Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Расчет отпуска по беременности и родам
Рассчитывается пособие исходя из зарплаты за прошедшие 2 года.
Если беременная не имеет стажа работы или получает низкую зарплату, то выплачивается минимальный размер пособий.
Алгоритм расчета:
- Если вы собрались в данный отпуск в 2019 году, то будем брать период для расчета за 2017-2018 (годы, предшествующие декрету).
- Доходы за 2017-2018 делим на количество дней в этом периоде (730 дней), тем самым мы определяем сумму дохода за 1 день.
- Наш результат умножаем на количество дней отпуска (обычно – на 140 дней).
Вы должны быть также в курсе некоторых нюансов:
- средний заработок за каждый из 2 лет не должен быть выше определенного максимума. В 2017 – 755 тысяч рублей, в 2018 – 815 тысяч рублей.
- средний дневной заработок также имеет свой допустимый максимум. Взяв предыдущие лимиты заработков за 2017-2018 года, мы их складываем и делим на 730. 755000 руб. (лимит 2017) + 815000 руб. (лимит 2018) / 730 дней = 2150,68 рублей. Это значит, что средний дневной заработок в 2019 году не должен быть выше 2150,68 рублей
- из 730 дней (рабочие календарные дни за 2 года) мы вычитаем периоды отпусков и больничных.
Что такое декретный отпуск в России по закону
Работники и работодатели порой смешивают термины «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком», называя их совокупность «декретным отпуском». Но Трудовой кодекс России не содержит такого понятия.
В связи с этим в официальных документах, например в заявлении об уходе в отпуск по беременности и родам, термин «декретный отпуск» не употребляется. В конце беременности для работницы оформляется отпуск по беременности и родам, а после его окончания — по уходу за ребенком.
Далее мы расскажем об отпуске по беременности и родам, порядке его оформления, выплатах, которые будущие мамы получат, а после этого — обо всем, что связано с отпуском по уходу за ребенком.
Кому положен отпуск и пособие по беременности и родам
Такой отпуск предоставляется только женщинам (ст. 255 ТК РФ), поскольку в силу физиологических причин мужчины не могут выносить и родить ребенка. Такой позиции придерживаются и суды. Например, в решении Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 подчеркивается, что отпуск по беременности и родам предоставляется только матери, но никак не другому члену семьи.
Во время нахождения в отпуске женщинам начисляется и выплачивается одноименное пособие (ст. 6 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если женщина, имея право на отпуск, не оформила его, то пособие ей начисляться и выплачиваться не будет (письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
То есть получается, что если у будущей матери нет официальной работы, то нет ни отпуска, ни пособия. Это утверждение, как правило, верно. Нетрудоустроенная или работающая неофициально женщина может рассчитывать на пособие лишь в нескольких случаях.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:
- 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
- 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
- 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
- 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
Определившись, на какой неделе беременности положен декрет, рассмотрим его продолжительность. Срок зависит от типа беременности (количества детей, наличия осложнений) и места нахождения.
| Ситуации | Время до родов | Время после родов |
|---|---|---|
| Одноплодная беременность | 70 календарных дней | 70 календарных дней |
| Ослажненные роды при одноплодной беременность | 70 календарных дней | 86 календарных дней |
| Многоплодные роды при уходе в отпуск на 28 неделе | 84 календарных дней | 110 калнедарных дней |
| Многоплодные роды поздно определились | 70 калнедарных дней | 124 калнедарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность) | 90 календарных дней | 70 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(одноплодная беременность с осложнениями) | 90 календарных дней | 86 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность) | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
| Роды в местах загрязненной радиацией местности(многоплодная беременность с осложнениями | 90 календарных дней | 110 календарных дней |
Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней. В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный, предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.
Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.
Отпуск по уходу за ребенком
Сразу после окончания отпуска по беременности и родам необходимо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет или до трех лет. Этот отпуск работодатель оплачивает из средств ФСС, а если молодая мать является индивидуальным предпринимателем или безработной, то пособие выдает страховой фонд или социальные службы.
На период до достижения ребенком трехлетнего возраста за женщиной сохраняется рабочее место и должность, время отпуска по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж. Женщина имеет право выйти на работу в любое время в течение отпуска по уходу. Если женщина вышла на неполный рабочий день, то сохраняется выплата пособия. В случае выхода на полную ставку пособие перестает выплачиваться.
Беременная женщина и женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, находится под защитой Трудового кодекса, что означает, что она не может быть уволена, а ее заработная плата не может быть снижена, у нее нельзя требовать выхода на работу в выходные дни, в ночное время, запрещены сверхурочные часы и командировки.
Женщина имеет право после отпуска по беременности и родам и после отпуска по уходу за ребенком выйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.
Работа и декретный отпуск
Закон позволяет оставаться женщине рядом с ребенком, пока ему не исполнится 3 года, не теряя места работы. Мать получает пособие по уходу за ребенком до полутора лет размером в 40% от среднемесячной заработной платы, а также компенсационную выплату — 50 рублей ежемесячно. Пособие во второй половине отпуска никак не влияет на финансовое положение семьи, так что женщина часто ищет варианты совместить уход за ребенком и подработку.
Государство не запрещает маме выходить из декретного отпуска раньше его окончания.
Если нужно, женщина может выйти на работу сразу после отпуска по беременности и родам. Для этого не нужно писать заявление, достаточно выйти на работу, как после обычного больничного.
Также женщина может вернуться к работе в любое время, не дожидаясь окончания декрета. Обычно работодатель перенаправляет или нанимает временного сотрудника на время декретного отпуска своей сотрудницы, поэтому досрочный выход из декрета влечет его увольнение или перераспределение и занимает время.
Если женщина выйдет на работу с неполной занятостью, то она сохраняет право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и получает зарплату. Неполная занятость означает, что женщина будет работать меньше 8 часов в день или меньше 40 часов в неделю.
Для педагогов и представителей других профессий, которые работают неполный рабочий день, сокращенный график составляется с учетом нагрузки. Если сотрудница хочет выйти на работу на неполный день, то работодатель обязан предоставить такую возможность.
В декрете можно устроиться на работу в другую организацию на полный рабочий день. Чтобы не потерять пособие, женщине стоит подписать договор на работу, но не заносить организацию в трудовую книжку.
Расчет суммы декретных выплат и сроки их выплат
Разобравшись с вопросом о том, сколько дней декретный больничный должен продолжаться, нужно отдельно рассмотреть порядок расчета положенных выплат. Здесь следует отметить, что разделение декретного периода на несколько отрезков не оказывает влияние на порядок выплат. Говоря простым языком, все положенные выплаты осуществляются беспрерывно. Обязанности по составлению расчетов возлагаются на руководство компании, а сами средства поступают из фонда социального страхования.
Во время составления расчетов, из общей величины календарных дней вычитают продолжительность отпуска, листов временной нетрудоспособностей, прогулов и отгулов. Важно обратить внимание, что при составлении расчетов учитываются только оплаченные дни трудовой деятельности. Также нужно упомянуть, что действующее законодательство ограничивает величину данных выплат. Согласно установленным правилам, средний размер пособия не должен превышать установленного максимума.
Труженица, родившая ребенка, может получать государственное пособие до момента, пока малышу не исполнится три года. Первые восемнадцать месяцев женщина получает пособие в размере срока процентов от заработной платы. По прошествии этого отрезка времени величина пособия значительно сокращается.
Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.
Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком. Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком. На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.
Новый размер пособий по уходу за ребенком в 2023-2023 году
Выплата, связанная с уходом за рожденным ребенком и до 1,5 лет тоже зависима от базы платежей в ФСС. Здесь также имеет значение средние заработки за два года и ограничительные показатели для предприятий. В среднем, те, кто сидят в отпуске получают примерно 40% от дохода.
Дневные доходы за два года до начала выходных* 30,4. Максимальная величина обычно известна, так как рассчитывается по показателям за два предыдущих периода. Сумму за месяц отпуска по уходу за ребенком в 2023 и 2023 году легко выяснить самостоятельно, но возможный минимум зависим от МРОТ:
- МРОТ*40%.
Например, при ежемесячной зарплате 30 тыс. рублей выплата по уходу с 2023 года составит 40% или – 12 тыс. рублей. Эти деньги родившая женщина получит от ФСС. При заработке 100 тыс. в месяц максимум составит 27 тыс. 984 рубля, хотя это менее 40%.
Зная эти особенности, можно заранее предусмотреть вопрос ухода в отпуск других родственников. Например, иногда выгоднее уходить папе или бабушке. Маме можно остаться работать на половину ставки. В этом случае иногда можно сохранить и заработок, и полную величину доплаты.
Минимум и максимум величин по уходу до 1,5 лет проще представить таблицей:
| Год | Минимум | Максимум |
| 2019 | 4512 | 26 152,24 |
| 2023 | 4852 | 27984,66 |
| 2023 | — | 29519,56 |
Изменение продолжительности декретного отпуска
На практике продолжительность декретного отдыха иногда бывает несколько меньше, чем предполагается по ТК РФ. Следует понимать, что больничные листы, дающие право на получение выплаты за отпуск, выдаются в разное время. Первый документ, согласно ТК РФ, женщина получает в женской консультации на сроке 30 недель, а второй – после рождения ребенка в роддоме. Если роды произошли раньше предполагаемой даты, продолжительность послеродового отдыха за счет этого не увеличивается.
Нередко случаются ситуации, в которых женщина сама решает, что вполне в состоянии проработать несколько дольше, чем до 30 недель беременности, и отказывается уходить в декрет, когда ей выдают больничный. Конечно, менять дату в больничном листе гинеколог не будет, так как не имеет на это права, но договориться с работодателем о том, что фактически декрет начнется чуть позже, женщина все же может. В этом случае время отдыха будет исчисляться с того дня, когда беременная напишет заявление. При этом она должна понимать, что страховые выплаты будут меньше, так как декретный срок в этом случае уменьшится. Количество дней, отработанных после наступления законной даты начала декрета, обозначенной в выданном больничном, будет оплачиваться как обычная трудовая деятельность. Компенсировать потерянную часть дородового отдыха за счет послеродового будет нельзя.
Женщина может уйти на отдых несколько раньше, если совместит декрет с очередным оплачиваемым отпуском. Получится, что к 70 дням дородового отдыха будет добавлено 14 или 28 дней заслуженного во время работы отпуска. Кроме того, при сложно протекающей беременности будущая мама имеет право находиться на больничном столько дней, сколько нужно. Поэтому многие беременные при плохом самочувствии предпочитают сначала уходить на больничный, а затем сразу в декрет. При этом больничных листов все равно будет 2, и выплаты по первому документу не будут включаться в пособие по беременности и родам. Послеродовая часть декрета не может быть уменьшена ни при каких условиях.