Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Статистическая отчетность в 2023 году: что и куда подавать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для того чтобы узнать, какую отчетность нужно сдавать в 2023 году по ИНН на официальном сайте РосСтата, необходимо обратиться к перечню обязательных форм отчётности. В этом перечне указаны все формы, которые должны быть заполнены и сданы в соответствии с определенными сроками.
Примеры статистических форм
В 2023 году нужно сдавать несколько форм статотчетности.
К примеру, отчет № 1-предприятие по информации о деятельности компании. Форма регламентирована Приказом Росстата от 29.07.2022 г. № 533. Ее сдают компании всех форм собственности, за исключением малых предприятий, банков и др. Документ представляют до 17 апреля включительно (перенос с 15 апреля — выходной).
Форму № 11 сдают ежегодно по информации о наличии и движении ОС и иных нефинансовых активов. Бланк отчета регламентирован Приказом Росстата от 22.06.2022 г. № 453, а правила заполнения — Приказом Росстата от 30.11.2022 г. № 881. Отчет представляют все компании, за исключением малых предприятий и НКО, в срок до 3 апреля 2023 года (перенос с 1 апреля — выходной).
Форму № МП по данным о показателях деятельности малого предприятия представляют каждый квартал на бланке, регламентированном Приказом Росстата от 30.06.2021 г. № 462. Отчет подают малые предприятия (исключение — микрофирмы), ИП не сдают. Сроки сдачи — не позже 2 мая, 31 июля, 30 октября текущего года и 29 января 2024 года.
Как заполнять отчет, указано в Приказе Росстата от 29.03.2022 г. № 159.
Особенности подачи отчетности
Для обеспечения достоверности статистических данных и идентификации организаций Росстат использует систему электронных подписей с помощью цифровых ключей. Его оформляют в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах. Пошаговая инструкция для активации цифровой подписи:
- Зайти в раздел «Профиль» после авторизации.
- Выбрать пункт «Сертификаты».
- Загрузить сертификат открытого электронного ключа.
- Сохранить изменения.
После этого можно переходить к созданию отчета. Для этого выполняют следующие действия:
- Открывают пункт «Назначенные формы» и «Список отчетов».
- Выбирают раздел «Создать» и заполняют данные о компании.
- Указывают отчетный период, включая месяц и год.
- Добавляют поля вручную или из справочника в соответствии с кодами деятельности.
- Заполняют обязательные графы в созданной таблице.
- Сохраняют созданный отчет и отправляют его на проверку.
Как отчитаться в Росстат о зарплатах работников
Заполненную отчетность необходимо представить в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности организации и ее обособленных подразделений (при наличии). Отчетность представляется в электронном формате через оператора ЭДО в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 620.
Отчетность необходимо сдать в Росстат в период со 2 (1 мая – нерабочий праздничный день) по 20 мая 2023 года включительно.
Пропуск срока представления отчета повлечет привлечение организации к административной ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ. Данная норма предусматривает наложение штрафов в размере:
- от 10 000 до 20 000 рублей – для должностных лиц организаций;
- от 20 000 до 70 000 рублей – для организаций.
Такие же штрафы назначат, если организация вообще не представит отчет о зарплатах работников за апрель либо представит его с указанием недостоверных первичных статистических данных. Повторное непредставление отчетности повлечет наложение административных штрафов в размере:
- от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц и ИП;
- от 100 000 до 150 000 рублей – для юридических лиц.
Коды статистики онлайн по ИНН: как узнать?
Уведомление о присвоении кодов статистики для организаций и ИП можно получить:
- через интернет (онлайн) на официальном сайте Росстата — это самый простой способ — здесь (достаточно ввести ИНН либо ОГРН либо ОГРНИП либо ОКПО)
- в специализированных юридических организациях (плюс способа — удобство — не нужно никуда ехать, заказ можно оформить через интернет, курьер привезет уведомление прямо в офис или домой, минус — дополнительная оплата, обычно небольшая — сравнивайте все предложения)
- самостоятельно в территориальном органе Росстата (адреса и телефоны территориальных органов Росстата можно найти здесь)
Для получения документа о присвоении кодов в оффлайне нужно предоставить копии некоторых документов.
Какие коды статистики указываются в уведомлении:
- ОКАТО (расшифровка: Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления)
- ОКОГУ (расшифровка: Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления)
- ОКОПФ (расшифровка: Общероссийский классификатор организационно-правовых форм)
- ОКПО (расшифровка: Общероссийский классификатор предприятий и организаций)
- ОКТМО (расшифровка: Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований)
- ОКФС (расшифровка: Общероссийский классификатор форм собственности)
Сдача отчетности в службу государственной статистики (Росстат)
В соответствии с требованиями российского законодательства в Росстат можно подавать статистическую и бухгалтерскую отчетность в электронном виде без дублирования на бумажном носителе. Она будет иметь такую же юридическую силу, что и отчетность на бумаге с печатью и подписью от руки.
В Росстат должны отчитываться все субъекты малого и среднего бизнеса. До 31 марта они обязаны подавать бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский баланс), которая может быть составлена на бумаге или в электронном виде, а также разные формы статистической отчетности.
Субъекты малого бизнеса обязаны представлять статистическую отчетность раз в пять лет, поскольку для них действует упрощенный порядок. Росстат также может потребовать сдать ежеквартальную или ежемесячную статистическую отчетность у индивидуальных предпринимателей и организаций малого бизнеса в том случае, если они попали в выборку наблюдения.
Топ-10 обязательных форм отчетности в Росстат
Статистические отчеты зависят от того, кто сдает отчет в РОССТАТ. Смотрите полный список актуальных форм.
Общие статистические формы для представления в Федеральную службу государственной статистики для юридических лиц, не являющихся субъектами МСП, в 2022 году
| Лицо, представляющее отчет | Отчетность | Периодичность | Срок действия |
|---|---|---|---|
| Предприятия со средней численностью работников более 15 человек | Информация о численности работников и заработной плате (>15 P-4) | Ежемесячно | 15 Дата на конец отчетного месяца |
| Нехватка рабочих мест и текучесть кадров (П-4 нг) | Квартал | Дата в конце 8-дневного периода — 3-месячный отчет | |
| Предприятия со среднесписочной численностью работников менее 15 человек | Численность работников и заработная плата (П-4 менее 15) | Ежемесячно | 15 Дата на конец отчетного месяца |
| Предприятия, помимо банковских, финансовых и страховых агентств | Данные о произведенных и переданных товарах и услугах (P-1) | Ежемесячно | На конец учетного месяца День 10 |
| Предприятия | Информация об инвестициях в нефинансовые активы (П-2) | Квартал | Дата в конце 8-дневного периода — 3-месячный отчет |
| Информация об инвестиционной деятельности (П-2 Инвестиции) | Годовой | 1 апреля Конец отчетного года | |
| НКО | Данные о наличии и движении основных средств (капитала) некоммерческих организаций (11 Обзор) | Годовой | 1 апреля Конец отчетного года |
| Предприятия, работающие по кодам ОКВЭД (Оквэд) | Информация об использовании информационных и коммуникационных технологий, производстве аппаратного и программного обеспечения для ЭВМ и предоставлении услуг в этих областях (3-ИНФОРМ) | Годовой | Итоги финансового года 25 марта |
| Юридические лица в дополнение к адвокатам, учредившим юридические фирмы | Данные об объеме платных услуг населению (1-услуга) | Годовой | 1 марта по результатам использования бухгалтерского учета |
| Организации, осуществляющие продажу или покупку топливно-энергетических ресурсов | Данные об использовании топливно-энергетических ресурсов (4тер) | Годовой | 16 февраля, по итогам отчетного года. |
Статистическая отчетность по видам проверок
- Один тип инспекции предусматривает непрерывное наблюдение, например, раз в пять лет. Последнее непрерывное наблюдение состоялось в 2021 году, а следующее ожидается в 2026 году. В рамках инспекции все МСП должны отчитаться перед РОССТАТом в предложенном формате.
- Выборочные проверки и случайные наблюдения. Они будут проводиться в течение всего года. Респондентов отбирает сама статистическая служба; Росстат информирует респондента (компанию или ИП) о выборке, но письмо может не дойти до адресата по разным причинам. Поэтому важно самостоятельно проверить, включено ли ваше предприятие в выборку. Ниже приведены инструкции, как это сделать, при этом сразу следует отметить, что пользователям СБИС не нужно выполнять такие проверки — система делает это автоматически.
Региональные статотчеты для обособок
Если компания работает в разных регионах России, то каждый филиал должен отчитываться по своему региональному формату. Это означает, что важно заполнять форму U P-t o-Date, а не пропускать последние требования к отчетности от местного РОССТАТА или сдавать временные отчеты в регионе/КРАИ.
Сложность заключается в том, что трудно отслеживать все периферийные справочные формы в РОССТАТ по отдельным филиалам. Особенно когда филиалов десятки.
Например, отчет № П-4 (15 и более сотрудников) «Штатная численность и зарплата» должен быть представлен компанией как в головном офисе, так и в отдельных филиалах; форма РД направляется в территориальное отделение, к которому относится филиал, а форма ВП — в территориальное отделение филиала.
В СБИС вы найдете все актуальные формы федеральных и местных справок — более 300 форм, ежедневно обновляемых в РосСтате. Узнайте календарные сроки сдачи каждой ОП. Убедитесь, что вы заполнили актуальную форму. А затем, сделав несколько кликов, сдайте отчетность по всем подразделениям.
Сдача отчетности в РОССТАТ
С отчета за январь 2023 года вводится новые месячные формы.
И так, начиная с отчета за январь 2023 года:
- № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
- № 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
- № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы трудовых коллективов».
Начиная с отчета на 1 февраля 2023 года:
- № 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате».
Одновременно с этим упраздняются аналогичные формы, действующие в настоящее время, а также отменяются представляемые 1 раз в 3 года формы:
- № 1-ГС «Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию»,
- № 1-МС «Сведения о составе работников, замещавших муниципальные должности и должности муниципальной службы, по полу, возрасту, стажу муниципальной службы, образованию».
Штрафные санкции за непредставление отчетности в Росстат
Если организация не предоставили своевременно отчетность в органы статистики или предоставила с ошибками, тогда это считается правонарушением, что в последствии влечет за собой штрафными санкциями.
За первичное не представление отчетности или предоставление, но не своевременно, тогда размер штрафных санкций устанавливается такой:
| Должностные лица | 10-20 тыс. рублей |
| Юридические лица | 20-70 тыс. рублей |
Виды статистической отчетности
В процессе мониторинга деятельности предприятий и ИП органы государственной статистики проводят два вида проверок.
Сплошные проверки — осуществляются среди субъектов малого и среднего бизнеса каждые пять лет (ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 207-ФЗ). Как раз в 2021 году проходит очередная: предприниматели представляют в территориальные органы статистики отчеты МП-сп (малый бизнес) и 1-Предприниматель (ИП).
Выборочные проверки — обследуют деятельность средних, малых, микропредприятий и ИП по представленным отчетам (ежемесячным и квартальным), перечень которых размещен на сайте Росстата.
Можно выделить еще один вид проверок — «постоянные». По факту это ежегодная обязанность представителей бизнеса подавать сведения об основных показателях своей работы. Формы «постоянной» финансовой отчетности в Росстат можно узнать по ИНН.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных по ИНН, существует обязательный перечень отчетности, которую необходимо сдавать в Росстат. Не сдать отчетность может привести к штрафам и другим негативным последствиям. Чтобы узнать, какие отчеты нужно сдавать и в какой форме, есть несколько способов.
- На официальном сайте Росстата можно найти полный перечень отчетности и образцы форм.
- Если у вас есть партнеры или консультанты, они могут помочь с составлением и сдачей отчетности.
- Можно обратиться к Росстату напрямую, чтобы узнать все детали отчетности и задать вопросы.
Часто задаваемые вопросы по отчетности:
- Что делать, если я сделал ошибки в отчете?
- Чем опасны невыполненные обязательные отчеты?
- Как проверить, что все отчеты сданы правильно?
Информации о формах отчетности и обязательных отчетах для компаний и ИП необходима для сдачи отчетности в Росстат и планирования будущего бизнеса. Вы можете узнать все о формах отчетности и сроках передачи данных в соответствующих источниках и на официальном сайте Росстата по ИНН, чтобы избежать ошибок и штрафов в будущем.