Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление об УСН при регистрации ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Независимо от времени подачи заявления на УСН: сразу при регистрации, в течение месяца после или с начала года — заполнять необходимо форму 26.2-1, утвержденную Приказом ФНС России от 02.11.2012 N ММВ-7-3/829@. Это единая форма для всех ООО, но некоторые пункты будут заполняться по-разному, исходя из конкретной ситуации. Например, подавая уведомление на упрощенку вместе с документами на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, поля ИНН, КПП, а также данные по выручке за 9 месяцев и остаточная стоимость основных средств, не заполняются.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Как выбрать вид налогообложения
Характеристики систем налогообложения для ООО и ИП. Как правильно выбрать режим налогообложения, чтобы сэкономить на налогах.
Если срок представления уведомления о переходе на УСН не был соблюден, то применять упрощенную систему налогообложения с момента регистрации организация уже не вправе.
Перейти на УСН организация может с начала следующего календарного года в общем порядке. Если налогоплательщик, подавший уведомление о переходе на УСН, вдруг решит изменить первоначально выбранный объект налогообложения, он может уточнить такое уведомление, но не позднее 31 декабря календарного года, в котором было подано данное уведомление, путем подачи в налоговый орган нового уведомления о переходе на УСН, указав в нем иной объект налогообложения и приложив письмо о том, что ранее поданное уведомление аннулируется.
Изменение объекта налогообложения без уведомления об этом налогового органа, скорее всего, будет расценено как нарушение налогового законодательства и повлечет за собой доначисление налога по ранее выбранному объекту налогообложения.
Также, следует обратить внимание, на наличие ограничений по применению УСН. На упрощенную систему налогообложения могут перейти все организации и индивидуальные предприниматели, которые отвечают критериям, зафиксированным в ст. 346.12 НК РФ, устанавливающей перечень хозяйствующих субъектов, которые не вправе перейти на упрощенную систему налогообложения по роду своей деятельности, по стоимостным и иным показателям деятельности, а также определяет другие ограничения на применение УСН.
Зачем заявлять о переходе на УСН
Упрощенная система – это льготный режим, налоговая ставка на котором ниже, чем на общей системе налогообложения (ОСНО). Если не подать уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения в течение 30 дней после регистрации ООО, то до конца года придется работать на ОСНО.
Общая система известна высокой ставкой налога на прибыль (в общем случае 20%) и необходимостью уплачивать самый сложный для расчета налог НДС (обычная ставка – 18% от выручки с возможностью зачесть входящий НДС).
Если предполагаемые доходы не превысят 150 миллионов рублей в год, то рекомендуем подать заявление о переходе на УСН для ООО. Кроме лимита доходов для применения упрощенной системы действуют и другие ограничения:
- Количество работников не более 100 человек;
- Запрет на УСН для некоторых направлений деятельности (ломбарды, МФО, НПФ, страховые компании, банки, организаторы азартных игр и др.);
- Наличие филиалов.
Полный список ограничений приведен в статье 346.12 НК РФ, но большинство только что созданных компаний вписываются под эти требования и могут применять УСН.
В какую ИФНС сообщать о переходе
Если следовать букве закона, то заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения с нового года надо подать в ту инспекцию, где действующий бизнесмен уже поставлен на налоговый учёт. Указание на это есть в п. 1 статьи 346.13 НК РФ.
А вот в отношении того, можно ли подавать уведомление в ту же ИФНС, куда подаются документы на госрегистрацию, точно не сказано. Дело в том, что в крупных городах и некоторых регионах созданы специальные регистрирующие инспекции. Так, в Москве это 46-ая инспекция, в Питере — 15-ая. То есть, документы на регистрацию подают только в них, а на учёт ставят в ИФНС по прописке ИП или юрадресу ООО.
На практике налоговики (та же самая 46-ая московская ИФНС) без проблем принимают заявление на УСН при подаче документов на регистрацию, но кое-где, как мы уже говорили, требуют обращаться по месту налогового учёта. В вашем конкретном случае вполне может оказаться, что инспекция, куда вы подаёте документы и которая ставит вас на налоговый учёт, будет одной и той же. Тогда и вопрос выбора ИФНС просто не возникает. Узнать код инспекции можно на сайте налоговой службы.
Когда инспекция может отказать в приеме уведомления
Существует небольшая вероятность того, что в принятии заявления одновременно с регистрирующими документами может быть отказано. Это может быть связано с тем, что законодательство требует подавать заявление на УСН при регистрации в налоговый орган по месту учета нового ООО. А документы на регистрацию фирмы зачастую сдаются в специальную налоговую инспекцию, осуществляющую постановку на учет новых юридических лиц.
Если заявление подано в срок и принято налоговым органом, ждать подтверждения о праве применять УСН не нужно. Переход на упрощенный способ учета имеет уведомительный, а не разрешительный характер. Подтверждением того, что вы уведомили налоговый орган о своем намерении применять «упрощенку», будет отметка о принятии на копии уведомления. Или квитанция о приеме в том случае, если уведомление было сдано в инспекцию по почте.
Выгода и общие правила оформления
Упрощенную систему налогообложения выгодно использовать начинающим предпринимателям. Налог хорошо подойдет для сезонной торговли, например, овощами, фруктами, цветами. У бизнесмена может не быть бухгалтера, но он обязан вести расходную хозяйственную книгу.
Заявление можно направить в печатной форме или заблаговременно заполнить в электронном виде. Подавать документы следует по месту жительства предпринимателя или в районе функционирования предприятия.
Заявление о переходе на УСН можно оформлять одновременно с документами о регистрации ИП. Предусмотрена возможность подавать заявление отдельно, после регистрации предпринимателя – по истечении 30 календарных дней.
Здесь можно найти актуальный образец бланка для заполнения. На УСН можно также перейти с ЕНВД – с того периода, когда отпала обязанность его оплаты (п.2 ст. 346.13 НК РФ).
Заявителю следует зайти на сайт и выбрать раздел «Порядок перехода». В нем нужно скачать бланк заявления в электронной форме. Документ можно скачать в формате PDF. Для этого необходимо, чтобы на ПК или другом устройстве стояла программа Adobe printer. Заполнять в заявлении надо поля, обозначенные синим цветом. Все оставшиеся пустыми синие клетки заполняются черточками (клавиша «дефис»).
Перед тем как подать уведомление в контролирующий орган о переходе на УСН, субъект предпринимательской деятельности должен разобраться в том, что собой представляет этот налоговый режим и какие он имеет особенности:
- ООО должны будут подавать отчетность только в электронном виде;
- в обязательном порядке должны уплачиваться страховые взносы при проведении расчетов по заработной плате с наемными работниками;
- с 2016 года для такой категории налогоплательщиков вводится новая форма отчета, которая подается один раз в квартал (6 НДФЛ);
Пример формы представлен тут.
- ООО, которые планируют перейти на упрощенную систему налогообложения, должны учитывать, что с 2016 года увеличился размер МРОТ, который теперь составляет 6 204 рубля;
- в этом году законодательством внесены изменения в систему кодов КБК, в связи с чем, субъектам предпринимательской деятельности придется по новому заполнять как бланки отчетов, так и платежные документы.
Что делать, если не успели подать заявление на УСН при регистрации ООО
Действующим законодательством определен нормативный срок, в течение которого учредители должны определиться с выбором системы налогообложения. Он составляет 30 дней с момента официальной регистрации ООО.
Однако могут произойти случаи, когда уполномоченные лица не успели подать заявление и/или окончательно определиться с системой налогообложения.
Если срок перехода был пропущен, то к налогоплательщику по умолчанию будет применяться общая система налогообложения.
Для малого бизнеса это очень неудобно, ведь придется платить кучу налогов и заполнять много отчетности, что исключается при УСН. Если ничего не предпринять, то на УСН можно будет перейти только с начала нового календарного года.
Что делать в случае, если не успели подать заявление при регистрации? Рассмотрим возможные пути решения этой проблемы.
Упрощенная система налогообложения
На УСН обычно работают те, кто имеет дело с контрагентами на спецрежимах. Если вы будете часто поставлять товары или оказывать услуги предприятиям на ОСНО, то применение упрощенной системы будет вам только мешать заключать сделки. Все дело в НДС: на упрощенке вы этот налог не платите, а вот ваши контрагенты на основной системе платят и при любой закупке товара или заказе услуги у вас им придется терять на вычете входящего НДС. Поэтому на практике закрепилась тенденция: организации на ОСНО неохотно что-либо покупают или заказывают у поставщиков на спецрежимах.
Ограничен и размер бизнеса. Чтобы не утратить право на упрощенное налогообложение, необходимо укладываться в лимиты:
По умолчанию переход на УСН или смена налогооблагаемой базы возможны только с нового года, и подать заявление для этого необходимо не позднее 31 декабря предшествующего года. То есть отправляя заявление в течение 2021 года, вы сможете применять упрощенную систему или сменить налогооблагаемую базу только с 1 января 2022 года.
Для юрлиц, переходящих с ОСНО на УСН, срок подачи по факту ограничен тремя последними месяцами года, потому что им нужно указать доход за первые девять месяцев и остаточную стоимость основных средств производства на 1 октября.
Как правильно заполнить и отправить уведомление о переходе на УСН
Срок уведомления о переходе на УСН в 2020 году
Заявление на «упрощенку» при регистрации
Уведомление о переходе на УСН с 2020
Переход на УСН с 2021 года
Заявление о переходе на УСН 2018
Действующим законодательством субъекты хозяйствования наделены правом выбрать наиболее приемлемую для себя систему налогообложения при регистрации бизнеса. ИП и компании, соответствующие определенным требованиям НК РФ, вправе выбрать УСН (упрощенную систему налогообложения), подав для этого уведомление (называемое также заявлением) в налоговый орган по установленной процедуре.
Сегодняшний обзор раскрывает актуальную на предпринимателей тему – переход на УСН. Мы рассмотрим, можно ли подать заявление на УСН при регистрации, сроки подачи, установленные законодательством, как подать заявление и кто может применять упрощенное налогообложение.
Предприятия и ИП, как вновь созданные, так и уже работающие, могут в установленном порядке сменить налоговый режим на «упрощенку», и самостоятельно выбрать применяемую налоговую ставку.
Для того, чтобы стать «упрощенцем» с даты начала ведения бизнеса, или перейти на УСН с другого режима с 1 января следующего года, необходимо подать уведомление рекомендованной формы № 26.2-1 (утв. приказом ФНС от 02.11.2012 № ММВ-7-3/829, приложение № 1). Законом также не запрещено направлять уведомление в произвольной форме.
Кто должен подписывать уведомление о переходе на УСН
УСН / 10:25 26 декабря 2019
Можно оперативно перейти с УСН 6% на 15% и наоборот
УСН / 11:10 16 сентября 2020
Налоговики разрешили применять УСН без уведомления
УСН / 11:40 1 октября 2020
Применение УСН могут признать по декларации
УСН / 12:00 23 марта 2021
Порядок заполнения зависит от того, в какой момент составляется и подается уведомление. Предлагаем небольшую инструкцию по заполнению формы при госрегистрации организации или индивидуального предпринимателя (подается либо одновременно с заявлением на регистрацию либо в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет):
Шаг 1. Заполняем реквизиты:
- указываем ИНН и КПП (КПП — только для организации), если они уже присвоены. Если нет — ставим прочерк;
- код налогового органа узнаем с помощью сервиса «Адрес и платежные реквизиты инспекции» на сайте ФНС РФ;
- код признака налогоплательщика — 1, если подаем уведомление с заявлением на регистрацию ИП или создание юрлица; 2 — если подаем после регистрации в установленный срок (30 календарных дней);
- указываем полное наименование организации как в учредительных документах или Ф.И.О. предпринимателя.
Шаг 2. Заполняем данные по УСН:
- напротив даты перехода на УСН ставим цифру 2;
- выбираем объект налогообложения;
- указываем год, в котором подаем уведомление;
- в сведениях о доходах и стоимости ОС ставим прочерки.
Шаг 3. Заполняем данные заявителя, указываем реквизиты доверенности, если действуем через представителя.
Требования к оформлению заявления
Данное уведомление не обязательно оформлять в специальном бланке, который рекомендован ФНС. Сделать это можно письменно в свободной форме. Также сегодня можно заполнить заявление в специализированных программах, сервисах, которых довольно много в интернете. Если вы решите заполнить документ от руки по утвержденной форме, то бланк можете купить в типографии.
После того, как заявление было составлено и оформлено, его следует направить в налоговую инспекцию в двух экземплярах, в Москве – в трех. Один экземпляр с пометкой о принятии возвращается налогоплательщику. Его предприниматель обязан сохранить.
Подать документ можно как в письменном виде самостоятельно или при помощи представителя компании, так и в электронной форме.
Когда можно перейти на упрощенную систему
Начать применять данный режим можно в разное время.
Например, организация долгое время работает на общей системе налогообложения. Но в связи с кризисными явлениями в экономике, обороты снижаются, выручка падает. А тут еще НДС с 2020 года повышается. Руководство компании долго взвешивало все за и против и в итоге решило перейти на спецрежим, тем более, что все необходимые условия для перехода в компании выполняются. В таком случае у организации есть период времени с 1 октября по 31 декабря, для того, чтобы подать уведомление о переходе на упрощенку в налоговую инспекцию. С 1 января нового года с чистой совестью можно начинать вести деятельность по УСН.
Гражданка Соколова И. решила оформиться официально и получить статус индивидуального предпринимателя. 1 марта был подан соответствующий комплект документов. Придя в налоговую инспекцию для подачи документов, гражданка Соколова узнала, что для начала работы на выбранной ей упрощенной системе, нужно подать уведомление. Поскольку бланка уведомления не нашлось, пришлось приезжать еще раз и подавать уведомление отдельно.
ООО «Ромашка» уже несколько лет работает на упрощенном режиме и применяет объект «доходы минус расходы». В последнее время специфика деятельности такова, что бухгалтером было внесено предложение сменить объект налогообложения на «доходы». Руководитель подумал и согласился с доводами бухгалтерии. В период с 1 октября по 31 декабря бухгалтер сформировала и подала соответствующую форму в налоговую инспекцию. С 1 января ООО «Ромашка» платит налоги со всех своих доходов.
Все 3 примера наглядно показывают, когда происходит подача уведомления. Сведем данные в таблицу.
| Событие | Срок |
| По общему правилу | С 1 октября по 31 декабря |
| Если бизнес только регистрируется | С документами, которые нужны для регистрации или в течение 30 дней после нее |
| Переход на УСН с ОСНО | С 1 октября по 31 декабря |
| Переход на ЕНВД | С 1 октября по 31 декабря. НО! Если деятельность ЕНВД прекращена, то в течение 30 дней с момента снятия с учета по ЕНВД |
| Смена объекта налогообложения | С 1 октября по 31 декабря |
Если не уведомить налоговый орган о смене системы налогообложения, то наступит ответственность согласно п.п 19 п. 3 ст. 342.12 НК РФ.
Как заполнить уведомление о переходе на УСН
Уведомление о переходе на данный спецрежим имеет очень простую форму и состоит всего из 1 листа, где содержится вся необходимая информация.
Рассмотрим процесс заполнения подробнее.
| Поле формы | Как заполнить |
| ИНН/КПП | Заполняем согласно информации, указанной в учредительных документах. Каждую цифру записываем в своей ячейке.
Если уведомление подается при регистрации, то оставляем пустым. |
| Номер страницы | В этом поле нужно указать 001 |
| Код налоговой, в которой регистрируется уведомление | Код состоит из 4 цифр. Указываем код той налоговой, которая обслуживает налогоплательщика |
| Код признака налогоплательщика | Для данной формы существует 3 таких кода (с 1 по 3):
ü Юридические лица и предприниматели, которые подают уведомление вместе с документами для регистрации бизнеса ü Организации, которые вновь зарегистрированы, а также бывшие плательщики ЕНВД ü Те, кто переходит с других систем, кроме бывших плательщиков ЕНВД |
| Наименование организации | Указываем полное название компании или индивидуального предпринимателя |
| Поля с датой перехода на УСН | Здесь также существует 3 варианта:
ü Те, кто переходит на УСН с 1 января ü Те, кто подает уведомление при государственной регистрации ü Дата, с которой бывший плательщик ЕНВД переходит на УСН Проставляем код от 1 до 3 в зависимости от даты перехода |
| Объект налогообложения | Объекта всего 2, поэтому ставим либо 1, либо 2 |
| Год, когда подается уведомление | Проставляется год, когда подано уведомление |
| Величина доходов за 9 месяцев | Проставляется в том случае, если налогоплательщик раньше работал по другому режиму налогообложения, в рублях. |
| Остаточная стоимость основных средств | Проставляется в том случае, если налогоплательщик раньше работал по другому режиму налогообложения, в рублях. |
| Раздел с данными о лице, которое подает уведомление | В поле указываем кто подает уведомление – сам налогоплательщик или представитель. Кроме того, прописывается номер телефона и ставится печать, заверяется подписью. Если уведомление подает представитель, то необходимо приложить доверенность и вписать ее реквизиты в специальном поле |
Заполнить форму не составляет труда, не требуется указывать большое количество информации, только необходимые сведения.