Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплата родственникам в связи со смертью сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.
Кто имеет право получить выплаты за умершего
Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?
Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:
- супруга умершего – законного мужа или жену;
- детей умершего;
- его родителей.
При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.
Проведение увольнения и расчета
В поле «Дата» указывается месяц, в котором будет регистрироваться окончательные расчеты по работнику, которые положено ему выплатить в связи с увольнением, затем заполняется остальная таблица. В первой закладке «Условия увольнения», заполняется дата расторжения договора с работником, а так же статья, на основании которой было оформлено увольнение. Статью можно выбрать из выпадающего списка.
Чаще всего используется причина «Расторжение трудового договора по инициативе работника», но есть более трудные случаи и тогда она должна выбираться в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Такая же статья должна быть указана и в трудовой книжке уволенного сотрудника.
Если требуется, вводятся данные по компенсации отпускных или удержанию по авансовым дням, кроме того можно указать количество дней по выходному пособию. Начисление выходного пособия будет сформировано в одном из двух случаев:
- Обе стороны приняли решение о данной выплате;
- На организации было проведено сокращение штата сотрудников.
Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника
В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.
Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:
- члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;
- помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);
- как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);
- матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.
Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.
Как в 1с 8 3 провести выплату жене умершего сотрудника
Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства) Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим.
Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.
Выплата зарплаты родственнику умершего сотрудника в ЗУП 3.0
Они обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ. При этом в соответствии с пунктом 4 статьи 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Согласно пункту 2 статьи 230 НК РФ налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ. Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях,
Как в 1с 8 3 провести выплату жене умершего сотрудника
Как правильно оформить трудовую и в программе 1С? Ответ Ответ на вопрос: Согласно п.
6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти. Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора.
В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам. Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
Смерть сотрудника. НДФЛ взносы
- … В силу подпункта 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) обязанность по уплате налога и (или) сбора прекращается со смертью физического лица — налогоплательщика или с объявлением его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 18 статьи 217 главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.
Таким образом, суммы заработной платы, начисленной за отработанное время, и компенсации за неиспользованный отпуск, выплачиваемые членам семьи умершего работника организации в связи с наследованием этих сумм, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц.
- Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 главы 34 «Страховые взносы» Налогового кодекса определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, производимые, в частности, в рамках трудовых отношений.
Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам
Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной. Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.
Выплата зарплаты родственнику умершего сотрудника в ЗУП 3.0
Заводим документ Разовое удержание, выбираем вид удержания «Выплаты родственникам» и выставляем всю сумму задолженности сотруднику на момент увольнения. Таким образом мы обнуляем сальдо взаиморасчётов с сотрудником.
Здесь всё зависит от того, как Вы отразите начисление. Если проведете начисление сотруднику, то и выплату ему проведите, конечно, лучше отдельной ведомостью. Если начисление в ЗУПе проводить не будете, то и выплату проводить не потребуется, отразите ее сразу в Бухгалтерии.
В соответствии с законодательством нашего государства работодатель обязан произвести данный расчет и соответственно выплату в день увольнения. В определенных случаях срок может быть продлен на день. Или письмо от 10.06.2010 № 03-04-06/6-111: Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом.
Увольнение сотрудника и расчет компенсации в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция
Заходим в меню «Кадры», пункт «Приемы на работу, переводы, увольнения». В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Увольнение».
Переходим к созданию документа.
Первым делом выбираем организацию и сотрудника, которого будем увольнять. Затем указываем месяц. Все дальнейшие расчеты, произведенные этим документом, будут регистрироваться этим месяцем.
Сразу хочу обратить внимание и сделать маленькое отступление на то, что если у Вас в настройках 1С 8.3 установлен автоматический пересчет документа (а так задано по умолчанию), сразу после ввода месяца начнется расчет данных.
И так будет после ввода или изменения каждого значимого показателя.
Иногда это заметно напрягает, перерасчет иногда может длиться несколько секунд.
Увольнение в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция
Для начисления материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Материальная помощь при предоставлении отпуска (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Материальная помощь):
В результате установки флажка появится вид начисления Материальная помощь к отпуску. По умолчанию для вида начисления определена формула расчета суммы кратной окладу (кратность задается при начальной настройке программы). При необходимости формулу можно отредактировать.
Начисление материальной помощи к отпуску в 1С ЗУП 3.1 отразите документом Отпуск. Для расчета такой материальной помощи на основной вкладке поставьте флажок Материальная помощь к отпуску:
В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Материальная помощь к отпуску:
Выплата материальной помощи к отпуску происходит вместе с отпускными. Ведомость можно ввести либо непосредственно из документа Отпуск по команде Выплатить, либо в журнале документов Ведомость…, указав способ выплаты Отпуск и сам документ, по которому происходит выплата.
Куда обращаться за пособием
Для получения выплаты необходимо написать соответствующее заявление о выплате пособия на захоронение сотрудника, родственника или любого другого человека, при условии, что заявитель понес расходы на похороны. Конкретное место обращения зависит от ситуации.
| Кто получает | Куда обращаться |
| Все, кто занимались похоронами официально трудоустроенного в момент смерти человека | По месту работы умершего |
| Родители ребенка, умершего в возрасте до 18 лет | По месту работы родителей |
| Родственники умершего безработного | В органы социальной защиты |
| Родственники умершего индивидуального предпринимателя или родители умершего ребенка — индивидуальные предприниматели | В ФСС (Фонд социального страхования) |
| Родственники умершего безработного пенсионера | В Пенсионный фонд |
ВАЖНО!
На то, чтобы подать документы, есть только 6 месяцев. Если заявитель не успеет, то эту выплату он не получит. Исключение: когда человек не может физически подать такой документ по уважительным причинам, необходимо оспаривать отказ в суде. В такой ситуации обязательно следует подготовить все документы, указывающие на уважительную причину.
Трудовые и гражданско-правовые отношения
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (ст. 141 Трудового кодекса РФ).
Смерть работника относится к обстоятельствам прекращения трудового договора между работником и работодателем, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). При прекращении трудового договора (увольнении) работника выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
Право на получение подлежавших выплате умершему работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей (в том числе компенсации за неиспользованный отпуск) имеют проживавшие совместно с умершим члены его семьи, а также его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет. Требования о выплате сумм должны быть предъявлены обязанным лицам (организации) в течение четырех месяцев со дня открытия наследства, т.е. со дня смерти. Это следует из п. п. 1, 2 ст. 1183 , п. 1 ст. 1114 Гражданского кодекса РФ .
Исходя из приведенных выше норм в случае смерти работника компенсация за неиспользованный отпуск также выдается членам семьи умершего работника (в данном случае — его супруге).
Дополнительную информацию о выплатах при прекращении трудового договора в связи со смертью работника см. в Путеводителе по кадровым вопросам.