Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая материальная помощь при рождении ребенка от работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расходы по начислению материальной помощи при рождении ребенка (проводки) отражают по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»: начисление – по кредиту счета, выплату – по дебету.
Бесплатные преференции для персонала ОАО «РЖД»
В социальный пакет, оплачиваемый работодателем, входят следующие меры поддержки железнодорожников и членов их семей:
- добровольные медстраховки и медпомощь;
- обеспечение сотрудников, проживающих в частных домах, бытовым топливом;
- 1 раз в год – бесплатный проезд на общем ж/д транспорте до места учебы, лечения и в других целях;
- 1 раз в год – бесплатный проезд на ж/д транспорте к месту отдыха или оплата проезда для железнодорожников с Крайнего Севера и их семей;
- материальная помощь к ежегодному оплачиваемому отпуску;
- единовременная выплата при уходе на пенсию;
- страховые выплаты семьям железнодорожников, погибших на производстве;
- материальная помощь семьям с детьми.
Финансовая поддержка семей с детьми включает в себя дополнительные выплаты по беременности и родам (для доведения пособия до уровня среднего заработка). Родители получают доплату к пособию по родам в размере 4600 руб. Для сотрудников, находящихся в декрете с малышом от 1,5 до 3 лет, предусмотрено ежемесячное пособие – 4600 руб. Кроме того, коллективный договор предусматривает возможность страхования детей от несчастных случаев в период летнего отдыха в лагерях.
ОАО «РЖД» оказывает помощь семьям сотрудников, погибших при выполнении трудовых обязанностей. Семья имеет право на материальную помощь в размере 23000 руб., детям положена ежемесячная выплата – 3500 руб. до совершеннолетия, до 24 лет – при обучении в ж/д ВУЗах. Поддержка иногда включает в себя оплату учебы детей до 24 лет, помощь в получении жилья. Пострадавшим на производстве в результате теракта компенсируют лечение, реабилитацию, психологическую терапию.
Как выплачивается матпомощь
Материальную помощь выплатят одним из способов, который использует работодатель: выдадут наличными в кассе, перечислят на зарплатную карту, сделают почтовый перевод. Чаще всего матпомощь выплачивают так же, как зарплату. В назначении платежа бухгалтер укажет реквизиты приказа о выплате.
Сроки выплаты. Деньги работнику выплатят в сроки, которые указаны в положении, коллективном договоре или в приказе о выделении матпомощи. Это может быть конкретная дата или определенный период — например, в течение двух недель со дня издания приказа. Обычно материальную помощь перечисляют в ближайший день выдачи зарплаты.
Как рассчитать размер материальной помощи
Бывает материальная помощь, которая полностью не облагается НДФЛ, а бывает та, которая не облагается НДФЛ в пределах установленных лимитов. Если материальная помощь не входит в перечень необлагаемых выплат или превышает лимит, работодатель удержит с нее НДФЛ — 13%.
Матпомощь, полностью не облагаемая НДФЛ. Не облагаются налогом такие виды материальной помощи:
1. Выплата членам семьи умершего работника или бывшего работника, который вышел на пенсию.
2. Выплата работнику или бывшему работнику в связи со смертью члена его семьи.
3. Поддержка человека с инвалидностью от общественной организации.
4. Финансовая помощь от вуза или колледжа.
5. Выплата от профсоюза за счет членских взносов.
6. Компенсация от государства или работодателя пострадавшим от террористических актов на территории РФ, стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также членам их семей.
Материальная помощь, частично освобождаемая от НДФЛ. Это все остальные виды матпомощи. Например, лимит выплат к юбилеям и профессиональным праздникам, который не облагается НДФЛ, — 4000 Р в год на одного человека.
В ООО «Весна» есть положение о материальной помощи, согласно которому к юбилеям работникам выделяют по 2000 Р, к профессиональному празднику — по 3000 Р.
В августе 2021 года Кириллу исполнилось 50 лет, ему начислили материальную помощь 2000 Р. С этой выплаты НДФЛ не удержали, так как это первая материальная помощь Кириллу в 2021 году и она меньше 4000 Р. Остаток необлагаемого лимита — 2000 Р.
А в сентябре всем работникам организации выделили матпомощь в связи с профессиональным праздником — по 3000 Р. С этой суммы бухгалтер удержал НДФЛ: (3000 Р − 2000 Р) × 13% = 130 Р.
На руки Кирилл получил: 3000 Р − 130 Р = 2870 Р.
Заявление на материальную помощь к отпуску
Материальная помощь, выплачиваемая в связи с отпуском, может по-разному называться в локальных нормативных актах: отпускными, пособием, премией к отпуску, «оздоровительными» и др. Суть ее в налоговом плане зависит от того, как именно оформит эту единовременную выплату работодатель – как социальную или как трудовую.
Чаще всего такую выплату рассматривают просто как материальную помощь, сумма которой фиксирована для всех сотрудников, причем не важно, насколько они квалифицированы и насколько хорошо работали в доотпускной период.
Но можно и «привязать» сумму отпускной помощи и сам ее факт к результатам выполнения трудовой функции. В таком случае, порядок вычисления размера должен быть четко прописан в специальных локальных актах. Как правило, это процент от оклада, который выплачивается при отсутствии дисциплинарных нареканий.
Если выплаты к отпуску в обязательном порядке получают все сотрудники, каждому из них не обязательно писать заявления, но такая практика обычно принята в компаниях для подтверждения в бухгалтерии. Также стоит написать заявление, если речь идет не об очередном отпуске по графику, а об отдыхе в неучтенное время. Эту бумагу нужно подать заблаговременно, потому что выплату нужно осуществить до того, как начнется отпуск.
Форма заявления достаточно свободная, но она должна содержать такие обязательные компоненты:
- ФИО директора;
- персональные данные сотрудника;
- даты начала и конца отпускного периода;
- основание предоставления помощи (колдоговор, трудовой договор, Положение об отпускных и т.д.);
- обычное завершение заявления – дата и подпись.
Льготы для работников ржд и их семьям на проезд
- по личным надобностям в поездах дальнего следования;
- от места жительства до места работы, учебы и обратно;
- от места жительства до места лечения и обратно;
- от места жительства до места приобретения товаров для семейных нужд, проживающим на станциях, разъездах, остановочных пунктах, где отсутствует торговая сеть.
- доплата к пособию по беременности и родам для доведения общего размера выплаты до среднемесячного заработка;
- материальная помощь в размере сверх пособия, установленного законодательством при рождении ребенка (либо усыновлении/удочерении ребенка);
- ежемесячное пособие в размере находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет.
Да, такие привилегии предоставлены в первую очередь бывшим участникам военных действий. Они могут бесплатно доехать к месту лечения и обратно по направлению медицинской организации. Как правило, направления выдаются после полного обследования или пенсионерам, страдающим хроническими заболеваниями.
В России введена система упрощенного проезда на ЖД, цель которых облегчить перемещение людей, страдающих от тяжелых недугов. В этот список включаются поездки на транспорте, в том числе поезде. Рассмотрим принцип распределения скидок исходя из степени заболевания человека.
Органы местного самоуправления могут внедрять льготные программы на проезд и определять, есть ли скидки на билеты на поезд пенсионерам. К примеру, в Санкт-Петербурге на период майских праздников предлагают льготные билеты для пенсионеров на железнодорожные перевозки.
- лица с физическими отклонениями с детства;
- инвалиды труда, войны;
- граждане, получившие заключение медицинской комиссии из-за диагностируемых болезней;
- легкие формы психических недугов;
- дефекты органов опорно-двигательного аппарата;
- проблемы с речью, слухом или зрением.
Ежегодно компания устраивает различные акции, благодаря которым можно приобрести билеты на поезд по сниженным ценам. Чаще всего, такого рода акции проводятся по праздникам. К примеру, на 9 мая РЖД может продавать билеты для пенсионеров по сниженным ценам для перемещения внутри страны.
Виды выплат можно разделить:
| Выплаты | Пояснения |
| обязательные | которые предоставляет государство. |
| необязательные | выплачиваются работодателем. |
| разовые | получающие единожды после родов. |
| ежемесячные | выплачиваются до достижения ребенком 1,5 лет (3 лет). |
| федеральные | полагаются женщинам-роженицам, выделяются из федерального бюджета. |
| региональные | выделяются из регионального бюджета. |
Основной государственной помощью является материнский капитал, который выдается при рождении второго и последующих детей.
Другие выплаты на детей для одиноких родителей
Выплаты на детей в неполных семьях могут быть разными. Например, выплаты могут поступать по беременности и родам, а также при рождении ребенка. Выплаты могут быть предоставлены родителю, который ухаживает за ребенком в течение полутора лет после рождения ребенка. А также по выплатам от полутора до трех лет. Ну и конечно, родители будут получать ежемесячное пособие для ребенка, которому от трех до 7 лет, но только если семья имеет низкий доход.
Есть ещё школьная выплата, что дают на детей, которым от 6 до 16 лет. Выплата единовременная и в 2022 году её размер составляет 10 тыс. рублей. Деньги начали начислять с 16 августа. При рождении первого и второго ребенка, государство будет выдавать ежемесячное пособие.
Семьям, у которых неполный состав, предоставляется возможность использовать льготную ипотеку. Ипотеку выдают под 6% годовых. Хотя существует несколько других региональных привилегий.
Получить юридическую помощь по вопросу пособий и выплат на детей в неполных семьях можно на нашем сайте.
Работникам РЖД предоставляется внушительный перечень преференций. Существуют отдельные категории граждан, которым полагаются индивидуальные льготы. Общие же формы поддержки доступны:
- действующим работникам вне зависимости от стажа, занимаемой должности;
- их несовершеннолетним детям (льготой можно воспользоваться только на 1 ребенка, если на РЖД работают оба супруга, то каждый из них может оформить преференцию на 1-го ребенка или всего на 2);
- пенсионерам, окончившим трудовую деятельность, при условии, что на заслуженный отдых они ушли именно из РЖД (если же бывший сотрудник ушел из РЖД раньше, чем ему назначили пенсию, то воспользоваться льготами он не может).
Иногда перечень получателей льгот и дотаций увеличивается.
Например, такое возможно, если сам работник умер во время несения службы. Тогда его семья получает финансовую и иную помощь без ограничений по количеству детей.
Финансовые выплаты – одна из важнейших составляющих для любого человека. Поэтому РЖД устанавливает следующие правила в отношении заработной платы:
- ежегодная индексация з/п с учетом инфляции (к примеру, с 1 марта 2021 года зарплату повысят на 1,5%, а в октябре ожидается еще одно повышение, исходя из прогнозируемого индекса потребительских цен);
- оплата праздничных дней в размере 100 руб. за день (если не трудился в это время, в противном случае оплачивается по повышенным тарифам);
- за задержки на работе – предоставление дополнительного отпуска.
Формирование зарплаты для работников на разных должностях производится индивидуально. Также учитывается стаж работы, переработки, условия труда. Также существуют затраты, которые полностью компенсируются за счет компании. Сюда относятся:
- покупка 2-х комплектов спецодежды, сюда же входит обувь и СИЗ;
- прохождение плановых медосмотров и диспансеризации (дополнительно компенсируют затраты на дорогу, если они были);
- молоко за вредность – только для тех лиц, которые работают в опасных условиях;
- предоставление питьевой воды, средств очистки, если питьевая вода не соответствует санитарным нормам.
Заявление на материальную помощь при рождении ребенка
Для начисления денежной поддержки сотруднику учреждения, у которого объявился ребеночек требуется обратиться с заявлением к руководству, вне зависимости от того, установлены ли в предприятии размеры таких начислений или нет. Кроме заявления, ему нужно предоставить справку о появлении малыша.
Заявление составляется в свободном стиле и пишется, обычно, на имя руководителя учреждения.
- Справа вверху листа А4 заполняется должность и ФИО руководителя, наименование учреждения, в родительном падеже.
- Ниже заполняется полное ФИО сотрудника, занимаемая должность и структурный отдел, где он работает.
- Далее, посередине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- В тексте обращения требуется отобразить:
- Просьбу о выделении материальной помощи в связи с рождением ребенка.
- Сумму поддержки, если сотруднику требуется конкретный размер.
- В конце письма заполняется дата и обращение подписывается заявителем.
- К обращению прикрепляется ксерокопия справки о появлении малыша.
Написанный документ необходимо передать секретарю, для регистрации, а он уже передаст его руководителю для рассмотрения. При положительном решении, на обращение накладывается резолюция руководства с отображением размера денежной поддержки и готовится приказ, который станет основанием для получения денежной оплаты в кассе учреждения.
Образец заполнения платежного поручения по НДФЛ с материальной помощи
Платежные документы по НДФЛ в 2023 году оформляются по правилам, действующим предыдущем году. В данном разделе будет представлен пример заполнения поручения и рассказано о сроках перечисления подоходного налога.
Платежка по НДФЛ с материального обеспечения заполняется в том же порядке, как и платежка на оплату зарплаты. В назначении платежа указывается “Материальная поддержка согласно Приказа №… от…“.
Учреждения перечисляют НДФЛ от имени налоговых агентов.
- В графе 101 «Статус плательщика» отображается код – 02.
- У ИП, работающих на общей системе, ставится код – 09.
Получателем НДФЛ являются налоговые структуры. Здесь отображаются следующие сведения:
- В графе 16 отображается сокращенное название Федерального казначейства – ИФНС.
- В графе 61 записывается ИНН инспекции.
- В графе 103 КПП налоговой
- В графах 13, 14, 15 и 17 – реквизиты банка налоговой:
- БИК.
- Корреспондирующий счет банка.
- Номер счета ИФНС.
- Очередность выплат
Перечисление в бюджет с материальной помощи осуществляется не позже даты, следующей за датой выплаты. Налоговые работники сверяют перечисленный налог со сведениями, отображенными в форме 6-НДФЛ. Нестыковки наиболее часто всплывают из-за графы 107 «Налоговый период». Согласно пункта 8 Правил Минфина № 107н от 12 ноября 2013 года здесь отображается конкретная дата перечисления.
Пример оформления платежного документа представлен ниже.
Предоставляется ли матпомощь обоим родителям?
Материальная помощь при рождении ребенка от работодателя Какие документы нужно получить от работника и как передать их в ФСС для назначения и выплаты пособия, узнайте из Готового решения от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. В отличие от выплаты за счет средств работодателя материальная помощь при рождении ребенка от государства выплачивается всем молодым родителям. Однако называется она иначе — «единовременное пособие при рождении ребенка».
Важно! Локальный акт может содержать указание на то, что выплата предоставляется лишь при условии наличия у работодателя свободных денежных средств. Если директор или иное уполномоченное лицо решит, что предприятие не имеет финансовой возможности на выплату материальной помощи, заявление будет отклонено.
Что входит в материальную помощь от работодателя по закону РФ?
Матпомощь при рождении ребенка от работодателя в 2022 году
- производиться выплата за счет прибыли прошлых лет может только с согласования с учредителями, что закрепляется протоколом общего собрания. Отражение в бухгалтерском учете будет произведено по Д84 К73 (76);
- выплата материальной помощи за счет текущей прибыли не требует разрешения учредителей, руководитель вправе самостоятельно принять такое решение. Бухгалтерские проводки будут следующими: Д91.2 К73 (76).
Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту
Указанная продолжительность отпуска – 28 календарных дней – является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.
Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ).
Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.