СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ за 2022 год — инструкция от ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

2. Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

3. Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2023 году

4. Для чего нужен СЗВ-СТАЖ

5. Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

6. Основные правила заполнения

7. Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

8. Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

9. Как накажут за нарушения и ошибки

10. Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году

11. Что нужно учесть работодателям

12. Отчетность по страхвзносам в 2022 году

13. Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

14. Заполняем отчет при увольнении

В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.

Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ

Есть три типа корректирующих форм:

корректирующая (КОРР);
отменяющая (ОТМН);
особая (ОСОБ).

Выбор формы зависит от того, какая ошибка допущена в исходном отчёте. При заполнении бланка указываются аббревиатуры.

Корректирующую форму подают в случае, если нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень таких ситуаций ограничен:

нужно исправить сумму выплат работнику или период стажа;
нужно дополнить информацию о суммах взносов.

Отчет состоит из пяти разделов, заполнять которые необходимо последовательно, в соответствии с постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Краткая инструкция, как заполнить форму СЗВ-СТАЖ для ПФР, следующая:

Заполнить раздел № 1 «Сведения о страхователе»: регистрационный номер ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование лица, подающего отчет.
Выбрать тип подаваемых сведений.
Указать отчетный период — календарный год.
Основное — данные о страховом стаже застрахованных лиц. Это раздел № 3, таблица, предназначенная для сведений о сотрудниках:
- столбец 1 — номер записи по порядку;
- столбцы 2–4 — фамилия, имя и отчество лица;
- столбец 5 — СНИЛС;
- столбцы 6 и 7 — периоды работы, указываются даты начала и окончания периодов в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- столбцы 8–10, 12 и 13 заполняются, если условия труда лица, в отношении которого заполняется соответствующая строка, позволяют ему рассчитывать на досрочную пенсию, в графах указываются коды обстоятельств, дающих это право;
- столбец 11 — дополнительные сведения, например об отпусках или больничных;
- столбец 14 заполняется, если дата увольнения сотрудника приходится на 31.12 отчетного года, в этом случае в графе ставится «Х».
Раздел № 4 формы заполняется, только если ее тип — «Назначение пенсии». В этом случае знаком «Х» обозначается начисление страховых взносов за периоды, указанные в разделе 3.
Раздел № 5 предназначен для случаев, когда имеются пенсионные договоры досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и только при типе отчета «Назначение пенсии».
В заключение руководитель организации или лицо, уполномоченное на подписание соответствующей доверенностью, подписывает документ, ставит дату составления и печать компании, при ее наличии.

Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год

Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.

Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».

Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.

Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:

подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.

СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.

Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:

исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.

Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2023 году

Утвердив новую форму СЗВ-Стаж, Пенсионный фонд сохранил сроки подачи документа. Как и прежде, отчет СЗВ-Стаж подается ежегодно, в срок до 1 марта года, следующего за отчетным периодом.

По итогам 2023 года работодатели обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж по новой форме в срок до 01.03.2023 года.

Подать отчет необходимо в территориальный орган ПФР по месту регистрации организации либо по месту жительства ИП, который выступает работодателем.

Законом предусмотрена досрочная подача СЗВ-Стаж в случае если один из работников предприятия сообщил работодателю о своей намерении выйти на пенсию. В подобных случаях отчет подается в течение 3-х дней с момента поступления к работодателю соответствующего заявления от сотрудника.

Для чего нужен СЗВ-СТАЖ

С 2017 года страхвзносы, по которым ранее отчитывались в разные внебюджетные фонды (исключение — страхвзносы «на травматизм») перешли в подчинение положениям НК РФ, а их администратором стала ФНС.

Многие тексты НПА, которые устанавливали правила расчета и уплаты страхвзносов, без каких-либо корректировок перешли в специальную главу НК РФ, но некоторые моменты в правилах работы с этими платежами изменили. К примеру, поменяли отчетность по страхвзносам, которая стала сводной, т.е. объединяющей в себе основные разделы отчетов, которые ранее сдавали в ПФР и ФСС. Но при объединении из отчетности убрали:

итоговые показатели расчетов с внебюджетными фондами на начало года и отчетную дату;
сведения о платежных документах;
таблицы с персональными данными о стаже сотрудников.

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.

На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:

ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.

Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:

о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.

СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.

Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.

Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.

К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

Страхователь	Ситуация для досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ	Срок сдачи
Ликвидируемое юрлицо	Ликвидация	Не позже 1 месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса
Банкротство	До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства
Юрлицо, которое создается при реорганизации	Реорганизация через выделение	Не позже 1 месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позже дня представления документации на его госрегистрацию
Юрлицо, которое присоединяется другому юрлицу при реорганизации	Реорганизация через присоединение	Не позже дня представления документации для отражения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого юрлица
ИП	Прекращение деятельности	Не позже 1 месяца со дня решения о прекращении деятельности как ИП
Банкротство	До подачи в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего об итогах конкурсного производства
Адвокат, частнопрактикующий нотариус	Прекращение статуса адвоката, полномочий нотариуса	Вместе с заявлением о снятии с регистрационного учета как страхователя

Основные правила заполнения

В верхней части страницы указывается регистрационный номер в ПФР.
В каждую строку вписывается только один показатель.
При отсутствии каких-либо показателей в графах разделов 1-5 ставятся прочерки, а графы раздела 6 не заполняются.
В СЗВ-СТАЖ не допускается исправление ошибок при помощи корректирующего средства.
Документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера.
При заполнении от руки допускается использование гелевой, перьевой или шариковой ручки любого цвета, кроме красного и зеленого.
Сведения в отчет вносятся заглавными печатными буквами.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-СТАЖ в 2020 году

В случае несвоевременной сдачи СЗВ-СТАЖ, организации или ИП грозит штраф. Штрафные санкции составляют 500 рублей за каждого сотрудника, на которого не был подан отчет. Также компанию могут оштрафовать, если отчет был предоставлен с неполными или неправильными данными. Это сказано в статье 17 федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996. Помимо этого организации или ИП грозит административный штраф на должностных лиц. Он составляет 300-500 рублей. Это сказано в статье 15.33.2 КоАП РФ. Также организацию или ИП могут оштрафовать, если СЗВ-СТАЖ не будет выдан уволенным сотрудникам. Организация в этом случае может получить штраф в размере 30 000 – 50 000 рублей, штраф для ИН или должностного лица в этом случае составит 1 000 – 5 000 рублей.

Как накажут за нарушения и ошибки

Штрафы предусмотрены по статье 17 закона о персональном учете застрахованных лиц и по КоАП.

Нарушение	Штраф
Отчет сдан не вовремя	500 рублей за каждое застрахованное лицо
Допущена ошибка	500 рублей за каждого работника, в сведениях которого обнаружены ошибки
Нарушен формат предоставления информации в электронном виде	1000 рублей
Нарушен порядок подачи СЗВ-СТАЖ при оформлении работника на пенсию	50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП)

ВАЖНО!

Сведения из отчетности СЗВ-СТАЖ должны совпадать с ежемесячной формой СЗВ-М и ежеквартальным РСВ. Если информация о работнике не поступала в ПФР ежемесячно, то у контролеров возникнет расхождение. За непредоставление сведений предусмотрен штраф. Бланк и образец заполнения отчета СЗВ-М (стаж) — в специальном материале «Сдаем отчетность: инструкция по заполнению СЗВ-М».

Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2022 году

В 2022 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:

1. Отчет не был сдан в установленный срок.

2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.

3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.

Для того чтобы штраф не был назначен, рекомендуется уточнить сведения в отчете в пятидневный срок после получения протокола из российского Пенсионного фонда. Об этом упоминается в статье 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года.

В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников – от 25 человек).

Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:

бухгалтера;
руководителя.

Что нужно учесть работодателям

При заключении трудовых договоров или договоров ГПХ (на вознаграждения по которым в соответствии с российским законодательством начисляются страховые взносы), работодатель должен проверить, открыт ли на новых сотрудников индивидуальный лицевой счёт. При его отсутствии работников следует зарегистрировать в системе индивидуального (персонифицированного) учёта СФР (п. 10 Инструкции).

В территориальный орган СФР нужно подать анкету, зарегистрированного лица по форме АДВ-1 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 243п). Сделать это следует не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма физлица на работу (или заключения с ним договора ГПХ).

Сотрудник должен проверить правильность сведений в анкете и заверить ей личной подписью.

Если гражданин не имеет возможности лично заверить анкету по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователю нужно указать эту причину в анкете и заверить документ своей подписью.

В какой форме можно подать АДВ-1

Подать АДВ-1 в СФР можно в форме электронного документа, подписанного усиленной КЭП, через оператора ЭДО или через личный кабинет работодателя на официальном сайте СФР.

Индивидуальный лицевой счёт должны открыть в течение пяти рабочих дней. СФР направит уведомление о регистрации, содержащее сведения о СНИЛС, тем же способом, которым была направлена анкета АДВ-1.

На сотрудников, у которых индивидуальный лицевой счёт уже открыт, АДВ-1 представлять не нужно!

Отчетность по страхвзносам в 2022 году

В настоящий момент нужно сдавать такую отчетность по страхвзносам:

СЗВ-М сдается в ПФР ежемесячно не позже 15-го числа месяца после отчетного;
СЗВ-СТАЖ сдается в ПФР ежегодно не позже 1-го марта года, идущего за отчетным;
реестры застрахованных лиц, за которых уплачены дополнительные страхвзносы, сдаются в ПФР ежеквартально не позже 20-ти дней с окончания отчетного периода;
СЗВ-ТД представляется в ПФР при трудоустройстве или увольнении физлица не позже рабочего дня, идущего за днем издания приказа о приеме или увольнении, а также при иных кадровых мероприятиях не позже 15-го числа месяца после месяца, в котором произошло это событие;
4-ФСС по страхвзносам «на травматизм» сдается в ФСС ежеквартально не позже 20-го числа месяца после отчетного квартала (если бумажный расчет), или не позже 25-го числа месяца после отчетного квартала (если электронный расчет);
РСВ с персонифицированными сведениями о физлицах сдается в ИФНС ежеквартально не позже 30-го числа месяца после отчетного квартала.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году

Установлено, что СЗВ-СТАЖ является ежегодным отчетом. Это значит, что заполнять его и отправлять в пенсионный орган его необходимо только один раз в году. По закону, выполнить это необходимо до 1 марта года, какой находится за отчетным. Если указанная дата совпадает с выходным днем, либо праздничным, то крайний день отправки нужно перенести на ближайший рабочий день.

В 2021 году отчитаться по формату СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта 2019 года за прошедший 2021 год. Поскольку 1 марта — это пятница, то этот день переносу не подлежит.

Сроки сдачи в 2021 году на бумажном носителе не отличаются от подачи по сети интернет.

Однако определены ситуации, при которых даты передачи отчета изменяются:

Если работник увольняется, то необходимо оформить и выдать ему на руки заполненные отчеты в его завершающий рабочий день;
Если работник оформляет себе пенсию впервые, то после поступления запроса из фонда, субъект бизнеса должен оформить и сдать на него отчет в срок трех дней.

С 2021 года Пенсионный фонд лишили права собирать взносы на пенсионное страхование, это полномочие сейчас у ФНС. В ведении ПФР остался лишь персонифицированный учет. Для этого придумали новые отчеты:

«Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»;
«Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)» – обязательное приложение к СЗВ-СТАЖ;
«Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
«Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Заполняем отчет при увольнении

При увольнении работнику выдается СЗВ-СТАЖ только с его личными персональными данными (п. 4 ст. 11 Закона №27-ФЗ). При нарушении этого требования Роструд наложит штраф (ключевые положения размещены на сайте Роструда).