Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как стать на учет в ПФР и ФСС ИП как работодателя в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы встать на учет в качестве страхователя в 2023 году, надо представить следующие документы.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- заявление по установленной форме;
- копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Регистрация ооо в фсс в 2019 году
Для полноценной работы общества с ограниченной ответственностью ему нужно открыть расчетный счет в банке. Стоит учитывать, что счет, который учредитель ООО применяет в личных целях нельзя использовать для общества.
Хотя процедура открытия счета и не является обязательной, все же его наличие не будет лишним. Тем более что необходимость в проведении расчетных операций у ООО может возникнуть в любой момент.
Выбирая банк для открытия расчетного счета ООО, следует обратить внимание на такие немаловажные моменты:
При этом ООО могут применять печать в своей деятельности по желанию. Нужно отметить, что наличие печати у общества с ограниченной ответственностью имеет ряд преимуществ. Во-первых , кроме электронной подписи на некоторых документах можно использовать обычную печать, а во-вторых , наличие печати вызывает больше доверия у партнеров по бизнесу и добавляет ООО солидности.
Сроки регистрации ИП как работодателя в ФСС
Согласно законодательству, индивидуальный предприниматель-работодатель обязан стать на учет в местных органах Пенсионного Фонда России в срок не позже одного месяца после подписания трудового договора со своим сотрудником.
С Фондом социального страхования дело обстоит немного иначе. В этой структуре регистрироваться нужно в течение 10 дней с момента заключения гражданско-правового (трудового) контракта между субъектами трудовых отношений.
Обратите свое внимание, что если вы решите пренебречь данными требованиями, то за такие действия или бездействие закон предусматривает введение против вас определенных санкций в виде административного штрафа. Размер штрафа за уклонение от регистрации в одном из фондов может варьироваться от 5 до 10 тысяч российских рублей.
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Фонд, сохранивший контролирующую функцию, пусть в сокращенном виде – социального страхования. ФСС оставил за собой право контроля по взносам на случаи временной нетрудоспособности и материнства, а также по-прежнему отвечает за сбор платежей на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.
Обратите внимание
В ФСС, как и в ФНС, каждый работодатель должен сдавать отчетность, причем независимо от реального ведения деятельности. Если работники есть, но взносы не делались, предприниматель должен сдать нулевую отчетность. Отчет 4-ФСС сдают до 20-го числа каждого месяца в бумажном виде или до 25-го – в электронном.
Если не предоставить вовремя отчетность, то на ИП будет наложен штраф. За несданную нулевую отчетность – 1000 рублей. За отчетность, содержащую информацию о выплатах работникам – 5% от суммы, представленной к уплате в отчетном периоде ежемесячно. Ограничения суммы штрафа: минимум – 1000 рублей, максимум – 30% от упомянутой суммы.
Обратите внимание
Проверить регистрацию в ФСС ИП как работодателя по ИНН можно в свободном доступе в интернете.
Как правильно заключить договор с сотрудником?
Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.
Разберемся пошагово, как ИП должен заключать договор с сотрудником:
- Сотрудник пишет заявление о приеме на работу согласно штатному расписанию с указанием должности и оклада.
- Предприниматель согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах оформляет трудовой договор. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:
- ФИО работника и работодателя
- Реквизиты организации
- Паспортные данные работника
- График работы
- Информация о заработной плате и премиях
- Трудовые обязанности
- Дата и подпись
- Работодатель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1.
- Предприниматель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.
После заключения трудового договора ИП обязан уведомить ПФР и ФСС о найме сотрудника и зарегистрироваться в качестве работодателя в сроки, указанные в законодательстве.
Для оформления работник должен предоставить следующий пакет документов:
- Паспорт
- Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно)
- СНИЛС
- Документы воинского учета
- Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).
В каком случае нужно регистрировать ИП в пенсионном фонде и ФСС
Согласно законодательству вы должны быть зарегистрированы в ПФР и ФСС. Существует два варианта развития событий — когда у вас нет сотрудников — ФНС должна направить в фонды данные для вашей регистрации и второй — когда вы выступаете в качестве работодателя, вам необходимо самим зарегистрироваться в установленные сроки, для присвоения вам специальных кодов. Это необходимость возникает из-за разницы в начислениях и оплаты налогов.
В обоих случаях у вас будет разный принцип начисления и оплаты налогов. И для того, чтобы пенсионный фонд и налоговая могла различать за кого проводится платеж (за самого предпринимателя или за сотрудников), существуют специальный коды, которые классифицируют платежи в бюджет – КБК (состоит из 20 знаков) – коды бюджетной классификации. Эти коды отражаются в платежном поручении в момент оплаты сумм платежей. Но совершая оплату, проверяйте правильность, т.к. написав неправильный код, ваш платеж будет зачислен не на те аналитические счета и порой вернуть эти суммы или перезачесть может не получиться.
Хотя после регистрации в налоговой, ФНС должна уведомить ПФ и ФСС и на основании ее данных они в течении 3х дней должны поставить вас на учет (действует с 30.09.2014, согласно п.1 ст.11, N 167-ФЗ), и направить вам письмо о проведении регистрации. Можно уточнить это непосредственно в ПФ – состоялся этот факт или нет. Простыми словами, регистрируют лично вас, без работников.
По идее при регистрации предпринимателя, ФНС должны автоматически уведомить ПФ и ФСС, и на основании ее данных вас зарегистрировать (вариант без сотрудников).
А вот в случае если вы нанимаете персонал, тут необходимо обязательно произвести регистрацию в качестве работодателя. Основание для этого возникают с момента принятия на работу сотрудников (факт принятия на работу – дата подписания трудового договора), сроки для регистрации в пенсионном фонде — в течение 30 дней, для ФСС — в течение 10 дней. В случае несоблюдения сроков можно поплатиться штрафом.
Важно! Штраф за нарушение сроков регистрации предпринимателя в качестве работодателя – 5000 рублей если просрочка до 90 дней и 10 тыс. рублей, если свыше этого периода.
Какие документы потребуются: итоговый список
Для регистрации в ФСС РФ индивидуальный предприниматель представляет в территориальное отделение Фонда по месту своего жительства:
- заявление о регистрации по установленной форме;
- копию документа, удостоверяющего личность физического лица – страхователя;
- копии трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров;
- копии гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) или договоров авторского заказа, по которым он обязан уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев, – при постановке на учет в связи с заключением указанных договоров.
Заявление о регистрации в ФСС РФ подается индивидуальным предпринимателем, заключившим:
- трудовой договор с работником, – по форме, предусмотренной Приложением № 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 574н;
- гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг), договор авторского заказа, предусматривающие уплату страховых взносов, – по форме, предусмотренной Приложением N 2 к Административному регламенту ФСС РФ, утвержденному Приказом Минтруда России от 25.10.2013 № 575н.
До 2021 году постановка на учет ИП в качестве работодателя в Пенсионном фонде осуществлялась аналогично процедуре регистрации в ФСС. Однако с 01.01.17 г. такая обязанность для предпринимателей отменена в связи с передачей администрирования страховых взносов в ведение ФНС. Новая редакция подп. 2 п. 1 стат. 11 закона № 167-ФЗ определяет, что при заключении трудовых контрактов (ГПД) с наемными сотрудниками постановка на учет в ПФР выполняется автоматически.
О произведенной регистрации предпринимателю отправляется электронное уведомление, но при необходимости можно получить этот документ на бумажном носителе, письменно обратившись в территориальное отделение ПФР по месту жительства.
Какие функции выполняет ФСС?
Что такое Фонд социального страхования и какие функции он выполняет? Давайте разберемся!
ФСС Российской Федерации — это один из крупнейших внебюджетных фондов нашей страны. Основная задача фонда — страхование населения и оказание финансовой помощи застрахованным лицам.
Кто чаще всего получает выплаты из ФСС? По утверждению самих представителей Фонда социального страхования Российской Федерации, чаще помощь получают следующие категории граждан:
- Женщины в период беременности и после родов;
- Матери и отцы во время ухода за ребенком;
- Инвалиды и родители детей-инвалидов;
- Родственники умерших работников.
Подтверждение регистрации
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- до 90 дней включительно — 5 000 рублей;
- более 90 дней — 10 000 рублей.
При заполнении заявления вам обязательно необходимо указать следующие сведения:
- Дата заполнения заявления;
- Наименование территориального органа ФСС;
- ФИО, место жительства и контактный телефон заявителя;
- Паспортные данные;
- Информация о государственной регистрации ИП в налоговых органах;
- Основной вид деятельности;
- Адрес места осуществления деятельности;
- Сведения о выданных лицензиях (при наличии);
- Номер и дата заключения трудового договора;
- Номер счета в кредитной организации;
- Дата получения средств на оплату труда.