раздел 2 указанного листа предназначен для старого руководителя, данные которого скопируйте непосредственно из ЕГРЮЛ. Сведения о новом генеральном директоре внесите в следующий раздел 3. Помните, что как вы их заполните, так они и будут отражены в ЕГРЮЛ (если налоговая не заметит ошибку).
Сведения о заявителе внесите в Лист Р. Таким заявителем может быть только новый руководитель организации (код «01» – руководитель постоянно действующего исполнительного органа).
Сведения об организации отражают в разделе 2 Листа Р, и только раздел 4 Листа Р, наконец, содержит данные заявителя. Фактически здесь необходимо повторить сведения из раздела 3 Листа К.
В разделе 5 Листа Р заявитель:
- подтверждает достоверность и легитимность вносимых изменений;
- выбирает, каким образом желает получить подтверждение изменений.
Форма 14001 при смене директора
Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.
Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.
Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.
Нотариус прошивает заполненный документ.
Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:
- лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
- заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
- заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
- оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).
Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.
Бланки по форме 14001 включают 51 страницу. Каждая из них предназначается для отражения определенных видов поправок. В качестве дополнений включены разделы, позволяющие исправить ошибки, допущенные при заполнении основных листов. Также в этом документе можно вносить решения отмены процедуры ликвидации предприятий.
В листе «А» указывается наименование организации; в листе «Б» отражается измененный юридический адрес; в листе «В» отражаются продажи и приобретения уставных частей, изменений частей участников; лист «Г» включает те же данные, но для физлиц. Акционерным обществам требуется заполнение листа «Ж», в котором содержатся реквизиты держателей реестров. Записи в листе «З» обязательны для лиц, которые представляют организацию без нотариальной доверенности. При ограничении перечня частей уставных капиталов оформляется лист «Л». В листе «М» указываются данные лиц, которым доверено управлять наследованной долей. Лист «Р» содержит данные заявителя. Он оформляется в обязательном порядке.
Если бланк заполняется от руки, используется ручка со стержнем черного цвета, писать необходимо буквами печатными заглавными, при применении клавиатуры для набора данных, шрифт выбирается Courier New – 18.
Одна форма может включать ряд различных поправок. Государственные пошлины для этого документа не предусмотрены. Роспись руководителя, заявителя заверяется нотариусом. После внесения изменений в базу данных Госреестра заявителю выдается лист записи Единого Государственного Реестра, свидетельствующий о проведении процедуры.
Куда подается документ?
Налоговая служба
Обычно после заполнения документ передается налоговой инспекции или в многофункциональный центр. Следует обращаться лично в одно из отделений либо доверить эту процедуру представителю. Тогда потребуется доверенность с нотариальным подтверждением. Если выбрана электронная форма, то обязательно проводится сканирование документов. Заверяется все самим нотариусом либо при помощи электронной формы.
Лист записи ЕГРЮЛ приходит отправителю через 5 дней, если никаких ошибок и проблем не выявлено. В этом листе будут присутствовать все изменения, для которых недавно прошла регистрация.
Сама форма 14001 – это документ, имеющий достаточно большой объем. Она разработана так, чтобы можно было учесть буквально все изменения, действительно имеющие значение. Но надо учитывать, что все организации разные, и иногда случается так, что часть листов остается пустой. Тогда нумерация и распечатывание для этих листов не требуются.
Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:
- закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
- полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
- юридически значимые действия были правомочны.
Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:
- Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
- Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
- Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».
Особенности заполнения заявления
Бланк Р14001 представляет собой 51 страницу, но все их заполняют в исключительных случаях. В обязательном порядке заполняются титульник и лист Р (сведения о заявителе). А вот смена руководителя, образец заполнения формы Р14001 требует внесения информации еще и в листы «К», «Л» или «М», в зависимости от статуса нового руководителя.
Например, если новый начальник — физическое лицо, то к титульнику и листу «Р» добавляется лист «К». Если функции управления переданы управляющей компании, то заполните лист «Л». Если обязанности по руководству компанией переданы управляющему, заполняют лист «М».
Итак, при составлении документа обратите внимание на рекомендации по его заполнению:
- Заполнить бланк можно от руки или на компьютере. При ручном — вписывайте информацию заглавными печатными буквами пастой черного цвета.
- Один документ может быть заполнен сразу по нескольким основаниям. Например, при смене названия и руководства. Для каждого случая заполняется соответствующий раздел документа.
- Печать документа с двух сторон строго запрещена.
- К тому же образец заполнения заявления Р14001 при смене директора должен быть заверен нотариально. Учтите, что подпись нового начальника придется поставить при нотариусе. Поэтому не торопитесь подписать заполненный бланк до посещения нотариальной конторы.
Все страницы складываются по порядку обозначений и нумеруются.
Бумаги относятся заявителем (в данном случае новым директором) к нотариусу для засвидетельствования подписи.
Нотариус прошивает заполненный документ.
Готовое заявление может быть подано в регистрирующие органы несколькими способами:
- лично заявителем или его представителем (по доверенности) в налоговую;
- заявителем или его представителем в многофункциональный центр (МФЦ);
- заказным отправлением по почте с описью вложенных бумаг;
- оформленным по определенным правилам электронным документом на сайте ФНС через специальный сервис подачи документов на регистрацию (обязательна цифровая подпись заявителя или нотариуса).
Если в организацию пришел новый директор, заявить об этих изменениях по форме Р14001 необходимо в трехдневный срок с тех пор, как они произошли или было принято решение об их необходимости.
Если этот срок не соблюсти, по статье 14.25 КоАП РФ можно получить штраф в 5000 рублей или предупреждение.
При изменении фамилии учредителя или директора за редкими исключениями подавать Р14001 законом теперь не требуется.
Куда нужно ее подавать
Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.
Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней
заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
К сожалению, ошибки при заполнении документа не редкость. Разберем несколько особо распространенных:
| Показатели | Описание |
| Неправильно поставленные пробелы | как уже было сказано, документ проверяется машиной, а не людьми. Поэтому пробелы, проставленные в начале новой строчки, автоматически не учитывается. Если слово заканчивается на первой строке, то перенос предложения на вторую строку должен быть без пробела. Слово нужно писать с первой клетки |
| Указывая паспортные данные пробел необходимо ставить между серией и номером документа | отказ при подаче документа может возникнуть из–за неправильного указания кодов по ОКВЭД |
| Четкий требований о заполнении не предусмотрено | но если вы указываете основной код, состоящий из трех цифр, это может стать причиной отказа. Поэтому при заполнении нужно указывать четырех или шестизначный код нижнего уровня |
| Слова необходимо писать полностью, без сокращений | особенно, когда речь идет о данных о предприятии |
Какие листы заполнять в форме Р14001 при смене директора
Заполнить потребуется следующие листы документа:
1. Титульный.
Здесь фиксируются сведения, общие для большинства отправляемых в ФНС документов.
Данный лист состоит из 2 страниц и заполняется в 2 экземплярах:
- на 1-м, в разделе 2, указывается Ф. И. О. и ИНН увольняющегося руководителя. В графе «Причина изменений» проставляется цифра 2. Подготовки второй страницы данного экземпляра листа не требуется;
- на 2-м экземпляре, в разделе 3, указываются Ф. И. О., ИНН и паспортные данные нового директора. В графе «Причина изменений» ставится цифра 1. Подготавливается при этом и вторая страница.
3. Лист Р состоит из 4 страниц.
Заполняются все страницы документа и все разделы, в которых есть, что указывать (но необходимости заполнять разделы 2 и 3 в данном случае не возникает). Заявителем должен быть новый руководитель фирмы (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее). То есть в листе фиксируются его персональные данные.
Лист Р формы Р14001 при смене директора обязательно заверяется нотариусом (он вносит необходимые сведения в раздел 6).
Таким образом, в ФНС направляется 8 страниц формы Р14001 при смене директора:
- титульный;
- 1 страница листа К с данными увольняющегося директора;
- лист К с данными нового руководителя (2 страницы);
- лист Р на 4 страницах.
Работа с рассматриваемым документом имеет ряд особенностей. Изучим то, как заполнить форму Р14001 при смене директора с учетом присущей данному процессу специфики.
Смена директора при наличии нескольких учредителей
В состав ООО могут входить до 50-ти учредителей. Решение сменить директора предприятия должно сопровождаться оформлением протокола.
Составляется такой документ на общем собрании. В нем следует указать намного больше информации об участниках, кандидатуре, и обязательно указать их паспортные данные. Надлежащее оформление протокола облегчит работу нотариальной конторы при обработке документации.
Кроме протокола, на общем собрании ООО оформляются приказы о смене руководителя. Приказ об освобождении от должности предыдущего директора, и Приказ о назначении на руководящую должность новой кандидатуры.
- Скачать Протокол внеочередного общего собрания участников ООО о досрочном прекращении полномочий генерального директора