Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление трудового договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работодателю следует помнить, что принимать на работу надомника следует в соответствии с главой 10 Трудового кодекса. Оформляется трудоустройство соответствующим приказом или распоряжением. Отсутствие этого документа — серьезное нарушение. Подписание договора может происходить как в офисе нанимателя, так и на дому работника. Трудовой договор надомника, подготовка документации и образец типового документа для ознакомления — задача кадрового работника.
Особенности отдельных видов трудовых договоров (с временными, сезонными работниками, совместителями, надомниками, работниками, работающими у работодателей-физических лиц).
Работники временные и сезонные
Согласно ст. 1 Указа №311, рабочие и служащие считаются временными, если они приняты на работу сроком до 2-х месяцев, а для замещения временно отсутствующих работников, за которыми сохраняется их место работы (должность), — до 4-х месяцев. При заключении трудового договора с такими работниками их обязательно предупреждают о том, что их принимают на работу временными работниками, и в приказе о приеме на работу указывается, что работник принимается на временную работу, или указывается срок его работы.
Исходя из этого можно утверждать: если работник принимается на работу:
— для замещения временно отсутствующего работника на срок больше 4-х месяцев;
— по срочному договору, срок которого больше 2-х месяцев,
то условия труда такого работника регулируются нормами КЗоТ, а не Указа №311.
Согласно ст. 1 Указа №310, сезонными считаются работы, которые из-за природных и климатических условий выполняются не весь год, а в течение определенного периода (сезона), но не более 6 месяцев. Трудовой договор при приеме на сезонные работы можно заключить на срок, не превышающий продолжительности сезона. Если на сезонные работы работники принимаются временно, то к ним применяются только нормы Указа №311. Перечень таких работ утвержден Постановлением №278.
Трудовой договор с совместителем
Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
Правовое регулирование трудовых отношений лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с нормами главы 44 ТК РФ.
Общие положения о работе по совместительству приведены в ст. 282 ТК РФ.
Работа по совместительству может выполняться работником как по основному месту работы, так и у других работодателей. То есть выполняемая сотрудником работа считается совместительством, если:
– трудовой договор заключен с работником, который уже состоит в трудовых правоотношениях;
– по этому трудовому договору выполняется другая работа, кроме основной, причем работа является регулярной и оплачиваемой;
– данная работа выполняется работником в свободное от основной работы время.
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство может быть внутренним и внешним.
Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве работником может выполняться любая работа, в том числе и работа по профессии, специальности или должности, предусмотренная основным трудовым договором.
Работа на условиях внешнего совместительства не требует дополнительных разрешений, кроме разрешения для руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации, если для них установлены особенности регулирования труда (статьи 276, 281 ТК РФ).
При приеме на работу по совместительству к другому работодателю работник обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (ст. 283 ТК РФ).
Отметим, что перечень указанных документов отличается от перечня документов, предъявляемых при заключении основного трудового договора. Так, не требуется предъявлять трудовую книжку и документы воинского учета.
Для лиц, работающих по совместительству, законодательством установлен предел продолжительности рабочего времени – не более четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).
Трудовой договор с лицами, работающими по совместительству, может быть, расторгнут по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
Особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц.
При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.
В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Работодатель — физическое лицо обязан:
-оформить трудовой договор с работником в письменной форме;
-уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
-оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
По соглашению сторон трудовой договор между работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок.
Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем — физическим лицом. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установленные настоящим Кодексом.
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора работодатель — физическое лицо в письменной форме предупреждает работника не менее чем за 14 календарных дней.
Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом, трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором.
Сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат определяются трудовым договором.
Индивидуальные трудовые споры, не урегулированные работником и работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, самостоятельно, рассматриваются в суде.
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется на дому выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] из материалов и с использованием инструментов и механизмов, [выделяемых Работодателем/приобретаемых им за свой счет], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основным местом работы.
1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредности и (или) опасности являются [оптимальными (1 класс)/допустимыми (2 класс)/вредными (указать класс и подкласс вредности)/опасными (4 класс)].
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [указать срок]./Работник принимается на работу без испытания.
1.5. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
Условия надомного труда
Для того чтобы заключить трудовой договор с надомником работодатель обязан придерживаться определенных критериев организации работы в части охраны труда работников, а также с учетом состояния здоровья работника.
Трудовая функция работника должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии. Надомник имеет полное право отказаться от выполнения работ, которые противопоказаны ему по состоянию здоровья. Таким образом, в целях определения противопоказаний для выполнения конкретных видов работ надомники должны проходить периодические медицинские осмотры.
Работа, которая поручается инвалидам должна соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида.
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда в соответствии с требованиями охраны труда, то есть применение средств индивидуальной защиты работника, соблюдение режима труда и отдыха и т.д.
Кроме того, работодатель обязан осуществлять контроль за состоянием условий труда и рабочих мест, а значит он вправе посещать место жительства надомника для целей проведения проверок за правильностью применения работниками средств защиты, технологического процесса и др. условий труда. Надомник не имеет права препятствовать осмотру своего жилища, который проводится в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности.
После заключения трудового договора до начала работы с надомником обязательно проводится первичный инструктаж по охране труда. Подобные инструктажи работодатель обязан проводить не менее чем один раз в полгода.
Условия надомного труда
Для того чтобы заключить трудовой договор с надомником работодатель обязан придерживаться определенных критериев организации работы в части охраны труда работников, а также с учетом состояния здоровья работника.
Трудовая функция работника должна соответствовать рекомендациям медико-социальной экспертизы, медицинскому заключению врачебной комиссии. Надомник имеет полное право отказаться от выполнения работ, которые противопоказаны ему по состоянию здоровья. Таким образом, в целях определения противопоказаний для выполнения конкретных видов работ надомники должны проходить периодические медицинские осмотры.
Работа, которая поручается инвалидам должна соответствовать индивидуальной программе реабилитации инвалида.
Работодатель обязан обеспечить безопасные условия труда в соответствии с требованиями охраны труда, то есть применение средств индивидуальной защиты работника, соблюдение режима труда и отдыха и т.д.
Кроме того, работодатель обязан осуществлять контроль за состоянием условий труда и рабочих мест, а значит он вправе посещать место жительства надомника для целей проведения проверок за правильностью применения работниками средств защиты, технологического процесса и др. условий труда. Надомник не имеет права препятствовать осмотру своего жилища, который проводится в целях контроля за соблюдением требований пожарной безопасности.
После заключения трудового договора до начала работы с надомником обязательно проводится первичный инструктаж по охране труда. Подобные инструктажи работодатель обязан проводить не менее чем один раз в полгода.
Надомные и дистанционные работники
Под надомниками понимают работников, с которыми заключают трудовой договор на выполнение работы дома, используя материалы и инструменты работодателя, либо приобретенные надомником самостоятельно (статья 310 ТК РФ).
Несколько лет назад в трудовом законодательстве появилось новое понятие – дистанционный работник. Под дистанционными понимают работников, которые выполняют свои трудовые обязанности вне определенного рабочего места, находясь под прямым, либо косвенным контролем работодателя, а трудовая деятельность проходит с использование сети Интернет (статья 312.1 ТК РФ).
Два этих понятия практически не имеют различий между собой, надомники также могут использовать Интернет в своей работе. Разделение проводят в зависимости от конечного результата труда, например, надомники создают какой-либо материальный результат (швейные изделия, детали и др.). Итог дистанционного труда материального результата не имеет (программист, дизайнер и др.).
Таким образом, к работам, выполняемым надомными работниками относят:
- Пошив швейных изделий;
- Ремонт, чистка, стирка и пошив спецодежды;
- Предоставление информации в онлайн режиме или по телефону;
- Изготовление товаров народного потребления.
| Статья 310 ТК РФ | «Надомники» |
| Статья 312 ТК РФ | «Расторжение трудового договора с надомниками» |
| Приказ Минзравсоцразвития Росиии №342н от 26.04.2011 | «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» |
| Статья 312.1 ТК РФ | «Общие положения по регулированию труда дистанционных работников» |
Особенности оформления кадровых документов при дистанционном труде
Прием работника на удаленную работу не освобождает работодателя от обязанности обмена документами с ним с целью:
ВНИМАНИЕ! С 01.04.2019 страховое свидетельство не выдается. Взамен введен документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета и содержащий сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета. Если работник заключает трудовой договор впервые, то он должен самостоятельно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Но если с надомником такой обмен можно совершить при непосредственном контакте в момент получения материалов для работы или передачи готовой продукции, то для дистанционного работника такой способ не всегда доступен. Поэтому взаимодействие с ним и в отношении кадровых документов разрешено осуществлять с применением электронных средств связи. При этом документы, которые работник должен представить работодателю в оригинале, подлежат пересылке обычной почтой заказным письмом с уведомлением.
В отношении прочих документов возможны такие варианты электронного обмена:
Посредством электронных документов допускается осуществлять:
Перевести на удаленку можно не только нового, но и уже работающего сотрудника. Для того, чтобы это сделать, с работником нужно заключить допсоглашение к трудовому договору. Что и как прописать в таком допсоглашении, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.
3.1. При регистрации Пользователь даёт своё согласие на соблюдение всех условий и правил Портала, изложенных ниже.
3.2. Портал предоставляет площадку (веб-страницу) для размещения Пользователем информации о проблеме. Для каждой проблемы предоставляется отдельная веб-страница.
3.3. Портал предоставляет Пользователю правовые и медийные инструменты для решения проблем.
3.4. Вся информация, добавленная Пользователем на его площадку (веб-страницу), предоставляемую Порталом, принадлежит Пользователю.
3.5. Использование Портала должно происходить надлежащим образом. Пользователю запрещается вмешиваться в работу Портала, в его техническую и/или программную часть, пользоваться возможностями Портала в обход предложенного интерфейса.
3.7. Ответственность за проявление вышеуказанного лежит на Пользователе. Он несет ответственность за распространение сведений, указанных в пункте 3.6 в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.8. Администратор и модераторы Портала оставляют за собой право изменять набор имеющихся услуг и сервисов, а также ограничивать доступ к сведениям о проблемах, заявленных Пользователем, содержащих признаки пункта 3.6 настоящего соглашения.
Обязанности надомника
Кроме всех указанных выше условий охраны труда, которые являются обязательными для работодателей, также существуют определенные обязательства и для самих надомников, к таким обязанностям относятся:
- соблюдать требования охраны труда;
- правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты;
- проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда;
- немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей;
- проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования) по направлению работодателя.
Надомник: учет рабочего времени
Осуществление трудовой деятельности надомника регулируется трудовым законодательством, но не всегда к таким категориям работников можно применить общие правила трудового законодательства.
Надомники самостоятельно определяют режим рабочего времени, в связи с чем работодатель не имеет возможности контролировать соблюдение режима работы надомника.
Подчинение надомника правилам внутреннего трудового распорядка организации является одним из признаков трудовых отношений между работодателем и надомником.
Для этой цели при заключении трудового договора сторонам необходимо согласовать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяются на надомника в той части, которая не противоречит сути заключенного с ним трудового договора.
Надомные и дистанционные работники
Под надомниками понимают работников, с которыми заключают трудовой договор на выполнение работы дома, используя материалы и инструменты работодателя, либо приобретенные надомником самостоятельно (статья 310 ТК РФ).
Несколько лет назад в трудовом законодательстве появилось новое понятие – дистанционный работник. Под дистанционными понимают работников, которые выполняют свои трудовые обязанности вне определенного рабочего места, находясь под прямым, либо косвенным контролем работодателя, а трудовая деятельность проходит с использование сети Интернет (статья 312.1 ТК РФ).
Два этих понятия практически не имеют различий между собой, надомники также могут использовать Интернет в своей работе. Разделение проводят в зависимости от конечного результата труда, например, надомники создают какой-либо материальный результат (швейные изделия, детали и др.). Итог дистанционного труда материального результата не имеет (программист, дизайнер и др.).
Таким образом, к работам, выполняемым надомными работниками относят:
- Пошив швейных изделий;
- Ремонт, чистка, стирка и пошив спецодежды;
- Предоставление информации в онлайн режиме или по телефону;
- Изготовление товаров народного потребления.
| Статья 310 ТК РФ | «Надомники» |
| Статья 312 ТК РФ | «Расторжение трудового договора с надомниками» |
| Приказ Минзравсоцразвития Росиии №342н от 26.04.2011 | «Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» |
| Статья 312.1 ТК РФ | «Общие положения по регулированию труда дистанционных работников» |
Трудовой договор с дистанционным работником – как заключить, особенности
Главная › Кадры › Трудовой договор
Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:
- надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
- дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
У обоих вариантов много общего:
- взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
- работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
- время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
- объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
- средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
- работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
- специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
- для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
- в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.
Надо ли оформлять табель на работающих удаленно сотрудников, читайте в статье «Нужно ли вести табель на сотрудника надомника?».
Заключение договоров с испытательным сроком
Возможность выполнять работу по трудовому договору с членами семьи является признаком трудовых отношений.
Кроме того, надомники сами устанавливают свое рабочее время и не подчиняются режиму труда и отдыха работодателя. Однако работодатель все равно обязан вести учет рабочего времени: поскольку такой работник имеет право как на отпуск, так и на оплату больничного, необходимо заполнять табель учета рабочего времени.
Национальный центр защиты персональных данных (далее — НЦЗПД) разместил на своем сайте электронный «Портфель оператора».
При заключении договоров с работниками, занятыми полный рабочий день, целесообразно привести продолжительность срочного договора в соответствие с планируемым периодом аттестации работника. Три или пять лет являются наиболее подходящими. Сезонная работа — работа, которая в силу климатических и иных природных условий выполняется в течение определенного периода времени (сезона), обычно не превышающего шести месяцев.
Это Постановление № 219. С 12.04.2022 г. оно устанавливает ставки для определения размера возмещения вреда окружающей среде и порядок его исчисления. В этой области изменений практически не произошло.
Совмещение профессий (должностей) может быть самостоятельным положением трудового договора (контракта). В этом случае стороны устанавливают порядок и условия совмещения должностей. Трудовой договор (контракт) должен содержать соответствующее положение о работе по совмещаемой профессии (должности) с указанием дополнительных обязанностей работника.
Условия трудового договора, заключенного с дистанционным работником, согласовываются в процессе электронной переписки. Однако окончательный вариант этого документа должен быть в печатном виде для каждой стороны.
Трудовой договор — это договор между работодателем и работником, по которому работодатель предоставляет работу и платит за нее зарплату. Взамен работник обязуется хорошо выполнять свою работу, соблюдать правила работы, работать лично и не перекладывать свои обязанности на других.
Трудовой договор — это двусторонний договор. Сторонами трудового договора являются работник и работодатель.
Трудовой кодекс) и удаленная работа (глава 25-1 Трудового кодекса). Поэтому, когда возникает необходимость нанять сотрудника для удаленной работы (вне территории работодателя), может возникнуть вопрос о том, какой вид удаленной работы следует выбрать. На практике удаленную работу часто путают с телеработой, что является ошибкой.
Чем надомная работа отличается от дистанционной
О надомной работе Трудовой кодекс говорит в ст. 310. Согласно официальному объяснению, надомниками будут считаться те работники, которые:
- Заключили трудовой договор о выполнении работы на дому.
- Эта работа выполняется из материалов и с использованием инструментов и механизмов, предоставляемых работодателем или приобретаемых надомником за свой счет.
В классическом понимании это работники ручного труда, которые что-то делают на дому из материалов. Этот смысл подкрепляется и Конвенцией Международной организации труда № 177. В ней, в частности, уточняется, что под надомным трудом следует понимать работу, которую человек выполняет по месту жительства или в других помещениях по выбору, но не в производственных помещениях работодателя, за вознаграждение и с целью производства товаров или услуг, согласно указаниям работодателя. При этом лица со статусом наемных работников не становятся надомниками из-за одного только факта выполнения ими время от времени работы на дому, а не на своем обычном рабочем месте.
Надомник может привлекать в помощь себе для выполнения работы членов семьи. Но у них трудовые отношения с работодателем в этом случае не возникают. Ответственным перед ним остается именно надомник.
Трудовой договор может предусматривать компенсацию за расходы, связанные с выполнением работы на дому, а также порядок и сроки обеспечения надомников сырьем, порядок и сроки вывоза готовой продукции и др.
В ст. 311 ТК РФ определяются условия для надомного труда. Главное — чтобы поручаемые работы не были противопоказаны по состоянию здоровья, а условия их выполнения не нарушали требования охраны труда.
В трудовом договоре надомника в обязательном порядке:
- прописывается место работы, то есть место жительства;
- описывается трудовая функция;
- в качестве дополнительных условий указывается: обеспечение работника всем необходимым материалом и оборудованием, сырьем, возмещение иных расходов (электроэнергия, интернет, телефонная связь).
Особенности регулирования труда надомников
2.1. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору.
2.2. Работник обязан:
2.2.1. Выполнять следующие должностные обязанности: .
2.2.2. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей, указанных в п.2.2.1. настоящего трудового договора.
2.2.3. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.2.4. Не давать интервью, не проводить встречи и переговоры, касающиеся деятельности Работодателя, без разрешения его руководства.
3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере рублей в месяц.
3.2. При выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий, работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и др. Работнику производятся соответствующие доплаты:
3.2.1. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в двойном размере.
3.2.2.
Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере, определяемом дополнительным соглашением к настоящему договору.
3.2.3. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
3.3. Время простоя по вине работодателя, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы Работника.
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и Работника, если Работник в письменной форме предупредил работодателя о начале простоя, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
Время простоя по вине Работника не оплачивается.