Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоги с заработной платы 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый месяц работодатель должен платить за каждого официально оформленного работника взносы обязательного страхования из своих средств. А с зарплаты сотрудников требуется рассчитать и уплатить подоходный налог. Рассмотрим, как это сделать.
Какие сроки и штрафым
30 апреля — крайний срок для подачи декларации по налогу на доходы физических лиц. Сдать документ нужно в ФНС.
Обычно этим тоже занимается работодатель. Но если доход получен не с работы, то декларацию придется подать самостоятельно. Это касается:
-
индивидуальных предпринимателей;
-
нотариусов, адвокатов, и тех, кто занимается частной практикой;
-
физических лиц, кто получил вознаграждения не от налоговых агентов;
-
физических лиц, которые получили доход от продажи имущества;
-
резидентов РФ, которые получили доход от источников, находящихся за пределами РФ;
-
физических лиц, получивших выигрыши;
-
физических лиц, получающих доход в виде вознаграждения как наследники авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений;
-
физических лиц, получающие доходы в порядке дарения.
Налог с продажи квартиры
Расчет налога ЕНВД, онлайн калькулятор
Как осуществить возврат НДФЛ
В некоторых случаях есть возможность вернуть часть уплаченных из зарплаты в бюджет налогов. Эта процедура также называется налоговым вычетом, но в несколько другой интерпретации.
Если сотрудник или его ребенок обучаются на очной форме в вузе или работник потратил значительную сумму на лечение, приобретение жилья за полный расчет или в ипотеку, то он имеет право возвратить часть потраченных средств. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства необходимо подать пакет документов, соответствующий ситуации.
Это можно сделать в следующий налоговый год после осуществления затрат. Основное условие — гражданин должен иметь официальный доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Подробнее читайте в статье «Заявление на возврат НДФЛ: как заполнить».
Санкции, если не платить НДФЛ
Каждый работодатель должен знать, что начисленный налог на доходы физлиц подлежит перечислению в бюджет на следующий день после выплаты зарплаты сотрудникам. Если перевод выполняется на банковские карты работников, то с этого дня и начинается отсчет. Если работники получают зарплату наличными, то началом срока по уплате НДФЛ считается дата снятия средств с расчетного счета организации.
В случае пропуска уплаты суммы, подлежащей перечислению в бюджет, на работодателя накладываются штрафные санкции. Их размер равен 20% от неуплаченной суммы с начислением пени, которое рассчитывается как 1/300 действующей ставки рефинансирования Центробанка РФ.
***
Каждый работодатель имеет обязанность удерживать и уплачивать налог на доходы своих сотрудников.
Зарплата до вычета НДФЛ — это как? Это полная заработная плата работника до того, как с нее удержан налог, ставка которого зависит от статуса сотрудника (для резидентов — 13%, для нерезидентов — 30%). При этом до расчета налогооблагаемой базы наниматель обязан учесть налоговые вычеты, которые имеют его сотрудники (на детей, имущество и др.). Зарплата до вычета налогов называется gross, после удержания НДФЛ — net.
***
Еще больше информации по теме — в рубриках «Зарплата» и «НДФЛ».
Следите за сроками уплаты НДФЛ с аванса и зарплаты
Налог удерживайте при выплате и аванса, и зарплаты и уплачивайте платежкой на единый налоговый платеж в обычные сроки. Перед уплатой подайте в ИФНС уведомление о сумме НДФЛ.
Для вашего удобства обобщим все сроки уплаты НДФЛ в 2023 году:
- с зарплаты за декабрь 2022 г., выплаченной в декабре, больничных и отпускных за декабрь – 09.01.2023
- с аванса за декабрь, если зарплата за вторую половину месяца выплачена в январе, – 30.01.2023
- с выплат с 1 по 22 января 2023 г. – 30.01.2023
- с выплат с 23 января по 22 февраля – 28.02.2023
- с выплат с 23 февраля по 22 марта – 28.03.2023
- с выплат с 23 марта по 22 апреля – 28.04.2023
- с выплат с 23 апреля по 22 мая – 29.05.2023
- с выплат с 23 мая по 22 июня – 28.06.2023
- с выплат с 23 июня по 22 июля – 28.07.2023
- с выплат с 23 июля по 22 августа – 28.08.2023
- с выплат с 23 августа по 22 сентября – 28.09.2023
- с выплат с 23 сентября по 22 октября – 30.10.2023
- с выплат с 23 октября по 22 ноября – 28.11.2023
- с выплат с 23 ноября по 22 декабря – 28.12.2023
- с выплат с 23 по 31 декабря – 29.12.2023
Расчет с заработной платы
Обычно расчет и уплата подоходного налога с зарплаты производится работодателем, а сами сотрудники получают сумму «на руки» за вычетом платежей в бюджет. Но вопрос о том, как высчитать налог на доходы с прибыли физлиц, появляется достаточно нередко. Люди желают заблаговременно знать сумму «постоянного» дохода, который они тем или иным образом получат.
Размер налога рассчитывается так: месячный доход * 13%.
В данном случае учитываются все выплаты, в том числе премии, отпуск по заболеванию, отпускные, авансы, заработная плата. В ситуации предоставления работнику вычетов (к примеру, если есть несовершеннолетние дети) база снижается каждый месяц на сумму налоговых вычетов, и на эту разницу рассчитывается налог на доходы.
Подчеркнем, что это происходит до того времени, пока выручка в виде доходов за год по способу начисления не превысит 350 тысяч рублей. Далее налоговые вычеты прекращают свое действие.
Полученная сумма вычитается из зарплаты до ее выдачи работнику. НДФЛ, «за счет» доли авансового платежа, начисляется во время выдачи большей части трудовой оплаты.
Процентная ставка подоходного налога в 2021 году
В большинстве случаев, когда речь идет об обычном работнике и работодателе, процентная ставка подоходного налога составляет 13%. Однако есть исключения.
| Ставка, в % | Чьи доходы облагаются |
| 13 | Доходы россиян, которые получают заработную плату по трудовому договору или ГПХ, до 5 млн в год. |
| 15 | Доходы россиян свыше 5 млн в год. |
| 15 | Дивиденды нерезидентов РФ |
| 30 | Доходы нерезидентов |
| 35 | Материальная выгода от выигрыша в лотерею (платит или победитель, или налоговый агент, если это указано в договоре). |
Порядок получения налогового вычета
Вопрос о получении налогового вычета обычно стоит перед работником, а не работодателем. Однако стоит знать о порядке, чтобы можно было проконсультировать сотрудника.
- На налоговый вычет (например, после трат на образование или покупку недвижимости) может подавать сам работник — в налоговую инспекцию.
- Если работник в браке, то вычет можно распределить между супругами.
- Для получения необходимо подготовить подтверждающие покупку (траты) документы.
- Подать все документы в ФНС (можно традиционным способом и онлайн).
- Ждать одобрения и получить деньги (возврат налога).
Вычеты из подоходного налога
Для некоторых налогоплательщиков размер подоходного налога может быть уменьшен. В этом помогут специально разработанные налоговые вычеты. Их описание представлено в таблице ниже.
| Вид вычета | Описание вычета | Порядок предоставления |
| Стандартный вычет | Предоставляется родителям несовершеннолетних детей и совершеннолетних детей, обучающихся в ВУЗах и СУЗах по очной форме. Так же предоставляется участникам ликвидации техногенных катастроф (полный перечень получателей и размеры вычета перечислены в статье 218 НК РФ). | Налогоплательщик обращается с заявлением и подтверждающим документом к работодателю. В следствии чего работодатель ежемесячно уменьшает налоговую базу на фиксированную законодательством сумму. Предоставляется данный вычет до того месяца, в котором нарастающий итог заработной платы составит 350 тысяч рублей. |
| Социальный вычет | Существует пять разновидностей такого вычета:
1. По расходам на благотворительность; 2. По расходам на обучение; 3. По расходам на лечение; 4. По расходам на добровольное страхование жизни и пенсии, а так же на негосударственное пенсионное обеспечение; 5. По расходам на накопительную часть пенсии Полное их описание Вы найдёте в статье 219 НК РФ. |
Обращаться за предоставлением вычета можно, как к работодателю, так и в налоговую инспекцию. Этот вычет позволяет компенсировать расходы до 120 тысяч рублей в налоговом периоде из уплачиваемого налога. |
| Имущественный вычет | Действует при купле-продаже недвижимости. Регламентирован Налоговым кодексом, а именно статьёй 220. Такой вычет способен уменьшить налоговую базу на стоимость недвижимости в пределах 2 миллионов рублей, то есть возвратить Вам могут до 260 тысяч рублей. | Чтобы получить компенсацию расходов можно обратиться в налоговую или к работодателю. |
Порядок удержания налога
Расчёт и уплата НДФЛ может выполняться двумя способами:
- Декларационно – физическое лицо подаёт декларацию в налоговую, в которой самостоятельно исчисляет налог к уплате. Таким образом действуют ИП, адвокаты, занимающиеся частной практикой и представители других подобных профессий. Выплата НДФЛ декларационным путём будет необходима при получении некоторых доходов – например, выигрыше в лотерею или азартную игру, получении подарка, дивидендов от ценных бумаг. Подробнее об этом рассказывается в статье 228 НК.
- Источником выплат – в рассматриваемом случае работодателем, и именно этот вариант интересует нас главным образом. Работодатель выступает в качестве налогового агента, осуществляющего удержание НДФЛ с доходов сотрудника, после чего делает отчёт для налоговых органов.
Существует ограничение на общую сумму удержаний из заработной платы в 50%, а потому важно, в каком порядке они осуществляются. И этот порядок таков:
- сначала делаются обязательные выплаты;
- затем те, что должны быть сделаны по решению работодателя;
- наконец, выполняемые по соглашению сотрудника и работодателя.
Налоги относятся к обязательным выплатам, и делаются перед другими, также к ним относящимися, а именно, осуществляющимися по исполнительным документам.
Когда платить НДФЛ с зарплаты – отдельная важная тема. Дело в том, что они недавно изменились, и теперь налог необходимо заплатить в тот же или следующий за выплатой заработной платы день. Иные правила для больничных и отпускных – налог за них необходимо перечислить до конца месяца, в котором они были выплачены.
Как правильно рассчитать налог
Для определения суммы налога, следует действовать строго в соответствии со стандартным алгоритмом:
- сначала необходимо суммировать все доходы, полученные гражданином в виде заработка, включая премии и иные пособия;
- определить размер вычетов, которые полагаются конкретному работнику;
- из суммы заработка вычесть сумму вычетов;
- с учетом статуса трудящегося, определить ставку налога. Обычно, речь идет о 13% — НДФЛ, который платить резидент и 30% — оплачивает нерезидент;
- полагающийся процент вычитается из суммы и передается в федеральный бюджет;
- на руки работнику отдается заработок за минусом уже удержанного НДФЛ.
Данный порядок действует уже продолжительное время и не вызывает никаких нареканий и сложностей и должностных лиц.
Еще один пример расчета налога
Как посчитать НДФЛ с зарплаты простому сотруднику? Все просто. Для этого нужно взять сумму начисленной заработной платы, посмотреть, есть ли в ней выплаты, которые не облагаются налогом, а после убрать имеющиеся вычеты.
Итак, работнику было начислено за январь 2020 года 25000 рублей. В эту сумму входит материальная помощь в размере 1000 рублей. У работника есть ребенок, 12 лет. Он является первым и единственным.
Так, в январе он должен уплатить налог в сумме: (25000 — 1000 — 1400) * 13% = 2938 рублей. Как рассчитать НДФЛ за год? Можно таким же образом посчитать суммы налогов за все месяцы. Понятно все расписано в специальной справке по установленной форме. Раньше она так и называлась, 2НДФЛ. Сейчас же ее можно найти под названием «Справка о начислениях и удержаниях из сумм доходов».
Налоги – это неотъемлемая часть жизни любого физического лица. Как рассчитать НДФЛ самостоятельно, чтобы проверить работодателя или же примерно представлять, сколько можно получить? Для этого нужно знать информацию о суммах, которые облагаются налогами, а также о льготах.