Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать отпускные после длительного больничного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Заболел работник в отпуске с последующим увольнением
При предоставлении отпуска с последующим увольнением согласно с ч. 4 ст. 127 ТК РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска. Следовательно, трудовые отношения с таким сотрудником прекращаются в последний рабочий день перед началом отпуска, в связи с чем отпуск на число дней болезни не продлевается.
За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном размере, которое зависит от страхового стажа (часть первая статей 6, 7, 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Влияет ли больничный на отпуск, как оплачивается отпуск после больничного листа
В данной ситуации возникает вопрос, каким образом производятся вычислительные операции? Нужно ли добирать исключенный период из более раннего для полных 12 месяцев, которые нужны для расчета?
Для исчисления нужного показателя берется заработок за реально отработанное время в течение последних 12 месяцев — с 1 по последнее число каждого (п. 4 положения № 922). Если имеются исключаемые периоды, они должны вычитаться. Дополнительный месяц прибавляется только в том случае, если в каком-либо из месячных интервалов вообще отсутствуют отработанные дни (п. 6 положения № 922).
Заработок за все периоды суммируется и делится на число дней.
Для вычисления количества дней нужно умножить 29,3 (усредненный показатель числа дней в месяце) на количество полных отработанных календарных месяцев, а затем к получившемуся результату прибавить фактическое количество дней в неполных месяцах. Таким образом, выводится показатель среднедневного заработка для выплаты отпускных (п. 9 положения № 922).
Продлевается ли отпуск на время больничного периода: важные моменты
Согласитесь, отпуск — достаточно желаемый период для всех работников. Но в некоторых ситуациях вы можете растеряться, ведь отпуск является гарантией и больничный должен возмещаться. Поэтому мы и хотим в этой теме обратить внимание на такие нюансы, которые точно пригодятся в повседневности, чтобы не потерять то, что гарантировано законом. А именно, когда и на каком основании продлевают отпуск, если вы или ваш ребенок болел.
- В Трудовом кодексе Российской Федерации, в 124 статье ТК, четко урегулированы случаи, когда отпуск обязательно переносится или продолжается. К одному из таких случаев относится болезнь во время отпуска на основе больничного листа. Поэтому запомните первое правило — при болезни вы всегда обращаетесь в больницу, чтобы все оформить официально.
- В принципе, вы знаете, что больничный лист — это документ, который подтверждает сам факт болезни. И если вы трудоустроены, вам обязательно оплатят это период. А когда вы занимаетесь самолечением, то о продлении отпуска по болезни не может быть и речи.
- И вот в период отпуска многие работники упускают еще один важный момент из виду. Запомните — недостаточно просто зарегистрировать и получить больничный лист, обязательным условием является уведомление работодателя о наличии такого документа. Именно это является обязательным моментом для компенсации отпуска и больничного листа.
Включается ли он в расчет отпускных?
Время, которое входит в период нетрудоспособности сотрудника, не берется во внимание при начислении отпускных.
Вместе с этим, работнику положено специальное пособие. Данные начисления не нужны при подсчете средней зарплаты для расчета отпускных.
Главной базой, использующейся для подсчета отпускных начислений, является средняя зарплата работника организации, который собрался в отпуск. В итоговую сумму не входят различные социальные выплаты. В основном, это происходит потому, что в такой период сотрудник не выполнял свои непосредственные трудовые обязанности.
Главная причина, по которой листок нетрудоспособности не входит в начисление отпускных, состоит в необходимости защиты интересов трудящегося. Общая сумма начислений для работника точно пропорциональна длительности его страхового периода.
По этой причине, если допустить включение листка нетрудоспособности в расчет отпускных, сотрудники, которые недавно устроились на работу, обходились бы выплатами намного меньшими, чем их зарплата. Исходя из этого, листок нетрудоспособности не берется в расчет при начислениях отпускных, и это более логично.
Особенности предоставления отпуска сотрудникам
Ежегодно работники уходят в отпуск, чтобы восстановить свои силы. Время отдыха в обязательном порядке планируется заранее. С этой целью составляется график отпусков, который утверждается за две недели до начала нового года (до 17 декабря).
При составлении графика отпусков берутся во внимание пожелания сотрудников, требования трудового законодательства к продолжительности ежегодного отпуска, сфера деятельности компании и особенности ее работы.
После утверждения графика отпусков работодателем каждого работника знакомят с приказом под роспись. За несколько дней до начала отпуска гражданин пишет заявление на имя руководителя компании. Далее выносится приказ о предоставлении запланированных дней отдыха и делается расчет отпускных.
Больничный перед декретом
В период беременности сотрудница часто чувствует себя плохо, особенно в последние месяцы. Иногда больничные связаны с необходимостью медицинской помощи в интересах сохранения беременности и жизни будущего малыша. В отдельных случаях женщина просто хочет уйти с работы без наличия веских медицинских оснований. Чтобы воспользоваться больничным листом, работнице необходимо придерживаться стандартных норм при оформлении трудовой документации в период нетрудоспособности. При отсутствии медицинских оснований лист нетрудоспособности не открывается, а значит беременная женщина обязана выполнять свои обязанности без оформления больничного листа перед декретным отпуском.
Особенность больничного листа перед уходом в связи с наступлением декрета – в возможности его открытия на длительный период, превышающий стандартные для многих 15 дней. Продление больничного для беременных допускается исключительно по медпоказаниям, однако без созыва врачебной комиссии.
Как влияет больничный на отпускные в 2021 году
Пособие рассчитывайте исходя из выплат сотруднику за расчетный период. болел с 11 по 18 июля 2021 года включительно (всего восемь календарных дней). Из этой суммы на долю компании приходится 5161,64 р. Павлов сначала работал на полставки, а теперь трудится полный рабочий день. Формула расчета верхнего предела пособия в этом случае выглядит так: ПРИМЕР 5 Рыжов П. из ООО «Север» проболел восемь календарных дней, с 18 по 25 июля 2021 года включительно. При этом сумма годового заработка для расчета выплат не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на обязательное социальное страхование. Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. (за первые три календарных дня болезни), а на долю фонда — 8602,74 р. Сумма не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ. Значит, используйте в расчете старое значение — 11 163 руб. В данном случае не важно, на какие периоды приходится болезнь. Рассчитывать минимальное, точно так же, как и «реальное» дневное пособие по временной нетрудоспособности, нужно с учетом страхового стажа работника. проболел восемь календарных дней, с 13 по 20 июля 2021 года включительно. Для расчета пособия нужно взять новый МРОТ, причем в полном размере — 11 280 р. На момент заболевания его стаж меньше шести месяцев. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты к зарплате в регионе не установлены. То есть если размер годовых выплат больше предельной величины базы, рассчитывайте пособие исходя из предельной величины базы за соответствующий год. Если сотрудник в течение года работает в одной организации, но в разных ее обособленных подразделениях, при расчете базы для начисления пособия учитывайте все выплаты в его пользу в целом по организации. Прежде чем определить итоговую сумму, рассчитайте, сколько полагается сотруднику за каждый день болезни, по формуле: Листок нетрудоспособности надо составлять без ошибок и исправлений, либо на печатающем устройстве, либо гелевой (перьевой или капиллярной) ручкой. Расчетный период в данном случае стандартный — 2021–2021 годы. Размер пособия для Карпина бухгалтер рассчитала так: (755 000 р. Расчет пособий в данном случае обычный, просто вместо оклада работника возьмите МРОТ. Главное, на какой месяц пришелся ее первый день, то есть страховой случай. При расчете первому из них используйте МРОТ в размере 5640 р. Подтверждение тому — письмо ФСС РФ от 24 декабря 2021 г. Если фактический среднедневной заработок работника за два последних календарных года меньше минимального или его нет вовсе, то пособие определите исходя из минимального заработка. Он работает в компании с 9 января 2021 года, это его первое место работы. Прежде всего рассчитаем сумму пособия исходя из МРОТ.
Рекомендуем прочесть: Налог При Продаже Квартиры В Украине 2021
Ведите учет больничных листов и проверяйте их подлинность в программе «Упрощенка 24/7». Для этого возьмем МРОТ на дату заболевания — 28 декабря: 11 163 р. Пособие за то время, пока работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, не выплачивают.
Ответственность работодателя и бухгалтера за невыплату отпускных или неверный расчет
По Закону отпускные необходимо выплатить не позже, чем за три дня до ухода сотрудника в отпуск. В случае, если этот день попадает на выходной либо праздник, перечислить отпускные необходимо заблаговременно, накануне данного дня.
В случае нарушения работодателем данного правила, сотрудник имеет полное право обратиться с жалобой в Инспекцию по труду, в которой сообщать о факте нарушения и приложить подтверждающие документы в свою пользу.
Например, это может быть трудовой договор, копия трудовой книжки, приказ на отпуск, с указанием даты начала и окончания.
Для работодателя предусмотрены следующие меры наказания:
- Материальная ответственность: выплата полной суммы отпускных, а так же процентов за каждый день просрочки со следующего дня в размере 1/300 от ставки ЦБ, компенсация морального ущерба в случае обращения в суд
- Административная: в виде штрафа и отстранения от должности
- Уголовная: в случае если будет доказано целенаправленное нарушение сроков выплат
| Штраф, кому полагается | Сумма |
| Должностные лица | До 5 000 рублей |
| Для индивидуального предпринимателя | От 3000 — 5000 |
| На организацию | От 30 000- 50 000рублей |
На Предпринимателя и предприятие может быть также наложен запрет на ведение хозяйственной деятельности сроком до 90 дней. При повторном нарушении по невыплате отпускных, юридическое лицо может быть дисквалифицировано на период до 3 лет. При нарушении в оплате средств по отпуску в течение двух и более месяцев работодателя могут привлечь к уголовной ответственности.
Ответы на распространенные вопросы
1.Вопрос №1:
Необходимо ли пересчитывать отпускные, если сотрудник заболел во время отпуска?
Ответ:
Если сотрудник известил работодателя во время отпуска о том, что он взял больничный и желает продлить свое пребывание отдыха, то ни бухгалтеру, ни отделу кадров никаких приказов издавать не следует, продление произойдет автоматически, а если де работник вышел на работу в установленный срок, то время отпуска можно взять в другом периоде, при этом потребуется пересчитать отпускные, ведь они были начислены в бльшем рзмере.
2.Вопрос №2:
Входит ли больничный в расчет отпускных?
Ответ:
Для расчета календарного числа дней отпуска, дни больничного входят, поскольку работник числился в штате предприятия, а вот для подсчета непосредственно суммы отпускных это время не защитывается.
Правила оформления переноса и продления отпускного периода
При переносе или продлении отдыха в связи с наличием уважительных причин, необходимо официальное фиксирование, даже если речь идет об одном или нескольких днях. Процедура инициируется сотрудником, который в произвольной форме пишет прошение на имя работодателя. Запрос должен содержать следующие сведения:
- Предмет – перенос или продление отпуска.
- Основание – больничный, травма или иное, например, декрет.
- Желаемые новые даты, когда хочет уходить в отпуск или день выхода на работу.
Если причина для переноса или продления является законной, например, подтверждаемая справками болезнь, то работодатель обязан принять заявление сотрудника. Однако, за ним сохраняется право корректировки дат. При условии, что руководителя устраивает предлагаемые работником периоды, он делает следующее:
- издает приказ о продлении или переносе отдыха;
- вносит изменения в график отпусков.
В случаях, когда уже был выпущен приказ об отпуске и в личное дело внесены сведения о нем, работодатель вправе сделать корректировку. К новому документу прикладывается копия старого, а также бумага, доказывающая наличие оснований для изменения приказа. В карточке сотрудника зачеркивается информация и фиксируется новая. Процедура оформления регламентируется кадровым делопроизводством и внутренними актами предприятия. Даже если отпуск будет продлеваться на один день, это должно быть зафиксировано.
Прежде всего, отметим, что отпускные выдаются только за то время отдыха, которое положено по графику. То есть, если человек решит взять внеплановые выходные, допустим, по семейным обстоятельствам, то это будет за свой счёт. Как уже говорилось, количество дней, положенных по графику, составляет 28 суток. Данный срок рассчитан на год, и его можно использовать сразу или разделить на несколько частей, максимум на три.
За этот период человек имеет право получить отпускные, потому как он честно заработал отдых. Однако ему следует учитывать, что сумма для каждого сотрудника определяется индивидуально. И на неё влияют различные факторы, в том числе количество пропущенных дней. Поэтому, прежде всего, нужно определить, что не будет браться в расчёт.
Не учитываются:
- Дни, когда личность не присутствовала на работе. Это может быть согласованный с начальством отгул, больничный, простой на предприятии.
- Период получения пособия по беременности и родам, командировочные.
- Участие в забастовке.
Правильный расчет отпускных выплат
А если сотрудник часто болеет, как тогда ему считать отпускные? Входит ли в расчет отпускных больничные листы?
Существует определенный алгоритм расчета выплат.
- Для начала определяется средняя зарплата работника (отпускные учитывать нельзя).
- После этого нужно подсчитать количество рабочих дней в данном периоде.
- Далее определяется средняя стоимость 1 рабочего дня. Для этого среднюю зарплату за год делят на количество отработанных дней.
- После этого среднюю стоимость 1 дня умножают на количество дней в отпуске, например, на 14.
Стоит также помнить о том, что при расчете необходимо не учитывать не только прочие отпускные выплаты, но и праздничные дни, которые установлены на государственном уровне.