Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Случаи и размеры материальной ответственности Работников за ущерб, причиненный Работодателю подробно определены законом. В частности на Работников возлагается обязанность возместить только прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.
Нюансы договора о коллективной материальной ответственности
Наряду с заключением договоров об индивидуальной материальной ответственности работников Трудовым кодексом РФ предусмотрено заключение договоров об их коллективной (бригадной) материальной ответственности. Однако даже при наличии такого договора работодателю будет нелегко взыскать ущерб с членов коллектива, если договор составлен неосмотрительно. Ведь члены коллектива могут быть не заинтересованы добровольно распределять между собой сумму ущерба.
О коллективной материальной ответственности
Во времена, когда действовал КЗоТ РФ, судам было предписано применять несложную формулу для расчета суммы ущерба к возмещению каждым участником договора о коллективной материальной ответственности. Последние рекомендации Верховного Суда РФ, вышедшие в конце 2006 г., уже не такие конкретные. Он требует от судей определять степень вины каждого работника.
Условия, необходимые для заключения Договора о полной коллективной солидарной материальной ответственности:
- Изданы и актом уполномоченного лица или органа Работодателя утверждены:
- Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых Работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и (или) коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных Работникам;
- Типовой Договор о полной коллективной солидарной материальной ответственности.
- Заключен и подписан Работодателем и определенной группой Работников в письменной форме представленный Договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности. При этом Договор о полной коллективной солидарной материальной ответственности может быть заключен как в момент возникновения трудовых отношений (при приеме на на работу, одновременно с заключением Трудового договора), так и позднее в ходе трудовых отношений (например, при изменении состава работ (трудовой функции) Работника, в результате которого работа, выполняемая Работником будет связанна с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием имущества и ценностей Работодателя или третьих лиц, связанных с Работодателем и т.п.).
Коллективная материальная ответственность
Согласно ст. 245 ТК РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.
Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.
Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 14.11.
2002 № 823 «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.
Если работники на основании коллективного договора о материальной ответственности согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.
Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.
Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.
В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю или при возникновении споров работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.
Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.
2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.
В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.
При определении доли ответственности каждого из работников суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.
Обязательные условия, которые должен содержать договор о коллективной ответственности
Типовая форма такого многостороннего соглашения представлена в приложении к постановлению Минтруда №85.
Независимо от специфики рабочего функционала группы лиц, заключающих коллективно договор ответственности, он готовится на основе типовой формы, включающей в себя обязательные условия (разделы договора):
- наименование компании-работодателя;
- полностью фамилию, имя и отчество ее руководителя или представителя;
- документ-основание, дающее руководителю или его заму право подписи таких договоров;
- наименование рабочего коллектива;
- должность и ФИО руководителя коллектива работников;
- предмет договора с описанием рабочих функций;
- общие положения;
- права и обязанности коллектива и работодателя;
- порядок, определяемый для отчета работников о движении вверенных им ценностей;
- порядок возмещения работодателю ущерба;
- подписи сторон.
Что собой представляет КМО?
КМО представляет собой форму покрытия ущерба. Средства выплачиваются работодателю. Ответственность за ущерб несут все участники трудового коллектива. При этом может не устанавливаться конкретное виновное лицо. Коллективная ответственность актуальна только для тех категорий сотрудников, которые не могут нести личную ответственность.
В рамках КМО деньги не могут взыскиваться со всех без исключения работников. Взыскание не обращается на этих сотрудников:
- Находящиеся на больничном.
- Принятие в компанию после инвентаризации, во время которой обращен ущерб.
Основная цель КМО – обеспечение бережного отношения к имуществу компании.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Порядок заключения договора
Решение начальника или других лиц, обладающих соответствующим полномочиями, на оформление финансовой ответственности для штата организации оформляется посредством издания приказа.
Для оформления приказа о коллективной материальной ответственности трудовой нормативной базой не предусмотрено унифицированного бланка. Соответственно, компании обладают правом использования самостоятельно разработанных форм. Единственное условие заключается в том, что в оформляемом приказе должна указываться следующая информация:
- перечень сотрудников, с которыми заключается соглашение;
- положение о назначении начальника коллектива;
- решение об оформлении соглашения.
Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:
- существует прямой ущерб;
- произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
- доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
- существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.
Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:
- потери собственности или какой-то ее части;
- присвоения собственности фирмы;
- порчи собственности компании;
- понижения ценности имущества фирмы;
- вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
- вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.
Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.
Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.
- Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
- Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
- Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
- Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности
Заполнение соглашения
Немаловажным значением является правильность заполнения договора. Со стороны работодателя должны быть зафиксированы основные моменты возмещения урона, при этом иметь возможность полной компенсации денежных потерь. Со стороны работающего коллектива в тексте документа не должно быть непонятных формулировок или обтекаемых определений. Чётко расписывается момент наступления ответственности и возможность признания отсутствия вины.
Пункты, обязательные к заполнению:
- Число, месяц и год составления бланка, город.
- Стороны: наниматель и сотрудники. Указывается должность работника и ФИО.
- Описываются материальные ценности, передаваемые на хранение. Перечисленные ценные предметы переписываются и подкладываются дополнением к соглашению.
- В обязательном порядке указывается срок действия заключаемого договора.
- Указываются отдельными параграфами права каждой стороны и обязанности. Здесь прописываются все необходимые средства, предоставляемые работодателем, для осуществления мероприятий по сохранности вверенного имущества.
- Не возбраняется в бланке ссылаться на законодательные акты и распоряжения, служащие для подтверждения действия сторон.
- Указывается порядок определения размеров повреждения. В каких случаях проводят инвентаризацию, ревизию и другие виды проверок для определения ущерба.
- Указываются форс-мажорные обстоятельства, не давшие возможности сотруднику обеспечить сохранность вверенной собственности.
- Подписи всех сторон и печать предприятия.
Когда нужен договор о коллективной матответствености
В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.
Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.
Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.
Основания для привлечения к коллективной МО
КМО актуально только для организаций, работающих в определенных отраслях:
- Продажи.
- Общественное питание.
- Строительство.
- Работа финансового характера.
- Работа, предполагающая прием платежей.
- Создание и хранение документов.
- Осуществление аудитов и ревизии.
- Посредничество в сфере торговли.
- Хранение каких-либо объектов.
Условия наступления КМО оговорены статьей 243 ТК. В частности, это следующие обстоятельства:
- Доказанные недостачи, порча собственности компании в рабочее время.
- Умышленный ущерб.
- Ущерб, возникший вследствие разглашения коммерческой тайны.
- Ущерб сотрудникам компании, причиненный не в рабочее время.
КМО применима только тогда, когда случай ущерба доказан.
Когда нужен договор о коллективной матответственности
Договор о коллективной матответственность лучше подписывать с сотрудниками таких подразделений, в которых сложно разграничить ответственность за имущество отдельно взятого работника. Это касается складов, магазинов и торговых точек, доставок грузов и иных подобных видов деятельности. Для правильного ввода и оформления коллективной ответственности, следует учитывать некоторые особенности.
Заключение договора возможно только в том случае, если данная работа включена в специальный список. Перечень работ, при которых вводится коллективная матответственоость, утвержден Минтрудом России (Постановление №85 от 31.12.2002) и включает в себя работы, при которых сотрудник:
- осуществляет прием или выдачу платежей;
- осуществляет расчеты при реализации товаров (услуг);
- обслуживает торговые и денежные автоматы;
- приобретает и реализует товары (услуги);
- осуществляет хранение, учет, а также выдачу материальных ценностей на складах или базах.
Перезаключение договора
Если в коллектив включается новый сотрудник, то это не означает, что необходимо расторгать и заключать заново договор об ответственности. В данном случае новый член коллектива должен будет просто подписать действующий договор.О том, что в коллективе появляется новый член делается запись на листе, на котором расписывались все члены бригады.
Важно! Перезаключение договора потребуется в том случае, если из бригады выбыло более 50% состава, либо сменился руководитель бригады.
| Когда нужно перезаключать договор | Когда договор перезаключать не требуется |
| Если меняется руководитель коллектива
Если из коллектива выбывает более 50% от состава |
Если увольняется один из членов коллектива
Если в коллектив принимают нового сотрудника |
Федеральное законодательство России гласит, что рассматриваемые категории договоров не могут быть заключены со следующими категориями лиц:
- сотрудники сетей мелкой розницы – сюда относятся продажи развозной продукции, точки реализации в палатках и киосках;
- граждане, с которыми было ранее заключено соглашение о полной индивидуальной материальной ответственности;
- гражданин, который был принят на место трудоустройства на условиях неполного рабочего дня – актуально для тех ситуаций, когда он вместе с другими сотрудниками предприятия не имеет доступа к товарным ценностям ( такие лица могут направляться на индивидуальные рабочие участки дли исполнения собственных профессиональных обязательств);
- представители некоторых вспомогательных профессий, включая закройщиков и гладильщиков;
- младший обслуживающий персонал;
- грузчики;
- водители транспортных средств;
- сотрудники охраны;
- несовершеннолетние дети;
- учащиеся образовательных учреждений, которые проходят практику в пределах предприятия;
- ученики, которые проходят свое обучение внутри самих компаний;
- выпускники ВУЗов, которые не имеют достаточного опыта взаимодействия с ценностями материального характера;
- граждане, прошедшие квалифицированную подготовку на производстве, но только в течение первых 12 месяцев постоянного трудоустройства.
Подавляющему большинству указаний присущ исключительно рекомендательный характер, поскольку обязательство исполнения норм не регулируется трудовым законодательством или прочими нормативными актами.
Материальная ответственность коллектива за те ценности, которые размещаются в пределах торгового зала или подсобного помещения, может быть на законных основаниях установлена, если:
- площадь складских помещений эксплуатируется только конкретной категорией сотрудников;
- все работники должны иметь свободный доступ к ценностям материального характера;
- все сотрудники участвуют в производственном процессе и в рабочих операциях на складах;
- каждые товарно-денежные операции включаются в единую цепь трудового процесса и попадают под контроль всех членов коллектива.
Перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе подписать договор о коллективной материальной ответственности, прописан в ч. 3 ст. 245 ТК РФ. Полная материальная ответственность на коллектив сотрудников или бригаду возлагается за необеспечение сохранности имущества, вверенного сотрудникам для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров за ущерб, который возник у работодателя при возмещении ущерба третьим лицам, связанного с недостачей материальных ценностей.
Ситуации, когда работодатель вправе подписывать со своими сотрудниками договоры о коллективной ответственности, а также типовые формы таких договоров были прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».
Согласно указанному документу, договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудниками, выполняющими такие работы, как:
- Прием платежей, выплата денежных средств.
- Расчеты по приобретенным товарам и услугам.
- Изготовление и хранение билетов, талонов и абонементов.
- Хранение, учет и выдача материальных ценностей.
- Работа с драгоценными и полудрагоценными металлами, оружием, химическими веществами и другими товарами, которые ограничены в обороте.
- Экспертиза товаров и услуг.
- Прочие виды деятельности, которые связаны с передачей материальных ценностей.
Для того чтобы работодатель имел возможность заключения договора о коллективной ответственности с сотрудником, должность такого сотрудника должна содержаться в Перечне от Постановления Минтруда №85. Это администраторы, продавцы, руководители торговых предприятий, кассиры и пр.
Стоит учитывать, что по закону разделяется коллективная и бригадная ответственности. Бригадная ответственность относится к части коллектива: например, действует в отношении определенной смены или конкретного отдела.
Общие и обязательные пункты ДКМО
Общие (управленческие) аспекты действия ДКМО находят отражение в отдельном разделе и включают следующее:
- соблюдение принципа добровольности при формировании бригады;
- назначение бригадира с учетом мнения коллектива;
- возложение обязанностей временно отсутствующего бригадира;
- безусловное требование о перезаключении ДКМО при смене коллектива на 50%;
- внесение дополнительных сведений в ДКМО, не приводящее к его перезаключению, при приеме или выбытии из состава бригады ее членов.
Важной частью ДКМО выступает раздел о правах и обязанностях сторон договора. На бригаду и работодателя налагается комплекс обязательных к соблюдению процедур, которые можно объединить в 3 группы:
- бригада обязана обеспечить сохранность вверенного имущества, а работодатель — организовать для этого необходимые условия;
- бригада обязана своевременно сообщать руководству о случаях, угрожающих сохранности имущества, а работодатель — так же оперативно влиять на их устранение;
- бригадир должен отслеживать движение и учитывать остатки вверенных активов, а также отчитываться об этом, а работодатель — обеспечивать для этого соответствующие условия.
Помимо указанных на работодателя возлагаются дополнительные 2 группы обязанностей:
- доводить до бригады актуальную информацию о действующем законодательстве в сфере материальной ответственности, нормативных нюансах порядка хранения и иных операций с имуществом;
- учитывать мнение бригады в различных вопросах, связанных с формированием бригады, или при рассмотрении обоснованности требований о проведении инвентаризации вверенных бригаде активов.
Нюансы проведения и оформления инвентаризации изучайте в материалах, размещенных на нашем сайте:
- «Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения»;
- «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».
Этим же разделом ДКМО закрепляет права бригады — об этом поговорим далее.