Какие документы нужны для салона красоты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для салона красоты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Вы не сможете вести свой бизнес законно, если не зарегистрируетесь в налоговой. На выбор две формы: ИП и юридическое лицо (организация). Последний вариант оптимален для крупного бизнеса. Например, у вас сеть салонов по всей стране. Для одного-двух достаточно ИП. Эта форма предпринимательской деятельности проще и позволяет избежать уплаты части налогов и сдачи некоторых отчетов.

ИП не обязательно открывать расчетный счет, но желательно это сделать. Предоставьте своим клиентам возможность оплачивать безналом, и тем самым повысите их лояльность.

Что касается системы налогообложения, тут тоже есть выбор: ПСН или УСН. Учтите, что патентная система налогообложения подойдет только в том случае, если в вашем штате не более 15 сотрудников. Если это так, ПСН идеальна для салона красоты. С ней можно не платить НДС, НДФЛ за себя (за работников нужно уплачивать), налог на имущество физлиц. Взносы платите, как и все работодатели.

Величина налога не зависит от размера фактически полученного дохода и определяется исходя из суммы потенциально возможного годового — 6%.

Сбор документов и контролирующие организации

Чтобы бизнес мог начать свою работу, требуется оформить различные документы. Делать это нужно непосредственно после ремонта помещения. Главная бумага заведения – это его технический паспорт, получить который можно в БТИ. Далее салон нужно будет зарегистрировать в таких органах, как:

• городская или районная администрация;
• водоканал;
• пожарная служба;
• энергоконтроль;
• сэс.

Стоит помнить о том, что все время существования салона красоты, вышеперечисленные службы будут контролировать его работу при помощи периодических проверок. Требования предъявляются не только к внутренней части помещения, но и к наружной. Владелец заведения может ознакомиться с полным перечнем правил в Сан ПиН 2.1.2631-10. Вот некоторые из них:

• запрещается открывать парикмахерские и салоны красоты в подвальных помещениях домов;
• открытие заведений в ранее жилых квартирах разрешено только в случае перевода помещения в нежилой фонд;
• размер помещения не должен быть меньше 14 м2 для основного зала и 7 м2 для остальных комнат;
• обязательное наличие водопровода и канализации;
• вентиляционные системы салона красоты не должны совмещаться с вентиляцией других помещений и квартир;
• запрещена внутренняя отделка заведения бумажными обоями;
• у салона должен быть отдельный вход;
• минимальная освещенность каждого рабочего места – 40 люксов;
• помещение необходимо разделить на зоны, в число которых войдет приемная, зал (женский и мужской), раздевалка, склад, комната для утилизации, туалет и душ.

Существуют требования и для оборудования, среди которых:

• для всего инструментария должно быть гарантийное обслуживание, свидетельством чего будут служить договора;
• на все приборы, которые используются в салоне, должно быть разрешение от Минздрава России, в противном случае, их использование будет считаться незаконным;
• каждый расходный материал, инструмент и аппаратура должны иметь удостоверения, сертификаты, а также паспорта.

Какой вид салона красоты выбрать?

После того, как все проблемы с документами будут улажены, стоит задуматься непосредственно о концепции салона. Проще говоря, нужно определиться, какие именно услуги будет предоставлять заведение, насколько высоким будет их качество, какое количество мастеров понадобится. Найти ответ на этот вопрос легко, если обратиться к маркетинговым исследованиям. При помощи статистических показателей, социологических опросов целевой аудитории и т.д., легко можно узнать о том, услуги какого качества и класса необходимы клиентам. Также предприниматель может опросить конкурентов и узнать, насколько большой их поток клиентов, какие процедуры пользуются большей популярностью. Это поможет не ошибиться при найме мастеров и выборе списка услуг для заведения.

Как выбрать помещение для открытия парикмахерской

Необходимо учитывать расположение, площадь и количество мест для клиентов. Если предприниматель хочет открыть парикмахерскую, способную принять большое количество клиентов, он должен иметь наличие очередей, иначе его клиенты будут уходить в другие заведения.

Парикмахерские бизнес-класса требуют от владельцев найти помещение в местах с высокой проходимостью, а сотрудники должны иметь минимальную квалификацию парикмахера-стилиста. Клиентам рекомендуется консультироваться по состоянию здоровья и стилю жизни, при этом нагрузка на персонал составляет большую часть общего рабочего времени. Цены на услуги этой категории изменяются от трех до четырех раз больше, чем в эконом-вариантах.

Парикмахерские премиум-классаполучают эксклюзивные услуги, учредители и достижения которых часто добиваются профессионального признания на российских и международных конкурсах. Нагрузка на персонал здесь обычно составляет всего 30% от общего рабочего времени, носки, как правило, подвержены и лояльны.

Стоит ли открывать парикмахерскую по франшизе

Учитывая время, энергию и средства, необходимые для открытия парикмахерской с нуля, покупка франшизы может быть неплохим вариантом. Приобретая франшизу, вы получаете:

• Преимущество известного имени у потребителей. Приобретая известный бренд, вы получаете репутацию и уверенность в том, что клиенты придут именно в ваш салон.
• Богатые знания о ведении собственного бизнеса. Франчайзи дают представление об открытии и успешной работе парикмахерской, избавляя вас от возможных ошибок на этом пути.

Для тех, кто ищет легкий способ открыть свой собственный небольшой салон и быть уверенным в определенном доходе, покупка существующей франшизы может обеспечить все необходимое.

Как продвигать парикмахерскую

В наше время большинство клиентов получают информацию о товарах и услугах через Интернет. Поэтому любая компания должна присутствовать в виртуальной среде, чтобы оставаться конкурентоспособной; в противном случае она рискует остаться без внимания.

Если клиенты положительно отзываются о вашем бизнесе, это может послужить формой рекламы, которая приведет новых клиентов. Ваша парикмахерская также должна присутствовать на городских порталах и тематических форумах, где ее адрес будет отображаться с помощью функций определения местоположения.

Кроме того, наличие веб-сайта для вашего бизнеса позволит вам предоставлять информацию об услугах, часах работы и интересный контент, такой как статьи и фотографии. Использование услуг, позволяющих осуществлять рассылку по почте с учетом возраста, пола или интересов потребителей, также является отличным способом эффективной рекламы с точной ориентацией на конкретных потребителей.

Способы привлечения клиентов. Перед открытием парикмахерской следует уделить должное внимание подготовительному процессу, чтобы потенциальные клиенты знали о существовании салона.

Чтобы сделать парикмахерскую интересной для первых посетителей, следует:

• уделить внимание созданию фирменного стиля с уникальным названием, дизайном, логотипом и историей
• созданию эффективной вывески возле заведения
• использованию каналов рекламы в социальных сетях как эффективного способа продвижения парикмахерской
• позиционированию себя таким образом, чтобы привлечь клиентов, которые не только нуждаются в услуге, но и получают удовольствие отобщения с мастером.

Перед тем, как начнем

Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.

Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.

Открытие любого бизнеса требует соблюдения четырех основных этапов:

• — подготовка. Включает в себя теоретическую часть задачи. На данном этапе целесообразно составить бизнес-план с расчетами и сметой, посоветоваться с теми, кто уже открыл или открывал студию ногтевого сервиса, изучить законодательные основы и акты, вероятные льготы для бизнесменов и т. д.
• — помещение. Найти место для салона маникюра и педикюра не так просто, как может показаться изначально. При выборе следует учесть огромное количество аспектов — от габаритов до проходимости людского потока, количества работающих мастеров ногтевого сервиса (один мастер или несколько), а также необходимого оборудования.
• — документация. Далее вам нужно будет подготовить все необходимые документы для регистрации собственного бизнеса с учетом требований законодательства.
• — персонал. Если вы не собираетесь работать самостоятельно, то это необходимый шаг. Задолго до открытия салона у вас должен быть набран штат мастеров маникюра и педикюра, которые будут работать на основании трудового договора.

Парикмахерская или салон красоты

Есть два вида парикмахерских заведений: обычные парикмахерские и салоны красоты. Обычные парикмахерские специализируются на уходе за волосами: стрижки, завивки, мелирование, окрашивание, укладка. Салоны красоты оказывают более широкий спектр косметических услуг – уход за кожей, ногтевой сервис, массаж, татуаж, пилинг, помощь стилиста, солярий. От вида парикмахерской зависит размер стартовых вложений, подбор персонала и выбор помещения.

Ценовые категории парикмахерских и салонов красоты:

1. Эконом-класс. Бюджетные парикмахерские отличаются низкими ценами, невзрачной вывеской и минимальным набором услуг. Чаще всего они расположены в спальных районах или возле остановок общественного транспорта.
2. Бизнес-класс. Заведения из среднеценового сегмента рассчитаны на обеспеченных клиентов, которые могут позволить себе заплатить за стрижку 500-1500 рублей. В таких салонах есть бесплатный интернет, кофе, комфортный зал ожидания.
3. Премиум-класс. Парикмахерские премиум-класса часто обслуживают VIP-клиентов, поэтому предъявляют высокие требования к квалификации мастеров и оборудованию. Как правило, они расположены в отдельном здании с парковкой. Отличаются дизайнерским интерьером и авторской работой стилистов.

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.

Юридические документы

Для открытия салона красоты потребуется помещение. Получить его можно 2 способами:

1. Арендовать. При этом если договор аренды заключается на срок более 12 месяцев, его регистрируют (согласно Гражданскому Кодексу Рф, ст.651) в Едином Госреестре.
2. Купить. Если вы открываете ИП, подтверждающие документы не требуются. Если салон красоты регистрируется в качестве ООО, помещение нужно поставить на баланс. Подтвердить это можно актом приема-передачи помещения, договором продажи, дарения или аренды. А также карточкой постановки на баланс (учет).

При покупке или аренде помещения потребуйте копию декларации о его пожарной безопасности. Этот документ нужно подать в Госпожнадзор один раз при открытии бизнеса. Требование обосновано ст.5 ФЗ №123. Объекты, на которые следует получать данную декларацию, перечислены в приказе от 24.02.09 №91.

Кроме документа, подтверждающего право распоряжения помещением, потребуется подать в Роспотребнадзор копию извещения, указанную в ПП №584 от 16.07.09 и заключить ряд договоров и соглашений:

• на исследования рабочей среды и инструментов (с лабораторией СЭС);
• на вывоз ТБИ;
• утилизацию биологического мусора, медицинских и косметологических отходов;
• утилизацию ртутных ламп;
• на стирку спецодежды и белья для клиентов (полотенец и прочего);
• на проведение медосмотров персонала (с медицинским учреждением);
• на контроль стерилизационных приборов (с экспертной организацией);
• на обеззараживание, дератизацию и дезинсекцию (с дезстанцией);
• на ТО медицинского оборудования, если оно будет установлено;
• на монтаж и обслуживание системы сигнализации о пожаре.

Какие документы нужны

Список документов, которые потребуются, — достаточно внушительный. Для удобства чтения мы разделили их на разновидности:

• Регистрационные: свидетельство о регистрации в ФНС, уведомление о начале деятельности юрлица и сама регистрация юрлица, договор аренды помещения или свидетельство о собственности на него.
• Учредительные (для ООО): устав, учредительный договор, свидетельства ИНН и ОГРН, свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ, выписка из ЕГРЮЛ.
• Технические: проектные документы, паспорт технического соответствия помещения, план БТИ, схемы расположения коммуникаций.
• По противопожарной безопасности: разрешение от органов пожарного надзора, план эвакуации и противопожарных действий, журнал регистрации прохождения персоналом инструктажа.
• По охране труда: распоряжение о назначение ответственного за безопасность, порядок эксплуатации оборудования, график прохождения медосмотров.
• Договоры на обслуживание салона с коммунальными службами и обслуживающими компаниями (например, клининговой).
• Санитарные: санитарно-гигиенический сертификат, лицензия на оказание медицинских услуг, медицинские книжки персонала.
• Сертификаты: на косметику, расходники, оборудование.
• Кадровые: приказы о приеме на работу, отпусках и увольнениях, должностные инструкции, табель рабочего времени сотрудников, перечень материально-ответственных лиц, журнал кадровых распоряжений.
• Кассовые: договор на подключение онлайн-кассы, кассовая книга, чеки.

Это примерный список документов — точный будет зависеть от формы ведения бизнеса (ИП или ООО) и специфики оказываемых услуг. Например, если вы выполняете процедуры, которые не повреждают кожные покровы (стрижки, окрашивания, ногтевой сервис), то медицинская лицензия не потребуется.

Контроль за персоналом

Как открыть собственное дело? Какие документы нужны для успешного прохождения всех проверок? От обилия вопросов без ответа голова у начинающего предпринимателя может пойти кругом. И даже если вы планируете работать как индивидуальный предприниматель, придется оформлять личную медицинскую книжку, подтверждающую право вести деятельность в сфере услуг. А если в студию красоты в Москве планируется набрать персонал, то мало будет просто оформить сотрудников согласно нормам ТК. Придется заключить договор, позволяющий персоналу регулярно проходить медицинские осмотры, а также позаботиться о том, чтобы стирка используемого белья проводилась на постоянной основе.

Открывая студию красоты, документы для нее следует оформлять, исходя из перечня требований, установленных в регионе, и общероссийских стандартов. В Москве и Московской области санитарные нормы строго проверяются, а за их нарушение устанавливаются весьма солидные штрафы.

Похожие записи:

• Что будет, если не платить за коммунальные услуги
• О родовом сертификате
• Недоимка и её роль в налоговом учёте