Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как осуществляется замена свидетельства о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Главное, для чего нужна справка о рождении ребенка, – это получение единовременного пособия. Она входит в состав документов, предоставляемых в обязательном порядке в ФСС РФ. Только после ее передачи вместе с остальными необходимыми сведениями органы соцзащиты принимают решение о выплате соответствующего пособия.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Замена свидетельства по другим основаниям
При некоторых обстоятельствах это основание приравнивают к перемене имени. Например, если внесение изменений вызвано усыновлением или установлением отцовства. Среди других оснований, требующих внесения изменений в свидетельство о рождении, можно назвать:
- судебное решение;
- решение органов опеки и попечительства об изменении анкетных данных;
- желание матери изменить фамилии ребенка на фамилию отца, который в браке с ней не состоит;
- перемена фамилии любого из родителей или имени отца;
- решение органа ЗАГС исправить ошибочные или неточные сведения, внесенные в свидетельство о рождении.
Рассмотрение заявления по форме № 17 осуществляется в течение месяца с момента подачи. В некоторых случаях этот срок увеличивается до 2 месяцев (но не больше). Госпошлина за замену на этом основании составляет 600 рублей.
Рекомендации по решению вопроса, как поменять свидетельство о рождении ребенка, актуальны в 2016 г., при внесении изменений в законодательство РФ соответствующая информация будет размещена на нашем сайте.
Свидетельство о рождении в многофункциональных центрах
Многофункциональные центры (МФЦ) – это учреждения, которые предоставляют различные государственные услуги, в том числе и регистрацию рождения и выдачу свидетельства о рождении.
Получить свидетельство о рождении в МФЦ – одно из преимуществ обращения в эти центры. Как правило, обслуживание здесь проводится быстро и качественно, а работники центров готовы помочь в решении любых вопросов.
Для того чтобы зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о рождении в МФЦ, достаточно прийти в центр со списком необходимых документов и заполнить заявление. При этом необходимо учитывать, что определенные документы, такие как паспорта родителей и медицинские свидетельства, необходимо предоставлять в оригинале или нотариально заверенной копии.
Также стоит отметить, что при обращении в МФЦ можно не только зарегистрировать ребенка и получить свидетельство о рождении, но и восстановить утерянные или поврежденные документы, связанные с рождением, такие как выписка из роддома или свидетельство о рождении.
Документы, необходимые для восстановления свидетельства
Для восстановления свидетельства о рождении в МФЦ необходимо предоставить определенный пакет документов. В числе них обязательно наличие оригинала заявления на выдачу свидетельства о рождении, предоставленного ранее, или его копии.
Также важно наличие оригинала паспорта, действующего на территории России, или свидетельства о рождении, если заявитель не достиг возраста 14 лет. Кроме того, необходимо предоставить документы, подтверждающие установление родительской связи, в том числе свидетельства о рождении родителей.
Одним из преимуществ обращения за восстановлением свидетельства в многофункциональные центры является возможность получения консультации и помощи от сотрудников центров. Они помогут правильно заполнить и оформить необходимые документы, а также подскажут, какие документы еще могут потребоваться для восстановления свидетельства.
МФЦ являются удобными центрами, в которых можно восстановить свидетельство о рождении. Наличие необходимых документов и их правильное оформление позволят быстро получить документ в центрах МФЦ.
Государственная пошлина взимается лишь за предоставление услуг, связанных с оформлением документов. Госпошлину на свидетельство при первичном получении не налагают. Граждане не должны платить за эту услугу. При утрате или порче свидетельства проводится восстановление документа. С этой целью следует обращаться в ЗАГС. В этом случае берется госпошлина за замену свидетельства о рождении.
Поэтому перед посещением учреждения следует обратиться в банк, чтобы оплатить налог за выдачу копии. В 2019 году госпошлина за дубликат составляет 350 рублей. Штраф за утерю или порчу не берут. Предварительно в отделении ЗАГСа необходимо попросить реквизиты квитанции или найти их при помощи интернета. В некоторых случаях имеется возможность оплатить государственный налог непосредственно в кассе ЗАГСа.
Органы Загса могут отказать в выдаче копии, если заявитель лишен родительских прав. Ему могут выдать лишь справку о факте регистрации, которая обойдется в 200 рублей.
Перемена имени как основание замены
В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.
К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:
- свидетельство о рождении (действующее);
- свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
- свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).
Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.
Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.
Когда выдается свидетельство?
Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:
- обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
- наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
- обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
- выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
- формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
- перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.
Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.
Обычно разрешение выдается за один день, если родители не придумали какое-либо специфическое странное имя. После этого надо обратиться в ЗАГС для замены документа, для чего составляется соответствующее заявление. Оно рассматривается сотрудниками организации в течение месяца, после чего можно прийти за новым документом с внесенными изменениями.
Если требуется изменить имя ребенка, которому уже больше 10 лет, то для этого процесса требуется согласие самого несовершеннолетнего.
Как заменяется испорченный документ?
Наиболее часто родители задумываются о том, как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного. Информация на таком свидетельстве может быть нечитаемой, поэтому им невозможно пользоваться для каких-либо целей. На основании ФЗ №143 требуется получить дубликат для дальнейшего использования свидетельства.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Требуется знать не только, как поменять испорченное свидетельство о рождении, но и какая пошлина уплачивается за этот процесс. За получение нового документа перечисляется 200 руб.
Внесение изменений в графу «Отец»
Как поменять свидетельство о рождении, если надо внести корректировки в графу, предназначенную для указания сведений об отце ребенка? Необходимость в таком изменении может возникать достаточно часто. При таких условиях обычно в графе ставится прочерк или указывается другой мужчина. Процедура, позволяющая поменять свидетельство о рождении ребенка, обладает следующими нюансами:
- для внесения корректировок по такой причине требуется наличие соответствующего судебного решения;
- перед посещением отделения ЗАГСа следует обратиться в суд, чтобы лишить определенного мужчину родительских прав на ребенка;
- суд может представить документ при добровольном отказе мужчины от своих прав или при оспаривании отцовства.
Если у матери будет иметься решение суда, то она может легко поменять документ ребенка по общим правилам.
Что делать, если в Вашей актовой записи обнаружена ошибка? / Управление записи актов гражданского состояния Курганской области
Что такое акты гражданского состояния?
Под актами гражданского состояния понимают события или действия граждан, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав и обязанностей, и характеризующие правовое состояние граждан.
Все акты гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, установление отцовства, усыновление и т.д.
) подлежат государственной регистрации в органах записи актов гражданского состояния.
Причины ошибок в актовых записях и необходимость их устранения
В идеале запись в свидетельстве, которое у Вас на руках и запись в актовой книге, состоящей из записей актов гражданского состояния, должны быть идентичными и соответствовать подлинным данным, однако практика показывает, что зачастую срабатывает человеческий фактор и сотрудниками органов ЗАГС при государственной регистрации актов гражданского состояния допускаются ошибки. При этом, в соответствии с действующим законодательством, каждая запись прочитывается и подписывается заявителем. В последствии такие недочеты ведут к долгой процедуре их исправления.
Необходимость устранения ошибки в актовой записи чаще всего связана с получением наследства. Нотариус выдает отказ в выдаче свидетельства о праве на наследство наследникам, в связи с тем, что у умершего актовая запись была не точной и не позволяет подтвердить родственные отношения. Тогда Вам необходимо эту неточность устранить.
При этом, обратите внимание! Если в Вашем документе, подтверждающем факт государственной регистрации акта гражданского состояния, обнаружена орфографическая ошибка, либо не полные сведения, при этом актовая запись составлена правильно, Вам выдадут повторный документ с правильными сведениями.
Кем вносятся исправления и изменения в актовую запись?
В соответствии со статьей 69 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее — Закон) внесение исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния при наличии достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами производятся органами записи актов гражданского состояния.
При наличии спора между заинтересованными лицами внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния производится на основании решения суда.
Порядок внесения исправлений или изменений в органах ЗАГС
Для внесения исправлений или изменений вам необходимо обратиться в органы ЗАГСа с заявлением. Заявление об изменении, дополнении и исправлении в записи актов гражданского состояния подается в орган ЗАГС по месту жительства заявителя или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению (ст. 71 Закона).
Внесение исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния, ранее составленную в отношении умершего, производится по заявлению родственника умершего или другого заинтересованного лица.
Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (помимо документа установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее). Документ установленной формы о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года №1761-I «О реабилитации жертв политических репрессий», подтверждающий наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, запрашивается органом записи актов гражданского состояния в компетентном органе в случае, если смерть этого лица была зарегистрирована ранее и указанный документ не был представлен заявителем самостоятельно. Заявителем также должен быть предъявлен документ, удостоверяющий его личность.
Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом записи актов гражданского состояния в месячный срок со дня поступления заявления (ст.72 Закона).
При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа записи актов гражданского состояния.
На основании представленных документов и результатов проверки орган ЗАГС составляет заключение об изменении, дополнении и исправлении актов гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае, если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.
- На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Установление неправильности записи в актах гражданского состояния в судебном порядке
- В соответствии со статьями 307-309 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации суд рассматривает дела о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, если органы записи актов гражданского состояния при отсутствии спора о праве отказались внести исправления или изменения в произведенные записи.
- Заявление о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния подается в суд по месту жительства заявителя.
- Решение суда, которым установлена неправильность записи в акте гражданского состояния, служит основанием для исправления или изменения такой записи органом записи актов гражданского состояния.
| Информация подготовленаспециалистом 1 разряда сектораучёта и хранения записей актовгражданского состояния Управления ЗАГСО.А. Бруснициной | 28.04.2012 |
Документы, необходимые для замены
Перечень документов зависит о того, кто хочет осуществить замену. Для ребенка список включает следующие бумаги:
- заявление;
- удостоверение личности одного или обоих родителей;
- испорченный экземпляр метрики.
Если планируется внести некоторые изменения в личные сведения детей, дополнительно предоставляются:
- судебное решение об установлении отцовства или усыновлении;
- решение органов опеки по поводу изменения ФИО.
Конкретная бумага зависит от данных, подлежащих изменениям. Если осуществить процедуру хочет взрослый, ему необходимо собрать следующие документы:
- удостоверение личности;
- заполненное заявление.
Дополнительных бумаг не требуется. Если процедура проводится для лица, признанного недееспособным, нужно судебное решение об установлении опекунства.
Правила восстановления свидетельств о рождении через МФЦ
Когда ребенок рождается, родители ребенка получают новый сертификат жизни. До выдачи удостоверения личности, это основной документ. Подача заявления в детский сад, подготовка пособий, медицинский полис и другие документы начинаются с подачи этого документа. Большое значение требует бережного хранения, а в случае утраты — обращения к специалистам, чья компетентность позволяет решить новую проблему.
Многофункциональный центр, работающий в режиме «единого окна», создает новые возможности для населения, в том числе вопрос о том, как восстановить свидетельство о рождении ребенка через МФЦ.
Нормативно-правовая база: основания для восстановления сертификата.
Потеря документации, отражающей личные данные о рождении человека, частое жизненное событие, которое вызывает много проблем. Для их решения законодатель принял федеральный закон № 143 «О материалах гражданского состояния», который регламентирует порядок. Восстановление свидетельства о рождении — это процесс, который обеспечивает правовую основу и соблюдение правил регистрации.
Вы должны подать заявку на новый сертификат в следующих ситуациях:бумажный носитель был поврежден; уничтожение документов; кража или потеря; ламинирование; выцветшая бумага; изменения к предыдущему документу; официальное решение компетентных органов; конфликт родителей.
Где вы можете получить дубликат.
Часто необходимо получить повторное рождение взрослого. Процедура происходит через контакт с прямыми подрядчиками — специалистами ЗАГСа, ответственного за выдачу. Кроме того, граждане могут пользоваться услугами МФЦ, а общественность имеет возможность использовать электронный портал для достижения этой цели.
Я получаю новый дубликат
Документ выдается в установленный срок 6-7 дней. По истечении одной недели заявитель имеет право получить его:
дубликат сертификата; фиксированный образец сертификата; уведомление об отсутствии необходимой информации; уведомление об отказе.
Продление срока регистрации обосновано объективными факторами.
Разумные основания для отказа.
Задавая вопрос, можно ли получить официальный отказ при регистрации, законопослушный гражданин, ведущий правильный образ жизни, даст отрицательный ответ. Однако бывают случаи, когда отказ основывается на законных основаниях. Причины приведены:
официальное ограничение прав законных представителей; отсутствие соответствующей информации о рождении; частично представленный бумажный пакет; без идентификатора
Таким образом, нетрудно воссоздать свидетельство о рождении через MFC. Самое главное, чтобы соответствовать требованиям и предоставить необходимые документы.
Если человек лично пришел в тот ЗАГС, где хранится запись о рождении, и оснований для отказа в обращении нет, то срок изготовления нового документа – 1 рабочий день. Если необходимо истребовать запись из отдела ЗАГСа в другом городе, то сроки увеличиваются.
При обращении в МФЦ стандартный срок оказания услуги – до 7 рабочих дней.
Проводить процедуру восстановления свидетельства можно сколько угодно раз при наличии на то оснований.
При этом законодательство устанавливает причины для отказа заявителю в оказании услуги:
В оказании услуги откажут и в том случае, если заявитель не оплатил госпошлину. При наличии оснований, освобождающих от ее оплаты, человеку необходимо предоставить документы, доказывающие данный факт.
Если, по мнению заявителя, в оказании услуги отказали безосновательно, то он вправе обжаловать действия сотрудников через суд, отправив иск по почте или обратившись лично. При отправке заявления в письменном виде максимальный срок его изучения – 15 рабочих дней с момента получения документов. Если суд удовлетворил требования истца, то последний получит судебное постановление, на основе которого он восстановит свидетельство.
Также подать жалобу можно и через портал госуслуг.
Как восстановить свидетельство о рождении?
Как правило, восстановить утерянное свидетельство о рождении требуется срочно. Ведь этот документ необходим для оформления других важных бумаг, например, паспорта РФ, военного билета, загранпаспорта. Именно по этой причине процедура его восстановление упрощена и сводится к минимуму. В идеале это должно занять не более получаса. Но всегда есть нюансы… Об этом мы и поговорим в нашей статье.
Следует заметить, что новый документ будет иметь ту же юридическую силу, что и первоначальный экземпляр.
Основанием для восстановления упомянутого свидетельства служат: утрата, порча, иные варианты (ветхость, ламинирование и т. д.). Об этом гласит ст. 9 № 143 от 15.11.1997 г. «Об актах гражданскогосостояния РФ».
Теперь самое время перейти к вопросу о том, где восстановить свидетельство о рождении.
Особенности замены документа с учетом ее причины
Для этого используется актовая запись образец №17. В этом заявлении следует указать основную проблему, реквизиты испорченного свидетельства. Обращаться лучше в ЗАГС по месту рождения, но можно и по месту своего нынешнего проживания.
Понадобиться собрать такие документы, как первое свидетельство, выписка дате рождения (из роддома) чтобы исправить число, год, паспорт человека, который обратился с заявлением. Когда при регистрации ребенка неправильно в его первом документе написали отчество, следует взять паспорт отца для исправления ошибки.
Иногда нужно сменить свидетельство о рождении, паспорт другое в связи с повреждением. Возможно, в документе отсутствует страница или вытерлись буквы. В таком случае пишется заявление по форме №18, к нему следует приложить испорченное свидетельство.
Предлагаем ознакомиться: Права работника без трудового договора
Рекомендуется проверить в ЗАГСе наличие акта о регистрации человека, чей документ восстанавливается. Можно обратится в органы регистрации и при полной потере свидетельства, но желательно иметь данные о его номере, серии, чтобы процедура прошла в более короткий срок.
Как поменять свидетельство о рождении взамен испорченного? Для этого родителями выполняются последовательные действия:
- поврежденный каким-либо образом документ требуется передать в ЗАГС, причем желательно выбирать отделение, где изначально было получено свидетельство;
- прикладываются к нему копии паспортов родителей;
- заполняется заявление по форме №18, причем бланк выдается непосредственно работниками учреждения, поэтому заполнить его можно на месте.
На основании полученных документов производится замена документа, поэтому новое свидетельство выдается сразу в день обращения. Если же заявление передается в другое отделение ЗАГСА, то процесс создания дубликата может затянуться, так как работникам учреждения требуется сверить данные и направить запрос в нужное отделение. Готовая документация будет отправляться почтой в регион нахождения родителей.
Изучив собранные вами документы, сотрудники ЗАГСа обязаны дать согласие или написать отказ на выполнение госуслуг, чтобы у заявителя была возможность оспорить такое решение в суде.
Существуют определенные причины, по которым в выдаче дубликата может быть отказано:
- отсутствие заявителя;
- заявитель лишен родительских прав на ребенка, чье свидетельство о рождении он хочет получить;
- не уплачена госпошлина;
- недостаточно полномочий для обращения;
- документы оформлены ненадлежащим образом.