Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие по беременности и родам в 2023 году: сколько, когда и как». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Если вы не трудоустроены официально, то на выплаты вы претендовать не можете. Официальное трудоустройство (осуществление своей рабочей деятельности по трудовому договору) – это один из ключевых моментов.
Итак, ваши действия: вам необходимо написать заявление в компанию, в которой работаете.
По закону работодатель платит вам данный вид пособия. Работодателю компенсирует сумму выплат Фонд социального страхования. Если случилось непредвиденное и организация закрылась, выплаты идут прямо из Фонда.
Сумма, которую вам должны выплатить, рассчитывается в течение 10 дней с момента написания заявления. Денежные средства зачисляются в ближайшую дату перечисления зарплаты суммарно за весь период отпуска.
На пособие претендовать могут и гражданки других государств, проживающие в России и работающие по трудовому договору.
Если все же так получилось, что вам нужно продлить отпуск (осложнения), то вы должны снова самостоятельно написать заявление с новым выданным вам больничным – основанием для продления отпуска.
За вами всегда должна сохраняться ваша должность, чтобы можно было вернуться на свое рабочее место.
Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?
Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:
- На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
- На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
- На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.
Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.
Вывод: рассчитать пособия за пару минут можно в бесплатном калькуляторе от Контур.Бухгалтерии. Это делается в три шага. Вам понадобится больничный лист, даты отпуска и сведения о среднем заработке за последние 2 года.
Пособие по беременности и родам: как рассчитать в 2022 году, примеры декретных
Порядок расчета по шагам. Онлайн-калькулятор. Примеры. Проактивный механизм назначения пособия
- Право получать пособие по месту работы есть только у женщины, которая оформила отпуск по беременности и родам (а именно у матери ребенка) (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованным женщинам полностью за счет средств бюджета ФСС РФ (ч. 1 ст. 3 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие по беременности и родам полагается за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
- Продолжительность отпуска по беременности и родам: до родов — 70 календарных дней (в случае многоплодной беременности — 84), после родов — 70 календарных дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110).
- Период, когда женщина находится в отпуске по беременности и родам, учитывается при подсчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
- Нельзя одновременно выплачивать пособие по беременности и родам и заработную плату. Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, не могут работать (Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ).
- Женщина может уйти в отпуск по беременности и родам позже даты, указанной в листке нетрудоспособности (ст. 255 ТК РФ).
- Женщина может выйти из отпуска по беременности и родам раньше даты, указанной в листке нетрудоспособности, предоставив работодателю заявление (ст. 255 ТК РФ).
- Пособие по беременности и родам необходимо выплатить, если работница обратилась за ним не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).
- Пособие выплачивается в размере 100% среднего заработка работницы (ч. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).
Как беременной женщине получить декретный отпуск
Декрет начинается с отпуска по БиР. По общим правилам его предоставляют за 70 дней до предполагаемой даты появления новорожденного на свет и продлевают на аналогичный период после его рождения.
Но в некоторых случаях отпуск по БиР увеличивается. Такое может произойти, если женщина носит два и более плода, либо во время родоразрешения возникли осложнения.
| Условия выхода в отпуск по БиР | Количество дней, предоставляемых до рождения ребенка | Число суток, предоставляемых после появления малыша |
| Стандартные | 70 | 70 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 |
| Осложнения при родоразрешении | 70 | 86 |
Чтобы получить отпуск по БиР, необходимо оформить больничный лист. Для этого следует обратиться в женскую консультацию к своему участковому врачу.
Расчет декретного отпуска
Просчет пособия по данному отпуску осуществляется бухгалтером компании (работниками ФСС) по строго определённому алгоритму.
В процессе определения размера выплаты используются следующие данные:
- Общее количество официально заработанных денег за предыдущие два календарных года. При уходе в декрет в 2023 году, для расчета используются 2016 и 2017 года;
- Продолжительность расчетного периода (за прошлые два календарных года – это семьсот тридцать один день);
- Дни, что не учитываются в расчетном периоде по причине больничного, отпуска по уходу за ребёнком и т.д.
При определении суммы декретного пособия используется следующий алгоритм:
- Высчитывают количество дней, что берутся при расчете выплаты (из семьсот тридцати одного дня вычитывают количество дней, не учитываемые);
- Просчитывается средний заработок в день за предыдущие два года (общий официальный доход за этот период разделяется на количество дней из предыдущего пункта);
- Определяется размер декретного пособия (средний доход в день умножается на количество дней декрета, которое указывается в листе нетрудоспособности, выданному по беременности и родам).
Продолжительность отпуска в различных ситуациях
У всех нас разная физиология и все женщины переносят беременность по – своему. Кроме того, во время родов может что – то пойти не так и беременность станет осложненной. Рассмотрим на сколько дней может выдаваться больничный по беременности и родам, а, соответственно, и отпуск в разных ситуациях.
| Ситуация, при которой выдается больничный лист | Количество дней до родов | Количество дней после родов | Общее количество дней |
| Обычные роды, без осложнений | 70 | 70 | 140 |
| Беременность с осложнениями (например, кесарево сечение) | 70 | 86 | 156 |
| Во время беременности установлено, что будет несколько детей | 84 | 110 | 194 |
| Рождение нескольких малышей, не установленное во время беременности | 70 | 124 | 194 |
| Если произошло усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев | * | * | 70 календарных дней с момента рождения ребенка |
| Если произошло усыновление нескольких детей в возрасте до 3 месяцев | * | * | 110 календарных дней с момента рождения ребенка |
В случае, когда непредвиденная ситуация произошла уже после родов, к основному больничному листу выдается еще один, продолжение первого. Такой дополнительный больничный сдается в бухгалтерию работодателя после выписки из роддома. По нему проводится дополнительный расчет.
При усыновлении ребенка период декрета отсчитывается с момента усыновления, но с учетом даты рождения малыша.
Замена лет для расчета пособия
Иногда получается так, что женщина уходит из декрета в декрет с небольшим перерывом. В случае, когда женщина была в отпуске до 1,5 лет или в декрете в периодах, необходимых для расчета, то такие периоды можно заменить. Менять можно как оба года, так и один.
Следует знать, что женщина не может выбрать любые периоды для замены.
Например, если пособие рассчитывается в 2023 году, а в 2017 – 2023 годах заработка не было, то для расчета можно взять данные 2015 года и 2016 года. В том случае, если в 2023 году доход все – таки был, то пособие можно рассчитать исходя из данных за 2015 год и 2023 год.
Как видим, кардинальных изменений при назначении и расчете отпуска по беременности и родам не случилось. Длительность такого отпуска зависит от условий, которые сложились при течении родов, а также от количества родившихся малышей. Сначала выдается основной больничный, а при необходимости он продляется. Следует помнить о размере МРОТ на федеральном уровне при расчете выплат. Кроме того, с 1 февраля произошла индексация всех пособий. Также не забываем сравнивать расчетную сумму пособия с минимальным и максимальным значениями. В остальном назначение и расчет пособия не сложен.
Как рассчитать средний заработок
Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.
Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.
Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:
(ЗП1 + ЗП2) : 730
где:
ЗП1 — зарплата за 2018 год;
ЗП2 — зарплата за 2019 год;
730 — количество дней в 2018 и 2019 году.
Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.
Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:
- находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
- была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.
Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.
Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.
Что важно знать об отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:
- Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
- В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.
Размер выплат, если вы ИП, студент, безработный, военнослужащая
Согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам женщина, занимающаяся предпринимательской деятельностью, получит только в том случае, если она добровольно перечисляет страховые взносы в год, предшествующий уходу в декрет. Так, если ИП забеременеет в 2021 году, то для получения пособия до конца 2020 года она должна уплатить 4221,24 руб. (12130 руб. × 2,9 % × 12 = 4221,24 руб.) в качестве взносов на страхование.
Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, поэтому за 140 дней в 2020 году они получат по55 831 руб.
Для оформления декретного отпуска и начисления соответствующих пособий, в первую очередь, необходимо получить больничный лист в женской консультации либо в другом медучреждении, где женщина стоит на учете по беременности.
Затем следует предоставить его в бухгалтерию по месту работы (если беременная работает сразу в нескольких местах, больничный лист должны выдать в нескольких экземплярах). Лист нетрудоспособности выдает врач акушер-гинеколог на весь срок декрета.
Если женщина с нетерпением ожидала отпуска, то ей не стоит затягивать с визитом к доктору и оформлением больничного, поскольку приказ о предоставлении отпуска работодатель может готовить на протяжении 10 дней после предоставления заявления и необходимых для этого документов.
Разумеется, беременная сотрудница может вовсе и не спешить с началом декретного отпуска. После получения больничного совершенно не обязательно немедленно подавать заявление на предоставление отпуска — это зависит только от ее желания.
Распространенные ошибки по теме “Декретный отпуск если ребенок родился мертвым в 2023 году”
Ошибка: Женщина решает не пользоваться возможностью ухода в дородовой отпуск, чтобы получать одновременно заработную плату и пособие по БиР.
На самом деле, пособие по беременности и родам не выплачивается в случае, если женщина решила остаться на работе вплоть до родов – за эти дни она получает исключительно зарплату. Причем пособие по БиР, которое могло быть начислено за “упущенные” дни отпуска, не будет компенсировано. Пособие будет выплачено за количество дней, на протяжении которых женщина фактически находилась вне рабочего места.
Ошибка: У женщины на 25-ой акушерской неделе беременности появился на свет ребенок, который умер спустя 10 дней после рождения. Она полагает, что ей не положен отпуск по беременности и родам, а также декретное пособие, поскольку ребенок умер, а она не успела взять отпуск и получить выплаты.
На самом деле, на ребенка, родившегося с 22 по 30 акушерскую неделю беременности, в родильном доме выдается справка о рождении, а матери оформляется больничный лист на 156 дней (в связи с осложненными родами). А декретный отпуск оформляется на основании листка нетрудоспособности. Поэтому женщина сохраняет свое право на послеродовой отпуск по БиР и на пособие.