Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если руководитель не подписывает заявление на отпуск?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вы планируете взять отпуск, очень важно сначала обсудить это с вашим работодателем. Некоторые компании имеют свои собственные правила отпуска, например, как долго вы можете быть в отпуске, определенные даты, когда вы не можете отсутствовать на работе и т.д.
Взаимодействие с работодателем
Если работодатель отказывается дать вам отпуск, необходимо понять причины такого решения. Разговаривайте с работодателем, задавая вопросы и выясняя, как вы можете помочь решить проблему.
Если крайне необходим отпуск, и ваш работодатель по-прежнему отказывается его дать, попробуйте убедить его, что вы можете поручить свои обязанности коллегам, чтобы убедить его в том, что отпуск не повлечет за собой задержки в работе.
В случае неудачи, есть несколько сторонних организаций, которые могут помочь вам определить ваши права. Это могут быть профсоюзы или адвокаты по трудовым правам. Вы также можете обратиться в соответствующие государственные органы, чтобы получить консультацию и помощь в вашей ситуации.
Роструд уточнил, в каких случаях работнику могут отказать в отпуске — ТАСС
МОСКВА, 9 июля. /ТАСС/. Согласно Трудовому кодексу, работнику должен предоставляться ежегодный оплачиваемый отпуск в виде 28 дней. В исключительных случаях, когда отпуск в текущем году может негативно сказаться на ходе работы организации, с согласия работника его могут перенести на следующий год, сообщили во вторник ТАСС в пресс-службе Роструда.
«В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (индивидуального предпринимателя), с согласия работника отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год, но в этом случае отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется», — пояснили в Роструде.
Документальное оформление
Если имеются основания не предоставлять сотруднику положенный ему отпуск, оформление такого акта должно происходить в соответствии с положениями законов РФ, регулирующих трудовые правоотношения:
- директором структурной единицы составляется ходатайство о привлечении большого количества работников для эффективности производственной деятельности предприятия, так как только при всеобщей координации возможно исполнить заказ в установленные сроки;
- начальник издает распоряжение, но до его издания сотрудник, отпуск которого будет перенесен, должен дать свое согласие на такие смещения в графике;
- в конце приказа сотрудник проставляет подпись в знак согласия;
- по итогам отпуск либо какая-то из его частей переносятся на другое время, которое тоже следует указать в приказе.
Запомните! Приказ должен содержать основания, на которых рабочие обязанности должен исполнять именно этот сотрудник, и почему его трудовые функции не могут быть заменены кем-либо другим. Повод для переноса следует расписать конкретно и не подрывать обоснованность действий работодателя.
При несоблюдении таких условий во время проверки полномочными службами специалисты могут засчитать отказ в предоставлении отпуска по графику правонарушением и привлечь работодателя к ответственности.
Как поступать, если начальник не подписывает заявление на отпуск
Широко распространена на практике ситуация, когда у работника имеется непосредственный начальник, который в то же время не является директором (руководителем) организации, и его подпись на заявлении необходима для дальнейшего движения документа.
В такой ситуации нужно помнить, что, согласно ч. 2 ст. 56 ТК РФ, стороной трудовых отношений является работодатель, полномочия которого реализует руководитель организации (именно он вправе подписывать трудовые договоры, издавать приказы и т. д.).
Поэтому если работнику в силу положений ТК РФ отпуск положен в удобное для него время, то подпись непосредственного начальника также не требуется.
Однако если работнику отпуск требуется по причинам, не предусмотренным ст. 123 и 124 ТК РФ (в удобное время), то решение вопроса о возможности отпустить работника будет, как правило, приниматься непосредственным начальником. В этом случае на практике именно от его визы на заявлении будет зависеть положительное решение вопроса.
Не Подписывают Заявление на Отпуск Что Делать
Если работодатель не подписывает заявление на отпуск, что по факту означает отказ в его предоставлении, то речь идет о нарушении трудовых прав работника, в связи с чем можно подать жалобу в трудовую инспекцию с последующей проверкой работодателя со стороны данной инспекции согласно нормам ст. 360 ТК РФ.
Может ли работодатель отказать в предоставлении очередного отпуска по графику, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответ на вопрос.
- муж, если его жена не работает по причине беременности;
- родитель, воспитывающий ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
- несовершеннолетний сотрудник;
- гражданин, трудящийся по совместительству.
Законные положения по отпускам
Говоря о законном праве человека на ежегодный отдых, следует подробно изучить такие вопросы:
- Кому в обязательном порядке предоставляется ежегодный отпуск;
- Как и для кого период отдыха может переноситься в течение года;
- Кто может претендовать на дополнительные дни отпуска и так далее.
Вот несколько примеров предоставления дополнительного отпуска, разрешенные переносы, прописанные в ФЗ No 90:
- Отпуск без полугодичной отработки. Предоставляется женщинам по родам и беременности, лицам до 18 лет, людям, которые усыновили детей до 3 месяцев.
- Перенесение и продление. Полагается на основании временной нетрудоспособности, при исполнении гос/обязанностей, при отсутствии выплаты отпускных.
- Дополнительный дни отдыха. На него имеют право люди, работающие на вредных работах, в опасных условиях, сотрудники, работающие в режиме не нормированных рабочих дней, работающие в Северных регионах.
Данные положения необходимо знать, чтобы решить вопрос, связанный с ежегодным отпуском, максимально эффективно.
Вместо отдыха — компенсация
А можно ли договориться так — руководитель в отпуске отказывает, но взамен предлагает за весь его период выплатить компенсацию деньгами. Согласно закону, такое невозможно. Хотя Кодексом предусмотрен вариант с выплатой денежной компенсации взамен нереализованного права на отдых, выплачивать деньгами разрешается только лишь за то время, что превышает ежегодный обязательный период, равный 28 календарным дням.
Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.
К тому же есть категории, перечисленные в третьем пункте 126-й статьи ТК РФ, к которым данное право на компенсацию не применимо, и им предстоит отдыхать весь положенный период целиком.
Право на ежегодный отпуск
Положения о ежегодном предоставлении дней отпуска приводятся в 19 Главе ТК РФ. Любой сотрудник, отработавший на предприятии более полугода, вправе рассчитывать на несколько дней отдыха с сохранением оплаты. По истечении 6 месяцев, администрация предоставляет дни отдыха, либо вносит информацию о будущем отпускном периоде в график отпусков.
Работница, находящаяся в декрете, вправе использовать отпуск авансом сразу после отпуска по уходу за ребенком. Основанием для предоставления дополнительных дней станет заявление работницы. Руководство предприятия отказать сотруднику в отпуске не может, поскольку это будет являться нарушением трудового законодательства.
Право отгулять дни появляется у сотрудников, намеренных уволиться. Оплачиваемые дни предоставляются по заявлению об отпуске с последующим увольнением.
В иных ситуациях, трудоустроенный гражданин, отработавший 11 полных месяцев, получает полное право отдохнуть положенные 28 дней. Впоследствии ежегодно, за 2 недели до окончания года, на предприятии согласовывают отпускное время каждого работника. Приоритет при составлении графика отдается гражданам льготных категорий, которые вправе использовать дни по собственному усмотрению, не спрашивая согласования у руководства.
- Правила составления графика отпусков
При составлении графика также учитывают право некоторых категорий граждан на дополнительные оплачиваемые дни (при работе на вредном производстве, с опасностью для жизни и здоровья). Дни отдыха сверх норматива, установленного по ТК РФ, определяют на основании внутреннего регламента на предприятии, либо по коллективному договору.
Иногда жизненные обстоятельства меняются, и необходим перенос начала отпуска на более поздний период. Возникает потребность в переносе дней, либо их замене на денежное возмещение.
Возможные причины отказа
Многие работники задаются вопросом: имеет ли право работодатель не отпускать в отпуск?
Подобное действие со стороны работодателя возможно только в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом.
К ним относится следующее:
- наступление временной нетрудоспособности работника – при отказе осуществляется перенос на другой срок;
- если работнику необходимо исполнить какие-либо обязанности, связанные с государственной службой – при этом должно предусматривается освобождение от работы;
- иные случаи, предусмотренные действующим законодательством.
Обозначенные выше моменты максимально подробно освещаются в ст.№14 Трудового кодекса Российской Федерации.
Пример:
Работник компании по ремонту автомобилей проработал на предприятии 11 месяцев подряд, без перерывов. При этом заранее был составлен график отпусков, согласно которому сотрудник должен был уйти в отпуск в августе. После написания заявления на отпуск оно было возвращено назад с пометкой от директора «возражаю».
Согласно положениям ТК РФ (ст.№123, ст.№372, ст.№14) перенос отпуска в данном случае возможен только с согласия работника. Потому отказ в рассматриваемом случае является неправомерным.
Это тоже важно знать:
Когда выплачивают отпускные: как начисляются, ответственность за нарушение сроков выплаты
Сотруднику необходимо обратиться в трудовую инспекцию, предоставив уже утвержденный график отпусков и заявление, на котором имеется соответствующая пометка от начальника.
Также нередко возникает вопрос: могут ли отказать в отпуске на основании какой-либо причины, не обозначенной в соответствующей статье?
Данное действие со стороны работодателя является неправомерным.
Чаще всего подобного рода прецеденты возникают в следующих случаях:
- отправление в отпуск без сохранения заработной платы;
- уход в отпуск через полгода работы;
- уход в отпуск перед декретом.
Рассмотрим ниже список категорий граждан, кто имеет право на отпуск летом в первую очередь:
- Усыновившие одного или нескольких детей не старше трех месяцев (ст. 122 ТК);
- Мужчины в случае, если их супруги находятся в декретном отпуске (ст. 123 ТК);
- Женщины перед декретным отпуском или после него (ст. 122, 260 ТК РФ);
- Работники, не достигшие совершеннолетия (ст. 122, 267 ТК);
- Супруги военнослужащих, если их отпуск совпадает по датам с отпуском военнослужащих (ст. 11 закона No 76-ФЗ);
- Граждане, получившие инвалидность во время войны (ст. 14 закона No 5-ФЗ);
- Герои СССР, Герои России (ст. 8 закона No 4301-1);
- Родители трех и более детей (Президентский Указ № 431 о льготах многодетным семьям);
- Граждане, работающие по совместительству. Обычно получают отпуск тогда же когда и на основной работе (ст. 286 ТК);
- Почетные доноры России (ст. 11 закона No 5142-1);
- Также летний отпуск вне очереди могут получить: участники ВОВ, лица, работавшие в период Великой Отечественной войны на различных военных объектах (ст. 16-19 закона No5-ФЗ).
Если гражданин работает в организации только первый год, то в отпуск можно уйти уже через шесть месяцев с момента трудоустройства или же раньше, если работодатель не против.
Виды лиц, которые могут отправиться в отпуск летом по окончанию указанного периода в первый год: беременные, несовершеннолетние, лица, усыновившие 1-3-месячных детей.
Право на преимущественный отпуск подтверждается различными документами в зависимости от ситуации. К примеру, инвалиду понадобится предоставить справку об инвалидности, многодетному родителю – копии свидетельств о рождении детей, а несовершеннолетнему достаточно лишь показать паспорт.
Имеются ли нарушения со стороны работодателя?
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные). Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен. Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обязательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходные и праздники проведенный в командировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпусков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Когда требуется написание заявления на отпуск
Что делать, если не подписывают заявление на отпускВ то же время работник при наличии уважительных причин (которые не обозначены в нормах ТК РФ как основания для переноса отпуска) вправе обратиться с заявлением о предоставлении отпуска в удобное время без учета графика отпусков. В этом случае работодатель не подписывает заявление на отпуск, если не желает этого делать и, соответственно, отказывает в его предоставлении без каких-либо юридических последствий для себя.
Обычно работодатель идет навстречу и удовлетворяет просьбу работника.
Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.
Хотя причины переноса отпуска по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано – и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные.
В частности, такой причиной может стать аврал на работе. В такой ситуации заявление типа “…прошу перенести отпуск в связи с семейными обстоятельствами” может не сработать. Ведь если уход сотрудника на отдых может слишком неблагоприятно сказаться на общем ходе работы компании, начальник имеет право отказать в переносе отпуска.
Бывают случаи, когда перенос отпуска по желанию работника невозможен. Например работодатель не имеет права давать согласие на изменение графика отпусков для некоторых категорий сотрудников . Это:
- сотрудники, работающие во вредных или опасных условиях труда;
- сотрудники моложе 18 лет.
Даже если работники этих категорий напишут заявление с просьбой перенести их отпуск, руководитель не вправе рассматривать такую возможность – в целях безопасности самих же сотрудников.
Возможны и обратные ситуации. Есть категории сотрудников, которым руководитель отказать не в праве. К ним относятся:
- сотрудницы, планирующие использовать ежегодный отпуск перед декретом или после него, а также по окончанию отпуска по уходу за ребенком;
- сотрудники-мужчины, которым необходимо совместить свой отдых с отпуском жен по беременности и родам;
- супруги военнослужащих – им требуется отпуск одновременно с отпуском супруга;
- сотрудники, усыновившие ребенка или детей младше 3 месяцев;
- совместители – им необходим отпуск, одновременный с отпуском по основному месту работы.
Все вышеперечисленные категории работников могут брать отпуск в любое время. Но в графике отпусков, который составляется в начале года, все же необходимо указывать хотя бы ориентировочные сроки их отдыха. Иначе пустые даты или не включение таких работников в график может расцениваться проверяющими как нарушение.
Дополнительный летний отдых
Помимо основного ежегодного отпуска некоторым категориям работников положен еще и дополнительный отпуск летом.
Такой отпуск может быть двух видов:
- Регламентируемый законодательством РФ;
- Не регламентируемый, но предоставленный самим работодателем.
Поскольку второй вид слишком индивидуален и не подчинен никаким законам, рассмотрим категории граждан, которые могут получить регламентируемый законом отпуск:
- Сотрудники, чья работа связана с вредными или опасными условиями труда.
- Работники с ненормированным графиком.
- Сотрудники, имеющие специфический характер работы.
- Работающие на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях.
- Все граждане, имеющие права на дополнительные льготы в рабочей сфере (к примеру, ветераны ВОВ, инвалиды и др.).
- Граждане, работающие по совместительству.