Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «5.Показатели использования рабочего времени». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.
Кисп.раб.дня = Средн. факт.продолжительность рабочего дня / Средн.
установлен. продолжительность рабочего дня
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (а) — это среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день. Она исчисляется как отношение:
Число фактич. отраб. чел. час. за период/Число факгически отраб.
чел. дней за период
Различают полную продолжительность рабочего дня, т.е. с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).
Средняя установленная продолжительность рабочего дня исчисляется исходя из установленной трудовым законодательством продолжительности рабочей недели для отдельных категорий работников. Для многих отраслей установленная продолжительность рабочей недели составляет 40 ч. Следовательно, при пятидневной рабочей неделе установленная продолжительность рабочего дня — 8 ч, при шестидневной — 6,67 ч. Для некоторых категорий работников (например, работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и соответственно рабочего дня сокращена.
Разность между коэффициентом использования полной продолжительности рабочего дня и коэффициентом использования урочной продолжительности рабочего дня показывает, какая часть неиспользуемого внутрисменного времени в среднем ежедневно компенсируется за счет сверхурочных работ.
Коэффициент использования рабочего дня характеризует использование рабочего времени внутри рабочего дня (смены). Его величина не зависит от наличия или отсутствия целодневных потерь рабочего времени в рассматриваемом периоде.
где Q – объем продукции в денежном выражении.
Основное достоинство стоимостного метода заключается в том, что с его помощью можно измерить уровень и динамику производительности труда при производстве разнородной продукции. Также данный метод обеспечивает возможность получения сводных данных по отраслям, территориям и экономике в целом.
В различных отраслях экономики применяются разные показатели производительности труда:
1) в промышленности – объем продукции в натуральном или стоимостном выражении в расчете на одного работника промышленно-производственного персонала, в расчете на отработанный человеко-день или человеко-час; трудоемкость единицы продукции или работ;
2) в сельском хозяйстве – выработка продукции в денежном в расчете на одного среднегодового работника, на один отработанный человеко-день; выработка сельскохозяйственных продуктов в натуральном выражении в расчете на один отработанный человеко-час; затраты труда в человеко-часах на производство единицы продукции;
3) в строительстве – объем строительно-монтажных работ по сметной стоимости в расчете на одного работника строительно-производственного персонала, занятого на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах, числящихся на балансе строительных организаций, в расчете на один отработанный человеко-день или человеко-час;
4) в торговле – товарооборот в расчете на одного работника, на один отработанный человеко-день.
Оплата труда наемных работников состоит из двух основных компонентов:
1) заработная плата;
2) отчисления работодателей на социальное страхование.
Заработная плата включает в себя все виды заработков, начисленных в денежной или натуральной форме, независимо от источника финансирования, а также денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время.
Отчисления на социальное страхование – это отчисления, которые осуществляются работодателями с целью обеспечения наемным работникам в будущем права на получение социальных пособий.
Социальные пособия – это выплаты, которые осуществляются органами государственного страхования, государственными и негосударственными пенсионными фондами, страховыми учреждениями, работодателями домашним хозяйствам при наступлении определенных обстоятельств, которые приводят к снижению доходов и благосостояния домашних хозяйств.
Различают фактические и условно исчисленные отчисления работодателей на социальное страхование:
1) фактические отчисления на социальное страхование – это платежи, осуществляемые работодателями третьей стороне, т. е. организациям социального страхования. Эти платежи представляют собой основной источник средств для выплат населению пенсий, пособий, финансирования расходов на лечение и отдых работников;
2) условно исчисленные отчисления на социальное страхование – это аналог социальных пособий, выплачиваемых работодателями непосредственно их работникам, бывшим работникам или их иждивенцам, имеющим на это право, за счет своих средств без привлечения третьей стороны.
Налоги на производство и импорт – это обязательные безвозмездные невозвратные платежи, которые взимаются органами государственного управления с производственных единиц в связи с производством и импортом товаров и услуг или использованием факторов производства.
В составе налогов на производство и импорт выделяют налоги на продукты и другие налоги на производство.
Другие налоги на производство – это налоги, связанные с использованием факторов производства, а также платежи за лицензии и разрешение заниматься какой-либо производственной деятельностью или другие обязательные платежи, уплата которых необходима для деятельности производственной единицы.
Субсидии на производство и импорт – это текущие безвозмездные невозвратные платежи, которые государство производит предприятиям в связи с производством, продажей или импортом товаров и услуг или использованием факторов производства для проведения определенной экономической и социальной политики.
В составе субсидий на производство и импорт выделяют субсидии на продукты и другие субсидии на производство.
Другие субсидии на производство – это субсидии, которые предприятия получают от органов государственного управления в связи с использованием факторов производства.
Валовая прибыль и валовые смешанные доходы – это часть валовой добавленной стоимости, которая остается у производителей после вычитания расходов, связанных с оплатой труда наемных работников и уплатой налогов на производство и импорт.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Как правильно составить баланс рабочего времени
Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:
В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.
Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.
Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.
Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.
Фактический баланс рабочего времени
Для максимально правильного учета рабочего времени ответственным лицом должен быть составлен фактический баланс. Данная процедура характеризуется наличием некоторых особенностей:
- Во время формирования фактического баланса все прямые потери рабочего времени, которые произошли за определенный период, должны быть исключены из вычислений.
- За счет вышеуказанных операций увеличивается время оперативной работы сотрудников. Оно представляет собой определенный период, в который служащие целиком и полностью занимались исполнением своих профессиональных функций, с максимальной эффективностью.
- Время, затрачиваемое сотрудниками на отдых, а также иные отрезки, в которые они не занимаются фактической профессиональной деятельностью, должны быть установлены в виде определенного процентного соотношения к оперативному времени.
- Далее путем сопоставления оперативного и фактического времени уполномоченным лицом делаются соответствующие выводы о деятельности сотрудников.
Пример расчета баланса рабочего времени
Расчет БРВ производится следующим образом:
- Сначала подсчитывается число рабочих дней в отчетном периоде (фонд рабочего времени, далее — ФРВ). Фонд бывает:
- календарный — является идеальным (максимально возможным) значением, рассчитывается путем умножения числа среднесписочного состава работников на число календарных дней в году;
- номинальный — рассчитывается путем вычитания из календарного ФРВ показателя ФРВ, приходящегося на выходные дни и праздники;
- реальный — определяется путем вычитания из предыдущего показателя ФРВ, приходящегося на отпускные дни.
- установленная средняя продолжительность дня работы по предприятию рассчитывается делением суммарного значения часов работы разных категорий работников (т. е. работников, занятых на вредных производствах, которым установлена продолжительность рабочего дня 7,2 часа, и всех остальных, имеющих стандартный 8-часовой рабочий день) на число среднесписочного состава работников;
- фактическая средняя продолжительность рабочего дня рассчитывается путем деления реально отработанных человеко-часов, включая сверхурочные и простои, на действительное число отработанных человеко-дней.
Как рассчитать среднемесячный баланс рабочего времени
Среднемесячный БРВ рассчитывается путем деления перемноженных показателей БРВ за каждый месяц в году на 12 (по числу месяцев). При этом для анализа показателей эффективности использования рабочего времени оптимально делать расчет отдельно для 5- и 6-дневной рабочей недели длительностью 40 и 36 часов.
Результаты лучше заносить в таблицу такого вида:
|
Месяц |
40-часовая рабочая неделя |
36-часовая рабочая неделя |
||||||
|
Пятидневка |
Шестидневка |
Пятидневка |
Шестидневка |
|||||
|
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
Дни |
Часы |
|
|
Январь |
||||||||
|
Февраль |
||||||||
|
… |
||||||||
|
Декабрь |
||||||||
|
Год |
||||||||
|
Среднемесячный БРВ |
Баланс рабочего времени одного работника
Для определения численности рабочих, среди ряда других, необходимы данные баланса рабочего времени одного рабочего. Баланс рабочего времени составляется по предприятию, цеху, участку и т. д. для рабочих, имеющих одинаковый график работы и продолжительность отпуска.
Баланс рабочего времени одного рабочего устанавливает среднее количество часов, которое рабочий должен отработать в течение планового периода. Его составление проходит последовательно два этапа:
— расчет среднего количества явочных дней рабочего в течение планового периода;
— расчет средней продолжительности рабочего дня для одного рабочего.
Среднее количество рабочих часов, которые должен отработать рабочий в течение планового периода, определяется как произведение этих двух величин. Баланс рабочего времени составляется для каждого структурного подразделения отдельно.
Пример. Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего по предприятию включает:1Календарное время, дней; 2Выходные и праздничные дни; 3Номинальное время, дней;4Невыходы, дней в том числе: очередные и дополнительные отпуска; отпуска, связанные с родами; выполнение государственных и общественных обязанностей; по болезни; по разрешению администрации; целодневные простои; прогулы
5Фактически используемое время, дней; 6 Установленная средняя продолжительность рабочего дня, часов: перерывы для кормящих матерей; льготные часы подросткам; внутрисменные простои; сверхурочная работа
6Фактическая продолжительность дня, часов. 7 Эффективный фонд рабочего времени, часов
При расчете среднего количества явочных дней рабочего различается три вида фондов рабочего времени:
Календарный фонд рабочего времени равен числу календарных дней планового периода.
Номинальный фонд рабочего времениравен количеству рабочих дней, которое максимально может быть использовано в течение планового периода. Он равен календарному фонду рабочего времени за вычетом нерабочих дней. В непрерывных производствах исключаются также невыходы по графику сменности.
Эффективный фонд рабочего времени составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Этот фонд, вследствие неявок некоторых рабочих на работу обычно меньше, чем номинальный фонд.
Планирование численности основных рабочих.
Численность основныхрабочих можно определять:
1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)
где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,
Квн – плановый коэффициент выполнения норм,
ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.
2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)
где Нвыр – норма выработки,
Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.
3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.
В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:
Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал
Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),
С – число смен в сутки,
ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,
ФРВр – реальный фонд рабочего времени.
4 По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
Планирование численности вспомогательных рабочих.
Численность вспомогательных рабочих устанавливается по нормам обслуживания, нормативам численности и рабочим местам.
По нормам обслуживания и количеству рабочих мест: Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
2 По нормам численности Ч = М×С/Нчисл×К; Ч = М×С/Нобсл×К, где М – количество агрегатов, С – число смен за одни сутки, Нчисл – норматив численности, число рабочих, обслуживающих один агрегат, Нобсл – норма обслуживания (количество агрегатов, обслуживаемых одним рабочим), К – отношение списочного числа работников к явочному.
Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.
Различают следующие методы расчета численности вспомогательных рабочих: по трудоемкости работ; нормам выработки; нормам обслуживания; нормативам численности; рабочим местам.
1. По трудоемкости производственной программы: Чпл=ТРпл/(ФРВпл*Квн.пл)
где ФРВпл – плановый эффективный (реальный) фонд рабочего времени, взятый из баланса рабочего времени одного рабочего,
Квн – плановый коэффициент выполнения норм,
ТРпл – плановая трудоемкость производственной программы в нормо-часах.
2. По нормам выработки: Чпл=Опл/(Нвыр.пл*ФРВпл*Квн.пл)
где Нвыр – норма выработки,
Опл – плановый объем работ в натуральных единицах.
3. По рабочим местам, исходя из норм обслуживания.
В тех случаях, когда единицу оборудования (агрегат, аппарат, линию) обслуживает несколько человек (что определяется нормативами численности), расчет производится по формуле:
Чпл = (Об х Нчисл х С х ФРВ ном)/ФРВ реал
Где Нчисл. – норма численности (число рабочих, необходимое для обслуживания одного агрегата в течение смены),
С – число смен в сутки,
ФРВн – номинальный фонд рабочего времени в плановом периоде,
ФРВр – реальный фонд рабочего времени.
Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по функциям управления.
По характеру, сложности и ответственности выполняемых функций управленческий персонал делится на три группы:
— руководители,
— специалисты,
— служащие.
Их трудовые функции различаются:
— по удельному весу творческого труда;
— по степени повторяемости отдельных элементов работы;
— по степени равномерности загрузки в течение дня.
Поэтому при расчете численности этих категорий применяют различные нормы труда.
При нормировании повторяющихся работ:
— нормы времени (для машинисток, чертежников);
— нормы выработки (копировальщики, счетоводы).
При нормировании работ, не стабильных по объему, но с наличием периодически повторяющихся элементов:
— нормы обслуживания (для табельщиков, кассиров, диспетчеров).
При нормировании труда линейных и функциональных руководителей:
— нормы управляемости.
Наибольшее распространение в нормировании управленческого труда получили:
— нормы численности (для конструкторов, технологов).
Определение числ-ти руководит,специалистов и служащих по нормативной числ, исходя из ф-ий управления:1)оперативное управление основным произв-ом,2)технологич подготовка произв-ва,3)общее руководство производством,4)орг.труда и ЗП,5)контроль кач-ва продукции,6)разработка и совершенствование технологий.
Функциональная завис-ть:
Нч=КХаУвZс,где
Нч –норматив числ-ти по данной ф-ии управления
К – пост.коэф-т,отражающий степень прогрессивной орг труда данной категории работников,опред-ся путем подстановки из табл(отраслевых рекомендаций)
X,Y,Z…P – численные значения факторов
a,b,…f – показ. Степень при числ-х знач-х факторов.
- •Бурение нефтяных и газовых скважин
- •Глава 1 Краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
- •Глава 2 Общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
- •Глава 3 Породоразрушающий инструмент
- •Глава 4 Бурильная колонна
- •Глава 5 Технология промывки скважин и буровые растворы
- •Глава 6 Осложнения в процессе бурения скважин
- •Глава 7 Режим бурения
- •Глава 8 Искривление скважин и бурение наклонных скважин
- •Глава 9 Вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
- •Глава 10 Крепление скважин
- •Глава 11 Освоение и испытание скважин
- •Глава 12 Аварии в бурении
- •Глава 13 Особенности бурения скважин на море
- •Введение
- •Глава 1 краткие сведения из общей и нефтепромысловой геологии
- •1.1 Основные понятия о строении и составе земной коры
- •1.2 Складкообразование и типы складок
- •1.3 Основные физико-механические свойства горных пород, влияющие на процесс их разрушения при строительстве скважин
- •1.4 Образование нефти и нефтяной залежи
- •1.5 Поиски, разведка и разработка месторождений
- •Глава 2 общие сведения о бурении скважин и оборудовании, применяемом для осуществления этого процесса
- •2.1 Понятие а буровой скважине, классификация и назначение скважин
- •2.2 Технологическая схема бурения скважин вращательным способом
- •2.3 Цикл строительства скважин. Баланс календарного времени и понятие о скорости бурения
- •2.4 Буровые установки глубокого бурения
- •2.5 Буровые вышки и оборудование для спуска и подъема бурильной колонны
- •2.6 Оборудование и инструмент для бурения скважин
- •2.7 Общие мероприятия по охране природы и окружающей среды при строительстве скважин
- •2.8 Схемы расположения наземных сооружений и оборудования
- •2.9 Подготовительные работы к бурению скважины
- •Глава 3 породоразрушающий инструмент
- •3.1 Назначение и классификация породоразрушающего инструмента
- •3.2 Лопастные долота для сплошного разбуривания забоя
- •3.3 Шарошечные долота для сплошного разбуривания забоя
- •3.4 Алмазные долота и долота, армированные синтетическими поликристаллическими алмазными вставками
- •3.5 Снаряды для колонкового бурения (керноприемные устройства) и бурильные головки к ним
- •3.6 Долота для специальных целей
- •Глава 4 бурильная колонна
- •4.1 Общие положения
- •4.2. Конструкция элементов бурильной колонны
- •4.3 Условия работы колонн бурильных труб
- •4.4. Комплектование и эксплуатация бурильной колонны
- •Глава 5 технология промывки скважин и буровые растворы
- •5.1 Общие положения
- •5.2. Буровые растворы на водной основе
- •5.3 Использование воды в качестве промывочной жидкости
- •5.4 Буровые растворы на нефтяной основе (рно)
- •5.5 Бурение скважин с очисткой забоя воздухом или газом. Аэрированные промывочные жидкости и пены
- •5.6 Оборудование для приготовления и очистки буровых растворов
- •5.7. Выбор типа бурового раствора
- •5.8 Формы организации глинохозяйства
- •Глава 6 осложнения в процессе бурения скважин
- •6.1 Общие положения
- •6.2 Осложнения, вызывающие нарушение целостности стенок скважины
- •6.3 Предупреждение и борьба с поглощениями бурового раствора
- •6.4 Предупреждение газовых, нефтяных и водяных проявлений и борьба с ними
- •6.5. Особенности проводки скважин в условиях сероводородной агрессии
- •6.6 Осложнения при бурении скважин в многолетнемерзлых породах
- •Глава 7 режим бурения
- •7.1 Общие положения
- •7.2 Влияние параметров режима бурения на количественные и качественные показатели бурения
- •7.3 Выбор способа бурения
- •7.4 Особенности режима бурения роторным способом
- •7.5 Особенности режима бурения турбинным способом
- •7.6 Особенности режима бурения винтовыми (объемными) забойными двигателями
- •7.7 Особенности режима бурения электробурами
- •7.8 Особенности режима бурения алмазными долотами
- •7.9 Контроль за параметрами режима бурения
- •7.10. Подача инструмента
- •Глава 8 искривление скважин и бурение наклонных скважин
- •8.1 Борьба с искривлением вертикальных скважин
- •8.2 Бурение наклонно-направленных скважин
- •8.3 Кустовое бурение скважин
- •8.4 Бурение многозабойных (многоствольных), горизонтально разветвленных и горизонтальных скважин
- •Глава 9вскрытие и опробование продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения скважин
- •9.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов)
- •9.2 Опробование и испытание продуктивных горизонтов (пластов) в процессе бурения
- •Глава 10 крепление скважин
- •10.1 Общие положения
- •10.2 Конструкция скважин
- •10.3. Обсадные трубы
- •10.4. Устройства и приспособления для оснащения обсадных колонн
- •10.5 Спуск обсадной колонны в скважину
- •10.6 Цементирование скважин
- •10.7 Тампонажные материалы и оборудование для цементирования скважин
- •10.8 Подготовительные работы и процесс цементирования
- •10.9 Заключительные работы и проверка результатов цементирования
- •Глава 11 освоение и испытание скважин
- •11.1 Вскрытие продуктивных горизонтов (пластов) после спуска и цементирования эксплуатационной колонны
- •11.2 Освоение и испытание продуктивных горизонтов (пластов) после спуска и цементирования эксплуатационной колонны
- •Глава 12 аварии в бурении
- •12.1 Виды аварий, их причины и меры предупреждения
- •12.2 Ликвидация прихватов
- •12.4 Организация работ при аварии
- •Глава 13 особенности бурения скважин на море
- •13.1 Общие положения
- •13.2 Подводное устьевое оборудование
- •13.3. Некоторые особенности бурения морских нефтяных и газовых скважин
- •13.4 Обслуживание работ в море
- •Список литературы
Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.
Анализ использования рабочего времени: понятие и задачи
Анализ рабочего времени – это совокупность методов и инструментов, с помощью которых работодатель выявляет, насколько эффективно его сотрудники используют рабочее время.
Задачи анализа заключаются в следующем:
- Общий анализ расходования рабочего времени (сколько на выполнение должностных обязанностей, а сколько на «прочие» дела);
- Определение скрытых резервов рабочего времени;
- Оптимизация рабочего времени с учетом проведенных расчетов;
- Выявление факторов, которые влияют на те или иные показатели анализа.
Существует несколько видов методов для анализа. Условно можно выделить две группы:
- Расчет по имеющимся данным (продолжительность рабочего дня, выполнение плана, сравнение полученных коэффициентов с нормами);
- Фактическое наблюдение (хронологический учет времени, затраченного на то или иное действие, выполнение работы, подготовительные этапы, оформление документации, временные затраты, не относящиеся к рабочему процессу).
Существует много методов и практик по анализу рабочего времени специалистов в компании. Конечная цель любого подхода в том, чтобы понять, почему происходит снижение выработки продукции или наоборот – повышение ее количества, в проекции на работоспособность, профессионализм и квалификации отдельных специалистов, бригад, цехов, компании как таковой.
Выявив причины потерь и слабые места за отчетный период (например, год), легко их нивелировать и обеспечить неуклонное повышение целевого рабочего показателя. Для этого можно применять всевозможные таблицы и системы расчетов, включая натуральный, трудовой и стоимостный подход. Те или иные моменты учитываются или игнорируются, исходя из управленческой концепции и особенностей фирмы.
Наибольшую результативность демонстрирует программный вариант – когда руководство использует специализированные решения. Выше мы привели возможности таких решений на примере Bitcop. Это позволяет подойти к вопросу отслеживания активности специалистов комплексно, не оставляя белых пятен, а также контекстов и сегментов, которые ранее находились вне поля зрения руководителя.
Как осуществить расчет баланса рабочего времени на 2017 год
Рассмотренные выше балансы рабочего времени были рассчитаны в отношении каждого сотрудника. На практике же баланс можно формировать в целом по всей организации без подобной детализации.
Рассмотрим баланс рабочего времени на 2017 год.
| Период | Календарные дни | Календарные дни без праздничных | Рабочие | |
| Дни | Часы | |||
| Январь | 31 | 23 | 17 | 136 |
| Февраль | 28 | 27 | 18 | 143 |
| Март | 31 | 30 | 22 | 175 |
| Апрель | 30 | 30 | 20 | 160 |
| Май | 31 | 29 | 20 | 160 |
| Июнь | 30 | 29 | 21 | 168 |
| Июль | 31 | 31 | 21 | 168 |
| Август | 31 | 31 | 23 | 184 |
| Сентябрь | 30 | 30 | 21 | 168 |
| Октябрь | 31 | 31 | 22 | 176 |
| Ноябрь | 30 | 29 | 21 | 167 |
| Декабрь | 31 | 31 | 21 | 168 |
| Дней (часов) за год | 365 | 351 | 247 | 1 973 |
| В среднем в месяц | 29,3 | 20,6 | 164,4 |
Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3.
Как правильно составить баланс рабочего времени
Во время составления баланса рабочего времени наиболее важным значением будут обладать несколько определенных показателей:
В зависимости от целей работодателя, а также особенностей конкретной ситуации баланс рабочего времени может быть сформирован в днях или в часах. Главным этапом процедуры формирования баланса, безусловно, будет вычисление номинального и эффективного фонда рабочего времени.
Определение номинального фонда осуществляется путем вычитания из всего календарного времени года выходных дней, а также официальных государственных праздников. Однако данное правило, в большинстве случаев, может быть применено только в отношении организаций, которые работают по обычному, стандартному графику. Как правило, он представляет собой 5-дневную рабочую неделю, по 8 рабочих часов в каждом дне.
Если же говорить о различных производствах, можно отметить, что у них чаще всего можно встретить совсем другие графики работы, включая и посменные режимы исполнения сотрудниками их профессиональных обязательств. В таком случае из общего календарного времени должны быть исключены лишь стандартные выходные, которые были установлены работодателем на конкретном предприятии, в соответствии с графиком сменности.
Помимо этого, для обеспечения максимально точных расчетов из номинального фонда должны быть надлежащим образом исключены все внутренние временные потери. К основным из них можно отнести следующие: перерывы в работе для принятия пищи, предоставление перерывов для кормящих матерей и т.д.
Расчет максимально возможного фонда
Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей. Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней. На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.
Потребуется произвести следующие действия для расчета:
- число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
- полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.
Годовой баланс рабочего времени
Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.
Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:
- В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
- Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
- Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
- Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.