Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение за прогул: пошаговая инструкция 2023, образцы документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конечно, перед тем как оформлять акт, следует предпринять попытку связаться с не вышедшим на работу сотрудником. Можно позвонить ему на указанный им в трудовом договоре мобильный телефон, написать СМС. Если ответа не последовало, то стоит приступить к составлению акта без указания причины невыхода на работу. Если работник не выходит на работу несколько дней подряд, организации следует направить уведомление на домашний адрес работника. Также можно направить по домашнему адресу другого сотрудника с целью узнать причину невыхода на работу. Пока работодатель не будет на сто процентов уверен в отсутствии у сотрудника уважительной причины, составлять акт о прогуле не рекомендуется. Осуществление попыток различными способами связаться с работником помогут в возможном в будущем судебном разбирательстве. В качестве доказательства попыток уведомления можно будет использовать почтовые отправления, выписку по звонкам, взятую у сотового оператора.
Что в таком случае делать предприятию
В случае неявки на работу в течение нескольких дней в конце недели может быть составлен акт о невыходе на работу в течение всего учётного периода. Ежедневно составляемые акты послужат приложениями к итоговому документу.
Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте
Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику. Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.
В акте обязательно должна содержаться информация
- о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
- составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
- объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.
Этап 6. Принятие решения о мере ответственности
Увольнять работника за прогул ТК РФ не требует, а предоставляет работодателю право самостоятельно принять такое решение. В зависимости от структуры организации, наличия или отсутствия действующего в организации локального акта о порядке привлечения работника к дисциплинарной ответственности (в том числе в виде увольнения) в ходе увольнения работника за прогул может возникнуть этап 6 – принятие решения о мере ответственности.
Обычно он требуется в компании с многочисленными структурными подразделениями, где право принимать решение о мере наказания принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральному директору, президенту компании), а сбор доказательств, выводы о квалификации деяния работника в качестве дисциплинарного проступка, а также представление к наказанию – руководителям структурных (в том числе обособленных) подразделений. Как правило, представление о привлечении работника к ответственности производится служебным документом (Пример 7).
Этап 1. Обнаружение отсутствия работника
Что касается работников, которые никогда не выходили на работу, но имеют подписанный договор, см. статью «Нет работников: что с ними делать?
Закон не регулирует процесс, посредством которого работник обнаруживает свое отсутствие на работе. Это может сделать таймер, непосредственный начальник или коллега отсутствующего работника. На практике отсутствие работника в начале рабочего дня вряд ли означает начало отсутствия.
Оно может затянуться, или коллега согласовал свое отсутствие с начальником, который может не знать или срочно отправить его на больничный или в командировку. В большинстве случаев это можно выяснить очень быстро (например, по телефону, электронной почте). Если это выяснено и нет причин для сомнений, работодателю не нужно предпринимать дальнейших действий.
Приходя на работу, работник обычно предоставляет оправдание своего отсутствия (например, справку о нетрудоспособности).
См. статью «Проверка больничного листа работника».
Этап 5. Служебное расследование
Этап расследования не всегда необходим. Чаще всего он используется, когда вопрос спорный и неясно, была ли причина отсутствия законной, или когда, например, работник отсутствовал некоторое время и с ним не связывались, и поэтому неясно, было ли это отсутствие Является ли причина отсутствия законной. Ключевым моментом является то, что под дисциплинарным проступком (а отсутствие на работе является дисциплинарным проступком) понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей (статья 192, пункт 1 Трудового кодекса РФ).
Работодатель имеет право применить предусмотренные указанной статьей дисциплинарные взыскания, начиная от дисциплинарного взыскания и заканчивая увольнением. Часть V статьи 192 Трудового кодекса РФ предусматривает, что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он совершен.
Поэтому, если неясно, виновен ли работник в прогуле, лучше назначить расследование комиссией, которая составляет акт внутреннего расследования. Обычно в него включается вся обнаруженная информация (когда и как работника попросили отчитаться за свои действия, выводы о последующих событиях и виновности работника в проступке).
Однако, если факт отсутствия зафиксирован в отчете, от работника получено письменное объяснение или он отказался его предоставить, а обстоятельства выяснены, нет необходимости проводить расследование.
Этап 6. Принятие решения о мере ответственности
Российское трудовое законодательство не требует увольнения работника за прогул, но дает работодателю право самому принять такое решение. В зависимости от структуры организации и наличия локального закона о дисциплинарных взысканиях работников (включая увольнение), увольнение работника за прогул может предполагать принятие решения на этапе 6 — Измерение ответственности.
Обычно для этого требуется компания с рядом структурных подразделений, где право определения наказания принадлежит одному лицу, занимающему высшую должность (генеральный директор, президент компании). Представление работника и наказания в качестве дисциплинарного проступка принадлежит руководителю структурных подразделений (в том числе отдельных подразделений). Как правило, представление о привлечении к дисциплинарной ответственности оформляется в виде служебных документов (пример 7).
Пример 7. предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности2.
ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос №1: Можно ли оформить акт об отсутствии на рабочем месте задним числом?
Ответ: Нет, поскольку неявку сотрудника могут зафиксировать только в день прогула.
Вопрос №2: Могу ли я уволить сотрудника, если в трудовом договоре забыли указать режим рабочего времени?
Ответ: В данном случае увольнение человека невозможно, поскольку в такой ситуации нельзя установить рабочие дни сотрудника, так же нельзя доказать факт отсутствия более четырех часов именно в рабочее время.
Вопрос №3: Является ли прогулом отсутствие сотрудника в течение ровно четырех часов? Можно ли как-то наказать сотрудника?
Ответ: Данная ситуация не признается прогулом, поскольку является опозданием. К сотруднику в этом случае применяют дисциплинарные взыскания – замечание или выговор.
Вопрос №4: В праве ли работодатель уволить меня за однократную неявку без уважительной причины?
Ответ: Работодатель вправе применить к Вам любое из трех дисциплинарных взысканий, в том числе и увольнение.
об отсутствии на работег. «» 2023 г.
Время составления акта: час. мин.
Мы, нижеподписавшиеся: , в присутствии составили настоящий акт о нижеследующем:
«»2023 г. отсутствовал на работе с час. мин. до час. мин. в течение рабочего дня (всего час. мин.).
Сам свое отсутствие на работе мотивировал следующими обстоятельствами и в подтверждение предъявил следующие документы .
Время в акте указано московское, в чем и расписываемся:
Правила заполнения акта
Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия. Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников. Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:
- Бланк должен содержать информацию о каждом представителе комиссии, а также об отсутствующем работнике организации. Обычно указывается должность, фамилия, а также инициалы всех сторон;
- Бланк должен всегда содержать данные о предпринятых мерах для выяснения места нахождения работника организации, нарушающего режим, о конкретных причинах его отсутствия и о том, какой результат получен после принятия вышеуказанных мер;
- Длительность периода отсутствия на положенном месте с конкретной информацией об учете в рассматриваемом промежутке времени различных мероприятий, включая обеденный перерыв;
- Дату и конкретное место, где заполнялся бланк.
Скачать образец можно в конце статьи.
Что считается прогулом?
Стоит обратить внимание, что прогулом признается не только неявка работника и отсутствие в течение всего рабочего дня без уважительной причины, но и отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд. Прогулом, например, можно считать самовольное использование отгулов или отпуска, оставление рабочего места на длительное время без необходимости. Оценивать, является ли причина отсутствия уважительной, работодателю необходимо самостоятельно, основываясь на объяснениях работника, предоставленных подтверждающих документах и т.д.
Факт прогула должен быть зафиксирован и подтвержден. Чтобы подтвердить наличие прогула, работодателю необходимо составить следующие документы:
- Акт об отсутствии на рабочем месте работника;
- Записку на имя руководителя компании, составленную непосредственным руководителем работника;
- Требование, которое должно быть передано работнику, о необходимости предоставить письменные объяснения по факту его отсутствия на рабочем месте;
- Объяснительную записку работника, заполненную по факту его отсутствия, а в случае отказа от объяснений — акт об отказе, подписанный как минимум двумя свидетелями;
- Табель рабочего времени.
Кто составляет акт о прогуле
Обычно, заполнением акта занимается прямой начальник подразделения. Однако такой документ вправе составить кадровый сотрудник, юрист или секретарь учреждения. При составлении акта о пропуске, необходимо привлечь, либо специально сформированную комиссию из работников учреждения (не менее двух человек), либо просто понятых (из числа сотрудников), которые должны подписать составленный документ о пропуске работником работы.
После заполнения акта, обязательно необходимо ознакомить работника, совершившего пропуск, а также написать руководству докладную с прикрепленным актом. Руководитель учреждения на основании представленных ему документов издает приказ о нанесении дисциплинарного наказания за прогул.
Акт необходимо составлять не позже одного месяца после отмеченного пропуска, иначе документ теряет юридический статус, и руководитель не вправе будет накладывать взыскание. При наложении взыскания при таком обстоятельстве, работник вправе оспорить его в судебных инстанциях.
Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
- Название документа.
- Дата составления и присвоенный номер регистрации.
- Место и время оформления.
- Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
- Информация о свидетелях (ФИО, должности).
- Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
- Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
- Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
- Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
- Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.
В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?
Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:
- болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
- отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
- необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
- некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.
Уважительные причины отсутствия, по которым нельзя уволить
Жизненная ситуация может сложиться так, что работник вынужден отсутствовать на предприятии по независящим от него причин. В этом случае говорить о прогуле нельзя, и за такую неявку на работу уволить его не получиться.
В связи с этим, обнаружив отсутствие работника компании, ответственное лицо прежде всего должно попытаться с ним связаться и выяснить все обстоятельства и причины не появления сотрудника на месте. Использовать при этом можно все доступные средства связи — телефон, телеграмма, письмо, выезд к нему на дом.
Список причин, которые могут быть признаны уважительными, строго не закрепляется законодательством, к ним относятся:
- Сдача крови в качестве донора;
- Заболевание или травма сотрудника предприятия или членов его семьи;
- Исполнение работающим на предприятии человеком гражданских или общественных обязанностей в предусмотренных законом случаях (вызов в качестве свидетеля, присяжного и т.д.);
- Аварии транспортных средств на дорогах;
- Административное заключение;
- Стихийные бедствия и катастрофы;
- Опоздание в связи с задержкой общественного транспорта.
- Остановка выполнения трудовых обязанностей работником из-за невыплаты зарплаты более полугода при предварительном уведомлении руководства фирмы об этом.
- Выход на работу сотрудника по старому графику, если он предварительно не был уведомлен об этом в письменном виде с обязательным проставлением визы.
После составления акта
Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:
- в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
- акт не был подписан работником, допустившим прогул;
- после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.
В каком случае отсутствие на работе считается прогулом
Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины. С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.
По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя. Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.
Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики. Это:
- нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
- привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) (ст. 170 ТК РФ);
- донорство крови (ст. 186 ТК РФ);
- арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
- чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
- участие в забастовке (ст. 414 ТК РФ); приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней (ст. 142 ТК РФ).
Образец акта отсутствия на рабочем месте 2021 и порядок его составления
Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик. Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил.
Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии. Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте. Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:
- наименование организации (указывается в шапке);
- наименование и внутренний номер документа;
- время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
- Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
- далее указывается период отлучки сотрудника;
- образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок..